1、1. 目的为了规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量，缩短会议时间，提高会议效率，特制定本制度2. 范围例会包括：安全生产周例会、季度工作计划会、质量、成本分析会、销售工作年会、年度总结表彰会等规律性召开的工作会议。3. 职责3.1 行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后通知行政部提前做会务准备3.2 其他部门主办或召集的会议，行政部应予以协助3.3 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料有行政部整理、分发、立卷、存档4. 会议分类序号 会议名称 会议时间 会议内容 参加人员 会议主持1安全生产周例会每周六上午8:30通报相关安全案例，各部门汇报本周工
2、作总结，下周工作计划，公司领导安排点评工作。高管及各部门负责人 生产总监2计划总结会 每季度召开一次总结各中心一季度工作和下季度工作计划各中心总监参加营销总监或总经理主持3质量分析会 每月召开一次专题研究产品质量问题，检查体系运行情况，制定改进措施。生产、研发等相关部门负责人质保总监主持4成本分析会每月召开一次，在成本报表完成后召开财务中心汇报上月经济运行情况，做成本分析报告，指出影响利润增减的成本因素，有关部门相应制定降本增效的措施，保证公司不断提高盈利水平。生产、质保等相关部门参加财务总监主持5销售工作年会每年一次，具体时间根据实际情况确定通报年度销售业绩，分析行业形势，研究市场销售方针政
3、策，制定销售目标生产、财务、研发等相关部门参加营销总监主持6年终总结表彰大会 每年 1 月份总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人全体员工参加，行政部具体筹备人事行政总监主持7各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开主要针对生产经营管理中存在问题，及时发现问题，分析问题，解决问题，不得改进工作相关部门5. 会议召开5.1 凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前 1 天通知行政部，有行政部进行统一安排。行政部每月统一编制例会会议计划（每月 1 日公布，遇节假日提前公布）5.2 凡公司已列入会议计划的会议，如需改期或遇特
4、殊情况需临时安排其他会议，组织部门应提前 2天通报行政部调整会议计划，未经行政部调整的，不得随意影响正常会议计划。5.3 会议已经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况需提前向主持人请假，获得批准后方可指派他人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。6. 会议的准备6.1 会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。6.2 特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括一下内容：6.2.1 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）6
5、.2.2 会议场所布置，投影设备连接；6.2.3 会议服务人员安排;6.2.4 会议签到;6.2.5 会后事项安排6.2.6 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照，摄像工作。7. 会议召开及传达7.1 应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议明确主题，不开无边际的会议。7.2 参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。7.3 与会者的发言要言简易骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的要求。7.4 重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透
6、露会议内容。7.5 与会人员必须用正式的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。7.6 公司会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其他会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7.7 会议结束后行政部或其他会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。8. 会议纪律8.1 要严格遵守会议的开始时间，提前 3 分钟到达会议现场，不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，迟到者罚款 10 元，如需请假需经会议召集人批准，无故缺席者，处罚 50 元。8.2 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯工具设为静音或震动，会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、玩手机、接听手机等做与会议无关的事，发现有以上情况者，一次处罚 10 元。8.3 经会议决议之事，应按期完成，对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。9.相关表格9.1 会议签到表9.2 会议纪要
