1、建设集团有限公司1 / 32一:部门内部组织架构图本组织架构确定的时间为 2013 年 10 月 16 日;若需要突破编制须经过总裁办公会议研究决定。定责、定岗、定编、定员工作是负责公司人力行政管理工作的前提和关键,公司一切招聘、任用、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等人力资源管理规定均须在遵守本管理规定的基础上进行。二、2013 年定编岗位及人员二级部门 内部分工明细序号 部门名称 内设岗位 编制 姓名 职能模块 内设岗位 编制 姓名招聘主管 1 刘 艳段洪颖侯 伟招聘专员 3待招聘职位分析及招聘招聘助理(见习岗) 1 李正梁绩效考核 绩效主管 1 孙传杰劳动关系 劳动关系专员 1 刘 勃薪资
2、福利核算主管 1 待招聘薪资福利社保管理 社保专员 1 张丽君人力资源经理 1资质管理主管 1 林立春主管级职员 5行业资质管理 资质专员 1 覃彦钧一般岗职员 7 培训主管 1 张洋洋见习岗位 1空缺(试用)培训 培训专员 1 沈兆涛1.人力资源部合计 14人力资源经理招聘主管招聘专员社保专员劳动关系专员培训专员培训主管招聘助理薪酬福利核算主管 资质管理主管绩效考核主管资质专员建设集团有限公司2 / 32三、人力资源部部门职责1 部 门 标 识 :部 门 名 称 人 力 资 源 部 部 门 编 码部 门 职 级 二 级 部 门 部 门 主 管 人 力 资 源 经 理直 接 上 级 行 政 中
3、 心 总 经 理 内 设 部 门 无2 部 门 目 标 :人力资源部作为负责公司人力资源管理与开发的战略性部门,其定位是集团各业务部门的服务与支持部门,也是集团大人力资源体系的构建者、监督者、推动者。3部门职责:1. 依据公司战略规划,制订公司人力资源战略和人力资源配置计划,并负责执行情况的检查推动;2. 以公司发展战略和人力资源战略为依据,招聘、选拔、培养公司发展所需的各类人才;3. 建立科学、有效的绩效管理和薪酬体系,充分发挥员工价值、充分调动员工的工作积极性;4. 负责公司人力资源管理制度的建立与完善,并负责制度的执行检查、执行监督、执行推动;5. 建立并持续完善人力资源管理体系,包括组
4、织设计与优化、绩效、培训、薪酬福利及员工关系等;6. 负责对公司管理人员和其他员工进行绩效考核与评价,提出晋升、降级、薪酬等调整意见;7. 负责组织劳动法和劳动合同法 劳动合同法实施细则等法律法规在公司的贯彻与执行;8. 负责公司整体的员工培训(包括外训和内训费用管理及预算)与职业生涯发展规划,并组织实施;9. 负责员工的劳动关系、档案、奖惩、考勤与请休假管理、医疗保障、劳动安全和劳动卫生等工作;10. 负责员工关系管理以及工伤事故、劳动纠纷等相关事务的协调与处理;11. 负责办理公司行业资质所需人员的转注册、年检、变更等手续;12. 负责公司行业资质的升级与申报管理相关的工作;13. 负责公
5、司专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任工作;14. 负责员工北京工作居住证书或其他人才引进的申报办理,并负责公司聘请的国内外优秀专家顾问团队管理和人力服务;15. 负责下辖分子公司其它与人力资源相关的工作并承办公司交办的其他工作。建设集团有限公司3 / 324 审 核 批 准拟 订 者 日 期 2013 年 10 月 16 日审 核 者 徐 毅 日 期 2013 年 10 月 16 日批 准 发 布 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日四、本部门定编岗位各职位说明书4.1 人力资源经理职位说明书1、职位标识岗位名称 人力资源经理 岗位编号 ZB-HR-01所在部门 人力资
6、源部 岗位定员直接上级 行政副总经理 工资等级直接下级资质管理主管、绩效考核主管、招聘主管、培训主管、薪酬福利核算主管、劳动关系专员薪酬类型 固定薪酬所辖人员 公司全体成员 岗位分析日期 2013 年 10 月2、职位目标:参照集团相关制度建立适合公司的人力资源内控体系,并全面负责人事工作,管理体系、并确保体系运转顺畅。 3、职责与工作任务:职责表述:制定人力资源管理规章制度1组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报人力资源总监、总经理批准职责一工作任务 2贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正职责表述:人力资源规划与开发1组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和
7、信息支持2组织人力资源的挖掘、储备工作职责二工作任务3配合企业管理部进行企业文化建设活动职责描述:招聘管理1依据企业各部门的需求和岗位任职条件,监督制订员工招聘计划 2通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工并组织面试、复试,择优录用新员工职责三工作任务3根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)职责表述:培训管理1组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施2根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施职责四工作任务3及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的建设集团有限公司4 / 32职责表述:绩效考核管理1安排人员定期组织各部门和
