1、南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件1班车(客车) 租赁招 标 文 件招标编号:RY-KG-1001招 标 人 南京瑞园物业有限公司发 放 时 间 2010 年 8 月 26 日 南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件2目 录第一章 投标邀请函-003第二章 投标须知-004前附表-004一、 总则-005二、 招标文件-006三、 投标报价-006四、 投标文件的编制-007五、 投标文件的递交-008六、 开标-009七、 评标-009八、 授予合同-011第三章 合 同-012南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件3第一章 投标邀请函:(投标人名称)南京瑞园物业有限公司将对
2、亿城工业园内班车(员工上下班接送)租赁项目进行招标。现就有关事项公布如下,本次招标采取邀请招标的方式进行,现邀请贵公司为该项目的投标人之一。本次招标的具体安排如下:1、请于 2010 年 8 月 26 日 10 时至 17 时到南京市江宁空港开发区工业园江苏亿城投资有限公司办公区后勤中心获取招标文件。2、其他:本项目招标文件收取工本费 100元,用现金支付,招标文件一经售出,概不退还。招标人代理人(公章):联系人:周华萍电 话:15150506867 南京瑞园物业有限公司2010 年 8 月 23 日南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件4第二章 投标须知前 附 表项目名称 班车(客车)租
3、赁地 点 江宁空港开发区新城大道以南联 系 人 周华萍 联 系电话 15150506867招标方式 邀请招标车辆品牌 金龙、宇通客车车辆类型 49座(1 辆)、45 座(3 辆)、33 座(1 辆)车况要求 25年(旧车),空调效果及车内设施、环境良好加班服务 周六、周日及平常晚加班需提供班车加班服务承包方式 租车配驾(全包)租赁期限 起始日期:2010 年 9 月 结束日期: 2011 年 9 月 投标保证金 人民币:伍仟元整现场踏勘 请投标人根据需要按招标文件规定的班车线路自行踏勘现场投标有效期 投标截止日后 7 日 内有效投标文件份数 一 套正本_一_套副本及电子档一份,注明投标人名称和
4、租赁项目名称。投标文件递交递交至:江苏亿城投资有限公司后勤中心地 址:南京江宁空港开发区工业园亿城投资办公区后勤中心接收人:何骏(13851771726)投标截止时间: 2010 年 8 月 _30 日 10 时开 标时间: 2010 年 8 月 30 日 10:30 时地点:南京江宁空港开发区工业园江苏亿城投资有限公司办公区三楼会议室评 标 办 法 综合评分法南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件5一、总 则(一)班车(客车)概况1、班车线路:目前班车线路共有 6条(往返)(1)城东(中央门线):中央门北站(7:10) 玄武湖隧道入口 九华山隧道出口 西安门隧道出口东水关(通济门隧道出口
5、) 瑞景文华别墅门口公司 (车辆 33 座)(2)城东(中和桥线):中和桥公交站(7:10) 红花镇(27 路公交车站) 窨子山(27 路、46 路公交站)南方花园公司 (车辆 49 座)(3)城西(大桥南路线):大桥南路(7:00)涵洞口(立交桥下) 水西门广场(高架桥口)景明佳园公交站公司 (车辆 45 座)(4)城中(中华门线):中华门地铁站(7:30)能仁里公交站尹家巷公交站(软件大道地铁站南)正德学院(105 路公交站)公司 (车辆 45 座)(5)江宁(东山线):文靖路(章村公寓)(7:00)南京造币厂门口竹山路(江宁公安局旁)潭桥公寓门口殷巷秣陵禄口加油站公司 (车辆 49 座)
6、自备(6)江宁线:武夷花园门口(7:10)河定桥地铁站(欧尚门口)胜太路(湖滨公寓公交站) 胜太路(102 路底站)公司 (车辆 45 座)2、员工上下班时间:上班时间为 8:30,下班时间为 17:30班车发车时间:上班班车发车时间根据线路长短制定始发时间,下班班车发车为:17:40 从公司出发。(二)投标费用不管投标结果如何,投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。(三)两个或两个以上投标人组成的联合体投标时,应该符合以下要求:本项目不采用联合体投标。南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件6二、招 标 文 件(四)招标文
