1、信息化建设项目PM项目管理系统操作说明书文档编号：PM-001作 者：信息化小组版 本：V1.0创建日期：2013 年 9 月 10 日文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 2 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 文档说明此文档说明适用于建筑云 PM 项目系统操作说明书 。文档类别此文档属于项目实施的重要过程文档，是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据。编写目的为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助，从而确保系统能够平稳运行，并且帮助系统操作人
2、员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题。使用方法此文档甲方项目经理提供模板，双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善，最后作为项目的成果保存给客户，并发放系统操作人员使用。文档依据系统运行管理制度使用对象该文档使用人员包括：项目领导、项目组成员及其它项目相关人员；项目领导、项目组成员及其他项目相关人员；获得授权的第三方人员。编制工具Microsoft Word 2010文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 3 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0-
3、 文档控制文档变更记录*A 增加 M 编辑 D 删节版本 日期 图表、表格、段落 号 A/M/D 原因与编辑情况描述 变更人文档审核记录日期 审核人 职务 备注文档去向记录日期 接收人 职务 备注文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 4 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 目录文档说明 .2文档控制 .3第一章 系统概述 .61.1 产品介绍 .61.2 主要功能 .61.3 产品接口 .81.4 操作规程 .81.5 操作说明 .81.6 系统通用操
4、作 .91.6.1 单击操作 .91.6.2 导航介绍 .91.6.3 添加操作 .91.6.4 编辑操作 .101.6.5 删除操作 .111.6.6 查询操作 .111.6.7 打印操作 .121.6.8 多附件上传操作 .131.6.9 导出操作 .15第二章 项目管理 .162.1 项目管理系统概述 .162.1.1 系统功能框架 .172.1.2 系统分层应用逻辑 .172.2 项目信息 .182.3（A） 投标管理 .192.3.A1 系统概述 .192.3.A2 应用逻辑 .202.3.A3 主要功能 .212.3（B） 招标管理 .222.3.B1 系统概述 .222.3.B2
5、 应用逻辑 .232.3.B3 主要功能 .242.4 合同管理 .252.4.1 系统概述 .252.4.2 应用逻辑 .262.4.3 主要功能 .262.5 进度管理 .312.5.1 系统概述 .312.5.2 应用逻辑 .322.5.3 主要功能 .322.6 成本管理 .352.6.1 系统概述 .35文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 5 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 2.6.2 应用逻辑 .362.6.3 主要功能 .362.7
6、 质量管理 .412.7.1 系统概述 .412.7.2 应用逻辑 .422.7.3 主要功能 .422.8 安全管理 .452.8.1 系统概述 .452.8.2 应用逻辑 .462.8.3 主要功能 .462.9 技术管理 .502.9.1 系统概述 .502.9.2 应用逻辑 .512.9.3 主要功能 .512.10 物资管理 .542.10.1 系统概述 .542.10.2 应用逻辑 .552.10.3 主要功能 .552.11 设备管理 .562.11.1 系统概述 .562.11.2 应用逻辑 .572.11.3 主要功能 .572.12 环境管理 .592.13 竣工管理 .5
7、92.13.1 系统概述 .592.13.2 应用逻辑 .602.13.3 主要功能 .602.14 相关方管理 .622.14.1 系统概述 .592.14.2 主要功能 .60第三章 流程中心 .633.1 工作流程发起 .633.2 我的流程 .643.2.1 我的待办任务 .643.2.2 我发起的流程 .663.2.3 我参与的流程 .673.2.4 流程委托他人 .683.2.5 发起工作流程 .70文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 6 页 共