8、各分、子公司实施员工业绩考核2根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核3、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)职责五工作任务4、为各部门配齐所需人才职责表述:制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。 1引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策2薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施 3负责组织员工的薪酬福利管理4根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系职责六工作任务5安排人员按规定为员工办理各种社会保险职责描述:劳动关系管理1根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本2安排人员办理劳动合同签订及续签手续3对劳动与社会保
9、障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理职责七工作任务4协同法律顾问处理有关劳动争议职责描述:人事管理1组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理2与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询职责八 工作任务3组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。职责表述:部门内部管理1制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作2控制、审核部门的预算和费用情况职责八 工作任务3对部门员工进行考核和业务指导4、权力:1有对企业招聘计划的审核权2有对企业员工出勤的监督权3有对员工投诉
10、情况的核实权4有对部门内部员工的考核权建设集团有限公司5 / 325有对部门内部员工聘任、解聘的建议权6员工培训建议、审批权。5、工作协作关系:内部协调关系 公司各部门、外部协调关系 政府相关管理机构、集团合作单位、重要客户单位6、任职资格:教育水平 本科 以上学历,研究生以上学历佳专业 人力资源管理、 工商管理 、 企业管理等相关专业培训经历 接受过行政管理、工商管理专业培训 (具有人力资源管理师二级以上证书佳)经验 8 年以上人事工作经验(熟悉并了解人力资源各大版块)相关专业领域的工作经验,且业绩优良。知识 通晓人事管理专业知识;劳动法规章制度 员工关系协调出众的公文写作能力、会议主持等方
11、面的知识技能技巧 出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT 等办公软件使用方法。个人素质 具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、引导培训能力、能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报月报:月工作计划、推进时间节点、工作推进月报所需提报文档年报:工作年度总结报告8、KPI 指标:1、本部门各项工作计划的及时完成率2、核心员工保有率,职位说明书的适用性3、劳
12、动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况4、员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率5、考核覆盖程度,公正客观程度6、培训内容与效果、培训计划安排的合理性7、招聘计划的实现程度和招聘费用管控8.人力资源规划中年度指标的实现程度9、人力资源管理制度的有效执行情况9、职业发展通道晋 升 方 向 人 力 资 源 总 监 、 董 事 会 秘 书 、 行 政 副 总 裁 、 首 席 人 力 资 源 执 行 官轮 转 岗 位 集 团 公 司 行 政 部 经 理 、 总 裁 办 公 室 主 任 、 董 事 长 助 理 、 分 公 司 行 政 副 总 经 理10、审核批准拟 定 者 日 期 2013 年 10 月 1
13、6 日建设集团有限公司6 / 32审 核 者 徐 毅 日 期 2013 年 10 月 16 日审 批 者 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日4.2 资质管理主管 职务说明书1、职位标识岗位名称 资质管理主管 岗位编号 ZB-HR-02所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 人力资源部经理 工资等级直接下级 社保专员、资质专员 薪酬类型 固定薪酬所辖人员 公司全体成员 岗位分析日期 2013 年 10 月2.职位目标:全面负责集团资质以及的申报、升级、维护、年检并确保体系运转顺畅。 3、职责与工作任务:职责表述:公司资质的维护及专业性注册人员的招聘、延续及转出 1、负责对公司各