7、件的组成1、 招标文件包括本文件及所有按第(六)条发出的修改澄清通知。2、 投标人应认真审阅招标文件所有的内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,责任由投标人自负。(五)招标文件的澄清1、本工程招标文件的澄清采用方式:投标人在收到招标文件和踏勘班车路线后,若有疑问需要澄清, 应于 8月 27日上午12点前以电子邮件形式发至招标人 邮箱,招标人的解答将在 8月 27日下午以电子邮件形式发至各投标人邮箱。由此而产生的对招标文件内容的修改,以修改通知的方式发出。2、投标人在收到招标文件后应按招标人提供的班车线路和车辆品牌、车辆类型(座位)、租赁数量、车辆使用年限等进行报价,投标时单价
8、可按具体要求分开报价。(六)招标文件的修改1、 在投标截止日期 2天前,招标人都可能会以书面通知的方式修改招标文件。修改通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。2、 为使投标人在编制投标文件时把修改通知内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在修改通知中写明,修改通知将以传真、电子邮件等形式送达每一个投标人。3、 当招标文件、修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知为准。三、投 标 报 价(七)投标报价1、 投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。其应包括燃油费、修理费、保险费、车辆折旧费、管理费、驾驶员薪资(含加班工资、奖金、福利
9、、社保等)、二维/年检、利润、税金等及政策性文件规定的各项应有费用。2、 投标人对班车租赁投标服务报价,应报出最具有竞争力的价格,并附车辆运营成本分析表。四、投标文件的编制(八)投标文件的组成1、投标人应当按照招标文件要求编制投标文件,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。2、投标人的投标文件应包括下列内容:南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件7(1) 投标函;(2) 投标担保;(3) 经过年审的营业执照副本复印件(需加盖公章)。 (4) 有效的税务登记证及组织机构代码证复印件。 (5) 法定代表人资格证明书;(6) 法定代表人委托代理人的委托书;(7) 道路运输经营许可证
10、副本复印件(需加盖公章)。(8) 投标报价。(9) 辅助资料(企业基本概况、主要业绩、车辆安全运营承诺书、服务质量承诺书、购车日期及车辆各项保险证明等)。(10)其它资料(如各种奖励证书或处罚决定等)。(11)投标电子文件(光盘或 U盘)。(九)投标担保1、投标人应在本须知前附表所规定的时间前提交一笔不少于前附表所规定数额的投标担保,并作为其投标文件的一部分。2、投 标 人 应 按 要 求 提 交 投 标 担 保 , 投 标 担 保 采 用 投 标 保 证 金 形 式 : 银 行 本 票 、 支 票 、电 汇 、 现 金 ( 原 则 上 不 接 受 ) 。接受投标保证金的银行及帐号:开户名称:
11、南京瑞园物业有限公司开户银行:深圳发展银行江宁支行银行帐号:0993110093434068013、对于未能按要求提交投标担保的投标,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。4、未中标的投标人的投标保证金将于招标人与中标人合同签订后 5个工作日内予以无息退还。5、中标人的投标保证金,在中标人按规定签订合同后转为合同履约保证金,在合同履约完后无息支付。6、如投标人发生下列情况之一时,投标担保将被没收:1)投标人在投标担保提交后至投标有效期内放弃投标或撤回投标文件的;2)中标人未能在规定期限内与招标方签订合同协议的。(十)勘察现场南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件81、 投标人可以对招标人提
12、供的班车线路进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料。勘察现场所发生的费用由投标人承担。2、 招标人向投标人提供的有关班车线路的资料是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。(十一)投标文件的份数和签署1、 投标人必须编制一份投标文件“正本”和前附表所要求份数的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2、 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。3、为方便评标,所有投标人必须提交一份投标文件的电子文件(光盘或 U盘)