8、74 页 建筑云标准模版 V1.0- 第一章 系统概述1.1 产品介绍PM项目管理系统（以下简称PM系统）是为配合公司企业信息化建设顺利实施研制的管理系统。PM系统作为企业内部的项目管理工作平台，具有高效、灵活、准确、安全等特点。PM系统采用分布式移动设计，采用B/S架构，满足公司企业移动、无纸化、自动化办公需要。利用该系统，形成规范化、科学化的信息化项目管理控制体系，既可以有效地控制和管理企业信息化建设的风险，同时又是高效的信息化管理平台，系统把管理、监督、建议、控制与科研结合起来，真正实现多层次的集中管理。1.2 主要功能项目管理系统是公司核心的业务应用系统之一。作为公司重要的战略资源，项
9、目管理对于企业的成本控制、科学决策均起着重要作用。无论是企业战略层面的战略制订、业务模式的创新，还是运营层面的组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面的人才招聘、合同管理等等，均需要加强对于项目的管理。成都二建项目管理系统是在项目管理理论的基础上，结合国内公司型企业的项目管理原状，采用系列化的方式，将项目管理中主要环节独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组织机构和工作流程做出调整时就可以引入项目管理的思想和软件工具，并对本企业的项目管理工作起到提升和促进作用。根据企业的组织架构分布状况及项目管理业务的需求，实施集中化的项目管理系统将是企业的必然选择。通过该系统的实施和运营，企
10、业将从根本上改变现有的项目管理模式，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全面参与、从粗放式决策到科学决策的转变，全面满足 “项目管理中心”的战略需求，为改善各级企业经营管理、提升整体竞争优势发挥重要的作用。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 7 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 其内容如下图所示：公司职能部门公司领导公司支持机构安全控制环境控制质量控制项目部项目级管理公司级管理现场控制成本控制进度控制 招投标管理经营管理成本管理
11、物资管理档案管理 进度管理系统由十八个功能模块构成：序号 功能模块名称 序号 功能模块名称1 流程中心 10 物资管理2 投标管理 11 安全管理3 招标管理 12 质量管理4 项目立项 13 环境管理5 进度管理 14 技术管理6 合同管理 15 竣工管理7 成本管理 16 相关方管理8 周转材管理9 设备管理文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 8 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 1.3 产品接口PM 系统可以与企业 OA 协同办公系统、公司决
12、策支持管理系统、HR 人力资源系统、数据中心管理系统和财务管理系统进行无缝集成。1.4 操作规程PM 系统的操作规程可分为三大规程进行。具体如下：1. 数据中心管理系统首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色，并给角色授予相应系统操作权限，然后再给角色添加对应人员账户。然后，操作人员在获得 PM 系统的账户后使用该账户登陆 PM 系统进行具体应用操作。2. 公司级项目管理系统通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务。3. 项目级项目管理系统通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务。1.5 操作说明手册中图形符号约定：【】表示系统的一个菜单，如【投标管理】
13、表示桌面功能菜单。表示系统的一个按钮，如添加表示按添加按钮。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 9 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 表示系统的一个快捷键，如 CTRL+B表示同时按 CTRL 键和 B 键。表示企业应用的一个系统，如数据中心管理表示数据中心管理系统。“”表示手册的一个标题，如参见“添加操作” 。1.6 系统通用操作1.6.1 单击操作系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作，双击或多击有时会导致系统异常反应。1.6.2 导航介绍登陆系
