1、本科毕业设计(论文)题目:浅析小微企业会计电算化实施中存在的问题及对策教学单位:专 业:学 号:姓 名指导教师:2015 年 5 月会计学院会计学1摘要随着我国市场经济的不断发展，越来越多的企业开始建立，这其中很大一部分是小微企业。在我国企业的构成中，小微企业虽然个体规模小，但数量却庞大，因而对经济的影响也不容忽视。近几年来，小微企业的发展越来越受到国家和社会的重视。实施会计电算化，能够帮助小微企业提高经济效益，然而由于资金、人才等各种问题的制约，我国小微企业在实施会计电算化上存在许多问题。本文通过对小微企业的特征，实施会计电算化的特点进行梳理，对目前小微企业会计电算化实施的现状进行分析，对其
2、中存在的一些问题提出相关对策，以帮助小微企业进行相应改进，提高企业竞争力。关键词：小微企业；会计电算化；财务软件2ABSTRACTWith the continuous development of market economy in our country, more and more companies began to build, there is a big part of small micro enterprises. In the composition of Chinas enterprises, small micro enterprises although indivi
3、dual small, but the number is large, so the economic impact of also nots allow to ignore. In recent years, the development of small micro enterprises more and more gets the attention of the state and society. Implementation of computerized accounting, can help small micro enterprises improve the eco
4、nomic benefit, but due to various problems such as capital, talent, small micro enterprises in our country there are many problems in the implementation of computerized accounting. This article through to small micro enterprise characteristics, the characteristics of the implementation of computeriz
5、ed accounting, for small micro enterprise accounting computerization implementation present situation analysis, puts forward relevant countermeasures for some problems among them, to help small micro enterprises to carry out the corresponding improvement, enhance the competitiveness of enterprises.K
6、ey Words:Small micro enterprises,Accounting computerization,Financial softwareI目录1 绪论 .11.1 研究背景和研究意义 .11.1.1 研究背景 .11.1.2 研究意义 .11.2 国内外研究情况 .21.2.1 国外研究情况 .21.2.2 国内研究情况 .31.3 研究的重点和难点 .31.3.1 研究的重点 .31.3.2 研究的难点 .42 小微企业会计电算化理论分析 .52.1 会计电算化理论 .52.2 小微企业会计电算化实施现状 .53 小微企业会计电算化实施存在的问题分析 .83.1 管理和领
