1、中外 ERP软件总账模块功能的比较研究E信息技术 IINFORMATION TECHNOLOGY 方案供应商、全球第三大独立软件供应商。 )面向中小企业板的 ERP产品 758020058.中外 ERP软件以及国内面向中小企业的主流 ERP软件为主要比较对象展开研究.以期从中有所启总账模块功能的比较研究发，并能够对国内面向中小企业的 ERP软张念珍李刚件发展提供有价值的参考。(一 )ERP-信息化环撞下麟新的管理伴随着 ERR企业资源计划)的逐步升级，总账模块也在不断地溃化、发展。手段自从形式上来讲，总.功能在逐渐地向其它功能模块渗透，暑假逐渐淡化，ERP 是基于计算机技术的进步而发展但从实质
2、上讲，是对英功能要求的逐步强化和提供信息柔性方面的进一起来的一种管理手段，它不是手工环填下管理的翻版，而是管理手段的升级与创新。步升级。结合中外主流 ERP软件在总体功能上的特色，分析莫在总账模它与传统的手工管理相比表现出以下几大块上的差异，对优化总赈模块具有重要的现实意义.特点 :(1)信息组织覆盖整个业务流程;(2) 信息组织规范、透明;(3) 信息高效处理、 17.;11册:中外 ERPf4;捕功能比较研究实时共享;(4)数据处理多样化，存在多形式的信息输出;而对企业状况进行全面监控与预警。(二)中外 ERP总体功能特征的比较 ERP作为先进的管理软件，具有两大核心要素，即管理思想与模式
3、和具体的功能实现。其中管理思想与模式是指它所反映的企业管理思想，以及此软件所采用的具体管理模式;具体的功能实现是指管理软件通过哪些功能来实现相应的管理思想与管理模式.1 从管理思想和模式角度进行比较由于国内外的政策法规以及各管理制度上存在差异，所以在软件的管理思想和模式上都会有所体现，表 l从宏观上对 SAP与国内某主流软件进行了比较。从上表可以看出.本土化的软件在某些层面上具有-定的优势，究其原因:(1) 官能够很好的纺合我国企业的特色.并且根据国家政策设计软件，使软件能够更好的适应企业需要;(2) 在认清国内情况的同时与国外软件的某些先进思想相融合，在一、中外 BR附件总体功能随比峻的.i
4、Zi 便得我国 ERP行业从息体上与国外由于我国的 ERP行业与西方发达国家存有一定的差距。本文拟选取SAP公司成竞争中具有更大的优势。相比，起步较晚、理论基础相对薄弱，在立于 1972年.总部位于德国沃尔多夫市，2 从具体功能实现的角度进行比较市场成熟度上与西方发达国家是不可比拟是全球最大的企业管理和协同化商务解决具体功能的实现主要分为两个层次:114 I r.耐?5?5?5 呅?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?獁?5?5?5?5?5?5?仙?5?5?5?僗?5?5?5?5?5?5僓?5?前乏?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?僒?5?5?5?5?5?5
5、? 氰?曀?5?5?5?5?5?暡?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?僗?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5僐?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5? 僐?5?5?5?5?5?5?5?5?傲?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?僈?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5沴?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5? 僈?5?5?5?5?5?5? 十?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?傹?5 僈?5?5?5
6、?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?僈?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5? 十?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?INFORMATION TECHNOLOGY I信息技术.第一，软件功能模块的划分，第二，各功问题细化.按不同的功能分别进行管理。展开，以满足财务信息使用者为目标。(3)能模块中功能的具体实现情况。官们在功能实现上的主要差别归纳如下:(1)模块设置上的差别。国内软件主要侧重于从表 2可以看出，SBO 与国内主流软各功能模块