14、统在中上部显示该功能模块的菜单导航，如下图所示：图 1.6.2-1 菜单导航例图1.6.3 添加操作系统中所有应用数据的添加操作都是相同的，如“ 6.3-1 添加操作”所示。单击添加按文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 10 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 钮弹出相应的应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中的保存按钮后应用数据将被保存。图 1.6.3-1 添加操作1.6.4 编辑操作系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的，如“ 1.6.4-1
15、 编辑操作”所示。单击所示区域后，弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击保存按钮后，编辑过的应用数据被保存。图表 1.6.4-1 编辑操作1.6.5 删除操作系统中所有应用数据的删除操作都是相同的，如“ 1.6.5-1 删除操作”所示。单击所示区域后，应用数据被删除。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 11 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 图 1.6.5-1 删除操作1.6.6 查询操作系统中所有应用数据的查询操作都是相同的，如“ 1.6.6-1
16、 查询操作”所示。在查询区域输入查询条件后，单击查询按钮，操作区的数据按照查询条件过滤。图 1.6.6-1 查询操作1.6.7 打印操作系统中所有应用数据的打印操作都是相同的，如“ 1.6.6-1 查询操作”所示。图 1.6.7-1 打印预览操作文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 12 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 单击打印按钮弹出打印窗口，如下图所示：图 1.6.8-2 打印操作单击打印按钮后，完成打印功能。1.6.8 多附件上传操作系统中所
17、有上传文件（Word、Excel、PDF、视频、图片等）操作都是相同的，如下两图表所示。整个过程需点击图表 1.6.8-2 上的完成按钮才完成上传操作。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 13 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 图表 1.6.8-1 上传图表一文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 14 页 共 74
18、页 建筑云标准模版 V1.0- 图表 1.6.8-2 上传图表界面操作1.6.9 导出操作系统中所有导出操作都是相同的，如下两图表所示。整个过程需点击图表 1.6.9-2 上的保存按钮才完成导出操作。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 15 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 图表 1.6.9-1 导出图表一图表 1.6.9-2 导出图表界面操作第二章 项目管理2.1 项目管理系统概述项目管理系统是以合同管理为主线，成本管理为中心，支持跨组织、多项目
19、、全过程、全方位的综合项目管理平台，内容主要包括投标管理、合同管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。产品建立和形成满足公司及下属分公司、项目部协同运转、高效管理和科学决策需要的信息化综合项目管理信息系统。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 16 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 2.1.1 系统功能框架2.1.2 系统分层应用逻辑文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者
20、：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 17 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 2.2 项目信息项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项目前期开工准备工作（开工报告、组织机构等） 、项目施工过程中的各种业务数据采集。（1）在建工程对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、主要工程量、签证、计量、成本（每月） 、相关方联系人及联系方式、项目主要负责人及联系方式、计划、形象进度、产值、是否竣工、是否交接等信息的功能便于对项目的统筹调度和沟通，并具备随时添加项目的功能。（2）
