1、SAP-FI 学习手册第 1 页 共 49 页SAP-FI学习手册总账1. SAP登陆及基础操作 .21.1. 基本界面操作说明 22. 总 账 72.1. 会计科目 的维护 72.2. 总账凭证录入 92.3. 凭证显示及更改 153. 凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法 173.1. 总账凭证的快速输入（快速过账） 173.2. 参考已过帐凭证过帐 203.3. 预制凭证操作步骤 223.4. 周期性凭证 293.5. 总账科目余额显示 384. 总账报表查询 425. 总账开关账期 436. 汇率 45SAP-FI 学习手册第 2 页 共 49 页SAP登陆及基础操作1.1. 基本界
2、面操作说明进入 SAP界面如下图，如 ides项目已存在，点击登录进入；如果没有 ides项目，点击新建项目进入新建界面：新建时有一处界面如下，其中的内容如不知道填什么，需咨询系统管理员：SAP-FI 学习手册第 3 页 共 49 页进入系统后需输入相应内容，如下，用户名和口令是系统管理员分配的，需牢记：进入系统后界面如下：SAP-FI 学习手册第 4 页 共 49 页续上图，事务代码可以看到了：SAP-FI 学习手册第 5 页 共 49 页在实际操作中的模糊查询输入：实际操作中有的值是可以通过选取获得的，如下图：SAP-FI 学习手册第 6 页 共 49 页SAP-FI 学习手册第 7 页
3、共 49 页2. 总 账2.1. 会计科目的维护必须先建立会计科目，其他有关设定才能进行，会计科目是账务的最基本的元素路径：FS00- 会计 财务会计总分类帐主记录总账科目单个处理集中地进入下一界面如下：SAP-FI 学习手册第 8 页 共 49 页点击创建后下面界面变成可输入界面,如下：SAP-FI 学习手册第 9 页 共 49 页2.2. 总账凭证录入输入总账科目凭证有两种方法：第一种方法：F-02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 一般过帐界面如下图：SAP-FI 学习手册第 10 页 共 49 页双击一般记账，进入下面的界面：SAP-FI 学习手册第 11 页 共 4
4、9 页输入完上述内容后，点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容：点击回车，进入下一界面录入贷方科目相应内容：SAP-FI 学习手册第 12 页 共 49 页显示结果如下：SAP-FI 学习手册第 13 页 共 49 页第二种方法：FB50-会计财务会计总分类帐过账输入总账科目凭证：进入 FB50 输入总账科目凭证，可以看出抬头部分和 F-02 一般过帐基本上是一样的，公司代码是我们设置好的默认值，FB50 中不需要我们输入凭证类型。可双击会计代码输入明细，界面如下：SAP-FI 学习手册第 14 页 共 49 页输入完明细后可点回车保存，返回前一界面后可点“ ”保存凭证，点“ ”返回主界面，
5、现在我们做完了一张凭证，可以通过以下路径显示或更改这张已经完成的凭证：SAP-FI 学习手册第 15 页 共 49 页2.3. 凭证显示及更改操作步骤FB02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 - 显示：显示结果如下：SAP-FI 学习手册第 16 页 共 49 页改变显示字段对话框如下：FB03 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 -更改：更改凭证的路径界面如下：SAP-FI 学习手册第 17 页 共 49 页3. 凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法3.1. 总账凭证的快速输入（快速过账）F-02 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 一般过帐SA
6、P-FI 学习手册第 18 页 共 49 页SAP-FI 学习手册第 19 页 共 49 页在上一界面输入完凭证的内容后点击回车，到下一界面看凭证内容是否完整后可点击保存完成凭证的录入：SAP-FI 学习手册第 20 页 共 49 页3.2. 参考已过帐凭证过帐路径、步骤和之前的总账快速输入一样，但到下面这一界面后进入“用参考凭证记账” ，如：SAP-FI 学习手册第 21 页 共 49 页回车后就把要参考的凭证复制过来了，如下：我们可以看到凭证的内容和之前是一样的，点击科目进入下一界面，只要在凭证上把新内容加以修改，操作如下：点保存按钮，就生成了我们要做的新凭证。SAP-FI 学习手册第 2
7、2 页 共 49 页3.3. 预制凭证操作步骤分两步操作：第一步，FV50 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 -编辑或预制总账凭证，如下：SAP-FI 学习手册第 23 页 共 49 页这样我们就预制完了一张凭证，我们可以通过如下路径显示这张预制凭证：FBV3 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 -预制凭证 -显示预制凭证SAP-FI 学习手册第 24 页 共 49 页SAP-FI 学习手册第 25 页 共 49 页显示结果如下：这时这张预制凭证还没有真正记账。假如做预制凭证的会计做错了凭证，我们可以通过以下方式加以修改：FBV2- 会计 - 财务会计 - 总分类帐
8、- 凭证 -预制凭证 -更改SAP-FI 学习手册第 26 页 共 49 页点击更改进入如下界面进行修改：在当前页面点击回车，进入凭证进行修改：SAP-FI 学习手册第 27 页 共 49 页现在我们确定这张预制凭证没有问题了，就可以通过如下操作进行记账（即第二步）：SAP-FI 学习手册第 28 页 共 49 页第二步：FBV0- 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 凭证 -预制凭证 -记账/删除SAP-FI 学习手册第 29 页 共 49 页这样我们就完成了预制凭证的全过程。预制凭证可以用于需要审核的相关凭证的录入。SAP-FI 学习手册第 30 页 共 49 页3.4. 周期性凭证FBD1 - 会计 - 财务会计 - 总分类帐 - 过帐 - 参考凭证 - 周期性凭证：假如我们做一笔待摊的费用，从 09 年 6 月开始待摊，分 6 个月摊完，操作如下：