13、。4、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。五、投标文件的递交(十二)投标文件的密封与标志1、投标人必须将投标文件密封提交,可将投标文件正本(含电子文件)和副本分别密封。2、所有封袋上都应当写明招标人名称和招标项目名称以及投标人的名称。(十三)投标截止期1、投标人应在投标须知中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。招标人在接 到投标文件时将在投标文件上注明收到的日期和时间。2、招标人可以按本文件第(六)条规定以修改通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标人与投标人以前的投
14、标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。3、超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。4、提交投标文件的投标人少于三个的,招标人将依法重新招标。(十四)投标文件的修改与撤回1、 投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。2、 投标人的修改或撤回通知,应按本文件第(十二)条规定的要求编制、密封、标志和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件93、投标截止以后,在投标有效期内,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金
15、将被没收。六、开 标(十五)开标1、开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。投标单位法人代表或其授权委托人必须携带本人身份证到达开标现场,特殊情况应向招标人说明,但在签订合同三日前必须提供给招标人。2、开标时,由投标人推选的代表和招标人代表共同检查投标文件的密封情况,投标文件未按照招标文件的要求予以密封的,将作为无效投标文件,退回投标人。经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和其他招标人认为有必要的内容。3、唱标顺序按各投标人送达投标文件时间先后的逆顺序进行。4、投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:(1)逾期送达的或者未送达指定地点的。(2)未按招标文件要求密封的。七、
16、评 标(十六)评标工作1、评标工作评标工作由本公司相关人员组成评标委员会组织进行。2、本招标项目采用下列第(2)种方式进行评标。(1)经评审的最低投标价法:是指在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格最低的投标人,但投标价格低于其企业成本的除外。(2)综合评分法:是指对投标文件提出的企业规模、车辆品牌、车辆类型、车况要求、投标单位主要业绩、安全/服务承诺等,能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较,择优选定中标单位。(十七)投标文件的澄清1、为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表
17、述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件10澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2、投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。(十八)在评标过程中,评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作废标处理。(十九)在评标过程中,评标委员会若发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于评标标底价,
18、使得其投标报价可能低于其个别成本的,将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标将作废标处理。(二十)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评标委员会可以否决其投标。(二十一)评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标,将作废标处理。(二十二)投标文件有下述情形之一的,属于重大偏差,视为未能对招标文件作出实质性响应,并按前条规定作废标处理:1、投标文件中的投标函未加盖投标人的公