7、导方面存在的问题 .83.1.1 企业领导对电算化缺乏重视 .83.1.2 电算化资金投入不足 .83.2 会计人员存在的问题 .93.2.1 缺乏专业技术人才 .93.2.2 财务软件运用效果不佳 .93.3 系统和制度方面存在的问题 .93.3.1 存在会计信息安全隐患 .93.3.2 未能构建完整的会计信息系统 .104 完善小微企业会计电算化系统的对策 .114.1 管理和领导方面的对策 .114.1.1 加强领导层的重视程度 .114.1.2 加大电算化的资金投入 .11II4.2 会计人员方面的对策 .114.2.1 引进专业人才 .114.2.2 加强对相关员工的技能培训 .12
8、4.3 系统和制度方面的对策 .124.3.1 加强安全意识和防护措施 .124.3.2 建立完整的会计信息系统 .125 结论 .13参考文献 .14致谢 .1511 绪论1.1 研究背景和研究意义1.1.1 研究背景当今世界已经是一个信息化、数字化和网络化的世界，自上世界 90 年代初期互联网进入中国以来，信息技术就逐渐在各行各业进行了广泛的应用，信息技术的应用，也推动着经济的发展。会计电算化是企业实施信息化过程中的一个重要组成部分，电算化的实施水平决定着企业信息化的水平。近年来，小微企业的发展越来越受到各界的广泛关注，小微企业虽然在个体规模上无法与大中型企业相提并论，但是由于数量庞大，因
9、此在国民经济中占据举足轻重的地位。但是目前我国小微企业的总体经济效益不佳，不论是经营管理水平，还是综合市场竞争能力，都大幅度落后于西方国家同类型小微企业。这与我国小微企业会计电算化水平不高存在很大的关系。目前，我国仍然有相当一大部分小微企业采用最原始的手工记账方式，部分小微企业虽然实施了会计电算化，但是以代理记账机构代理为主，企业自身未能依托会计电算化，建立完善的会计信息系统。即使采用了会计电算化，小微企业的会计工作仍然停留在最原始的记账、做账水平上，未能将会计信息用于企业经营管理中去。由于实施会计电算化需要一定的资金投入，一些小微企业只顾眼前利益，不愿意或者只投入很少的资金，给会计电算化的发
10、展带来的很大困难。目前我国对小微企业的发展相当重视，有一系列政策支持，国家也鼓励小微企业实施会计电算化和信息化建设。1.1.2 研究意义本文对我国小微企业实施会计电算化的情况进行研究，发现其中存在的一些问题，并提出相应的解决对策，目的是为了促进我国小微企业的会计电算化水平，提升小微企业在激烈的市场竞争中的生存能力，使其为国民经济的发展做出更大的贡献。本文的研究意义主要有以下几个方面：首先，是提升我国小微企业会计信息质量，使会计信息规范化、准确化。小微企业由于在规模和资金力量上与大中企业存在的悬殊，使其在会计机构设置、人员配备方面存在很多不足。传统的手工记账速度慢、效率低，还易出错，采用会计电算
11、化系统，能够大大的简化会计工作的流程，同时，利用计算机系统的校验功能，2可以避免会计信息的不规范、不完整，能够提高小微企业会计信息的质量。其次，是能够提升工作效率，降低人力成本。小微企业在应用会计电算化后，在完成必要的初始化设置后，之后只需要正确的录入凭证即可，其余工作均可以由计算机完成，会计信息的传递可以通过网络实时传送，企业只需要很少的员工就可以完成过去需要许多人完成的工作，提高了会计工作的效率，降低了企业的人力成本。然后，是促使会计向管理职能转变。在传统的手工记账模式下，财务人员花费大量的时间用在了记账、对账等基本的核算职能上。实施会计电算化之后，会计核算职能由计算机承担，财务人员可以利
12、用会计信息为企业的科学决策和管理提供支持，使会计职能向管理转变。最后，是适应市场环境，提升企业的综合竞争力。网络和信息技术的发展使得当今世界的联系越来越紧密，市场环境瞬息万变，在这种情况下，企业要生存下去，就要利用信息化和网络化技术，及时了解各方面的信息，快速做出反应，以提升企业的综合竞争力。1.2 国内外研究情况1.2.1 国外研究情况目前，国内外主要集中研究会计信息系统软件的开发设计和操作等方面。但对小企业会计电算化系统的实施研究缺乏必要的关注，理论界和实务界对会计信息化的研究已经取得一定的成果，但对会计电算化的研究总是与会计信息化混为一谈，缺乏针对性。伴随着计算机技术在会计中的运用，一些