14、类专业性注册人员的招聘、延续、转入及转出2、组织公司的注册人员统计报告,检查数据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表3、对公司现有资质进行必要的维护、变更及备案。4、组织建造师继续教育,负责办理证件续期手续,证件统计等人事工作5、组织公司人员考八大员或建造师等工作6、公司各部门人员暂住证办理7、负责对公司各类专业性注册人员的招聘、延续、转入及转出8、组织公司的注册人员统计报告,检查数据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表职责一工作任务9、协助办理入职以及梳理证书与证件办理等工作职责表述:负责监督公司员工社保及公积金各项事宜的办理1、办理养老保险、医疗保险、失业保
15、险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; (准确及时性)2、申办公司工作居住证资质;职责二工作任务3、负责公司社会保险工资的统计。建设集团有限公司7 / 324、各挂靠公司各类专业性注册人员社会保险的申请办理,费用管控;严格控制工作完成时间节点;5、回馈工作成效,帮助改进工作方法;4、权力:1)人事管理制度制订、修订、解释权;2)人力资源制度实施督导权;3)人力资源制度制订及岗位分工权;4)人力资源成员选拔、工作任务分配、工作成果评估权;5)人力资源部奖金分配建议权;6)员工培训建议权。5、工作协作关系:内部协调关系 公司各部门、外部协调关系 政府相关管理机构、集团合作单位。6、任职资格:教
16、育水平 国家正规院校专科以上学历。专业 工程建筑、工民建等相关专业毕业培训经历 接受过资质申办专业培训 经验 3-5 年工作经验,从事过公司资质或政府补贴申报经验,熟悉申报政策和流程。知识 对报件过程中的资料整合具有经验,能创造性解决问题。 熟练掌握资质或补贴申办的政策、制度,对各项指标有准确理解。技能技巧 出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT 等办公软件使用方法。个人素质 具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及
17、通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报所需提报文档年报:工作年度总结报告8、KPI 指标:资质申报的时间节点和准确度。9、职业发展通道晋 升 方 向 资 质 管 理 经 理 或 总 裁 办 副 主 任轮 转 岗 位 总 裁 办 机 要 秘 书 、 行 政 主 管 、 外 联 主 管10、审核批准建设集团有限公司8 / 32拟 定 者 日 期 2013 年 10 月 16 日审 核 者 徐 毅 日 期 2013 年 10 月 16 日审 批 者 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日4.3 招聘主管职务说明书1.职位
18、标识岗位名称 招聘主管 岗位编号 ZB-HR所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 人力资源经理 工资等级直接下级 招聘专员、招聘助理 薪酬类型 固定薪酬所辖人员 公司全体员工 岗位分析日期 2013 年 10 月 2.职位目标:负责招聘模块制度体系建设,监督执行,负责招聘模块管理、规划,实施、评估,及时有效的提供人力资源保障3.职责与工作任务:招聘规划1 根据公司人力资源规划制定招聘计划,并组织实施;2 负责组织协调各部门年度招聘需求提报,统计汇总公司年度招聘需求,进行沟通审定,制定年度招聘计划;3 负责公司职位体系的建立及规范,并实施使用;职责一工作任务4 参与公司的岗位编制管理及核定工作
19、,根据岗位要求编制岗位说明书;招聘管理1 负责建立招聘制度体系,提报审批,推行实施,根据管理的需要对制度进行优化完善;2 负责规范招聘流程及表单,根据需要进行流程优化,并实施;3 规范招聘需求管理、台帐管理,及入职管理;4 建立内部竞聘管理制度,并落实实施;5 组织开拓、完善各中人力招聘渠道,发布招聘信息,维护招聘合作关系;6 负责招聘费用的预算;职责二工作任务7 负责招聘需求的审批,新增人员编制的沟通,审核;职责招聘实施建设集团有限公司9 / 321、 利用各种招聘渠道发布招聘广告,维护招聘信息;对招聘渠道进行效果评估、审核;2、 负责招聘的简历甄选、预约、面试、跟进、录用工作;3、 负责中
20、高层人员的面试、协调及录用工作;三工作任务4、 负责劳动合同的签订;招聘评估及总结1 定期提交招聘周报、招聘月报;职责四 工作任 务 2 进行年度招聘渠道评估,年度工作总结人才储备管理职责五工作任 务 建立、维护公司人才信息库;4.权力:1、对公司人力资源规划、招聘计划有建议权2、对违反人力资源管理制度的单位和个人有处罚建议权3、对所属下级的工作有监督、指导、检查权4、对所属下级的工作争议有裁决权5、对所属下级的管理水平、业务水平有评价权6、对本模块预算内的费用有使用权7、有要求相关人员配合工作的权利5、工作协作关系:内部协调关系 人力资源部经理、公司各相关部门 相关领导外部协调关系 人才网站
21、,人才市场、人才市场,高等院校,猎头、咨询公司,劳动和社会保障局等;6、任职资格:教育水平 本科以上学历,人力资源,工商管理类相关专业培训经历 参加过现代人力资源管理、招聘管理、心理学、劳动法律法规方面培训经验 3 年以上人力资源工作经验,2 年以上大中型企业招聘工作经验,熟悉招聘管理及实施知识 熟练掌握人力资源管理知识,了解行政管理,法律、心理学知识技能技巧 出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT 等办公软件使用方法。个人素质具备较强的组织调协能力、分析判断能力、人际沟通能力、计划能力、执行能力、语言表达能力引导培训能力,积极主动性