21、竣工项目对已竣工项目的查询统计。根据查询条件可以方便查询到：工程概况、工程管理主要特点、主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况、质量策划目标的实施情况、项目人员安排及分工、施工管理问题的体会以及对有关问题的分析、工程形象照片、项目班子的建设及运作情况、对项目人员的考核以及评价、对具有培养发展前景的人才的推荐意见等情况。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 18 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 2.3 （A ）投标管理2.3.A1 系统概述招 投
22、标 管 理 主 要 是 针 对 项 目 前 期 运 作 的 管 理 ， 为 发 现 项 目 并 跟 踪 、 制 定 投 标 计 划 、 投 标实 施 、 到 最 后 中 标 （ 或 未 中 标 ） 的 整 个 阶 段 。 经 营 工 作 的 好 坏 ， 将 直 接 影 响 企 业 的 中 标 项 目和 最 终 产 值 。本 模 块 的 工 作 主 要 包 括 两 个 核 心 业 务 ： 市 场 管 理 和 投 标 报 价 。 市 场 管 理 是 根 据 企 业 的 经营 发 展 战 略 ， 对 项 目 进 行 跟 踪 运 作 ， 收 集 将 要 投 标 的 项 目 信 息 ， 为 投 标 报
23、价 确 定 目 标 ， 并 在投 标 结 束 后 总 结 投 标 经 验 ， 以 便 将 来 更 好 的 跟 踪 项 目 。 投 标 报 价 是 对 确 定 的 项 目 ， 按 照 招 标文 件 的 要 求 制 定 经 济 、 技 术 标 书 。根 据 投 标 管 理 的 核 心 业 务 ， 本 模 块 包 含 以 下 功 能 ： 市场跟踪包 括 项 目 信 息 收 集 、 业 主 情 报 资 料 管 理 、 项 目 机 会 分 析 等 内 容 。 需 要 统 计 与 市 场 经营 相 关 的 各 种 信 息 ， 为 市 场 经 营 提 供 基 础 资 料 。 这 些 信 息 主 要 包 括
24、： 项 目 信 息 、 客 户 信息 、 项 目 经 理 信 息 、 企 业 信 誉 信 息 、 工 程 造 价 、 建 筑 才 能 等 。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 19 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 投标计划根 据 统 计 跟 踪 结 果 制 定 投 标 计 划 ， 以 便 于 企 业 协 调 人 员 进 行 投 标 。 投标实施查 询 在 投 项 目 、 制 作 标 书 。 制 作 标 书 包 括 技 术 和 商 务 标 的 编
25、写 。 这 部 分 功 能 可 以 大大 降 低 工 作 量 ， 提 高 工 作 效 率 。 中标管理对 于 中 标 项 目 ， 准 备 草 拟 合 同 、 合 同 谈 判 与 中 标 交 底 等 工 作 。 其 他 人 员 也 可 以 查 询了 解 公 司 目 前 中 标 项 目 的 有 关 信 息 。 投标分析总 结 投 标 过 程 工 作 ， 形 成 投 标 费 用 统 计 分 析 、 投 标 信 息 及 中 标 率 分 析 等 相 关 管 理 活动 。 为 后 续 市 场 活 动 提 供 经 验 教 训 。 所 有 数 据 都 可 以 转 为 企 业 文 档 资 料 库 和 历 史 资
26、 料 库形 成 永 久 保 存 和 查 询 。 投标信息库包 括 企 业 定 额 库 、 人 员 资 质 （ 同 步 HR系 统 ） 、 投 标 价 格 库 、 项 目 信 息 库 等 资 料 。2.3.A2 应用逻辑文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 20 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 2.3.A3 主要功能投 标 管 理 系 统 主 要 对 企 业 的 市 场 经 营 活 动 进 行 管 理 ， 其 中 又 以 投 标 活 动 为 中 心
