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VFP财大校医院消耗品管理系统论文.doc

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资源描述

1、目 录1 引言 12 系统方案论证 .32.1 系统功能 .32.2 系统模块结构图 .42.3 业务流程图 .83 数据库的设计 .93.1 数据库的需求分析 .93.2 数据库概念设计 .93.3 数据库逻辑结构设计 .134 系统具体实现 .154.1 主程序界面的实现 .154.2 入库登记的实现 164.3 入库查询的实现 .175 结果分析 .196 结束语 .20参考文献 21Abstract 22致谢 23忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)1医院消耗品管理系统摘 要:医院消耗品管理系统主要是根据财大校医院消耗品管理模式开发的。实现了医院消耗品各主要业务的计算机管

2、理。该系统由消耗品管理、销售管理、进货管理、库房管理、调货管理、财务管理、账目管理、查询、报表打印、客户信息、系统管理、数据维护、帮助、退出等功能模块组成,系统可自动计算消耗品的入库票号,按各种方式查询数据,打印和预览消耗品各种信息、入库消耗品清单、销售消耗品清单、补货消耗品清单等。实现消耗品管理系统简单化、规范化、合理化、科学化,其实用性强,用户界面友好。本系统是在 Windows 操作系统的平台下,用 Visual FoxPro 6.0 环境开发的。关键词:消耗品管理系统;计算机管理 ;数据库;开发1 引言随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医院消耗产品需求的迅速增加,医院消耗品行业正处于一

3、个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中谋求发展,客观上要求企业必须加强内部管理,提高运营效率。另外,由于医院消耗产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大,单凭手工记账已很难适应工作的需要。医院消耗品作为一个关系到人们健康的特殊行业,国家对医院消耗品行业又有一些不同其他行业的管理政策,这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制问题,已成为医院消耗品企业发展的关键所在。而且使用传统人工的方式管理消耗品存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计

4、算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。用计算机对消耗品进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这极大的提高了工作效率,因此,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。开发这样一套管理软件就成为很有必要的事情。忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)2本系统界面友好,易于使用, 安全实用。可以完成财大校医院日常消耗品业务管理的各项工作。系统包括自动计算消耗品的入库票号、按各种方式查询数据、打印报表和预览消耗品各种信息、入库消耗品

5、清单、销售消耗品清单、统计等功能。本文在分析系统的应用价值以及开发工具的基础上,着重介绍系统的实现方案,以及关键技术的解决方法。忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)32 系统方案论证2.1 系统功能根据校医院的具体情况,该系统要实现的主要功能有:2.1.1 销售管理:其中包括销售登记、销售退货、销售报表。(1)销售登记就是实现销售所需消耗品的录入功能,录入消耗品的信息后保存入库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成。(2)销售退货则是实现退货所需消耗品的录入功能,并保存需要退货的信息出库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成。(3)销售报表实现的是报表打印功能,它把销售的消耗

6、品信息做成报表打印出来供医院使用。而且当输入销售单的起始和结束时间后,点查询可实现查询销售的消耗品信息2.1.2 进货管理:包括入库登记、入库退货、入库报表。 (1)入库登记就是实现入库所需消耗品的录入功能,录入消耗品的信息后保存入库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成,并且点数量就可以自动计算金额。(2)入库退货则是实现退货所需消耗品的录入功能,并保存需要退货的信息出库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成并且点数量就可以自动计算金额。 (3)入库报表实现的是报表打印功能,它把入库的消耗品信息做成报表打印出来供医院使用。而且当输入入库单的起始和结束时间后,点查询可实现查询入库的消耗品信

7、息。2.1.3 库房管理:包括库存查询、库存盘点、库存修改、库存报表。(1)库存查询就是对库存中的消耗品按编号、名称等多个字段进行模糊或准确查询,并把库存列表显示出来。(2)库存盘点就是对库存中的消耗品进行盘点,库存数量大于零的消耗品将显示在当前的列表中。 (3)库存修改既是对消耗品库存进行修改功能并可以浏览消耗品信息及查询等。(4)库存报表就是把库存的消耗品信息做成报表打印出来供医院使用。2.1.4 调货管理:包括调货登记和调货查询。忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)4(1)调货登记就是实现几个库房相互调换所需消耗品的入出功能,录入和录出消耗品的信息后保存。(2)调货查询就是