22、强,成就感责任感强,职业素养佳,能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班建设集团有限公司10 / 32周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报月报:月工作计划、推进时间节点、工作推进月报所需提报文档年报:工作年度总结报告8、KPI 指标1)招聘制度的完整性2)招聘执行的规范性3)招聘达成率4)招聘及时率5)招聘费用控制率6)招聘报表提交的及时性9、职业发展通道晋 升 方 向 招 聘 经 理 或 招 聘 总 监 、 人 力 资 源 部 经 理轮 转 岗 位 人 力 资 源 其 他
23、 模 块 主 管10、审核批准拟 定 者 日 期 2013 年 10 月 16 日审 核 者 徐 毅 日 期 2013 年 10 月 16 日审 批 者 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日建设集团有限公司11 / 3244 培训主管职位说明书1、岗位标识岗位名称 培训主管 岗位编号 ZB-HR所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 人力资源经理 工资等级直接下级 培训专员/培训助理 薪酬类型 固定薪酬所辖人员 公司全体员工 岗位分析日期 2013 年 10 月 2.职位目标制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标3.职责与工作任务职责概述:制订公司的培训计划1、设
24、计培训需求调查问卷,对调查问卷进行汇总和分析,出具分析报告;2、对培训申请进行审核和控制;职责一工作任务3、拟订公司的培训计划。职责概述: 培训计划的组织实施1、组织实施公司级别培训(内训、外训) 。职责二工作任务 2、跟踪各部门培训计划执行的情况;职责概述:培训体系的建立及完善1、开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;2、编制修订员工培训手册;职责三工作任务3、进行培训相关制度、流程的建立和优化。职责概述:培训相关文档建立和整理 1、员工培训档案建立维护; 职责四 工作任 务 2、培训材料与课件进行归档与管理;建设集团有限公司12 / 323、外训审批、培训合同等文档的整理。职责五职责概
25、述:对培训的实施效果进行跟踪和评估,出具评估报告并进行效果反馈 职责六职责概述:对培训费用进行统计和控制职责七职责概述:设计培训评估体系并组织参加培训效果的评估4、权力:1有对培训质量的监督权和检查权2有对培训计划、培训方案的审核权3有开展部门内部工作的自主权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权5、工作协作关系:内部协调关系 人力资源部经理、公司相关部门外部协调关系 劳动和社会保障局,人才市场,高等院校,培训咨询公司等6、任职资格:教育水平 本科以上学历,人力资源,管理类相关专业培训经历 参加过现代人力资源管理、员工培训与开发、教育学、心里学、劳动法律法规方面培训经验
26、 3 年以上人力资源工作经验,2 年以上大中型企业招聘,培训主管工作经验知识 熟练掌握人力资源管理知识,了解行政管理,法律、心里学知识技能技巧 出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT 等办公软件使用方法。个人素质 具备较强的组织能力、分析判断能力、人际沟通能力、计划能力、执行能力、语言表达能力引导培训能力、能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报月报:月工作计划、推进时间节点、工
27、作推进月报所需提报文档年报:工作年度总结报告8、KPI 指标:1、工作是否按照时间节点推进,如果延迟是否有提前的书面申请。建设集团有限公司13 / 322、培训预算的执行及完成及培训效果评估。9职业发展通道晋 升 方 向 培 训 经 理 、 人 力 资 源 部 副 经 理 、 培 训 总 监轮 转 岗 位 人 力 资 源 部 其 他 职 能 模 块 主 管 、 企 业 文 化 主 管 。10 审 核 批 准拟 定 者 日 期 2013 年 10 月 16 日审 核 者 徐 毅 日 期 2013 年 10 月 16 日审 批 者 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日4.5 绩效考
28、核主管岗位说明书1 职 位 标 识 :岗位名称 绩效考核主管 岗位编号 ZB-HR所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 人力资源经理 工资等级直接下级 无 薪酬类型 固定薪酬所辖人员 公司全体员工 岗位分析日期 2013 年 10 月 2 职 位 目 标 :制订、完善公司绩效体系,协助部门经理分解落实公司战略和年度经营目标;制订、完善全体员工的绩效管理体系,员工在工作岗位上创造价值的同时,实现员工素质与能力的提升。3职位职责:1.职责描述:负责建立并完善公司战略实施管理体系,拟订公司对下属各单位的经营考核方案。1.1 负责建立公司战略实施与计划管理体系,对执行情况进行监督、考核并予完善;1.