27、。 投 标 管理 系 统 与 项 目 工 程 管 理 系 统 共 享 项 目 信 息 、 材 料 信 息 、 工 程 造 价 等 方 面 的 数 据 ， 同 时 也 管 理客 户 信 息 、 企 业 信 誉 、 标 书 、 合 同 等 信 息 。 在 投 标 管 理 系 统 中 形 成 的 客 户 信 息 、 投 标 报 价 等有 关 信 息 将 被 抽 取 出 来 ， 成 为 企 业 知 识 库 的 一 部 分 。 项目信息管理主要包括市场信息收集、目标客户档案与情报分析、投标立项及投标计划等工作。1、对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目与项目工程管理系统共享数据，可以查询项目相关工程信息；
28、2、各（分）公司可以通过项目进展情况、业务类型等参数对本公司项目信息资料进行综合查询；3、总公司可以根据公司名称、项目进展情况、业务类型等参数对项目信息进行综合查询；4、可以设定项目跟踪流程，通过填写过期日期或其它方式，自动进入结束跟踪状态；5、项目信息与相应的工程合同能相互链接；6、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 21 页 共 74 页 建筑
29、云标准模版 V1.0- 客户档案库1、录入客户档案，并可可以根据客户名称（模糊） 、客户类别、合作情况等参数进行综合查询；2、根据需要进行权限设定，只能对本区域公司、分公司、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。3、通过工作流定制器开发相应的的客户档案管理工作流程进行实现。 项目经理库1、可以根据项目经理表单中的姓名（模糊） 、资质等级、学历、职称等进行综合查询；2、通过个人荣誉、承接项目、项目荣誉等链接，可以调入相应的荣誉、项目概况，支持工程图片、荣誉扫描图的上传和下载；3、能实现项目经理、工程项目概况、荣誉等的互相链接。 建筑材料见物资管理。 工程造价库积 累
30、各 类 工 程 的 造 价 指 数 ， 为 以 后 工 程 投 标 提 供 参 考 。 工 程 造 价 指 数 可 由 编 制 员 手 工 录入 ， 也 可 通 过 公 司 中 标 项 目 的 相 关 数 据 推 算 得 出 。可 以 按 预 结 算 类 别 、 工 程 类 别 、 层 数 、 结 构 类 型 及 建 筑 面 积 等 条 件 复 合 查 找 、 模 糊 查找 ；相关流程：文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 22 页 共 74 页 建筑云标准模版
31、 V1.0- 技术标编写该 部 分 是 针 对 建 筑 工 程 招 投 标 ， 为 用 户 准 确 、 快 速 地 编 制 出 技 术 标 书 而 开 发 的 ， 功 能 特点 如 下 ：提 供 标 书 全 套 文 档 编 辑 、 管 理 、 打 印 功 能 。根 据 投 标 所 需 内 容 ， 可 从 模 板 素 材 库 、 施 工 资 料 库 、 常 用 图 库 中 ， 选 取 相 关 内 容 ， 任 意组 合 ， 自 动 生 成 规 范 的 标 书 及 标 书 附 件 或 施 工 组 织 设 计 。可 导 入 其 他 模 块 生 成 的 各 种 资 源 图 表 和 施 工 网 络 计 划
32、 图 以 及 施 工 平 面 图 等 。 投标报价工 程 估 价 处 理 的 数 据 量 非 常 大 ， 而 且 计 算 过 程 中 原 始 数 据 修 改 又 比 较 多 ， 如 果 单 纯 依 靠手 工 计 算 和 调 整 ， 费 时 费 力 。 运 用 计 算 机 则 方 便 迅 速 ， 计 算 机 不 仅 可 以 计 算 出 标 价 ， 还 可 以对 处 理 结 果 生 成 多 项 有 价 值 的 成 果 ， 如 工 料 分 析 报 告 、 标 价 组 成 报 告 等 。本 部 分 的 目 标 是 辅 助 造 价 工 程 师 收 集 和 存 储 与 工 程 造 价 有 关 的 各 种
33、信 息 ， 提 供 快 速 估价 、 工 程 量 核 算 、 套 用 定 额 等 工 程 估 价 方 法 和 工 料 分 析 、 不 平 衡 策 略 报 价 等 工 具 。 此 外 ， 还提 供 查 询 、 修 改 、 维 护 各 种 信 息 库 和 报 表 输 出 的 功 能 。 投 标 报 价 主 要 有 如 下 功 能 ：文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 23 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 初 始 数 据 处 理 功 能 ： 随 工 程
34、 的 变 化 可 以 调 整 承 包 商 原 始 数 据 库 、 补 充 资 源 定 额 、 调 整 与补 充 资 源 价 格 。初 步 估 算 ： 进 行 快 速 而 精 确 的 费 用 估 算 。生 成 工 程 量 清 单 ： 按 照 国 际 公 认 的 工 程 量 计 算 规 则 ， 配 以 简 单 的 二 维 、 三 维 尺 寸 计 算 生成 工 程 量 。以 资 源 为 基 础 的 估 价 ： 用 用 户 所 定 义 的 资 源 和 价 格 进 行 估 价 ， 通 过 工 程 量 计 算 文 件 确 定资 源 需 求 量 和 相 应 的 费 用 。费 用 分 析 ： 在 形 成 经
