1、物流物流论文范文:简析外贸企业现代物流信息系统建设word 版下载导读：本论文是一篇关于外贸企业现代物流信息系统建设的优秀论文范文,对正在写有关于物流论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：必须予以高度的重视。过去外贸企业大多采用个人拓展业务。从收到客户的询价开始，一直到将货物发送到客户手中，始终都是一个业务员在操作，不同业务人员之间信息的交换比较少，从而会出现几个业务员在从事同一项业务，彼此还不知道，使得许多工作重复，消耗了大量的时间和精力。这样就大大降低了工作的效率，延长了业务的周期，减少了摘 要世界经济一体化的发展加剧了对外贸易竞争，外贸企业应充分认清现代物流的作用及与对外贸易的关
2、系，在货源采购、运输决策、仓储管理和信息系统建立等外贸业务运作中融入现代物流理念，将外贸业务与现代物流相结合，提高自身的竞争力。关键词物流信息系统 外贸企业 现代物流技术1009-914X（2013）26-168-021 现代物流系统1.1 现代物流系统的内涵现代物流是指为了实现顾客满意，连接供给主体和需求主体，克服空间和时间阻碍的有效、快速的商品、服务流动经济活动的过程。一个典型的现代物流活动由关键性物流活动和支持性物流活动组成，关键性物流活动包括客户服务标准、运输、库存管理、信息流动和订单处理；支持性物流活动包括仓储、物料搬运、采购、保护性包装、信息维护 m 现代物流系统是一个集成化的系统
3、，它通过广泛信息的高度支持，实现了以信息为核心的物流系统化。 近年来，随着供应链管理思想逐渐进入到企业的管理理念中及现代信息技术的飞速发展，现代物流系统具有以下特征：以实现顾客满意为第一目标；以供应链整体最优为目的：涵盖整个流通渠道的物品流动（供应物流、生产物流、销售物流、回收物流、废弃物物流；以信息为中心的物品流通体系。现代物流系统的机能可以划分为物流作业子系统和物流信息子系统。前者主要包括运输、储存、包装、装卸、流通、加工等机能，其目的是力求物流作业的效率化；后者主要包括客户服务、订货、发货、在库、出货管理等机能，其目的是实现物流全过程的高度信息化。1.2 现代物流系统一体化现代物流的发展
4、要求现代物流作业高度一体化，只有物流作业被高度一体化，并定位到企业核心竞争力的高度，才可能保证企业的战略优势，并在竞争中占据有利地位。在讨论现代物流作业一体化时，应认识到：应采用供应链的管理思想，物流作业必须得到其它业务活动的支持和协调；必须要有一定规模和数量的物流企业代表客户完成物流工作。现代物流作业可以分为三个主要领域：供应物流，生产物流，销售物流。销售物流是生产企业、流通企业出售商品时，物品在供方与需方之间的实体流动，销售物流包括 5 个相关活动：订货传输、订货处理、订货选择、订货运输、顾 客配送。生产物流是生产过程中，原材料、在制品、半成品、产成品等，在企业内部的实体流程，其主要目的是
5、建立和维持一种有序而又经济的物料流和在制品库存，以支持生产计划。供应物流是为生产企业提供原材料、零部件或其他物品时，物品在供应商与需求者之间的流动，相关活动包括：寻找货源、订货安排、运输、收受入库等。现代物流系统的目的是实现以较低的成本和优良的顾客 服务来实现产品和服务的空间价值和时间价值的增加。现代物流作业必须改善整个综合物流活动要素的效率（物流作业一体化）才能实现物流系统的目标。现代物流是生产企业、顾客、供应商联系的能力，来自顾客的需求信息，通过预测、销售活动及其它形式传递给生产企业，经过生产企业将信息提炼，制定具体的生产计划和原材料采购计划，供应商进行物料供应，生产商完成产品的生产，由销
6、售商完成产品的配送，实现产品所有权的转移。整个物流作业实际上是物流和信息流共同作用的过程。2 现代物流在外贸企业的应用对外贸易合同签订后的履行过程，就是物流系统的实施过程。一桩正常的对外贸易业务包括货源采购、分捡包装、检验、订舱报关、仓储、运输、单据处理、进口清关、拆箱转运、共同配送等很多环节。外贸业务只有与现代物流两两相融，才能给外贸企业注入新的内容，推动和扩大对外贸易。2.1 货源采购货源组织是对外贸易履约过程中相当重要的环节，通过有效的组织管理，能够大幅度地降低成木，为此各外贸企业都必须予以高度的重视。过去外贸企业大多采用个人拓展业务。从收到客户的询价开始，一直到将货物发送到客户手中，始
7、终都是一个业务员在操作，不同业务人员之间信息的交换比较少，从而会出现几个业务员在从事同一项业务，彼此还不知道，使得许多工作重复，消耗了大量的时间和精力。这样就大大降低了工作的效率，延长了业务的周期，减少了资金的周转次数，而作为对外贸易企业，资金的周转恰恰是企业的利润源泉。2.2 运输决策外贸物流以远洋运输为主，有多种运输方式组成，如：海洋运输、铁路运输、航空运输、公路运输以及由这些运输手段组合而成的国际多式联运方式等。组织外贸物流，必须正确选择运输方式，将产品由生产地转移到最终使用地或消费地，从而创造时间效用和地点效用，提高产品的价值。运输方式的选择不仅会影响顾客需求的满足，而且对物流成木的影