29、2 依据公司战略和各单位资源能力状况,拟订公司对各单位的经营考核目标、方案;职责一工作任务1.3 依据公司战略和公司对各单位的年度经营目标,拟订其负责人的绩效考核方案。2.职责描述:负责组织制订并实施公司全员绩效考核方案,向管理人员提供绩效管理技术培训。2.1 对各级管理人员进行绩效管理技术培训,持续提供绩效管理过程辅导与指正; 2.2 组织管理人员制订属下员工绩效考核体系,以实现公司战略与员工成长为目标; 职责二工作任务 2.3 负责组织实施全员绩效考核,指导管理人员处理绩效考核投诉、绩效面谈等。4职责描述:以绩效考核结果为主要依据,提出员工职务与薪酬调整意见以及培训提升方向。职责三工作 4
30、.1 每月汇总组织和员工绩效考核结果,分析反馈公司战略、员工绩效目标达成情况;建设集团有限公司14 / 324.2 依据员工绩效考核结果,提出员工转正、职务与薪酬调整意见、奖惩意见等;任务4.3 结合岗位职责、岗位任职资格与员工的绩效考核结果,提出员工培训提升方向。5.职责描述:负责绩效管理及相关的工作。5.1 负责绩效考核相关的支持性数据、信息的收集、统计工作,为绩效考核提供依据;5.2 负责绩效管理相关的数据、表单等档案资料的收集、保管等工作;职责四工作任务5.3 定期对绩效管理工作进行总结、分析,持续改善公司绩效管理体系。其他 完成上级交办的其他任务。4工作联系:内 部 联 系 公 司
31、领 导 、 公 司 及 各 下 属 单 位 员 工 等 。外 部 联 系 人 力 资 源 服 务 机 构 等 。1、 权 利1) 对部门业务量化表格设计、评分内容的审核权;2) 对部门绩效考核指标确立的适应性、准确性、激励作用方面的补充修订建议权;3) 对人员变动、晋级、降职、奖惩建议权;4)对人员变动、晋级、降职、奖惩建议权;5)对绩效制度、业务程序、考核表单设计的补充完善建议权6)对绩效考核实施情况、员工改进计划的跟踪、反馈。5任职资格:教育背景 人力资源、 工商管理 等相关专业,大专 以上学历经 验 要 求工作经验 3 年以上人力资源管理、企业管理相关专业领域的工作经验 1 年以上绩效管
32、理岗位的工作经验。专 业 技 能熟 练 掌 握 电 脑 办 公 应 用 软 件 ; 全 面 掌 握 人 事 、 劳 动 、 社 保 相 关 的 法 律 法 规 ; 熟 悉公 司 各 业 务 领 域 等 。基本素质思路清晰、亲和力强,较强的沟通协调能力;良好的服务精神;良好的团队合作精神;认真细致、专注专业;原则性强、责任心强、作风严谨较强的执行力;资 格 证 书 助 理 人 力 资 源 管 理 师6、其它:使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班所需提报文档 周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报建设集团有限
33、公司15 / 32月 报 : 月 工 作 计 划 、 推 进 时 间 节 点 、 工 作 推 进 月 报年 报 : 工 作 年 度 总 结 报 告7、KPI 指标:1)工作是否按照时间节点推进,如果延迟是否有提前的书面申请。2)各部门绩效考核数据的统计及收集的及时性。3)稽查绩效考核工资核算正确及时性。 4)绩效考核体系规范及适应性。5)配合考勤的工作追踪。6)考核工作的有效控制,从考核计划的制定、过程控制、监督、结果反馈方面考虑7)考核工作操作能力,从考核方法、工具的使用、流程管理方面考虑8)员工、部门的满意度6 职 业 发 展 通 道晋 升 方 向 人 力 行 政 部 内 设 主 管 、