8、对几个库中调动的消耗品按编号、名称等多个字段进行模糊或准确查询,并把调动列表显示出来。 2.1.5 财务管理:包括收款单、收款查询、付款单、付款查询。(1)收款单可以浏览收款信息。(2)收款查询就是查询收款信息。(3)付款单可以浏览付款信息。(4)付款查询可以查询付款信息。2.1.6 账目管理:包括财务结账、当月结账、销售查询统计、入库查询统计、销售退货查询、入库退货查询、财务报表、查询月报表。其中销售查询统计和入库查询统计都是对消耗品进行查询和统计功能。可以统计其消耗品记录数,数量和金额的总和;而财务结账、当月结账则是对其消耗品分别按不同的日期进行结账总结。并把其用报表打印供医院使用。2.1

9、.7 基础信息管理:包括消耗品信息、员工信息、客户信息、供应商信息、仓库基本信息。基础信息管理是对各种基本信息进行录入、修改、保存和删除操作,并可查询各种基本信息。2.1.8 系统管理:包括操作员管理、权限设置、数据备份、数据恢复。1.操作员管理就是进入系统的人员不能随意修改数据而设置密码功能。2.权限设置则是对不同用户而设置不同权限登录操作。2.2 系统模块结构图根据用户的要求本系统共分 8 大部分,33 个完整的功能模块。系统的结构模块分解图如下图 2.1 所示:忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)5销售管理进货管理账目管理系统管理调货管理库房管理财务管理基础信息系统功能模块

10、销售管理销售登记销售查询销售退货进货管理入库登记入库查询入库退货忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)6库房管理库存查询库存报表库存盘点库存修改调货管理调货登记调货查询财务管理收款单付款查询收款查询付款单忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)7图 2.1 医院消耗品管理系统功能模块图财务结账当月结账入库退货查询销售月报表入库查询统计销售查询统计销售退货查询财务报表账目管理基础信息管理消耗品信息员工信息客户信息仓库信息供应商信息系统管理操作员管理数据恢复权限设置数据备份忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)82.3 业务流程图根据该系统业务流动情况,其业务流程

11、图如下图 2.2 所示:图 2.2 医院消耗品管理业务流程图由业务流程可转换出该系统数据流程图如下图 2.3:图 2.3 医院消耗品数据流程图退货反厂客户退货客户来帐销售作业销售信息客 户库 存 信 息厂家来往入库作业入库信息供应商入库查询 入库报表库存修改 库存报表库存盘点 库存查询销售查询 销售报表忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)93 数据库的设计3.1 数据库的需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。仔

12、细分析调查了解需求者对消耗品管理信息系统需求的基础上,得到系统所处理的数据流程,如图 2.3 所示。针对一般消耗品管理信息系统的需求,通过对消耗品调配工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:消耗品基本信息,包括的数据项有:消耗品编号、消耗品名称、规格型号、类别、计量单位等。入库消耗品信息,包括的数据项有:消耗品编号、消耗品名称、规格型号、类别、计量单位、数量、单价、金额、入库时间、经办人、保管人、仓库、备注等。出库消耗品信息,包括的数据项有:消耗品编号、消耗品名称、规格型号、类别、计量单位、数量、单价、金额、领用时间、领用人、经办人、仓库、备注等。消耗品销售信息,包括的

13、数据项有:消耗品编号、消耗品名称、规格型号、类别、计量单位、数量、金额、仓库等。有了上述的数据结构、数据项和数据流程,我们就能进行下面的数据库设计。3.2 数据库概念设计设计方法采用的是自顶向下的瀑布模型,如下图 3.1 所示。这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足使用者需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。根据上面的设计规划出的实体有:消耗品、仓库、员工等。消耗品基本信息实体 E-R 图,如下图 3.2 和 3.3 所示。忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)10消耗品销售管理子系统