7、组合套装情况。SBO 中模块组会计信息的处理;SBO 则不仅仅是会计信件的主要模块在总体的功能设置上基本相合袭现比较明显，某些模块间联系比较密息.还包含对管理和决策有用的信息。同.只是在具体的模块划分上存有一定的切.国内软件各功能模块相对独立.企业差别。另外.它们还分别设有自己独特的可按自己的需求分模块选择使用。(2)核心二、中外 ERP软件总账篝块功能的比辍功能模块。SBO 是基于流程的管理，它力功能模块。SBO 没有明显的核心模块，各研究求实现功能不重叠.业务不重复;国内的功能模块相对独立，均服务于整个管理流伴随着计算机技术在各个领域的惨各软件主要基于模块化管理思想，将整个程;国内的软件主
8、要是以总账为核心模块透.会计工作从原始的手工记账，到会计电算化，再到现今的会计信息化.正在发生着深刻的变革，因此关注信息化表 1SAP与国严软件在曾理思想和模式上的比较的发展脉络对会计人员显得尤为重要。总账模块作为会计工作的平台，在我国的运_i4剖町吨-管理思想 1i纯 lf!tIJn理扭扭靠好的反耻 f跨间性司的曹理旦到用已近成熟，但是其会计信息的提供，却支持度棚?l 较低业持幌式妇生r(:11李l 内业务的 1;!，并不能完全满足使用者的需求，这一问题徊 JMJlIl割 10:t幻的生抖 fI司内桐走古 FZ制t有待业一品提高体现了对总账模块功能进一步完善的需求。应用范国从个校内部 n后
9、r:纠气节 IJ.企业内部扩展到 9晴本文仍选用 SAP公司针对中小型企业设计的 SBO2005B版软件，以其代表国表 2S80与国内主流软件主要徨焕设置比较外财务软件的发展水平;选用国内较流行| 功能 lfIiI:1砸脯 LI翩翩阴阳的某财务软件(以下简称 C软件)来代表最情设置轩 H军统管理国内财务软件的基本情况，对二者的总账时 3乡耐劳且旺管理革蜕!:.t 钦功能进行比较。中外各软件的使用.可以的，:街 l:;归结为初始化、凭证录入、期末处理、信应伎棋管理革使筒 lY业?目 fl，H 剖 t黝、tt 息输出四个阶段，本文正是沿此分析 J思路.J!:盹 l.f.j旺;J;二 E晌霄黑羁绕-
10、;晌业持逐步比较分析，反映适应现代总账需要的外呐曹 f堕军统具体设计要求。民 if/霄 JIl3￥! 存货钱事系统(一)总账功能的启用初始化国宦资产带回草就初始化作为总账工作的开始，在整个人为贵源霄理人 JJ贤草 lh费管理罩酣总账操作中占有重要的地位，健全的初始抱我报 N:报丧怦 JII单钝化工作，能够方便下一步工作的开展。总生产何忡白求!I守 l账的初始化内容主要包括建立账套、科目 Jt 供阳键曹 F哩芷纯服务设置、凭证设置、人员权限设置、期初余;*伙伴额录入五部分。它涵盖了企业基本情况，选用的会计科目体系，不同人员的分工等内表 3S80与国内主流软件账套建立过程的比较容。通过对中外总账部
11、分的初始设置的比.jjN!.!Y 团百四 JU阳冉芋 4:比 H咄较研究.总结得到以下几个关键点。嫁娶的也畸 11;衍科账吁嗖丘吉布:黄 m蜡径:启 WR酣 l 简洁性要求很位的血公.1机 r;企业扫悻:南岛她 lTI:邮唱址人 hfiiRli式夺简洁性要求是指账套建立等过程的设 11111 准地:址/，(用在同 账 4;1币;位虫11行业性循.蝇副市喝足，战擂障 JJ伯 B亏;协毗 i而?;主义过砚;湖同情度军计要以简单、明了、易操作为基本出发点，rHE CHINESE CERTlflED PUBUC ACCOUNTANT J 1 1 C 2012.01 I 11,) ?5?5?5?5呅?5
12、?十卂?楩?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?僓俓?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5前?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?乏?5?5?5?5?5?5?5?5?卂?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?獂?5?5?5?獁?5?5?5?5?5?5?5?僈?5?5?5?俊?5?促?5?5?傹?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?獂?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?