8、响也较大。故在运输方式选择中，必须充分考虑对顾客需求的满足程度，对产品和市场的适应性，速度，成木，可靠性，运输能力，便利性，配货能力，安全性等理由。2.3 仓储管理仓储管理是指商品仓储部门从接运商品开始，经过验收入库、保管保养，直至将商品供应到指定地点为比，按照一定程序进行作业的整个过程。对仓储进行有效的管理，可以减少库存中差错，全而降低库存水平，加快库存周转率。采用行之有效的管理技术，即在库存采购上采用统一管理、全盘制约的策略，避开了过去各自为阵，独立进货的现象，减少了重复进货的可能。外贸商品一般在生产厂家的仓库存放，或者在收购供应单位的仓库存放，出运时再运达港口仓库存放。在港口仓库存放的时
9、间，取决于港口装运与国际运输工具的有机衔接。也有在物流转运站点存放的。从物流角度讲，希望外贸商品不要太长时间停留在仓库内，要尽量减少储存时间、储存数量，加速物资资金周转，实现对外贸易系统的良性循环。2.4 信息系统建立物流信息是物流活动的反映，也是组织、调控物流活动的依据。随着对外贸易的发展，建立物流信息系统，有利于对外贸易过程中信息的沟通，克服传统信息管理的不足之处，使人们突破部门、组织、地域、时间的限制，真正做到以企业发展为目标、客户的需求为中心开展协作。建立物流信息系统不仅仅意味着外贸企业应变能力的提高和管理费用的降低，而且会大大变革企业内部以及市场之间的信息交流，给企业发展带相关来了新
10、的机会。信息资源的共享，不仅包括企业内部各部门之间，还包括企业与客户、企业与供应商、企业与海关、商检等单位信息沟通。制造厂的生产能力、中间商的贸易能力、用户的有效需求、货运代理的运输设备等等共同构成了整个物流过程，在这个过程中，通过同盟关系，将这些资源有效率的联系起来，提供了迅速、准确、及时的服务。信息系统不仅能起到连接、整合整个物流渠道的作用，而且在应用现代信息技术的基础上实现整个物流活动的效率化，具体说就是利用物流信息对物流链各个企业的计划、协调、顾客服务和制约活动进行更有效的管理。3 现代物流信息系统构架体系设计3.1 现代物流信息现代物流信息是反映现代物流活动的知识、资料、图象、数据、
11、文件的总称，现代物流信息具有信息量大，更新快，来源多渠道等特征。从广义的范围来讲，现代物流信息还包括与其他流通活动有关的信息，如商品交易信息和市场信息。现代物流信息不仅对物流活动有支持保证的功能，而且.具有连接整合整个供应链和使整个供应链活动效率化的功能。现代物流信息在现代企业的经营战略中有着越来越重要的地位，建立现代物流信息系统，提供迅速、准确、及时、全面的物流信息是现代企业获得竞争优势的必要条件。现代物流信息主要涉及到两种类型的流动：计划/协调流和作业流。计划/协调流是整个物流信息系统结构的支柱，包括：战略目标、能力约束、物流需求、库存配置、制造需求、供应需求、预测等，其总体目标是把供应链
12、上各个成员具体活动整合起来，并便于显示供应链整体的综合表现。作业流是关于如何收受，处理和按需要装运库存等方面作业做出指导，以支持顾客订货和采购订货的理由，物流作业信息主要包括：订货管理信息、订货处理信息，配送作业信息，存货管理信息，运输和装运信息，采购作业信息等。计划/调流是关于计划的信息，是上层的指导信息，而作业流信息用来指导日常的物流工作，受计划/协调信息的制约。3.2 现代物流信息层次结构分析现代物流信息系统应支持不同层次的物流管理，一般而言，现代物流信息系统是建立在 4 个功能层次上，从下至上依次为业务处理、管理制约、决策支持、制定战略计划系统。3.3 现代物流信息设计原理现代物流信息
13、系统为满足现代物流作业和管理信息的需要，在进行物流信息系统设计时，必须遵循以 1 2 下一页导读：本论文是一篇关于外贸企业现代物流信息系统建设的优秀论文范文,对正在写有关于物流论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：下原理。（1）可得性。指物流信息可快速，并且始终如一地得到。物流信息的可得性可减少利用物流信息系统进行物流作业和制定决策计划上的不确定性。（2）精确性。指物流信息系统报告与实际状况相比所达到的程度。增加信息的精确性同样可以减少物流作业和物流决策的不确定性。（3）及时性。指物流活动发生时与该活动在信息系统反映时的时间耽搁。及时的物流信息可以增加物流决策的精确性和及时性。（4）异