14、分 E-R 图,如下图 3.2 所示:图 3.2 消耗品销售子系统分 E-R 图消耗品需要者 支付订货订单号 参照应收账款1 nn 11n需求规范设计实现测试生产改进修改图 3.1 自顶向下策略图忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)11消耗品出入库管理子系统分 E-R 图,如下图 3.3 所示:其相应的数据字典如下表 3.1 所示:1n员 工员工编号姓名聘用方式仓 库消耗品信息经办人保管人入库时间消耗品消耗品名称消耗品编号消耗品规格计量单位存放管理m n图 3.3 消耗品出入库管理子系统 E-R 图忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)12表 3.1 数据字典一览表编

15、号名称 描述 定义 位置1 请求 操作员及管理员要进入管理系统所要的密码请求管理员密码或空(4 位字符)输出到请求管理模块2更新 管理员为了添加或修改请求 信息而提出的请求更新请求修改请求或添加请求输出到更新管理模块3查询 一般人员为了查询相关请求 信息而提出的请求查询请求查询项目(编号+类别编号)输出到查询管理模块4 消耗品 消耗品信息表 信息消耗品编号+名称+简称+剂型+货位+产地+规格+包装+单位+商标+批准文号+进价+批发价+零售价+批号+保质期+货源+备注与更新管理模块交互或输出到查询管理模块5 员工 员工信息表信息员工编号+姓名+性别+类别+职务+聘用日期+薪金+备注与更新管理模块

16、交互或输出到查询管理模块6供应商 供应商信息表信息供应商编号+全称+简称+所属地区+邮政编码+电话+传真+联系人+联系人电话+开户银行+纳税人登记+邮箱网址与更新管理模块交互或输出到查询管理模块7 仓库 仓库信息表信息仓库编号+仓库名称+仓库管理员与更新管理模块交互或输出到查询管理模块8 查询 人们想要查询的结果信息 依检索条件而反馈的结果 与更新管理模块交互或输出到查询管理模块9 报表 以不同形式提供给结果 人员的报表或结果提供给需要的人的报表结果 输出提供给需要的人忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)133.3 数据库逻辑结构设计我们需要将数据库概念结构设计转化为 Visua

17、l FoxPro 数据库系统所支持的关系数据模型,也就是数据库的逻辑结构。在实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。消耗品管理信息系统数据库中部分表格的设计结构见表 3.2-3.4 所示。每个表格表示在数据库中的一个表。表 3.2 临时入库登记表结构字段 数据类型 字段大小 小数位数 索引 入库票号 字符型 20 普通 仓库名称 字符型 10消耗品编号 字符型 50 主 简称 字符型 20剂型 字符型 30货位 字符型 50产地 字符型 30规格 字符型 20包装 字符型 30单位 字符型 10商标 字符型 30批准文号 字符型 20批号 字符型 10保质期 字

18、符型 3数量 双精度型 8 2进价 数值型 10其中入库票号和消耗品编号是主码。忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)14表 3.3 消耗品信息表结构字段 数据类型 字段大小 小数位数 索引 消耗品编号 字符型 10 主 消耗品名称 字符型 50简称 字符型 20剂型 字符型 30货位 字符型 50产地 字符型 30规格 字符型 20包装 字符型 30单位 字符型 10商标 字符型 30批准文号 字符型 20进价 数值型 10 2批发价 数值型 10 2零售价 数值型 10 2批号 字符型 10保质期 字符型 3货源 字符型 150 其中消耗品编号是主码。表 3.4 员工信息表结构

