1、2015届研究生毕业派遣工作会,数学学院研究生工作办公室 2015年5月,一、签约类别及签约要求 二、目前学生签约进展 三、就业档案派遣工作 四、档案封装及发放情况 五、户口及党团关系转出程序 六、生源地贷款和国家助学贷款 七、离校手续办理 八、毕业典礼 九、其他,一、签约类别及签约要求,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,毕业生登录，向单位发送电子简历。 用人单位向毕业生发送签约邀请。 毕业生应约，网上签约成立。 单位打印
2、协议书并盖章，毕业生签字上交学院。 学院审核通过、存档，信息转入就业方案数据库。,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,上网提出省外就业申请。学院审核发放三方协议。 毕业生与省外用人单位签约 登录“信息网”录入省外就业协议书。 毕业生交回三方协议到学院 学院审核、存档，信息转入就业方案数据库。,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,上交合同复印件的前两页和后两页 告知月收入、单位联系人、电话。,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非
3、派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,告知 工作单位全称单位详细地址档案接收部门联系人、电话,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,出国读博士或做博士后 上交接收学校offer打印件 在左上角填写姓名学号国家中文名学校中文名,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,包括在国内读博士和做博士后 告知 档案接收地址档案接收部门接收人,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,京津沪深四地，签署三方协议，没有或暂时
4、没有接收函的学生。 告知 月收入单位联系人联系电话,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,随时保持联系。 8月底联系、12月底联系。,省内协议就业 省外协议就业 合同就业 在职、定向、委培 出国 升学 非派遣就业 毕业后就业 暂时未签约,签约时间较晚，但工作已确定 提供单位证明人及联系方式,二、目前学生签约进展,已完成就业签约手续 已完成签约，但未办完手续 非派遣就业 在职同学,出国学生管彬 王志伟 严伟 庄峤 省内协议硕士陈运娟 马焕焕 彭善琴 张文 刘敏 王振刚 康聪 省外协议硕士郭晓燕 姜程程 曹丹星 张晓琳 省外协议博士
5、药艳君 刘杰 陈善镇 姚娟,已完成就业签约手续 已完成签约，但未办完手续 非派遣就业 在职同学,省内硕士（缺纸质版协议书）程雨芊 王晶 田敬华 徐玉福 郭燕芳 宋焕雨 陈春秀 付金龙樊伟建 康聪 孟琦 刘斌高海潮（补交新的） 省内博士（缺纸质版协议书）胡琴琴 省外硕士（缺网上录入）韩斐 徐家发 龚俊梅,已完成就业签约手续 已完成签约，但未办完手续 非派遣就业 在职同学,非派遣省外就业：京津沪深就业未拿到当地人事部门开具的接收函。 硕士（4）张帅 许攸 李国发 郭梦辉 博士（2）常德键 王宗岳,已完成就业签约手续 已完成签约，但未办完手续 非派遣就业 在职同学,硕士（3）库兰.朱马汗博士（10）
6、杨蕾 罗朝阳 苗杰 肖新玲 丁友征 张艳丽 昝永利 邓伟,三、就业档案派遣工作,二、就业派遣工作 第一批报到证的印制截止时间：6月16日左右 报到证的地址体现档案发放去向： 已就业：发放山东省就业信息网上协议录入地址 非派遣省外就业：发放回生源地 定向委培：发放至相应单位 升学：无报到证，发放至相应学校 出国：发放回生源地 未就业：发放回生源地（签约相关人才中心除外）,回生源地：省内的会发放到地级市人才服务中心。省外的原则上发放到省级人才服务中心（个别省份会发放到地级市人才服务中心）,请所有签约的同学再次核对网上的就业协议书中，档案接收地址是否准确详细。 截止日期前，将审核通过就业协议，到时将
7、不能修改。,报到证的作用,学生入职 落实档案是否派遣到位 迁移户口 二次派遣和改派,报到证注意事项,务必保存好报到证； 在有效期内尽快到相应的档案派遣单位落实档案是否已到达； 报到证上本人不得做任何标记和涂改； 有问题的一定第一时间将报到证交还学院。,二次派遣（自行办理）,毕业生的二次派遣手续如何办理？ 二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源所在地就业主管部门的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由就业主管部门负责办理的派遣手续。二次派遣手续的办理时间为从当年的7月16日（以当年公布的日期为准）起两年之内。 （1）在山东省内落实就业单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就
8、业信息网”，与接收单位在网上签订就业协议，经网上鉴证后，打印出书面协议书并加盖相关单位公章，持以上材料到负责鉴证的人事部门办理派遣手续。 （2）山东省外就业的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”提出省外就业申请，到学院领取省外就业协议书，与接收单位签约后，在“山东高校毕业生就业信息网”上录入相关签约信息，然后到生源地人事局开具退函，持以上材料到山东省人社厅毕业生就业处办理派遣手续。 （3）非山东省生源毕业生回本省二次就业的，若在本省内落实就业单位，由本省毕业生就业主管部门办理派遣手续。,改派（自行办理）,毕业生如何办理调整改派手续？毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改