13、局限性和不足之处逐渐浮出水面，西方国家的一些专家学者开始对会计信息系统进行变革。美国会计学会在 1960 年代指出“会计是一个信息系统” ，1980 年，美国学者Nolan 指出，企业由手工化向电算化发展时，必然存在一定的客观规律。上世纪 90年代初期，美国学者 A.S.Hollander 等在Accounting Information Technology，and Business Solutions中以 REAL 模型为基础，提出了对会计信息系统的设计、使用和评价的基本原理，并且通过对传统会计体系结构和计量模式的分析，提出了一个改进传统体系结构方案。Jamesa.Hall 教授在会计信息
14、系统一书中指出会计的职能不仅仅是强调复式记账原理和公认会计准则，其发展方向应该是为会计信息的使用者提供对决策有用信息，而且还能够为组织识别和控制风险提供帮助。1992 年克林顿政府上台后，大力推行信息高速公路计划和数字地球的理念，使得美国和全世界的信息技术有了飞速的发展，尤其是电子计算机方面。在这一时期，美国微软公3司的 Windows 操作系统经历了数次更新升级，取代了 DOS 成为桌面操作系统的霸主，这种图形化的操作系统为会计电算化应用软件的普及创造了良好的条件，降低了企业的学习使用成本。随后，一系列应用软件陆续登陆了 Windows 平台，尤其是以 Excel 为代表的电子表格软件，直到
15、今天 Excel 仍然是财务人员必须掌握的工具之一。2000 年之后，由于微软、甲骨文、IBM、升阳等公司在数据库和网络技术方面的推动，西方国家的电算化开始由传统的 C/S 结构向 B/S 结构转变，浏览器开始占据越来越重要的地位，企业不在需要安装专用的财务软件，仅仅通过网页就可以实现账务处理，并且还具有跨平台的优势。1.2.2 国内研究情况相比于西方发达国家，我国将计算机用于会计领域较为晚，新中国成立最初的三十年，可以说是一片空白，直到 1978 年改革开放后，随着引进国外先进的计算机设备，会计电算化工作逐渐展开。随着经济水平的不断发展和技术的进步，上世纪 90 年代末期，我国已初步形成完整
16、的会计软件产业，出现了以用友和金蝶为代表的商业会计软件。但是由于我国经济发展存在地区间的不平衡，导致在会计电算化的实施上，较为发达的东部沿海地区普及率高，而其他地区普及率低。即使是应用了会计电算化的企业，由于种种原因，也只是仅仅应用了少量模块，多数企业只是将电算化作为代替手工记账的工具，忽视了将其应用于管理层面。杨周南在 2004 年出版的会计管理信息系统一书中，以会计信息系统的分析和设计为基础，对会计电算化的各个模块功能、流程等进行了论述。钱玲在 2006年出版的会计信息系统一书中，也从同样的角度出发，对会计电算化各个模块对企业的业务影响进行了研究。由于成本、观念和人才等因素的制约，我国小微
17、企业会计电算化水平还很低，因此对其实施会计电算化存在的问题进行研究是很有必要的。随着网络技术的发展，我国的电算化系统也开始向 B/S 结构发展，金蝶公司于2010 年推出了在线记账平台，使得企业无需安装软件，打开浏览器就可以记账。1.3 研究的重点和难点1.3.1 研究的重点本文研究的重点是目前我国小微企业在实施会计电算化过程中，采用的主要模式，以及存在的问题，并针对具体的问题提出相关对策。41.3.2 研究的难点本文的研究难点主要有：第一， 小微企业往往因为规模小，不受到重视，相关资料较难寻找；第二， 由于无法进入小微企业内部了解实际情况，因此获得的信息可能有误；第三， 由于作者个人知识水平
18、和能力有限，难免出现一些差错。52 小微企业会计电算化理论分析2.1 会计电算化理论（一）会计电算化的概念会计电算化，是将传统的会计工作流程运用现代信息技术替代后的系统，与传统的手工会计系统一样，它依然是要录入凭证、编制报表，为信息使用者提供财务和决策信息。与传统的手工记账系统不同的是，会计电算化使用计算机代替了手工，使广大财会人员从简单的重复劳动中解放出来，促使会计职能向管理转变。一个完整的会计电算化系统，不仅包括必要的计算机硬件和软件，还包括科学的电算化管理制度和专业的会计电算化人才，这四者的有机结合是保证会计电算化系统高效运作的必要条件。（二）会计电算化业务过程企业应用会计电算化，首先要
