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会议指南(模版) Word文档.doc

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资源描述

1、*会 议 指 南* *-*-*欢 迎 辞各位 领导、 专家: 欢迎 参加 *! 会 议 期间 , 请 您 按照 会 议指 南 有关内 容进行 工作安 排, 会务 组全体 同志将 竭诚为 您提供 服务。祝各 位领导 、各位 专家 工作 顺利、 身体健 康!1目 录一、 会议须 知 * 二、 会议组 织机构 及成员 * 三、 会议 日程 * 四、 主会场 来宾座 位表 * 五、 会议分 组讨论 安排 * 六、 到 *现场 参观来 宾乘 车 车辆 安表 * 七、 参会人 员名单 及住宿 安排 * 八、 用餐安 排 * 九、 桌餐安 排 * 十、 温馨 提示 * 十一 、返程 信息回 执 *2一 、

2、会 务 须 知为了保证您在会议期间工作顺利、 生活愉快, 请认真阅读本手册, 并按照会议统 一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。1、会 务组 信息: 主办单位: * 承办单位: * 技术工作组:总协调人:* 联系电话: * 成 员:* 联系电话: *会议服务组: (会务组设在 * 房间) 总协调人:* 联系电话: * 成 员:* 联系电话: * 联系电话: *2. 时间 安排会议报到: 201*年 *月 *日全天 会议时间: 201*年 *月 *日 -201*年 *月 *日 返程时间: 201*年 *月 *日3. 会议 地点 地点: * 地址: * 电话: * -*4. 会议 要求

3、(1) 会议期间, 请您按指定位置就座 , 自觉维护会场秩序 , 提前 10 分钟进 入会场并将手机关闭或设置成静音,接听电话请到会议室外。(2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。(3) 请参照返程日期, 安排好您的行程 , 如需预定返程机票 , 可提前与会 务组联系。(4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。3二 、 会 议组 织 机 构 及 成 员(一 )会 议形式 本次会议以首次会议、 分组讨论、 末次会议的形式举行。 首次会议全体成员参加 , 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。(二 )组 织机构 本次会议设立领导组、 各专业小

4、组、 会务组。 会务组信息参见 “会务须知” ,其它各组成员如下:1、 领 导 组组 长: *成 员:* * * * *2、 *组组 长: *成 员:* * * 中电国际: * 记录人: *3、 *组组 长: *成 员:* * * 中电国际: * 记录人: *3、 *组组 长: *成 员:* * * 中电国际: * 记录人: *4三 、 会 议 日 程日期 会议 议程 主持 人 地点*月 *日 -*日 全天报到 *月 *日*: * *: * 早餐*负责 *负责 *月 *日*: * *: *大会:1、普安发电致欢迎辞2、 * 领导讲话3、 * 领导讲话4、 * 领导讲话5、 *主持会议* *月

5、*日*: * *: * * *月 *日*: * *: * * *月 *日*: * *: * * *月 *日*: * *: * 午餐*负责 *负责 *月 *日*: * *: * * *月 *日*: * *: * * *月 *日*: * *: * 总结会* *月 *日*: * *: * 晚餐*负责 *负责 *月 *日*: * *: * * *月 *日*: * *: * 早餐*负责 *负责 *月 *日*: * *: *返程 * *5* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *四 、 主 会 场 座 位 安 排(1 种)会 标* * * * * *

6、 * * * * * * * * * * * * * *(2 种)会标*6五 、 会 议分 组 讨 论 安 排序号 组 别 讨论 地点 各组 联络 人员及 联 系方 式1 * *层 *号会议室 *2 * *层 *号会议室 *3 * *层 *号会议室 *4 * *层 *号会议室 *5 * *层 *号会议室 *6 * *层 *号会议室 *7 * *层 *号会议室 *8 * *层 *号会议室 *9 * *层 *号会议室 *10 * *层 *号会议室 *11 * *层 *号会议室 *78六 、 到 *现 场 参 观来 宾 乘 车 车 辆 安排 表*月 *日* *时* *分发 车车辆号码 驾驶员 联系方

7、式本车公司 负责人联系方式 来宾 人员贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人)贵* * * * *;*;*;*;*;*;*;(共计*人)备注 :1 、请 各位领 导及来 宾按安 排表中 的顺序 乘座车 辆。2、各 车辆公 司负责 人每次 发车及 回程时 认真核 实乘车 来宾人 员,防 止漏乘 。3、各 车辆公 司负责 人准备 矿泉水 、晕车 药、塑 料袋等 物品。9七 、 参 会人 员 名 单 及 住 宿

8、安 排序号 姓 名 单 位 职 务 联 系 电 话 房间 号12345678910111213141516171819202122232410八 、 用 餐 安 排日期 用餐时间 用餐方式 就餐地点负责人午餐 *: *-*: * *层 *餐厅*日晚餐 *: *-*: * *层 *餐厅*早餐 *: *-*: * *层 *餐厅*午餐 *: *-*: * *层 *餐厅*日晚餐 *: *-*: * *层 *餐厅*早餐 *: *-*: * *层 *餐厅*午餐 *: *-*: * *层 *餐厅*日晚餐 *: *-*: * *层 *餐厅*早餐 *: *-*: * *层 *餐厅*午餐 *: *-*: * *层

9、 *餐厅*日晚餐 *: *-*: * *层 *餐厅*日 早餐 *: *-*: * *层 *餐厅*11九 、 桌 餐安 排1、 *日* 宴桌席安排(1 )* *层* *房间( *人;公司 *负责)* *(主 陪) * * * *(2 )* *层* *房间( *人;公司 *负责)* *(主 陪) * * * *(3 )* *层* *房间( *人;公司 *负责)* *(主 陪) * * * *2、 *日* 宴桌席安排(1 )* *层* *房间( *人;公司 *负责)* *(主 陪) * * * *(2 )* *层* *房间( *人;公司 *负责)* *(主 陪) * * * *(3 )* *层* *

10、房间( *人;公司 *负责)* *(主 陪) * * * *12十 、 温 馨 提 示 :*日 -*日天 气预报27 日星 期六 小雨 8- 5 东南 风小于 3 级28 日星 期日 多云 6- 3 东南 风小于 3 级29 日星 期一 多云 9- 5 东南 风小于 3 级30 日星 期二 多云 11- 6 东南 风小于 3 级31 日星 期三 多云 10- 6 东南 风小于 3 级地理 交通图13十 一 、 返程 信 息 回 执单 位姓 名手 机返程 日期 需送 机 /不需 送机 返程 航班信 息 航班 号: 起飞 时间:需汽 车送至 机场 或 其它 地点其他 要求为了 方便您 的返程 , 请会 议结束 后需要 车送的 各位代 表务必 将 此回 执 于 *月 *日上 午 *: *前反 馈至会 务组 。 感谢您 的合作 !接到 回执后 我们将 及时与 您核实 相关信 息。 联系 人: * 电话 : * 电话 : *

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