13、5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5獂?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?俖?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?簱?E税务 ITAXATl
14、ON 另外，国内的 ERP软既涵盖相应过程的必要内总结出的经验在计算机条件下已不能完全 ERP为企业锺供了个从内部到外部，件主要是按功能进行模块容，又避免繁杂的设置过适用。结合信息需求者对信息多样化的需量 JldJt产锡等企业方方程。同时，还要具备一定划分，不同的功能模块各司求与计算机的高效性，总账各功能端口的画面的一个管理平台，的错误免疫能力，避免因其职，其间的融合程度较开放性对于满足多样化的功能需求显得尤 2.所提供的信息也逐一部分的疏忽为以后操作低，使得它们在基础数据为重要。新的向各个方面延伸。带来不必要的麻烦。为说的录入中存在重复的情况.SBO 的账套在建立过程中并不需要如此看来，总账
15、作为一明问题，现在以账套建立使得数据的冗余程度加大，设定科目编码方案，而是默认按照常用的个单独的锁统已经不能过程为例进行说明。甚至导致数据不一致情况 4-2-2-2式进行编码.最高级别可达十级。满足篱耍，它需要深入到企业的方方面面.作的发生。在 SBO中，系统在添加科目时只要将当前科目设置为头衔两软件在账套建立过为企业经济事项的第-程涉及的内容如表并没有明确地按照功能进(非明细科目)即可添加下级科目。其科目 t童受者，真实、窍量地 3所示。可以看出，SBO 行划分，各个功能间相互设置基本不分层次，也没有明确的科目级从多个属性来反映经济的账套建立过程较为简易，融合.组成一个整体，而总别之分，其理
16、解会计科目只是表述会计要活动。素的信息 z而国内的软件几乎都需要在初能够在一个对话框中完成，账模块则逐渐在企业的方始化时设定好编码方案，一旦账套启用，涉及的内容为较固定、浅方面面渗透，其基础数据-显的企业信息.在一定程的输入并非单独列出，而就不能修改.其会计科目的设置，基本采度上能够降低出错率，更为深入的信息可是在有选择的同时进行涉及不同功能的数用的是分级方式，通过对一级科目、二级在账套建立后细致斟酌补充。而与此相比据输入，这样不但避免了数据重复输入和科目、三级科目等的分段设定，试图在科目较，C 软件相对复杂，涉及的内容比较丰富，数据不一致的问题，而且更加体现了企业的编码上容纳较多的信息，各种
17、核算的业这对于简洁性和错误免疫力要求的满足造的整体性。务计算、财务报表都是通过会计科目的处成了一定的困难。因此.合理安排不同环理来实现的。3 开放性要求节的工作内容对于优化软件功能显得尤为总账的功能主要表现为满足企业信息(二)日常操作一一业务内容的原貌需求者多样化的信息需求，传统的手工会反映重要。在信息化条件下，会计的日常工作已由 2输入设置上企业整体性的体现计由于人工操作效率低等原因导致信息提为了提高系统的集成和共享度.财务供水平有限.但是在计算机网络条件下，原先的计量、核算、登账、编报表等内容业务一体化已经成为现今财务软件发展的很多问题都迎刃而解。在手工条件下，为保逐渐过渡为财务信息的采集
18、.程序化的工主要趋势。实现财务业务一体化，能够有证数据的准确性，以及为提高工作效率等作逐渐被计算机所替代。这不但节省了大效避免数据输入、存储和传输的重复，然而要实现这一目标首先要求系统在输入设襄 3SBO与国内主流财务软件记账凭证内窑比段置上体现企业整体性。|lIl!于 Sl 衍，江 -国内 ERP软件的总账模块在初始化过日期琅据日!lJj，i1 耻口翻到III 制单口期程中，基础数据输入设置整体概念还有所宇.号 t在 w，.j 进水可凭证字、凭证号.流水等欠缺，其输入的数据仍存有一定的局限性，眼;14:1 且 lTt 来说阴阳销些军统最响旱统机制.人士制主要包括有会计科目、机构人员、客户数据
19、、愤缸使 11111院制无供应商数据、固定资产卡片和项目核算等。项目但 It的辅助核算辅助楠挥SBO总账模块的基础数据不仅包括和会计后闹事项 rf飞冲的 n动增值幌哥无核算有关的会计科目、客户数据、供应商币种纠币外 jfi1硕、木位币金额外币外币盘额且 1币人ili 随人创关人 M制单人.审核人数据、资产数据、银行数据等，还包括和盘踞在仰结 Hum凡 iJ个 HIJJJ-披据按凭证存储管理会计有关的成本要素咱成本对象、成现盘梳锺丧 j(S叫 I!J击性无本中心、利润中心等。1161 !，甜?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?獂?5?5?5?5?卂?5?5?5?5卂暣?5?5?5?5?5?