19、对会计软件进行初始化，即设置所使用的科目、期初余额等信息，以符合国家和企业的会计制度，对于企业自行开发的会计软件，由于已经是根据企业自身情况开发设计，这一步往往可以省去。在日常的账务处理过程中，财务人员只需要按照要求及时录入凭证即可，对账、结账以及生成报表等工作只用点点鼠标，即可由计算机自动完成，大大减轻了财务人员的工作量。利用计算机网络，可以将会计凭证在财务人员间实时传递，凭证的填制和审核可以同时进行，大幅提升了工作效率。2.2 小微企业会计电算化实施现状（一）小微企业的划分标准小微企业的划分需要有一定的标准和依据，科学、正确的划分对于统计和研究都是有利的。根据 2011 年 6 月工业和信
20、息化部等四部委发布的中小企业划型标准规定 ，我国的中小企业又可具体划分为中型企业、小型企业和微型企业，本文在研究中将这后两类企业统称为小微企业。根据该文件，小微企业的划分标准依据有从业人员数目、营业收入数额和资产总额，条件必须同时满足。具体划分标准见下表：6表 2-1 小微企业划分标准行业 营业收入 从业人员 资产总额 行业 营业收入 从业人员 资产总额农、林、牧、渔业 5 百万 - - 住宿业 2 千万 1 百人 -工业 2 千万 3 百人 - 餐饮业 2 千万 1 百人 -建筑业 6 千万 - 5 千万 信息传输业 1 千万 1 百人 -批发业 5 千万 20 人 - 软件和信息技术服务业
21、 1 千万 1 百人 -零售业 5 百万 50 人 - 房地产开发经营 1 千万 - 5 千万交通运输业 3 千万 3 百人 - 物业管理 1 千万 3 百人 -仓储业 1 千万 1 百人 - 租赁和商务服务业 - 1 百人 8 千万邮政业 2 千万 3 百人 - 其他未列明行业 - 1 百人 -（二）小微企业的生产经营特点相比于人力、物力和财力都十分雄厚的大型企业而言，小微企业人员少、资金少，无法同时经营多种产品来分散风险，即使是经营单一产品，也无法投入巨额资金与大中型企业竞争。因此，小微企业在生产经营上，往往把重点放在大中型企业不太重视或者忽视的地方。和大中型企业相比，小微企业由于规模较小
22、，因而在生产经营上更加灵活。大企业的产品往往是批量生产，样式、功能单一，小微企业能够根据客户需求，小量提供个性化的产品。传统的大中型企业多数以劳动密集型为主，而小微企业中很大一部分是技术密集型，虽然从业人员少，但是知识水平高，具备很强的研发能力，为企业迅速成长奠定了基础。但是，由于资金的有限，小微企业抗击风险的能力是很弱的，因此在生产经营上，小微企业更倾向于回避风险。（三）小微企业电算化的特点小微企业由于生产经营范围较为狭窄，所涉及的经济业务量比较小，而且也较为固定，因此，小微企业实施会计电算化有其独有的特点。首先，小微企业不需要购置全套的财务软件模块。小微企业由于业务较少，往往只用到总账、应
23、收应付账款等模块，因此只需要根据实际需要购买财务软件即可。其次，不需要建设复杂的硬件系统，普通的电脑和网络即可支持小微企业的电算化系统，无需购置服务器、交换机、路由器等设备。最后，不需要增加过多的人力资源。由于系统简单，小微企业有一两个核心技术人员维护电算化系统即可，其他员工经过简单培训即可上岗。（四）小微企业会计电算化实施模式当前，小微企业在实施会计电算化的过程中，主要有三种模式，分别是自行建设、购买商品化财务软件和代理记账，下面一一作简要介绍。7自行建设会计电算化系统模式对于生产经营较为特殊的小微企业而言，通用的商品化软件往往难以满足其特定的需要，因此，需要根据企业自身的特点，自行建设会计
24、电算化系统，自行开发会计核算软件和配套设施。这种模式的优点是可以满足企业的特殊需要，一旦遇到问题，企业自身可以快速解决。但是缺点也是很明显的，企业需要不断的进行后续投入，以保证系统的稳定运行，对企业技术水平的要求也较高，由于缺乏经验，未必比专业的商品化软件做的更好。购买商品化财务软件模式对于大多数小微企业而言，由手工记账系统向会计电算化系统转变最简单、最快捷的方式就是购买商品化的财务软件。目前，我国已有许多成熟的商品化财务软件供小微企业选择，包括金蝶、用友、管家婆、速达等都推出了面向小微企业的产品，如金蝶 K 系列和用友 T 系列。这种模式的优点是企业可以获得优质的售后服务和技术支持，同时，商
