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关于教师节表彰大会的通知.doc

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1、重庆大学教务处文件重庆大学发201647 号-重庆大学关于召开 2016 年教师节表彰大会的通知各院、部、处、室、所、中心:学校定于 2016 年 9 月 9 日召开 2016 年教师节表彰大会。现将有关事项通知如下:一、大会时间:9 月 9 日(周五)14:00。二、大会地点:A 校区民主湖报告厅。三、出席人员:校领导、获奖老师、离退休干部代表、师生员工代表。1.各学院、科研单位:院领导 1 名参会。2.校部机关:部(处)长参会。3.获奖老师由各奖项组织评选单位负责通知。4.离退休教师代表 10 名,由离退休工作处负责通知。5.教师代表 20 名,由人事处负责通知。6.学生代表 30 名,由

2、团委负责通知。四、会议组织要求1.参会人员反馈及入场组织工作:各单位应于 9 月 5日 17:00 前将参会人员反馈表发至学校办公室综合科邮箱,并于大会当天负责组织本单位参会人员及相关奖项获奖人员入场。2.颁奖奖项确定:有颁奖奖项的单位,应于 9 月 5 日17:00 前将确定的奖项、名单及相关文字材料发至学校办公室综合科邮箱。3.所有参会人员请提前 15 分钟进入会场并按照指定位置入座。4.会议进行期间,请各参会人员关闭手机或调至振动、无声,请勿随意走动,禁止喧哗。5.为保证颁奖程序有序、迅速进行,原定不参会的获奖人员,如会前不与大会组织部门联系,则颁奖期间将不安排上台领奖,其奖状将在会后由相关部门发放。六、本通知未尽事宜,由学校办公室负责总体协调。联系电话:65102366、65111430重庆大学教务处2016 年 9 月 1 日

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