19、章及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的。2、未按招标文件要求提供投标保证金的。3、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外。4、投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。 5、未按招标文件要求提供投标报价的电子投标文件。6、投标文件提出了不能满足招标文件要求。7、未按规定要求报价内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。8、电子文本报价和内容与投标文件正本文本报价和内容不一致的。评标委员会根据规定否决不合格投标或者界定
20、为废标后,因有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争性的,评标委员会可以否决全部投标。所有投标被否决的,招标人依法重新招标。(二十三)评标和定标将在投标有效期结束日 5个工作日前完成。不能在投标有效期结束日 5个工作日前完成评标和定标的,招标人将通知所有投标人延长投标有效期。拒绝延南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件11长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。八、 授 予 合 同(二十四)中标1、确定中标单位后,招标人向中标单位发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书将成为合同
21、的组成部分。2、中标单位收到中标通知书后,应在 7个工作日内与招标人签订班车租赁合同。中标人不与招标人订立合同的,投标保证金不予退还并取消其中标资格,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,应当对超过部分予以赔偿。(二十五)合同签订南京瑞园物业有限公司与中标人将根据中华人民共和国合同法的规定,依据招标文件和投标文件签订班车租赁合同。南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件12第三章 合 同甲方(承租方 ):乙方(出租方 ):根据及相关法律法规的有关规定,甲乙双方经友好协商,本着公平、诚信原则,就 亿城工业园 员工班车服务项目,明确出租方(乙方)与承租方(甲方)权利义务关系,在平等互利原则基础
22、上,签订以下合同条款。第一条 租车期限乙方将 牌 座客车 辆(数量、车型、车况须甲方认定),车牌号码、保险协议( 详见附件 )从 20 年 月 日至 20 年 月 日止,为甲方(服务对象:江苏汇通电力设备有限公司、江苏亿城投资有限公司、南京业基电气设备有限公司、南京寰坤科技发展有限公司、南京优路电缆有限责任公司)提供员工上下班通勤服务。第二条 甲方的权利和义务1、甲方向乙方提供行之有效的“班车承运时间、线路、站点表”。如需增加服务车辆或调整服务时间、线路、站点时必须提前一天通知乙方,周六、周日加班用车甲方须在周五上午通知乙方,平时日常晚加班用车甲方须在下班前提前 2 个小时通知乙方。2、甲方员
23、工必须遵守乙方的安全乘车规定及爱护乙方车辆设备,人为损坏照价赔偿。3、甲方不得要求乙方违章驾车或在不准停靠车辆的路段上下客。4、甲方应按合同要求按时向乙方支付租车款;提供每辆班车所需的公司标识牌和班车线路明细。5、甲方有权定期检查乙方车辆的安全可靠性,如:刹车、方向、轮胎、灯光等,乙方对甲方提出的意见须认真整改并通报相关整改情况。6、甲方对乙方所承运的甲方线路的车辆以及司机的情况有知情权。第三条 乙方的权利和义务1、乙方必须具备国家认可的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道路运输经营许可证等证件,以及国家规定的经营汽车租赁业所必须具备的技术经济条件。2、承运车辆必须符合中华人民共和
24、国的有关营运车辆行驶安全标准,车辆的各项技术状况良好,各种证照及规费缴讫证齐全,外观颜色、企业标识清楚一致。南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件133、乙方须提供具有服务经验、道德品质良好且无任何犯罪记录的驾驶员为甲方服务,并提供驾驶员身份证及机动车驾驶证复印件给甲方备案,乙方有责任督促驾驶员做好安全行车和治安防范工作。4、乙方提供的车辆,需经甲方认定,车辆需空调设备良好,车辆内外卫生整洁,座椅干净无灰尘,车厢内无废气泄漏、雨天无漏水,车内设备完好,必须定期进行车辆消毒及座椅套更换。5、乙方在承运期间不得随意更换车型或转租他方车辆代替,如更换车辆或转租第三方车辆代替必需经甲方认可否则甲方