25、品化的软件易用性也很高，由于普及度高，相关教程和资料较多，企业员工很容易就可以熟练掌握。但是，由于商品化的财务软件是面向所有的企业开发的，因此企业在使用时，必须先根据本企业的实际情况，进行复杂的初始化设置。商品化软件所提供的功能，也许并不适合企业，或者不能满足企业特定的需要。代理记账模式无论是自行建设还是购买商品化财务软件，都需要小微企业投入一笔资金，因此，资金缺乏的小微企业往往选择代理记账模式，即将企业的经济业务交给具备代理记账资质的公司来核算。与自行建设和购买商品化财务软件相比，这种模式完全将财务工作交给了代理记账公司，因此从严格地意义上来讲，这并不是一种实施会计电算化的模式，因为企业本身
26、根本就没有建立会计电算化系统。这种模式的优点是在简化小微企业会计工作时的同时，降低了企业实施会计电算化的成本，企业不需要为实施会计电算化购买软件、聘用专业技术人员，只需要缴纳少量代理记账费用。但是，企业的财务信息属于商业机密，交给代理记账机构有泄漏的风险，同时，代理记账公司鱼龙混杂，水平参差不齐，给小微企业带来许多不必要的麻烦。83 小微企业会计电算化实施存在的问题分析无论是信息技术，还是市场经济，在我国的发展都很短。我国小微企业的会计电算化工作起步很晚，而且发展速度也很慢。大部分小微企业在 2005 年之后才开始进行会计电算化工作，有些甚至更晚。而且，已经实施会计电算化的小微企业，在会计电算
27、化的发展上也极为缓慢，突出表现在会计电算化软件几乎不更新，会计电算化技术不改进等问题上。3.1 管理和领导方面存在的问题3.1.1 企业领导对电算化缺乏重视对于小微企业而言，是否实施会计电算化，是否发展会计电算化，很大程度上依赖于企业领导的个人意志。企业领导重视会计电算化工作，则这家企业才会实施会计电算化工作，而且也会得到较好的发展，但是如果企业领导不重视，情况就相反了。由于我国特殊的国情和文化，在小微企业中，往往是“家长制” ，企业领导个人掌握据对的决策权，因此，实施和发展会计电算化就必须首先得到企业领导的充分重视和支持。但是，目前大部分小微企业领导对会计电算化缺乏足够的重视，甚至于对会计工
28、作也缺乏足够的重视。大部分小微企业领导将会计工作视为一种简单的记账工作，认为会计电算化只是简单地把手工记账改成了计算机记账，这种意识直接导致了小微企业领导认为传统的手工记账就可以满足企业的需求，而且可以节省下实施和发展会计电算化的资金。另一方面，会计电算化使得会计工作更加规范，部分小微企业由于内部会计工作不规范，也导致企业领导不愿意实施会计电算化。由于我国传统文化中推崇“眼见为实” ，对于会计电算化这种缺乏实物载体的记账方式，存在很多的不信任因素，很多小微企业即使采用会计电算化，也会将会计资料全部打印出来保存，而不是利用更加先进也更加节省成本的光盘、硬盘或磁带等介质（这里的磁带特指专业用于数据
29、保存的磁带，而非普通的家用磁带） ，造成了资源的浪费。这种不信任也导致企业对会计电算化不够重视，也不愿意进行深入了解和学习，使得会计电算化的进一步发展受到阻碍。3.1.2 电算化资金投入不足小微企业由于规模小，资金少的特点，因此，往往把有限的资金用于日常的生产经营中去，没有过多的闲置资金去投入到会计电算化的发展。另一方面，实施会9计电算化，企业在短期内难以获得收益，需要较长的时间才能获得回报。由于我国对企业是否实施会计电算化没有强制性的规定，小微企业为了节约资金，往往就不会在会计电算化方面投入太多。3.2 会计人员存在的问题3.2.1 缺乏专业技术人才据统计，截止 2010 年，全国约有会计从
30、业人员 1400 万，其中获得高级会计师职称的不足总数的 1%，只有大约不到 12 万人。这仅仅是会计方面的专业人才，会计电算化需要的是既懂得会计又懂得计算机的复合型人才，数量就更少了。在全国范围内缺乏专业技术人才的背景下，小微企业由于工资福利等问题，就更难吸引到人才了。据统计，小微企业会计从业之中，具备本科以上学历的几乎没有，具备本科学历的大约有 15.83%，具备专科学历的大约有 37.5%；在小微企业中，能够熟练操作计算机的会计人员大约为 27.5%，而能够独立使用财务软件的会计人员，仅仅只有 6%左右。会计人员知识水平的高低，直接影响了小微企业实施会计电算化的水平。由于缺乏专业技术人才
