1、对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。首先对本次推广产品要有深刻认识，确定下新产品发布会的目的及相关产品资料;确定好本次新产品发布会的经费;请专业的公司撰写新闻通稿;确定发布会规模、来宾人群及人数、推行发布会场点及礼品;产品展示方式、礼仪人员、会场布置等;拟定发布会流程，确定方案;准备相关人员的演讲稿;邀请媒体、行业伙伴等，发送邀请函。下面上海睿钰传播小编就整理一下发布会的主要流程。一、会议议程安排A.12:00 接待厅接待来宾，经销商，记者签到B.2:00 引导嘉宾、经销商、记者入场C.2:1
2、0 开场表演：热舞吸引并聚集人气D.2:20 播放企业宣传片E.2:25 主持人请来宾就座F.2:30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G.2:35 公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H.3:00 新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片I.3:10 产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J.3:20 记者来宾提问，产品工程师作答K.3:30 从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L.3:40 领导抽取来宾奖品活动M.3:50 节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N.4:40 发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 O.5:00 与媒体交流
3、结束，散场二、场地布置布展1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导4.广场各摆放 X 展架多个，写真贴多张5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴 XX 单位 logo 写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放 X 展架7.主席台和各座位贴带有公司 logo 的编号，桌上放纯净水，文件夹 DM 封尾页，贵宾名签。8.配备：礼花，专用整场音乐配音，
4、抽奖9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备，指定好录像人员三、参会应邀人员1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2.邀请经销商代表3.邀请部分意向客户代表4.邀请媒体：XX 日报，XX 电视台，XX 广播电视局四、新品发布会提供给媒体的资料1.会议时间项目安排流程2.新闻通稿3.演讲发言稿4.发言人的背景资料介绍5.公司宣传册6.新产品说明资料7.有关图片8.纪念品礼品领用券9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10.空白信笺、笔(方便记者记录)五、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)2.协调员(协调员由 XX
5、单位领导组成，负责各小组的协调)3.领导小组细分：a 会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)2015 年新品发布会策划方案 3 篇策划书 策划方案4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b 宣传 DM、X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c 领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品
6、展示安排)六、发布会资料袋内容1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、信笺和笔4.礼品券七、发布会筹备1.4 月 13 日前，发布会策划方案定稿2.4 月 18 日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定3.4 月 23 日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在 25 日前出样片4.4 月 23 日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于 4 月 25 起，交由相关媒体发布预热5.4 月 24 日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函6.4 月 25 日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练7.4 月
7、28 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展8.4 月 30 日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等9.5 月 1 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查10.5 月 1 日 12:00-2:20 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座11.5 月 1 日 2:30 主持人宣布新品发布会开始 12.5 月 15 日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布品友互动八、新闻发布会所需人员、物料1.礼仪(6 人：会场)2. 2.新品展示
8、模特(4 人：会场) 3.主持人(1 人：主席台) 4.摄像师以及摄像设备(一人一套：场内) 5.数码相机(3 人 3 部：场内) 6.横幅(2 条：会场) 7.彩虹门(一只：会场)8.彩旗(8 只：会场) 9.花篮(4 只：演讲台旁各两只)，鲜花(1 束：演讲台) 10.贵宾名片卡(10 张：嘉宾座位) 11.签到本(2 本：签到台)，名片盒(2 个：会场门口) 12.笔记本两部(接待台和演讲台) 13.大型喷绘背景(1 张：会场背景墙) 14.绶带(6 条：接待礼仪) 15.X 展架(多个：会场以及广场内) 16.产品展示架(2 个：展台) 17.赠送礼品(多个：视来宾人数) 18.产品
9、VI 会标(1 块：演讲台) 19.资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数) 20.请柬(多份：视邀请人数) 21.指示牌，写真(多张：会场以及广场内) 22.抽奖券(多张：视来宾人数)、抽奖箱(1 个) 23.招待烟(10 条：宾客接待) 24.矿泉水(多箱：视来宾人数，待定) 25.苹果、草莓、香橙(各 5 箱：宾客招待) 26.企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍) 27.来宾证(多个：视来宾人数) 28.新品 VI 写真贴(多张：桌面、座椅、模特) 29.新品海报(20 张：会场布置) 30.胸花(15 份：部分来宾) 31.幔布(2 块，产品覆盖) 32.录音带、光盘(2 套：背景音乐播放) 33.所展产品、道具(1 套：产品展示) 34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)九、产品发布会邀请人员清单(略)10、发布会费用预算新品发布会,促销活动策划,新闻发布会、客户见面会、答谢会等等如果您有任何与之相关的问题可以联系我们电话：400-960-2003