35、济 标 后 ， 对 其 进 行 快 速 投 标 分 析 。费 用 控 制 和 报 告 ： 依 据 不 同 层 次 和 方 面 的 管 理 人 员 需 要 ， 自 动 生 成 各 种 类 型 的 财 务 报 表和 费 用 报 告 。 标书管理实 现 各 分 公 司 技 术 标 资 料 的 沟 通 和 交 流 ， 提 高 公 司 技 术 标 整 体 质 量 ； 适 应 各 公 司 投 标 数量 多 的 实 际 情 况 ， 提 高 技 术 标 编 制 工 作 效 率 。1、 可 以 实 现 技 术 标 文 档 （ 含 *.doc、 *.dwg、 *.jpg等 ） 的 上 传 和 下 载 ， 并 进
36、行 分 类 存放 ；2、 可 以 实 现 技 术 标 的 分 类 查 找 和 多 条 件 复 合 查 找 、 模 糊 查 找 ；3、 可 以 出 现 技 术 标 的 修 改 和 分 类 存 放 类 型 的 修 改 。 业务统计可 以 灵 活 设 置 查 询 条 件 进 行 模 糊 查 询 ；项 目 产 值 会 自 动 计 算 跨 年 度 产 值 、 累 计 施 工 产 值 等 参 数 ；公 司 产 值 、 业 务 量 会 自 动 累 计 ， 包 括 月 完 成 额 、 年 完 成 额 等 ；文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档
37、版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 24 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 按 规 定 工 程 类 型 自 动 分 类 、 累 计 ， 计 算 占 业 务 总 额 百 分 比 ；自 动 计 算 带 垫 资 总 额 及 占 工 程 造 价 的 百 分 比 （ 包 括 占 本 工 程 造 价 百 分 比 、 公 司 业 务 量 百分 比 、 集 团 公 司 业 务 量 百 分 比 ）2.3（ B）投标管理2.3.B1 系统概述建 设 工 程 招 标 是 指 招 标 人 在 发 包 建 设 项 目 之 前 ， 公 开 招 标 或 邀 请 投 标 人 ， 根
38、 据 招 标 人 的 意图 和 要 求 提 出 报 价 ， 择 日 当 场 开 标 ， 以 便 从 中 择 优 选 定 中 标 人 的 一 种 经 济 活 动 。一 、 工 程 项 目 招 标 范 围 和 分 类 （ 一 ） 建 设 项 目 强 制 招 标 的 范 围 我 国 招 标 投 标 法 指 出 ： 凡 在 中 华 人 民 共 和 国 境 内 进 行 下 列 工 程 建 设 项 目 ， 包 括 项 目 的勘 察 、 设 计 、 施 工 、 监 理 以 及 与 工 程 建 设 有 关 的 重 要 设 备 、 材 料 等 的 采 购 ， 必 须 进 行 招 标 。（ 二 ） 一 般 包 括
39、 ： 1)大 型 基 础 设 施 、 公 用 事 业 等 关 系 社 会 公 共 利 益 、 公 共 安 全 的 项 目 ； 2)全 部 或 者 部 分 使 用 国 有 资 金 投 资 或 国 家 融 资 的 项 目 ； 3)使 用 国 际 组 织 或 者 外 国 政 府 贷 款 、 援 助 资 金 的 项 目 。 二 、 建 设 工 程 招 标 的 方 式 工 程 项 目 招 标 的 方 式 在 国 际 上 通 行 的 为 公 开 招 标 、 邀 请 招 标 和 议 标 ， 但 中 华 人 民 共 和国 招 投 标 法 未 将 议 标 作 为 法 定 的 招 标 方 式 ， 即 法 律 所
40、规 定 的 强 制 招 标 项 目 不 允 许 采 用 议 标方 式 ,主 要 因 为 我 国 国 情 与 建 筑 市 场 的 现 状 条 件 ,不 宜 采 用 议 标 方 式 ,但 法 律 并 不 排 除 议 标 方式 。 （ ） 公 开 招 标 1.定 义 文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 25 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 公 开 招 标 又 称 为 无 限 竞 争 招 标 ， 是 由 招 标 单 位 通 过 报 刊 、 广 播 、 电
41、 视 等 方 式 发 布 招 标 广 告 ，有 投 标 意 向 的 承 包 商 均 可 参 加 投 标 资 格 审 查 ， 审 查 合 格 的 承 包 商 可 购 买 或 领 取 招 标 文 件 ， 参 加投 标 的 招 标 方 式 。 （ 二 ） 邀 请 招 标 1.定 义 邀 请 招 标 又 称 为 有 限 竞 争 性 招 标 。 这 种 方 式 不 发 布 广 告 ， 业 主 根 据 自 己 的 经 验 和 所 掌握 的 各 种 信 息 资 料 ， 向 有 承 担 该 项 工 程 施 工 能 力 的 三 个 以 上 （ 含 三 个 ） 承 包 商 发 出 投 标 邀请 书 ， 收 到 邀
