1、Excel 表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份 Excel 数据进行比对，提问的往往都很笼统；在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office 办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下 Excel 表格 中数据比对和查找的技巧。应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)Sheet1 中包含了一份 数据清单 A，sheet2 中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集) ，也就是要找到两份清单中的相同部分。方法 1：高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。选中第一份数据清单所在的数据区域
2、，在功能区上依次单击【数据】【高级】(2003 版本中菜单操作为 【数据】【筛选】【高级筛选】)，出现 【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】 就是之前所选中的第一份数据清单 A 所在的单元格区域 ；【条件区域 】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示：点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张
3、作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致( 高级筛选中作为条件区域的前提) ，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。方法 2：公式法使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是 COUNTIF 函数 ，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT 函数比较胜任。在其中一张清单的旁边输入公式：=SUMPRODUCT(A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)并向下复制填充。其中的 Sheet2!A$
4、1:A$13 和 Sheet2!B$2:B$13 是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。公式结果等于 1 的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示：应用案例二：取出两表的差异记录要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。方法 1：高级筛选先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域 】和【条件区域 】的选取和前面场景
5、 1完全相同，如下图所示：点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除( 或做标记) ，然后点击 【清除】按钮(2003 版本中为【全部显示】按钮) 就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：方法 2：公式法使用公式的话，方法和场景 1 完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于 0 的记录。应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来。方法 1：高级筛选高级筛选当中可以使用特殊的公式，使得高级筛选的功能更加强大。第一张清单所在的 sheet 里面，把 D1 单元格留空，在 D2 单元格内输入公式：=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13 ，2，0)Sheet2!B$2:B$13)并向下复制填充。公式中的包含了两个条件，第一个条件是 A 列数据相同，第二个条件是 B 列数据不相同。公式结果等于 1 的记录就是两个清单中数据有差异的记录，如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的 VLOOKUP 函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP 只适合单列数据的匹配，如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比，还是 SUMPRODUCT 函数的扩展性更强一些。
