1、xxx 公司企业标准xxx合同签订流程（试行）1前 言本流程由xxx市场部提出。本流程由xxx市场部起草。本流程主要起草人：xx。本流程审核人：xx。本流程批准人：xxx。本流程由xxx归口管理并负责解释。本流程于2017年xx月首次发布。2xxx 合同签订流程1 范围本流程描述了 xxx 合同签订过程中所需的审核确认步骤。本流程适用于 xxx 销售合同与项目实施类合同的签订过程。2 术语和定义2.1 CSContract Signing 合同签订3 职责3.1 市场部负责合同签订工作的统筹安排；负责组织各环节确认及会签工作；负责对接客户方进行合同签约预约；负责组织合同的签订；负责对相关材料和
2、文件进行归档。3.2 客户经理负责进行合同文本的拟订；负责按照提出的意见对合同文本进行修改。3.3 事业部总经理负责对合同文本进行最终确认；负责与客户签订合同。合同管理员：盖章、邮寄、存档、建台账4 流程概述合同签订流程图如下所示：图 1 合同签订流程图5 流程描述合同签订流程各活动描述如下。5.1 CS010 拟订合同文本条目 内容入口准则 技术协议已签订，已达成合同签订意向合 同 签 订 流 程事业部总经理市场部客户经理 开 始 合 同 拟 定 合 同 文 本CS010 会 签 表 市 场 部 审 核CS020 会 签 表 总 经 理 确 认CS030是 否 通 过是 否 通 过 结 束否
3、 ，修 改 意 见 否 ，修 改 意 见是是签 订 的 合 同 组 织 签 订 合 同CS040签 订 合 同CS0403输入 技术协议 、 解决方案等售前资料任务 a) 客户经理根据技术协议等售前资料，或根据与客户进行商务谈判达成的共识，进行合同文本的拟定。b) 完成合同文本后，客户经理将合同文本初稿提交至市场部。输出 合同文本初稿出口准则 合同文本初稿拟定完毕5.2 CS020 市场部审核条目 内容入口准则 合同文本初稿拟定完毕输入 合同文本初稿任务 a） 市场部根据相关法律法规、前期售前资料、成本与利润预估及事业部市场战略等因素对合同文本进行审核。b） 审核通过则由市场部会签后提交至事业
4、部总经理进行确认；审核不通过则反馈客户经理修改意见。c） 对于审核不通过的合同文本，客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕，并重新提交至市场部进行审核。输出 审核通过的合同文本、 合同会签表出口准则 合同文本审核通过5.3 PSM030 总经理确认条目 内容入口准则 合同文本审核通过输入 审核通过的合同文本任务 a） 事业部总经理对合同文本进行审核确认。b） 审核通过则由总经理会签后形成正式版合同 ，并由市场部组织合同签订；审核不通过则反馈客户经理修改意见。c） 对于审核不通过的合同文本，客户经理应在规定时间内按照意见修改完毕，并重新提交至市场部。输出 正式版合同 、 合同会签表出口准则 形成正式版合同5.4 CS040 合同签订条目 内容入口准则 形成正式版合同4输入 正式版合同任务 a) 市场部组织合同会签完毕后，将合同发送给客户，以便客户对条款进行确认。b) 由市场部与客户进行签约预约，并由事业部总经理与客户签订正式合同。总经理可授权事业部其他成员作为代表签订合同。c) 由市场部将正式合同电子版和纸质签字版分别归档。输出 签订的合同出口准则 合同签订