31、，小微企业的会计电算化难以得到有效发展，会计电算化软件的功能难以得到充分的利用。很多低水平的会计人员只会旧的知识和方法，因此也不愿意改变，不愿意更换或升级财务软件，给小微企业会计电算化的发展带来很大阻力。3.2.2 财务软件运用效果不佳小微企业在财务软件的运用上，普遍效果不佳，不能充分利用。虽然财务软件的基本操作没有太大难度，但是许多高级功能都需要会计人员具备一定的技术含量。大部分小微企业的会计人员对会计电算化缺乏足够的认识，只将其作为简单的记账工具，并不了解财务软件的高级功能。而且，由于知识水平的欠缺，小微企业的会计人员认为财务软件操作复杂而且数据易丢失，因此使用上不是很积极，也不愿意去深入
32、了解财务软件的功能。大部分小微企业的会计电算化工作岗位设置与手工帐时代基本相同，没有专门负责会计电算化系统维护的工作人员，导致电算化系统一旦出现问题，难以得到及时地解决。3.3 系统和制度方面存在的问题3.3.1 存在会计信息安全隐患电算化系统不同于传统的手工记账，由于依赖计算机，因此存在着硬件和软件10方面的问题，企业如果不重视，就有可能对会计信息的安全造成严重的隐患。小微企业由于对会计电算化资金投入不足、领导不重视、人才缺乏等原因，往往缺乏对硬件设备的维护和管理，大部分小微企业采用的计算机和普通家用机差不多，谈不上什么专业性，没有不间断电源，没有数据备份系统，存在很大的安全隐患。小微企业的
33、计算机往往缺乏专业的管理，员工可以随意上网、安装软件等，容易感染计算机病毒、木马，即使有安装反病毒软件，由于缺乏维护和更新，效果也大打折扣，给企业信息安全造成很大的隐患。3.3.2 未能构建完整的会计信息系统21 世纪是一个经济全球化的时代，互联网让世界联系的更加紧密，信息对于企业变得越来越重要，小微企业虽然规模小，但也要及时地获取、分析和自身有关系的信息，并利用这些信息促进自身快速发展。在这其中，会计信息无疑是最为重要的。会计电算化的实施，使得会计信息的传递速度得到了极大的提高，为企业快速依据会计信息做出相关决策提供了技术上的可能性。但是目前大部分小微企业，其会计电算化仍然停留在简单的记账功
34、能上，除此之外，信息化程度非常低，没有一个完整的会计信息系统，不能及时、有效的利用财务信息。我国的相关法律法规并没有强制性要求企业采用会计电算化，事实上，这也不应是法律应当触及的范围，但是，政府的相关政策还是能够对会计电算化的发展产生很大的影响。以上市公司为例，以往上市公司提交的财务报告，都是 PDF 格式的，而且各家企业排版各不相同，给数据查找、检索带来了麻烦，而现在则要求上市公司提供 XBRL 格式的财务报告，这种要求无疑会促使企业采用会计电算化的方式进行会计处理，因为全部流程都在计算机系统内完成，不需要转换。我国目前的政策缺乏对会计电算化实施的一系列周边配套政策，譬如会计电算化和税务系统
35、、银行系统等的对接，做的并不完善，政策支持力度不够大，相关产品跟不上技术更新换代的步伐。这其中的一个典型例子是税控机还需要用计算机的 COM 端口，而这种端口早就该被淘汰了。114 完善小微企业会计电算化系统的对策4.1 管理和领导方面的对策4.1.1 加强领导层的重视程度在国外会计电算化和信息化发展较为迅速的国家和地区，会计电算化不仅仅是采用计算机对企业的经济业务进行记账处理，更重要的是在管理方面，为预测和决策提供支持。 ，帮助企业提高综合竞争能力。对于小微企业而言，是否实施和发展会计电算化，很大程度上取决于企业领导是否重视，因此，使小微企业领导充分认识到会计电算化的优势，能给企业带来的变化