19、字段 数据类型 字段大小 小数位数 索引 员工编号 字符型 10 主 员工名称 字符型 10员工性别 字符型 4员工类别 字符型 8职务 字符型 20聘用日期 日期型 8薪金 数值型 10 2备注 字符型 150其中员工编号是主码。忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)154 系统具体实现由于本系统是面向对象程序开发的其界面友好易操作,有多个窗口,可方便地在各功能模块间进行转换。消耗品管理系统主要功能的树状结构图如图 4.1 所示:图 4.1 主系统功能运行树状结构图4.1 主程序界面的实现实现目标: 程序启动后,在系统登录界面验证操作员密码后,进入主程序界面。主程序界面主要实现下

20、面功能(1)执行相应的权限操作。(2)选择主界面的菜单,调用相应程序,进行相应操作。(3)设置快捷工具栏,提高工作效率。系统登录界面如下图 4.2 所示:管 理 员码密身 份 验 证主 程 序 界 面功 能 界 面退 出 系 统密码错误忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)16图 4.2 系统登录界面图成功登录后进入系统的主界面的显示如下图 4.3 所示:图 4.3 主程序界面图4.2 入库登记的实现入库登记的实现主要用到的关键技术自动票号技术,此技术在销售管理,进货管理,调货管理,财务管理查询还有账目管理查询统计界面下也有使用。 入库登记界面如下图 4.4 所示:忻州师范学院计算

21、机科学与技术系本科毕业设计(论文)17图 4.4 入库登记界面图因为在医用消耗品行业中,由于日常开票业务量大,并且单据票号具有唯一性。而人工录入,输错输重的现象时有发生,一旦出错,就会给医院造成及大的损失。自动票号技术可以让程序根据系统日期来自动计算单据票号,这样就会省去很多不必要的麻烦。自动计算入库票号的程序代码如下: 设 Text2 为存放自动票号的文本框。select tabrkdjlmonth=padl(alltrim(str(month(date(),2),2,0)lday=padl(alltrim(str(day(date(),2),2,0)if empty(入库票号)thisfo

22、rm.text2.value=alltrim(str(year(date(),4)+-+lmonth+-+lday+rkd0001)elseselect max(入库票号 ) from tabrkdj into array a computerizing management;database;development计算机专业毕业设计开发环境:ASP.NET,VB,VB.NET VF,java 等,数据库:SQL。包括:开题报告、程序、论文、答辩 PPT,所有程序都是通过答辩的优秀作品,质量保证。也可代做。我是哈尔滨工业大学计算机专业毕业的学生我卖的毕业设计都是新做出来的而且是学生亲手做的符合

23、学生要求如果你在别的店卖来的都是很专业的人员做的一看就不是学生自己亲手做出来的,而且其他店不提供售后我们提供售后服务及技术支持和答辩技巧.忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)23Q Q:982465840旺旺:诚信源代码之家 电话:13836381662店铺地址: 全天在线 各位学弟学妹联系我.本店购设计的优点: 1 价格合理便宜2 提供技术支持3 售后服务好4 成交速度快当时就可以完成调试功能5 东西齐全 (开题论文代码程序答辩 PPT 售后服务)6 作品都是获得优秀的产品( 保证质量)忻州师范学院计算机科学与技术系本科毕业设计(论文)24致 谢首先感谢我的导师郑志荣老师!从毕业设计的选题、设计到论文的撰写过程,我始终得到了郑志荣老师的悉心指导和孜孜不倦的教诲,在此表示深深的感谢。感谢王建国主任和胡志军老师,他们一直在鼓励我克服学习和生活中的困难,使我顺利完成论文。同时感谢学院领导对我们的关心和支持,感谢计算机科学与技术系其他老师在学习和生活中给予我的支持和帮助,感谢周围同学对我的帮助特别是黄梦醒同学对我的帮助。我在忻州师范学院不仅学到了知识,而且从各位老师那里学到了严谨的治学态度、踏实认真的工作精神和为人正直的作风,这都将使我终身受益。最后还要感谢我的父母,是他们一直在背后支持着我。最后向所有支持和帮助过我的老师和同学表示衷心的感谢!

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