34、经 理 、 总 监轮 转 岗 位 人 力 行 政 部 内 同 岗 职 。7 审 核 批 准拟 定 者 日 期 2013 年 10 月 16 日审 核 者 徐 毅 日 期 2013 年 10 月 16 日审 批 者 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日建设集团有限公司16 / 324.6 薪酬福利核算主管1 职 位 标 识 :岗位名称 薪酬福利核算主管 岗位编号 ZB-HR所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 人力资源经理 工资等级直接下级 无 薪酬类型 固定薪酬所辖人员 全体员工 岗位分析日期 2013 年 10 月 2 职 位 目 标 :根据公司发展战略和人力资源战略,拟订
35、公司的薪酬福利政策;建立、健全公司的薪酬与福利制度,并具体负责公司薪酬管理、退休手续办理、社保办理、工资核算与控制等工作。3职位职责:1.职责描述:结合相关法规拟订公司薪酬福利相关的政策和管理制度,并负责具体执行、落实。1.1 结合相关法规和公司战略,拟订薪酬福利相关的政策与管理制度,并负责执行;1.2 核定公司年度人员需求计划,确定年度人员编制计划,拟订年度薪酬与福利预算;职责一工作任务1.3 定期调查分析同行业相关工作岗位的薪酬福利水平,并提出薪酬计划修改建议。2.职责描述:监督负责办理五险一金事宜,严格执行、落实好政府和公司的福利政策。2.1 跟踪分析、深度理解政府的相关政策,制订公司的
36、五险一金实施方案并严格落实;2.2 负责协助办理五险一金相关事务;职责二工作任务2.3 协助劳动关系专员负责办理员工退休返聘、离职等相关手续办理。职 描述:3.负责薪酬核算与发放相关工作,并负责员工价值创造与员工薪酬福利满意度调查。建设集团有限公司17 / 323.1 负责对公司的年度、月度工资结构与总额进行分析、控制,严控不合理人力成本;3.2 定期(每季)对公司及各下属单位进行员工价值创造与员工薪酬福利满意度调查;责三工作任务 3.3 负责编制薪酬福利分析报表,定期(年、月)分析员工结构、薪酬福利成本等。职责描述:4.负责监督劳动合同、员工派遣、员工异动、工伤事故及其他员工关系相关事务。4
37、.1 监督公司及下属各单位员工入职手续办理以及相关档案管理工作;4.2 监督公司及下属单位公司内部岗位调动及员工离职手续办理工作;职责四工作任务 4.3 监督安全生产、劳动保护,员工救助计划、协调处理工伤事故等员工关系事宜。职责描述:5.负责公司考勤管理、劳动纪律管理。 5.1 制订并持续完善公司的考勤管理制度和劳动纪律管理制度;5.2 负责劳动纪律管理,定期(每周)对公司及各下属单位进行劳动纪律检查、考核;职责五工作任务 5.3 负责定期(每月)汇总、分析公司各单位员工的出勤情况,并编制考勤分析报表。其他 完成上级交办的其他任务。4工作联系内 部 联 系 公 司 领 导 、 财 务 部 门
38、及 公 司 各 下 属 单 位 。外 部 联 系 人 事 劳 动 、 社 会 保 险 、 安 监 、 街 道 社 区 等 政 府 部 门 。5、权力1有对薪酬考核制度的解释权2按照企业相关规定,有推行绩效考核的权力3根据考核结果,有对员工提请奖惩的权力4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权6、任职资格:教育背景 人力资源、 行政 、 公共事务等相关专业,本科 以上学历。经 验 要 求工作经验3 年以上人力资源相关工作经验,1 年以上管理岗位的工作经验;专 业 技 能 熟练掌握电脑办公应用软件;全面掌握人事、劳动、社保相关的法律法规;熟悉公司各业务领域。 基 本 素 质
39、强 烈 的 进 取 心 与 高 度 的 工 作 热 情 ; 良 好 的 服 务 精 神 ; 良 好 的 团 队 合 作 精神 ; 认 真 细 致 、 责 任 心 强 ; 优 秀 的 沟 通 、 协 调 与 公 关 能 力 ; 原 则 性 强 较 强 的 执 行 能 力 。 资 格 证 书 人 力 资 源 管 理 师 3级 以 上 职 称7、其它:建设集团有限公司18 / 32使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报月 报 : 月 工 作 计 划 、 推 进 时 间 节 点