9、派期（1年）内，因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业，由毕业生就业主管部门办理的改派手续。改派时间为当年的8月15日（以当年公布的日期为准）之后一年之内。 （1）山东省内就业的毕业生在省内改派手续办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”网上解约流程，打印解约函；登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与接收新单位在网上签订就业协议书，网上鉴证后，打印出书面协议书并加盖相关单位公章。就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人事部门办理。 （2）改派到山东省外单位的手续办理流程：与原就业单位解约后，登陆“山东高校毕业生就业信
10、息网”提出省外就业申请，到学院领取省外就业协议书，与新接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息，持解约函、报到证、与新接收单位签订的协议书到山东省人社厅毕业生就业处办理派遣手续。 （3）改派到生源地单位的手续办理流程：毕业生与原单位解约后，山东生源的毕业生持报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；非山东生源的毕业生持报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到山东省人社厅毕业生就业处办理。,四、档案封装及发放情况,档案内容,高中档案 本科（硕士）档案 现阶段档案：学位授予证明、学籍卡、入学登记表、研究生登记表、毕业生登记表、体检表、每学年德育考核表、党员团员材料、成绩
11、单、报到证白联，其他 如学生手中有放入档案的材料，请在6月17日上交916,档案发放,档案发放时间：7月5日左右，通过机要局发放档案 所有档案全部发放，学院及学校不留任何档案。 半个月到一个月可发放到位 如何查询毕业生档案？毕业生档案一般在毕业生离校后一周内通过机要部门开始转递。毕业生报到后应及时到单位人事部门查询档案接收情况。正常情况下档案在一个月内应能寄达，如果8月份用人单位仍未收到档案的，毕业生联系所在学院老师，问询档案转寄详细情况，必要时须到省机要局进行查询。按照机要文件查询规定，毕业生档案查询时间一般不能超过一年。学院问询老师：姜老师 88363198,五、户口及党团关系转出程序,报
12、到证、户口迁移证、党团组织关系介绍信报到证主要确认档案接收地址和单位报到使用户口迁移证作为落户口的凭证党团组织关系介绍信用于转接组织关系，入党材料放在档案袋里。三样材料均有有效期，务必在有效期内办理完成。,户口迁移证和党组织关系：务必与相关的接收派出所和单位落实可否接收。 户口迁移证和党组织关系介绍信由本人领取后在规定的有效期内到相应的单位自行办理落入程序。 户口、档案、党组织关系在学校迁出后，学校不再负责相关事务的办理。 未满28岁的团员同学，可拿团员证办理转出。,六、生源地贷款和国家助学贷款,本科国家助学贷款，研究生展期，上报本科学校，贷款金额，贷款年数 研究生国家助学贷款，上报贷款金额和
13、贷款年数 生源地贷款，上报贷款银行、贷款金额、贷款年数，是否为展期。后期等学校办理相关手续，尽量提前一次性还清。,七、离校手续办理,1、体检表：每人均需到校医院体检，因要放档案，其他地方的体检均不能代替。2、学位服：确定日期后，洗净晾干后上交。,3、毕业生登记表填写：个人填写和导师签字，上交班长，由班长填写班组鉴定和院系意见，而后上交学院。 填写及上交日期待定。,个人填写，严肃严谨，字迹工整,导师签字部分学生负责，其他空着,最后一页没有可不填,所有内容不能空着，没有的填写无,4、离校手续单,贷款还款协议部分 办理团员组织关系 办理党员组织关系 户口迁移手续 毕业生查体 领取报到证以上6个部分学
14、院统一为大家办理,学生自行办理,图书馆还清图书 到食堂地下校园卡中心办理注销（必须在图书馆手续办完后办理，已年级为单位班长统一办理。校园卡内的钱后期统一打到学生中国银行卡中，如不多建议捐赠） 公寓物品交换,离校日期确定离校当天办理手续流程： 1、将离校手续单所有手续办好盖章签字后上交 2、领取报到证（如有误返还上交，不要涂改） 3、党员领取党组织介绍信（如有误到校组织部办理） 4、户口迁入学校的领取户口迁移证（如有误到户籍科办理） 5、领取毕业证 6、领取学位证（参加毕业典礼同学可能已提前领取。） 7、统计学生联系方式：已更换的手机号、家庭电话、邮箱、QQ等,六、毕业典礼,6月底（时间地点另行
15、通知） 务必按照要求穿着学位服（请提前与其他不参加同学借好，如有特殊情况提前与我联系。） 穿着要求和标准后期看学校通知 原则上所有同学均需参加，不参加需上交请假条,七、其他,5月11日下午 领取学位服（916），2人一套，自行组合。 5月底之前，拍毕业照,毕业前需关注的事情,完成就业手续。随时上报，6月16日左右学校截止。省人事厅通过学校发放报到证。截止日期之后签约和换工作的同学，自行到相应人事部门办理二次派遣和改派，不通过学校。 5月11日下午领取学位服（两人一套） 5月底之前拍毕业照 上报户口转出信息 上报党团组织关系转出信息 6月17日上交装档案 填写毕业生登记表 体检并上交体检表 参加
16、学校毕业典礼 回收学位服 领取离校手续单（图书馆、校园卡、退宿手续的办理） 办理离校手续后，领取报到证、党团关系介绍信、户口迁移证、毕业证、学位证 统计毕业后学生联系方式,校园卡、图书馆、行李托运办理时间另行通知,7月16日以后 人事部门办理二次派遣，两年内有效 8月15日以后 人事部门办理改派，一年内有效 8月26日左右，新就业同学上交相关材料（照片拍摄后发至邮箱即可），三方协议需寄回。 12月30日前，新就业同学告知就业情况,班委近期工作,汇总贷款学生信息（国家、生源地、本科展期）5.8上午上报 汇总在职毕业生相关信息 住宿生收齐承诺书，下载（左上角写楼号宿舍号） 不住宿学生收齐退宿申请书 （家长、配偶、导师签字），一式四份，有复写功能。 会后领取退宿申请表。5月26日前上报,