42、 请 书 的 单 位 有 权 利 选 择 是 否 参 加 投 标 。 邀 请 招 标 与 公 开 招 标 一 样 都 必 须 按 规定 的 招 标 程 序 进 行 ， 要 制 订 统 一 的 招 标 文 件 ， 投 标 人 都 必 须 按 招 标 文 件 的 规 定 进 行 投 标 。 （ 三 ） 议 标 1.定 义 议 标 （ 又 称 协 议 招 标 、 协 商 议 标 ） 是 一 种 以 议 标 文 件 或 拟 议 的 合 同 草 案 为 基 础 的 ,直接 通 过 谈 判 方 式 ,分 别 与 若 干 家 承 包 商 进 行 协 商 ， 选 择 自 己 满 意 的 一 家 ， 签 订 承
43、 包 合 同 的招 标 方 式 。 议 标 通 常 实 用 于 涉 及 国 家 安 全 的 工 程 或 军 事 保 密 的 工 程 ， 或 紧 急 抢 险 救 灾 工 程及 小 型 工 程 。 三 、 建 设 工 程 招 标 、 投 标 的 一 般 程 序 （ 一 ） 建 设 工 程 招 标 的 一 般 程 序 从 招 标 人 的 角 度 看 ， 建 设 工 程 招 标 的 一 般 程 序 主 要 经 历 以 下 几 个 环 节 ： (1)设 立 招 标 组 织 或 者 委 托 招 标 代 理 人 ； (2)申 报 招 标 申 请 书 、 招 标 文 件 、 评 标 定 标 办 法 和 标 底
44、 (实 行 资 格 预 审 的 还 要 申 报 资 格 预审 文 件 )； (3)发 布 招 标 公 告 或 者 发 出 投 标 邀 请 书 ； (4)对 投 标 资 格 进 行 审 查 ； (5)分 发 招 标 文 件 和 有 关 资 料 ， 收 取 投 标 保 证 金 ； (6)组 织 投 标 人 踏 勘 现 场 ， 对 招 标 文 件 进 行 答 疑 ； (7)成 立 评 标 组 织 ， 召 开 开 标 会 议 (实 行 资 格 后 审 的 还 要 进 行 资 格 审 查 )； (8)审 查 投 标 文 件 ， 澄 清 投 标 文 件 中 不 清 楚 的 问 题 ， 组 织 评 标 ；
45、文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 26 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- (9)择 优 定 标 ， 发 出 中 标 通 知 书 ； 将 合 同 草 案 报 送 审 查 ， 签 订 合 同 。 （ 二 ） 建 设 工 程 投 标 的 一 般 程 序 从 投 标 人 的 角 度 看 ， 建 设 工 程 投 标 的 一 般 程 序 ， 主 要 经 历 以 下 几 个 环 节 ： (1)向 招 标 人 申 报 资 格 审 查 ， 提 供 有 关 文 件
46、资 料 ； (2)购 领 招 标 文 件 和 有 关 资 料 ， 缴 纳 投 标 保 证 金 ； (3)组 织 投 标 班 子 ， 委 托 投 标 代 理 人 ； (4)参 加 踏 勘 现 场 和 投 标 预 备 会 ； (5)编 制 、 递 送 投 标 书 ； (6)接 受 评 标 组 织 就 投 标 文 件 中 不 清 楚 的 问 题 进 行 的 询 问 ， 举 行 澄 清 会 谈 ； (7)接 受 中 标 通 知 书 ， 签 订 合 同 ， 提 供 履 约 担 保 ， 分 送 合 同 副 本 。2.3.B2 应用逻辑2.3.B3 主要功能招标管理的具体内容包括：招标立项管理、招标过程管理
47、、评标定标管理、材料样品管理、结束招标项目管理、评标专家库、保证金管理、基础信息维护、招标知识库等。招标管理主业务流程如下图所示：文档名称：操作说明书 文档编号：PM-001作 者：信息化小组建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件文档版本：V1.0创建日期：2013-9-10 使用许可： 页 码：第 27 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1.0- 招 标 立 项 管 理项目部层公司层分公司层评 标 定 标 管 理招 标 过 程 管 理谈 判记 录单招 标报 名登 记招 标文 件发 放现 场踏 勘记 录投 标单 位考 察记 录投 标文 件管 理开 标评 标记 录中 标通 知书招 标结 果审 批记 录招 标项 目立 项招 标队 伍推 荐登 记审 批归 档 招标立项管理招标立项管理是对招标立项进行登记等管理。1、 招标立项申请2、 招标项目立项3、 招标文件登记4、 标底文件登记5、 经济标文件登记6、 招标队伍等级7、 招标委托标底编制8、 招标委托单9、 招标实施方案10、 市场调查