40、 、 工 作 推 进 月 报所需提报文档年 报 : 工 作 年 度 总 结 报 告8、 KPI 考 核 指 标1、 薪 资 核 算 的 准 确 性 , 及 时 性2.9 职 业 发 展 通 道晋 升 方 向 人 力 资 源 部 经 理轮 转 岗 位 人 力 资 源 部 绩 效 主 管 、 招 聘 主 管 、 培 训 主 管 等 。10 审 核 批 准拟 定 者 日 期 2013 年 10 月 16 日审 核 者 徐 毅 日 期 2013 年 10 月 16 日审 批 者 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日4.7 劳动关系专员1 职 位 标 识 :职 位 名 称 劳 动 关 系
41、 专 员 职 位 编 码所 属 部 门 人 力 行 政 部 职 位 编 制 1人直 接 上 级 人 力 行 政 经 理 直 接 下 级 无2 职 位 目 标 :负责在岗员工人事档案等劳动关系管理,维系良好的劳资关系。3职位职责:1.职责描述: 员工入职劳动关系管理1.1 办理全体员工入职、离职等劳动人事关系手续并进行动态管理,确保操作规范;1.2 保管全体员工的劳动合同,确保其内容真实、完整;1.3 整理全体员工人事统计信息及人事档案,并及时归档保存,确保其完整和完好;职责一工作任务1.4 协调各种劳动人事争议和员工关系,建立顺畅的内部沟通机制,维系良好的劳资关系。2、员工离职劳动关系管理工作
42、 负责公司及下属各分子公司员工离职手续办理以及相关档案管理工作;建设集团有限公司19 / 32任务3、员工岗位异动劳动关系管理3.1 监督公司及下属单位公司内部岗位调动及员工离职手续办理工作;工作任务 3.2 监督安全生产、劳动保护,员工救助计划、协调处理工伤事故等员工关系事宜。4、员工考勤管理4.1 制订并持续完善公司的考勤管理制度和劳动纪律管理制度;4.2 负责劳动纪律管理,定期(每周)对公司及各下属单位进行劳动纪律检查、考核;工作任务 4.3 负责定期(每月)汇总、分析公司各单位员工的出勤情况,并编制考勤分析报表。5.职责描述: 员工满意度调查及离职原因统计分析5.1 及时发放员工满意度
43、调查表,组织员工满意度调查并汇总调查结果上报;职责二工作任务 5.2 收集员工对公司各项合理化建议汇总后提交。职责描述:6. 员工档案管理。6.1 按照国家档案管理的要求规范人事档案管理6.2 根据员工档案变化,及时维护员工更新员工档案数据库;职责四工作任务 6.3 清查员工信息,与社保专员配合及时为符合条件的员工办理人事档案代理。其他 完成上级交办的其他任务。4工作联系内 部 联 系 公 司 领 导 及 各 下 属 单 位 员 工 等 。外 部 联 系 人 才 服 务 机 构 等 。5、 权 利1依据相关规定,有合理处理劳动争议的权力2按照相规定,有接收人事档案的权力3有开展部门内部工作的自
44、主权4有对部门内部员工的考核权5有对部门内部员工聘任、解聘的建议权6任职资格:教育背景 人力资源、 企业管理 等相关专业,大专 以上学历。经 验 要 求工作经验 2 年以上人力资源管理、企业管理相关专业领域的工作经验 1 年以上同岗位工作经验专 业 技 能熟 练 掌 握 电 脑 办 公 应 用 软 件 ; 全 面 掌 握 人 事 、 劳 动 、 社 保 相 关 的 法 律 法 规 ; 熟 悉公 司 企 业 文 化 及 公 司 业 务 领 域 , 了 解 公 司 战 略 目 标 。建设集团有限公司20 / 32基 本 素 质思路清晰、亲和力强,较强的沟通协调能力;良好的服务精神;良好的团队合作精