14、常情况的识别。指物流信息系统必须及时发现物流活动中的异常情况，找出理由，发现机遇。（5）灵活性。指物流信息系统必须能不断满足用户（包括供应链上各成员）的合理的需求，同时物流信息系统的信息和系统本身要有不断更新的能力。（6）适当形式化的报告。指物流信息系统必须提供一定形式的物流信息报告。3.4 现代物流信息系统体系结构设计体系结构是从系统工程的角度体现系统中各子系统中各要素的相互作用和层次结构，描述了系统各要素之间的信息传递、实现的相互依赖关系等。现代物流信息系统体系结构指在供应链各个成员的功能与需求分析基础上，根据现代物流信息层次结构的特点，定义的现代物流信息系统的一个总体设计框架。根据现代物
15、流一体化、信息化的特点、分析现代物流信息的层次结构，依据现代物流信息设计原理，提出了企业现代物流信息系统的体系结构（1）战略计划子系统。战略计划包括企业的营销目标和金融目标。营销目标包括顾客基础、产品和服务的宽度和广-度及所希望的功能水平等。金融目标包括销售额和生产水平、相应成本等。（2）决策分析子系统。能力计划是企业根据其内部和外部可利用的制造、仓库和运输等资源所制定的计划。能力计划可以通过资源获得、需求预测、延缓生产或交付、合同制造或设备租赁等得到解决。物流计划是企业根据内部和外部可利用配送设施、设备和人力的能力，对来自预测、促销计划、顾客订货和存货状况等制定的物流规划。制造计划是企业针对
16、外部客户需求和内部及外部可利用资源制定的生产计划。采购计划是企业在制造计划、物流计划、能力计划基础上制定的物料发放、运输和入库安排。（3）管理制约子系统。库存管理包括物品入库、出库、损溢、盘点、预警及综合查询分析。销售管理包括客户关系管理、销售合同管理、订货管理、价格管理、退货管理、销售分析、应收帐款管理等。运输管理包括运输服务商选择、运输路线选择、运输计划安排、运输工具管理等。采购管理包括供应商管理、采购合同管理、订货管理、退货管理、应付收账款管理、采购价格管理。（4）业务处理子系统。订单处理包括订单准备、订单传输、订单录入、订单履行、订单状况报告等。配送作业包括产品入库、物料搬运、储存和订
17、货选择、以及制定作业计划并衡量其服务质量等。运输调度包括执行和管理运输和搬运活动功能以及制定日常运输调度计划和衡量其服务表现等。采购包括跟踪和协调收货与运输活动、提供采购日常计划、指导各种活动、衡量物流表现等。4 现代物流信息系统的信息技术支持以下 3 项技术在企业物流信息系统的建设中会起到举足轻重的作用。4.1 电子数据交换系统（EDI）EDI 英文全称为 Electronic Data Interchange，是指将商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的数据传输。EDI 的目的是建立企业间的数据交换网来实现票据处理、数据加仁等事务作业
18、的自动化、及时化和正确化，同时通过有关销作，生产和供应信息的共享来实现供应链的效率化。EDI 过去主要采用增值网（VAN）方式实现的。4.2 电子订货系统（EOS）EOS（Electronic Order System）是企业间利用通讯网络（VAN 或互联网）和终端设备以在线联结方式进行订货信息交换的系统。EOS 系统可以准确及时的交换订货信息，大幅度提高物流信息系统的效率，减少库存水平。4.4 射频技术（RF）RF（Radio Frequency）系统的组成一般包括两个部分：电子标签（Tag） 、阅读器（Reader） 。电子标签中一般保存有约定格式的电子数据，附着在待识别物体的表面。阅读器
19、称为读出装置，可无接触地读取并识别电子标鉴中所保存的电子数据，从而达到自动识别物体的目的。进一步通过计算机及计算机网络实现对物体识别信息的采集、处理及远程传送等管理功能。RF 技术可用于物料跟踪、运载工具和货架识别等要求非接触数据采集交换的场合。5 结论综上所述，现代物流对外贸企业已变得越来越重要，供应商的管理、客户订单的管理、采购的管理、库存的管理以及运输、配送等的管理无不对企业效益起着重要的作用；另一方而，由于客户的要求越来越高，对供应商的柔性和敏捷性也有进一步要求，因此外贸业务与物流管理相结合对满足客户需求也显得越来越重要。外贸企业要提高自身的国际竞争力，必须要重视对现代物流的运用和管理。参考文献：1 徐莹，徐福缘，李生琦. 基于 SOA 协作平台的供需网架构模型研究J. 科技进步与策略. 2006（03）2 马晓星，余萍，陶先平，吕建. 一种面向服务的动态协同架构及其支撑平台J. 计算机学报. 2005（04）3 吴洪庆，段成华. 一种物流信息系统体系结构的探讨J. 计算机应用研究. 2002（01）4 范虎巍，新华. 物流信息系统建设初探J. 软件世界. 2001（08）作者简介：孙敏，女，1974.6 工程师。研究方向：信息系统。上一页 1 2
