1、 谈如何促进会计电算化的发展毕业设计（论文）题目名称： 谈如何促进会计电算化的发展 函授站名称： 准格尔函授站 班 级： 2012 级 学生姓名： 王俊香 指导教师： 中原工学院继续教育学院年 月谈如何促进会计电算化的发展谈如何促进会计电算化的发展【摘要】计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。 我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，是20 世纪 70 年代末，经过 20 多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了
2、许多亟待解决的问题，尤其是中小企业。由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响，其会计电算化工作进展较为缓慢，总体应用水平较低。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结企业会计电算化应用中存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国企业会计电算化发展方面起到一定的作用。【关键词】发展；促进；会计电算化谈如何促进会计电算化的发展目 录1 绪论 .11.1 研究的背景及意义 .11.2 研究的内容及方法 .22 电算化的特点及对会计工作的影响 32.1 会计电算化的特点 .32.1.1 提高会计数据处理的及时性与准确性
3、.32.1.2 具有新特点的数据处理流程 .32.1.3 具有新的会计档案资料形式 .32.1.4 改变了会计信息的质量 32.2 会计电算化的作用 .42.2.1 可以促进会计工作职能的转变 .42.2.2 促进会计理论和技术的发展推动会计管理制度的改革 42.2.3 提高工作效率减轻会计人员的劳动强度 .42.2.4 引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化 .42.2.5 改变了会计信息处理和使用的方式和方法 .52.2.6 促进会计工作规范化，提高会计工作质量 .52.3 会计电算化对会计及会计工作的影响 52.3.1 改变了会计数据的处理方法 52.3.2 降低信息成本提高会计
4、信息质量 .52.3.3 改变财会人员的知识结构和工作职能 .52.3.4 将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 62.3.5 会计本质将重新定位 62.3.6 重新定义会计报表的内容 62.3.7 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度 62.3.8 更加重视会计信息分析 .73 我国企业会计电算化的发展 .83.1 会计电算化普及程度有很大提高 83.2 会计电算化管理更加规范 .83.3 商品化会计软件获得长足发展 .93.3.1 会计软件向广度和深度发展 93.3.2 会计软件的功能体系向管理型发展 93.3.3 会计软件向多元化发展 103.4 会计软件的标准更加成熟 104
5、会计电算化应用中存在的问题 .114.1 对会计电算化的重要性认识不足 114.2 会计电算化人员素质亟待提高 114.3 会计电算化下的财务信息存在安全问题 134.4 会计电算化的基础管理工作存在漏洞 144.4.1 职责分离执行不力 144.4.2 操作过程中存在风险 144.4.3 维护过程中存在风险 144.4.4 档案保管中存在的问题 14谈如何促进会计电算化的发展4.5 会计电算化软件有待进一步开发 .154.5.1 会计软件开发不足 .154.5.2 会计软件通用性差集成化程度低 .154.6 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨 .155 促进会计电算化应用发展的对策 .
6、165.1 强化会计电算化重要性的认识 .165.2 要进一步重视会计电算化人才培养 165.2.1 加强财会人员的业务培训适应企业管理的要求 175.2.2 加强财会人员每年的例行再教育 185.2.3 提高财会人员从业的门槛 185.2.4 注重专业技能的培养 .185.2.5 加强财务检查和审计促进人员素质提高 .195.3 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 195.3.1 防范利用计算机贪污或窃取信息 195.3.2 加强数据管理防止数据非法修改和泄漏 .205.3.3 防止死机和计算机故障减少会计数据的丢失和破坏 .205.3.4 做好数据备份，使会计数据破坏后能及时恢复 .2
7、05.3.5 强化安全意识教育，做好预防管理教育 .215.4 做好会计电算化环境下的基础管理工作 215.4.1 完善组织控制体制 .215.4.2 强化软件使用中的管理 225.4.3 建立计算机硬件、软件和数据管理制度 235.4.4 加强电算化档案管理 235.5 改善和提高会计软件功能 255.5.1 建立通用、统一的财务软件协议 .255.5.2 加强对会计核算软件开发、应用、推广 .255.6 大力推广应用国际财务管理模式 266 结论 .27参考文献： .28致 谢 .29第 1 章 绪论11 绪论1.1 研究的背景及意义会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会
8、计实务中的简称。它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，实现了会计工作方式的变革和会计人员的解放，是会计发展史上的一场重大革命。会计电算化是会计工作的组成部分，是会计改革和会计现代化的重要内容。随着知识经济时代的到来，互联网的实际应用，IT 行业的飞速发展，新经济现象的层出不穷，给会计电算化的发展提供了机遇，会计电算化在我国也迅速普及开来。随着市场经济的发展以及加入 WTO，我国面临着千载难逢的发展机遇，进入二十一世纪后，国家经济总量以超过两位数的速度快速发展。经济发展的同时，会计电算化也面临着严峻的挑战。经济发展从旧的计划经济模式
9、发展为市场经济模式，由手工记账的传统会计方式向会计电算化发展时间较短，在会计电算化的管理中存在着诸多的问题。随着会计电算化实施的不断深入，大部分企事业单位在财务管理方面，都实现了会计电算化。对于各行各业来说，会计全面实行电算化已成为必然趋势，国家财政部根据国民经济的发展和信息化速度的需求提出，到 2010 年要使我国 80%的基层单位实现会计电算化。但随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，而且所涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生
10、了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系列影响，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制，原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求，可以说，任何一家实现电算化的企业、事业单位或其他经济组织，不论其规模大小和业务性质，不论其采取何种会计工作组织程序，在其会计业务处理系统中，总是不同程度、不同方面地存在着一定的限制进一步发展的问题。这就迫切要求我们适应电算化会计信息系统的特点，克服在实行会计电第 1 章 绪论2算化的过程中的
11、各种不利因素，指定具体的改进措施。但是，许多企业还未意识到电算化的必要性和重要性，从我国目前会计电算化发展的实际情况来看，一方面企业不惜重金通过购买商品化会计软件或自行开发等手段去购建电算化会计信息系统，另一方面却又不重视电算化会计信息系统的内部控制建设，从而使电算化后，企业经营失败、会计信息失真及不守法经营行为在很大程度上均归结为内部控制的不健全和失效。面对我国企业电算化的发展总体薄弱的客观事实，如何根据自身特点，寻求建立和完善电算化会计内部控制，促进会计电算化的发展，己经成为我国多数企业实现会计电算化必须重点考虑的课题。本论文就是从以上入手，旨在对如何加强电算化的发展做有益的探讨。1.2
12、研究的内容及方法本论文共分五章，第一章主要介绍了本论文研究的问题，明确了研究的方向及方法，并对全文的思路体系做一介绍。第二章介绍了会计电算化的特点及作用。第三章介绍了我国会计电算化的发展现状。第四章重点对会计电算化中存在的进行分析，将重点考察各企事业单位会计电算化人员、软硬件、管理等方面工作中存在的问题。第五章着重对目前会计电算化中存在的问题提出相应的对策、促进会计电算化发展的建议和会计电算化健康发展的保障措施。第六章为研究结论。本文运用恰当的方法与案例分析研究会计电算化发展中的问题和解决措施是确保该项研究成功的关键所在。在研究存在的问题时，运用注意排查、对比分析的方法，分析各种问题产生的危害
13、及的发生为题的原因，寻找所要克服问题的方法。在对电算化会计特点、作用、发展现状及存在问题进行认真学习、研究的基础上，运用理论联系实际的方法和对比分析的方法，就如何完善会计电算化、促进会计电算化发展进行有益的探讨。总之，本文将遵循理论-案例-政策三者相统一的逻辑关系进行研究。第 2 章 电算化的特点及对会计工作的影响32 电算化的特点及对会计工作的影响会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快，存储量大、高度数据共享，检索
14、查询速度快捷，制作报告容易，数据分析准确等特点，它的使用，可以节约会计人员大量的人力、物力和时间。 会计电算化的开展,减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量;促进了会计工作职能的转变 ,提高了财会人员的素质;为整个管理工作现代化奠定了基础, 同时也促进了会计自身的不断发展。会计电算化是管理会计和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。 2.1 会计电算化的特点2.1.1 提高会计数据处理的及时性与准确性通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于
15、会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。2.1.2 具有新特点的数据处理流程数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。2.1.3 具有新的会计档案资料形式电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、
16、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。 2.1.4 改变了会计信息的质量计算机的使用,大大提高了会计信息在时效性、可靠性、相关性、可比性、第 2 章 电算化的特点及对会计工作的影响4重要性等方面的质量,而且将使会计信息向多种量度方向发展,并且在需要时可同时提供出来,这就使得为随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需的信息成为可能。 12.2 会计电算化的作用2.2.1 可以促进会计工作职能的转变由于实践会计电算化，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来，使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作，促使会计工作从简单的算账
17、、报账型向管理型转变。从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。 2.2.2 促进会计理论和技术的发展推动会计管理制度的改革会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。会计电算化所带来的对于传统手工方式下的理论和方法的冲击，促进了会计理论的不断发展和会计管理制度的不断改革。2.2.3 提高工作效率减轻会计人员的劳动强度提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时
18、性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员劳动强度大大降低。在会计电算化方式下，原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的，记账凭证输入电子计算机后各环节的工作，完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下，月末结账、编制会计报表最多有半天时间也就完成了，速度快、无差错、效率高。2.2.4 引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算化会计划分为数据(信息)收集、凭
19、证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。 第 2 章 电算化的特点及对会计工作的影响52.2.5 改变了会计信息处理和使用的方式和方法电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。2.2.6 促进会计工作规范化，提高会计工作质量会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求，数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。同时，由于效率的提高，保证了会计信息的及时性和工作质量的提高。 22.3 会计电算化对会计及会计工作的影响会计电算化
20、的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程，对会计实践带来了几个方面的影响。2.3.1 改变了会计数据的处理方法在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的
21、程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。2.3.2 降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用，能够满足决策者的需要，这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度发展。同时，随着处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。2.3.3 改变财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业
22、知识，又要掌握相关的计第 2 章 电算化的特点及对会计工作的影响6算机知识。网络知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。2.3.4 将改革会计数据的修改技术与内部控制制度会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处
23、理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。2.3.5 会计本质将重新定位综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，是处于被动状态的行为，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的，随着会计电算化普及应用，会计作为控制系钳体质将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。2.3.6 重新定义会计报表的内容由于受
24、人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。2.3.7 将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的，巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在199
25、 年年末报告的资产净值为 4.5 一 5 亿美元之间，可是谁曾想到，它在 1995第 2 章 电算化的特点及对会计工作的影响7年 2 月末却倒闭了，而这时候巴林银行 1994 年度的年度报告尚未完成。因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。2.3.8 更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，
26、而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。 3第 3 章 我国企业会计电算化的发展83 我国企业会计电算化的发展当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参
27、与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，是20 世纪 70 年代末，经过 20 多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化发展有如下特点。3.1 会计电算化普及程度有很大提高会计电算化是集计算
28、机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科，其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中，即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚，但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力，已经经历了起步和自发发展两个初级阶段，目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未
29、达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。3.2 会计电算化管理更加规范在前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机第 3 章 我国企业会计电算化的发展9审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。 3.3 商品化会计软件获得长足发展我国的会计电算化工作从 20 世纪 70 年代末期开始，至今已 30 多年，基本上经历了两个发展阶段，即 70 年代末至
30、 80 年代末的“缓慢的自发发展阶段“和 80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段” 。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达 30 多个，通过省级评审的会计软件也有 200 多个。在我国会计软件高速发展的背景下，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而，我国目前大部分会计软件都是核算理会计软件，其主要特征表现有三个方面。一是软件通用和简易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短；二是软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用；三是功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿手工会
31、计处理过程，较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解决或提高，商品化会计软件也会更加实用。随着今年电算化用户和软件开发厂商的共同努力，会计软件呈如下发展趋势。3.3.1 会计软件向广度和深度发展随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。 3.3.2 会计软件的功能体系向管理型发展随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会
32、计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过便用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。 第 3 章 我国企业会计电算化的发展103.3.3 会计软件向多元化发展目前，我国财会软件大多为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企
33、业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。 3.4 会计软件的标准更加成熟经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算
34、化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。第 4 章 会计电算化中存在的问题114 会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下： 4.1 对会计电算化的重要性认识不足我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多企业领导
35、者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。还有一些人认为，会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程
36、，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另外，多数单位在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯的制约，人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 44.2 会计电算化人员素质亟待提高电算化会计信息系统内部控制体系是由人机共同实现的。人是电算化会计信息系统中的决定因素，也就是说电算化会计内部控制应用不仅需要完备的计算机系统，而且需要一批具有新知识结构的人才，以便完成电算化会计的组织、实施、开发和应用等工作，发挥电算化会计信息系统内部控制功能。这无疑给财务工作人员的素质提出了较高的要求，而有的单位在实行会计电算化时只是对原有人员第 4
37、 章 会计电算化中存在的问题12进行了简单软件操作培训，个别财会人员的计算机水平仅停留在汉字输入上。较低的人员素质，使会计软件的许多功能得不到充分利用，更谈不上根据实际工作情况进行二次开发，从而使会计软件中固有的一些内部控制措施得不到落实。从目前会计从业人员的结构层次来看，相当一部分会计人员业务素质较低，难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力；二是单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低，在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机
38、出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训，但是，部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。三是越来越多的财会人员只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。专业知识是会计人员素质的特质，是职业判断能力的基础，也是财会人员应具备的最起码的从业知识。在会计电算化使用过程中，特别是在 ERP 系统中 SAP的使用过程中，淡化了会计核算的专业性，使得一些企业的老板，产生了会计人员无用论的思想。认为企业中只要财务总监或财务经理懂财务知识就行了，一般财会人员会操作电脑
39、就可以了。甚至财会人员也认为会计专业知识可有可无，更不用说对会计基本功的学习和练习了。主要表现在以下几个方面：一是在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，特别是 SAP 系统中的业务类型自动生成凭证，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来，不了解其中的财务勾稽关系，不了解业务之间的内在联系，不具举一反三的能力。二是看不懂财务报表，不知道财务报表之间的数据关系，不知道报表与凭证的关系
40、，报表与总账的关系，总账与分类账之间的关系。更谈不上利用财务数据加强企业管理。三是业务水平不高，甚至有的凭证方向作反，业务性质发生变化都不能发现，第 4 章 会计电算化中存在的问题13使企业有时蒙受经济损失。四是计算机自动生成的财务分析数据是机械的和格式化的，而企业的业务又是充满变数的，这就要求财务分析也应适应和满足企业管理的需要，而目前大多数财会人员不能利用财务数据就企业的业务活动提供有价值的财务分析，这也主要是由于会计业务水平不高而造成的。五是不重视财务档案的整理、保存。一些小企业，对凭证和账页的打印不及时和规范，造成原始凭证不全或丢失。凭证和账页装订不规范，对于财会人员应掌握的一些基本功
41、不扎实。六是由于财会人员的业务水平的下降，也不能很好的使用财务软件，不能根据本企业的业务特点，向软件开发人员提出适应企业的再开发，完善软件的管理功能的要求。综上所述，由于企业财会人员的素质不高，企业对财会人员的重视和信任程度下降，削弱了财务工作在企业管理中的重要作用，也使财会人员学习和掌握财务知识的热情下降。长此恶性循环，必然导致财会人员整体业务水平的下降，最终会损害财务工作的发展。 54.3 会计电算化下的财务信息存在安全问题会计电算化下的财务信息存在数据的实时共享性差，安全保密性弱等问题。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享
42、，但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实观，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同
43、时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有第 4 章 会计电算化中存在的问题14可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。4.4 会计电算化的基础管理工作存在漏洞财政部要求采用计算机替代手工记账的单位需要具有完善的电算化管理制度，但一些单位财务在实现电算化后没有按要求制定包括严格的上机操作管理制度、硬件、软件管理制度和会计档案管理制度等内容的明确的、成文的内部管理制度。对电算化的内部管理仍是按照手工记账的管理办法使用原来手工系统下的财务制度，从而使基础管理工作滞后。4.4.1 职责分离
44、执行不力实施电算化会计后，后勤财务部工作人员的职责分工仍与手工模式下相同，没有增加系统维护人员岗位，没有制定新的岗位责任制度。虽然通过设定密码的方式实现了操作权限控制，但由于职责分不明确，从而使越权操作成为可能。如系统管理人员可以随时接触系统，甚至顶班操作，增加其利用对程序的了解及编程技术作案的机会。4.4.2 操作过程中存在风险由于没有制订相应的控制措施和缺少监督，没有严格限制未经授权的人接触电算化系统。对于玩忽职守的情况，难以明确追究相应的责任。4.4.3 维护过程中存在风险系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。部分单位在对系统日常维护过程中，常常是
45、出了问题就由工作人员直接通知维护人员进行维护，没有严格的申报和测试验收制度，维护过程也不做相应记录。4.4.4 档案保管中存在的问题各单位对会计档案管理中或多或少存在一些问题，主要表现在几个方面。一是对电算化档案重要性的认识不到位，造成档案管理内容不全。对会计数据，会计软件的磁介质会计档案和其他会计文档资料未及时归档；二是会计档案没有严格执行分人分地保管，存在较大的隐患；三是数据备份存在偏差。虽然对数据进行备份，但不能坚持定期备份。如果出现计算机故障就可能导致数据的丢失，对数据没有定期检查，缺乏针对突发问题而采取的补救措施。第四是没有建立和执第 4 章 会计电算化中存在的问题15行计算机病毒的
46、防范管理制度，多次出现由于软盘使用不当使系统数据被病毒破坏的情况。 64.5 会计电算化软件有待进一步开发会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。4.5.1 会计软件开发不足我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表
47、等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。4.5.2 会计软件通用性差集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大、系统定义较抽象、系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。4.6 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨我国的独立审计具体准则第20号计算机信息系统环境下的审计
48、指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作第 4 章 会计电算化中存在的问
49、题16滞后于经济形势。 7第 5 章 促进会计电算化应用发展的对策175 促进会计电算化应用发展的对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善和促进发展的对策： 5.1 强化会计电算化重要性的认识要树立竞争观念，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。在社会主义市场经济条件下，企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场，要想在激烈的市场竞争中占领一席之地，客观上要求随时掌握市场经济信息，并迅速作出反应。作为企业的经营管理者，如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，以便及时、准确提供相关信息，作出相应的决策，这是发展社会主义市场经济的客观要求。首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企