45、神;认真细致、专注专业;原则性强、责任心强、作风严谨。资 格 证 书 助 理 人 力 资 源 管 理 师7、其它:使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班所需提报文档 周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报8、 KPI( 略 )9 职 业 发 展 通 道晋 升 方 向 人 力 资 源 部 内 设 主 管 、 经 理 、 总 监 、 副 总 经 理 、 总 经 理 。轮 转 岗 位 部 门 内 同 岗 职 位 。10 审 核 批 准拟 定 者 日 期 2013 年 10 月 16 日审 核 者 徐 毅 日 期
46、2013 年 10 月 16 日审 批 者 陈 晓 锋 日 期 2013 年 10 月 16 日4.8 资质专员职务说明书1、职位标识岗位名称 资质专员 岗位编号 ZB-HR-02所在部门 人力资源部 岗位定员直接上级 资质管理主管 工资等级直接下级 资质专员 薪酬类型 固定薪酬所辖人员 公司全体成员 岗位分析日期 2013 年 10 月2.职位目标:非常熟悉北京地区的建筑装饰市场,对公司的证照升级流程熟悉。协助对集团资质以及的申报、升级、维护、年检并确保体系运转顺畅。3、职责与工作任务:职责表述:协助公司资质的维护及专业性注册人员的招聘、延续及转出 1、协助组织公司的注册人员统计报告,检查数
47、据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表职责一工作任务 2、协助公司资质的申报,负责编制申请材料、完成申报任务,包括资料准备、送审和跟进后续情况, 以及申报文件资料的存档管理 建设集团有限公司21 / 323、协助 对已申办的资质进行后期维护管理,包括年审换证、资质保管、申办资料存档4、协助公司各部门人员暂住证办理5、协助对公司各类专业性注册人员的招聘、延续、转入及转出6、协助对公司的注册人员统计报告,检查数据的完整性、正确性,并按上级主管部门要求报送规定的报表7、协助办理入职以及梳理证书与证件办理等工作职责表述:协助办理公司员工社保及公积金各项事宜的办理1、协助办理养老保险、医
48、疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; (准确及时性)2、协助申办公司工作居住证资质;3、协助负责公司社会保险工资的统计。职责二工作任务4、协助挂靠公司各类专业性注册人员社会保险的申请办理,费用管控;严格控制工作完成时间节点;4、权力:1)人事管理制度制订、修订、建议权;2)人力资源制度实施督导权;3)人力资源部奖金分配建议权;4)员工培训建议权。5、工作协作关系:内部协调关系 公司各部门、外部协调关系 政府相关管理机构、集团合作单位。6、任职资格:教育水平 国家正规院校专科以上学历。专业 工程建筑、工民建等相关专业毕业培训经历 接受过资质申办专业培训 经验 1-3 年工作经
49、验,从事过公司资质或政府补贴申报经验,熟悉申报政策和流程。知识 对报件过程中的资料整合具有经验,能创造性解决问题。 熟练掌握资质或补贴申办的政策、制度,对各项指标有准确理解。技能技巧 出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力,熟练掌握WORD,EXCEL,PPT 等办公软件使用方法。个人素质 具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、能够承担较大的工作压力。7、其它:使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机)及通讯设备工作环境 公共区域办公室。工作时间特征 经常需要加班建设集团有限公司22 / 32周报:周工作计划、推进时间节点、工作推进周报所需提报文档 年报:工作年度总结报告8、KPI 指标:资质申报的时间节点和准确度。9、职业发展通道晋 升 方 向 资 质 管 理 经 理 或 总 裁 办 副 主 任轮 转 岗 位 总 裁 办 机 要 秘 书 、 行 政 主 管 、 外 联 主 管10、审核批准拟 定 者 日 期 2