36、就非常重要。各级财政和工商部门都应该加强宣传力度，鼓励和支持小微企业实施会计电算化，财务软件公司也应当加强对会计电算化的宣传工作，让小微企业的领导充分认识到会计电算化的优势，重视会计电算化的实施和发展。小微企业的领导能够重视会计电算化，必然能够促进小微企业会计电算化的发展。4.1.2 加大电算化的资金投入实施和发展会计电算化，需要购置必要的硬件和软件，小微企业不应该为了短期利益而在这方面省钱，应当增加对会计电算化的资金投入。充足的资金能够保障硬件和软件得到及时的更新和维护，防止因为硬件和软件导致的问题。而且目前多数财务软件公司都推出了针对小微企业的廉价产品，硬件价格也不高，所以总体上对成本的影
37、响不大。虽然短期内无法给企业带来收益，但从长期看，会给企业带来经济效益。4.2 会计人员方面的对策4.2.1 引进专业人才小微企业应当通过提高工资。提高福利待遇等多种手段吸引专业的会计电算化人才。同时对会计专业知识和计算机知识熟练掌握的复合型人才相对来说非常少，然而对企业而言却非常重要。因为，仅仅具备熟练的会计专业知识，或者仅仅具备熟练的计算机知识，都无法很好的使用会计电算化软件，在遇到各种突发问题时也难以得到解决，有些问题可能是会计上的问题造成的，而有些问题可能是软件、硬件问题造成的，如果不能同时具备这两方面的专业知识，就很难区分和处理。因此，小微企业应当引进同时具备这两方面知识的专业人才，
38、促进企业会计电算化的发展。124.2.2 加强对相关员工的技能培训小微企业应当通过多种形式，对会计电算化岗位上的员工进行专业知识和技能培训，提高他们操作会计电算化软件的水平。一方面，小微企业要组织定期和不定期的培训、讲座等，并组织考试，检验培训效果，淘汰不合格人员，以督促会计人员进行知识学习；另一方面，小微企业应当鼓励会计人员自行学习，对于提出新方法、新见解，能够帮助企业提高经济效益的会计人员，要给予一定的精神和物质奖励。4.3 系统和制度方面的对策4.3.1 加强安全意识和防护措施小微企业在实施会计电算化的过程中，要加强安全意识，增强防护措施，防止各类意外对企业财务数据造成损害。在硬件方面，
39、小微企业应当对重要的财务用计算机配备不间断电源系统，防止意外断电造成数据丢失，另外，对每台计算机至少配备两块机械硬盘组成磁盘阵列，一块用于日常使用，另一块同时进行实时数据备份；在软件方面，小微企业应当采用正版的操作系统和反病毒软件，并及时更新，对操作系统要进行严格的权限设置，日常操作的员工不能使用管理员账户，防止对系统进行更改和破坏。在财务软件的使用上，也要做好相关设置，对数据进行定期自动备份，对各类员工的操作权限进行合理的配置，做到权限的按需分配，能不给的权限就不给，如果遇到特殊情况，临时需要某个权限，在经过批准后进行授权操作，使用完毕立即取消相应的权限。4.3.2 建立完整的会计信息系统小
40、微企业不仅应当实施会计电算化，更重要的是建立完整的会计信息系统，将企业的全部经济活动纳入到计算机系统的掌握之中。一个简单的例子是大型超市中所采用的一维条码系统，小微企业可以借鉴这种做法，将其用于自身的日常经营中，并与会计电算化系统对接，实现快速、准确的记账。小微企业的采购、生产、销售等各个环节，都可以利用先进的信息技术无缝连接起来，实现统一、集中的管理。135 结论目前，我国市场经济处于快速发展时期，小微企业的发展也备受重视。本文通过对小微企业在实施会计电算化方面存在的一些问题进行分析，发现主要存在以下问题：一是，小微企业的领导对会计电算化缺乏重视；二是，小微企业对会计电算化的资金投入不足；三
41、是，小微企业缺乏人才，尤其是同时具备会计和计算机知识的人才；四是，小微企业的财务软件运用效果不佳；五是，小微企业缺乏安全意识，会计信息存在安全隐患；六是，小微企业仅将会计电算化用于简单的记账工作，未能构建完整的会计信息系统。针对以上现状和问题，本文提出了一些相关建议，帮助小微企业进行改进，以提高经济效益和市场竞争力。14参考文献1 刘敏.小企业会计电算化系统实施研究D. 辽宁大学,2011.2 高建立.小型企业会计电算化系统实施研究D.华北电力大学（河北）,2009.3 段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究D.山西财经大学,2013.4 宰华东.刍议会计电算化的发展趋势及其完善D.吉林大学
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