25、不承担这些车辆的承运费,由此造成的相关损失由乙方全部承担。6、承运车辆必须按机动车辆行驶证上核定的载客人数参加车辆保险,并严格依照中华人民共和国有关保险条例执行;不得使用无“乘客意外伤害保险”的或法律法规规定的其它险种的车辆以及证照不齐全的车辆。7、乙方必须根据甲方需求采取定线定车定人、专项服务方式实行日常承运服务;在接到甲方有关班车调度、服务质量的投诉后 15 分钟内给予明确答复。对于重大投诉应及时给出书面改正意见或致歉书,若对甲方投诉未及时正确处理和解决达两次以上甲方有权做出相应处理。8、对于因车况(空调、安全性、卫生等)原因连续投诉同一车辆两次的,乙方应更换车辆。乙方驾驶员本着服务的宗旨
26、禁止与员工争吵、打架,情节严重者,甲方有权减少乙方承运的线路或解除合同。同一驾驶员一个月内被员工投诉两次或三位员工同时投诉的乙方应更换司机。如被投诉车辆得不到明显改善或车况达不到合同承诺标准以及不更换甲方不认可的驾驶员,甲方有权对乙方进行处罚或解除合同。9、乙方应指派专人负责甲方班车服务的有关联络事宜,负责处理和协调甲方现场事宜,服从甲方班车管理员的管理。10、乙方应保证承运车辆正确摆放甲方提供的标识牌;按照甲方提供的班车承运时间、线路、站点,安全、准时运行班车,沿途站点到站时间较准确。11、乙方承运车辆驾驶员必须经过专业化培训,并持有 A 类驾照三年以上的驾驶经验,文明服务;严禁酒后驾车、疲
27、劳驾车等,严格遵守等法律、法规做到安全行车。12、乙方驾驶员必须严格认真检查乘车人员的乘车证或工作证,无甲方乘车证或工作证的人员一律拒绝乘车;乙方驾驶员在承运期间须保证通勤班车准时准点,并严格按照规定的线路、南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件14站点行驶停靠,不得溜站、拒载、少载、混载(非甲方员工及其货物)、串线、不按站中途停车等。13、除租车费外,承运车辆的一切费用(包括司乘等服务人员的薪资(含加班工资、奖金)、福利、社会保险及燃油费、车辆维护、保养和修理费用等)均由乙方负责。14、乙方司乘等服务人员在承运期间发生的工伤、工亡事故,由乙方承担并按国家法律规定处理。15、乙方司乘等服务
28、人员的薪资(含加班工资、奖金)、福利、社会保险等待遇由乙方按照国家相关政策提供,对乙方司乘等服务人员出现的劳动纠纷等及所产生的一切费用均有乙方负责,与甲方无关。16、乙方必须确保行车安全,按照国家规定做好车辆保险工作,运行过程中如发生意外交通事故,应及时向公安交管及保险部门报案,如造成甲方乘车人员伤亡等,应积极将伤者送往医院及时治疗。事故均由乙方负责处理,并承担相关赔偿责任和一切费用。17、乙方承运车辆应做到比发车时间早 10 分钟到达指定位置,起始站(包括上班、下班、加班起始站)准时发车。18、对于乙方承运车辆抛锚、交通事故等非不可抗拒力属乙方原因影响甲方员工乘坐的,甲方员工有权合伙乘坐出租
29、车上下班,乙方应在 5 个工作日内报销因此产生的打车费用。除不可抗力外所造成的甲方一切费用有乙方承担。如出现不可抗力(交通管制、戒严、自然灾害、堵车等)乙方应在第一时间通知甲方班车管理人员或本条线路各站点员工,否则因此造成的打车费用也由乙方承担。第三条 承运时间、线路、站点详见附件。第四条 班车承运价格1、班车承运价格以单趟为计算单位,定为每辆车每单趟 元人民币整。2、因国家政策、市场问题导致油价上涨或下浮时,在一定波动幅度内,租赁费用不变,超过一定幅度,班车租赁费用由甲乙双方协商解决。第五条 付款方式1、比甲乙双方商定,租车费用按每月的实际趟数,每月结算一次,经核实无误在次月最后一天前付清上
30、月租车费。2、乙方根据甲方提供的服务对象明细表分别开具正规发票。南京瑞园物业有限公司 员工班车租赁招标文件153、合同签订后甲方不向乙方预支任何费用。第六条 违约责任1、合同期内,任何一方不得无故单方面终止合同,如因甲、乙单方面无法履行合同时,需提前一个月以书面形式通知对方,在取得同意后方可终止合同,否则须赔偿对方相等于壹个月租车服务费之金额的损失。2、如乙方严重违反合同之约定责任,严重影响甲方班车正常运行或导致甲方利益严重受损时,甲方可解除合同,所造成的损失由乙方承担。第七条 争议解决方式本合同在履行期内双方如发生争议,应协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院起诉。第八条 补充条款1、本合同双方签字盖章生效,本合同一式二份,双方各执一份。2、未尽事宜,双方另行协商,需要时可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3、附件:由甲方提供、由乙方提供、。附件为本合同组成部分。甲方(盖章 ): 乙方(盖章):代表人: 代表人:开户行: 开户行:账 号: 账 号:电 话: 电 话:地 址: 地 址: