1、论个体群体对组织绩效的影响组织行为学是采用系统分析的方法,研究一定组织系统及其个体、群体的心理和行为的规律,从而提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定目标的科学。组织行为学的理论体系是由三个部分所构成:个体行为理论、群体行为理论、组织系统行为理论。 1、个体行为理论。这部分理论主要探讨和研究作为组织细胞的个体在其心理因素的影响下发生的各种行为的规律。具体说,这部分理论在个体行为方面最为关注的是个体的生产率、出勤和流动三种行为;在个体心理方面,这部分理论着重研究影响个体行为的个性心理特征、个性心理倾向性以及个体认知过程三个方面。组织行为学关于个体心理和行为理论研究的目的在于,
2、对个体进行引导和控制,使之符合组织目标;激发个体的工作潜能,实现管理科学化。2、群体行为理论。这部分理论主要研究作为组织器官-群体的心理和行为。包括群体行为的基础、群体决策、群体冲突和谈判、群体沟通以及领导行为等。组织行为学关于群体心理和行为理论研究的目的在于,使管理者掌握群体形成的原因,并对其进行有效的协调与控制。 3、组织系统行为理论。这部分理论包括,组织结构及设计、组织文化、组织的变革与发展等。需要指出的是,个体、群体、组织三者之间存在着紧密的内在联系,任何一个部分都不可能离开其它两个部分而孤立存在。三者之间的关系犹如生物有机与细胞、器官的关系。因此,上述组织行为学的三个部分,彼此之间存
3、在着层次递进的关系,由此形成了组织行为学理论体系的梯级结构。个体,群体,组织是组织行为学的三个研究层次,对三个层次的研究有助于提高组织的绩效。一,个体与组织绩效的关系个体是组织组成的最小单位,组 织 目 标 的 实 现 最 终 取 决 于 组 织 成 员 的 个 人努 力 。 个 体 的 需 要 产 生 个 体 的 行 为 而 组 织 是 让 个 体 得 到 需 要 说 的 基 础 场 所 ,个 体 在 这 个 场 所 展 现 自 己 , 付 出 自 己 的 努 力 , 为 组 织 做 出 自 己 的 贡 献 , 个 体行 为 直 接 影 响 着 组 织 的 活 动 , 从 而 影 响 着 组
4、 织 绩 效 。一个高效的组织也必定是由高效的个体所组成的。对于如何提高组织绩效,过去我们往往在讲要提高个人的能力,但在强调个人能力的同时我们又不得不承认一个事实往往能力愈强的个体有时对组织的破坏力也是十分严重的。下面对个体绩效提高的影响因素进行分析。1,能力因素无须质疑的是能力的大小对绩效的提高的确起到关键作用,当然既可能是正面的也可能是负面的。但是在工作中这个“能力”的定义却不为大多数人所熟知,何谓工作中“能力”的定义,即一个人身体致使与工作任务的匹配性。通过这个定义大家应该可以看到“匹配”才是“能力”是否对工作绩效有影响的主要因素。将合适的人放在合适的位置上,让合适的人去做合适的事。在一
5、些企业,有一些业绩表现较为突出的员工,频频被放到许多不同的岗位上锻炼,结果在新的岗位一旦绩效存在问题,就马上被否定,一些好素质、好潜力的人们在不断受挫后被扼杀了。这是对能力认识的一种悲哀。2,性格因素人们常讲:思想决定行动;行动决定习惯;习惯决定性格;性格决定命运。可见性格已不仅仅是影响绩效的因素,它更可以直接影响每个人的命运。难怪有人将有怎么样的性格就会有怎么样的命运。性格是长期习惯所形成的一种稳定的心理特征,所以了解员工的性格,根据其性格的优缺点合理安排工作;根据团队性格的特点合理配伍团队构成;根据性格特质选择良好的合作者,这些都会使得个体及组织绩效得到一个较好的发展。3,动机因素巴甫洛夫
6、的条件反映证明行为的产生是需要诱因的。在组织中的个体的工作动机究竟是什么?如果仅是物质条件那么反倒简单了。动机对人行为的影响是巨大的,抢劫犯为了获得利益,他不惜铤而走险、最终琅珰入狱;董存瑞为了革命事业,他不惜舍生取义。所以有些人甚至认为个体绩效=能力+动机,可见动机在个体绩效提高方面的作用。一个组织的动机实践就是要制定一个良好的激励体系,鼓励什么,倡导什么?就应该围绕所要鼓励和倡导的主题开展工作。在一个组织重要了解每个个体的动机,尤其是工作的动机。现在不少企业都在制定员工的职业发展计划,实就是要建立一个较为持久的动机支持体系。4,价值观因素每个人均会有自己不同的价值取向,大体有理论型;经济型
7、;艺术型;社会型;政治型;宗教型,有怎么样的价值观就会指导思维产生怎么样的行为。价值观是会随着时间及环境的改变而发生变化,所以调整员工价值观的取向对整个组织绩效的提高是十分有益的。价值观的培养就是一个同化的过程,使每个在组织中的个人都有组织的烙印。5,态度因素中国足球终于冲了出去,南斯拉夫籍主教练米卢的确功不可没。但在总结其成功的经验时,人们不约而同想到两句话“快乐足球”;“态度决定一切”。44 年没有冲击成功的足球竟然被两个非技术性的名词“快乐”、“态度”所打破了。说起来似乎有些可笑,但细想的确蕴含了许多哲理。目前世界上正在推行“全面员工满意管理”的运动,大多数企业也逐步意识到只有员工的满意
8、,才有客户的满意,才有组织的满意。增加员工对企业的归属认同忠诚和投入,是企业的一笔宝贵财富。6,压力因素压力是个体对某一没有足够能力应对的重要情景的情绪与生活反应。每个生活在现实社会的个体,最常听见的一个字就是“累”。男人累,女人也累;工作累,娱乐也累;大人累,小孩也累,看来每个人都面临着方方面面的压力。工作与生活不是孤立的,工作与生活的相互融合性与影响力都是十分明显的。你不能十分严格的界定生活中没有考虑工作,工作是没有惦记生活。既然如此作为一个好的管理者应该了解员工所面临的各种压力,积极主动的去发现并思考一些压力对工作绩效的影响,并有针对性的拿出解决压力带来的不良影响的方法。7,工作条件和工
9、作环境让员工满意是管理工作的本身,所以考虑员工面临的条件与环境也是对体现为员工服务的一种理念。能否有足够公平的报酬;能否有安全健康的环境;能否激发员工的潜力开发;能否使员工得到成长与保障;能否确保工作机会的均等,没有偏见、歧视;能否有足够的法律保护;能否提供工作与生活适当平衡的体系。在企业管理中,管理者应该考虑个体影响组织绩效的因素,综合利用各种激励理论,提高个体的积极性,提高其绩效,使其达到最佳状态!二,群体与组织绩效的关系群体是相对于个体而言的,但不是任何几个人就能构成群体。群体是指两个或两个以上的人,为了达到共同的目标,以一定的方式联系在一起进行活动的人群。可见群体有其自身的特点:成员有
10、共同的目标;成员对群体有认同感和归属感;群体内有结构,有共同的价值观等。群体具有生产性功能和维持性功能。群体的价值和力量在于其成员思想和行为上的一致性,而这种一致性取决于群体规范的特殊性和标准化的程度。群体规范具有维持群体、评价和导向成员思想和行为以及限制成员思想和行为的功能。 建立有效的工作群体是管理者的共同追求,成员认同群体目标、有较强的工作动机、良好的精神状态;群体中有良好的意见沟通、有适当的授权和较高的生产性是有效工作群体的特征。领导者的影响力和工作效率、群体目标完成的情况、群体在组织中的地位、良好的行为规范和健康的舆论是影响工作群体有效性的因素。群体凝聚力和士气是影响群体工作效率的因
11、素,但它们只是必要条件而不是充分条件。通过对高效和失败团队的表象特征进行分析,发现团队目标、成员选择、职责分工、过程管理、人际关系、成员技能和团队激励是提高团队绩效的关键因素。下面分析提高群体绩效的方法:1,明确团队使命,制定清晰目标 组建团队之前,必须明确“团队为什么存在?”,描述团队使命,以清晰阐述团队存在的意义。通常情况下,团队使命来源于组织的要求,因此可以通过理顺组织对新建团队的要求或明晰上级领导对新建团队的要求,来确定团队使命。根据团队使命,制定团队目标。通常团队的目标必须服从组织的目标,是组织目标中一个特殊项的细化,而且目标的设定必须遵循 SMART 原则:(1)明确性(Speci
12、fic)(2)衡量性(Measurable)(3)可接受性(Acceptable)(4)可实现性(Realistic)(5)时限性(Timed)根据目标制定具体的策略,明确其主要内容、目的、实施计划与时间表、组织方式和资源配置、负责人、考核方式等。同时,目标应有效地宣传,让团队内外的成员都知道,甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。 2,选择合适成员,实现技能互补目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。联想柳传志提出“搭班子、定战略、带队伍”的战略,搭班子处于首位,由此说明团队成员选择的重要性。团队成员的选择一般应遵循如下
13、原则:(1)要选最适合的人,而不是选学历最高或工作经历最丰富的人;(2)要选有团队精神的人,不要选喜欢单打独斗的明星;(3)要选诚信务实的人,而不是选夸夸其谈的人;(4)尽可能选择价值趋同、性格和能力互补的成员。3,界定成员职责,实行主副分工目标与策略明确后,细分每项职责,分别确定一名主要负责人,全权负责相应工作的计划与组织实施,对团队集体负责。同时团队中应确定一名“代理人”,当主要负责人因故暂不能履行职责时,由代理人履行。这一策略应遵循如下两个原则:(1)成员需要并且必须了解他们真正的工作职责。(2)帮助每一位成员明确界定他们在实现目标过程中的增值角色。这里应关注两个关键词灵活、界定。灵活,
14、是因为随着环境的变化,每一个成员的职责也必须相应调整以适应变化的需要;界定,是因为每一个人都必须清楚地知道自己的职责、目标和工作权限。4,重视过程沟通,强调阶段管理 建立定期和不定期的团队沟通机制。团队中的每一位成员不仅有责任将自己的工作进展随时反馈给团队其他成员,还有义务尽可能的去了解其他成员的工作进展。过程沟通是实施阶段管理的重要手段,也为绩效考核提供重要信息。团队沟通一般有会议沟通和书面沟通。会议沟通必须注意如下几点:(1)沟通周期最长 7 天,每次沟通时间最长 45 分种;(2)明确沟通主题,最多不超过 3 个;(3)指定主持人,主持人应该是主题的负责人,必须做好沟通前准备、过程控制、
15、事后追踪落实等工作;(4)明确决策机制,也就是当出现争议时采用什么方式裁决。一般采用主持人裁定和少数服从多数原则;(5)沟通明确对事,成员必须拿着建议提问题。书面沟通以信息反馈为主,团队成员定期将所负责工作的具体进展以书面形式反馈给相关人员,其目的(1)让其他成员即时了解信息,以便即时给予相应配合;(2)督促成员自检工作。书面反馈应注重:(1)表达简洁明了,一般在 1000 字以内;(2)明确主题,清晰描述效果和时间进展,准确表达问题或困难所在。5,注重细节培养,提升成员技能 魔鬼出自细节,细节决定成败。细节对于团队成败的影响也是同样重要,要让团队成员的价值观趋同是很难或不可能的事,但是让团队
16、成员注重相应的细节确很容易,通过细节培养,让成员间形成一种团队习惯。一位哲人说过:行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。通过好的团队习惯的培养,将决定团队的命运。 6,重视人际协调,避免关系冲突 团队冲突一般体现在三个方面:与工作内容和目标有关的目标冲突,与如何完成工作有关的过程冲突,集中在成员之间的关系冲突。研究表明,比较少的过程冲突和比较适度的目标冲突总能对团队绩效有积极的作用,因为这些冲突会刺激团队内的一些讨论,从而使团队做得更好。而关系冲突几乎对工作没有作何好处。因此,培养和谐的人际关系是团队通往成功的桥梁。建立有效人际关系的四种关键方法:(1)形成有效的 360 度人际关系。不仅
17、在工作中让成员有更多的接触,还应在生活中创造更多的机会让大家交流(2)展现令人依赖的团队愿景。让成员感觉在团队中工作是一项荣幸的事,成员的心中先有团队,而后才是个人,那么大家在交往的过程都会以集体荣誉感为重,而忽略个人的不愉快。(3)建立开放、即时和有针对性的双向沟通。该点前面已阐述。(4)培养团队协作精神。团队协作能力培养的四个关键点:尊重他人,能站在对方角度看待问题;和不同的人建立并保持积极的协作关系;在保证完成本职工作的前提下,能主动、积极帮助他人;鼓励、支持他人,让每个人感觉到自己在团队中的价值。7,实施团队考核,坚持赏罚分明 清晰的标准导航团队前进,严明的赏罚保障目标实现。任何一个团
18、队,在明确使命、愿景的同时,必须对团队业绩的考核有严格的赏罚制度。考核必须兼顾团队和个人,设立考核个人的指标,让团队成员之间形成竞争,设立考核团队的指标,又让成员之间形成协作。通常情况下竞争与协作的成份是三七开,因为团队绝不宜过多鼓励内部竞争。团队绩效考核可采用“过程控制点,结果控制面”的方式进行。所谓“过程控制点”,是指平时以直接奖励或扣罚金额的形式,奖励团队或成员在过程中的优秀表现或处罚其犯下的错误。过程控制具有高度的不确定性,同时也能收到强有力的警示效果。“结果控制面”,则是指从前述的五个方面,即目标的达成率、时效性、质量、难易程度和对组织的影响程度,来进行系统考核。团队的考核结果直接影响团队总体的奖金,然后结合团队业绩和个人业绩的考核结果,将奖金分配到个人。 团队绩效考核的注意事项:(1)赏罚制度必须事前约定,奖惩标准必须前后一致;(2)绩效标准必须得到 80%及以上的成员认同;(3)不要相信绝对标准,任何考核结果都是相对的,关键是让成员感觉到公平、公正;(4)对团队和成员的考核结果必须直接或间接地反馈到每个成员,让大家明白做什么获得奖励,做什么会受到处罚,以明确团队的价值导向,同时制定持续改善的计划。以上是我对个体,群体及其对如何应用组织行为学理论以提高组织绩效的一些浅显的理解