20、5?5?5?侵?5?5 僎?5?5?5?5俗?5?5?5?5?5?5?5?5?俓?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?揈?5?5?5?5?5?晦?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?僈?5?5?5?5?箵?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?卂?5?5?5?5?5?5?喾?硁?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?呔?5?5?5?5?5
21、?5?5?5?5?5?5?5?僈?5?5?5?5?5?5?5?5?5?低?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5
22、?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5? 嬱?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?INFORMATlON TECHNOLOGY I信息锥术.量的人力成本.更大大提高了效率。如此 SBO和 C软件在信息输出方面进行比较.已经不能满足需要.宫锦要深入到企业的业务的原貌反映就显得极为重要回以明确问题。方方面面，作为企业经济事项的第一接受业务内容的原貌反映是指数据库中的输出内容上，由于软件的输入设计者.真实、完整地从多个属性来反映经济信息能够全面的反映经济事务本身.不删 且不同.使得输出内容存有-定的差活动。减任何信息.全面
23、透彻的反映在数据库文异。C 软件的输出内容主要包括很表、总要完成以上要求就要做到以下两点:(1) 件中。SBO 的总账模块是面向整个企业账、明细账、现金流量表等常规的财务信息.总账功能向整个企业流程的掺透。总胀的而设计的.与生产、销售、采购等模块实输出的信息综合程度相对较高.并且主要功能要打破传统的功能概念.变革记账凭现了高度集成.各业务部门的数据，如采以价值形式体现，在反向查询中.由于输证信息输入内容与形式的限制，深入到业购数据、销售数据、库存数据、生产数入信息量有限.导致效果降低;而SBO提务前线抓取数据资料;(2)充分运用自动生据、人力资源数据可以实时传递到总账模供了多种查询方式.例如:
24、日记账分录、成凭证的功能.通常认为.判断、输入记块，并且其会计凭证主要是由其他业务部总分类账、预算报表、利润中心报表、项目账凭证必然影响到电子商务中的物流、资门输入的原始凭证自动转账生成的。而国报表等.同时在查询与输出方面更侧重于金流和信息流的有机结合.同时也会严重内 ERP的总账模块和其他模块间多半处按信息源、状态、货币种类.日期等分类影响到会计数据的可靠性。于半隔离状态.就其集成在理论上体现很标准进行，查询结果主要以价值形式体现二)忌 1;模块设计思想上的优遍自含多，但是在实践中还未能充分实现系统自可以方便的追溯到业务本身。在被据格式基于我国管理软件功能模块划分的特动生成记账凭证这一功能。
25、下面以 SBO上，两者差异并不大.一般以 EXCEL格式点，总账模块作为运用最为成熟的部分己，和 C软件的记账凭证内容为例做进一步的和 TXT格式输出。被广为接受。但是.在运用中它所存在的说明。问题也逐渐的暴露出来，而问题的原因与通过 SBO与 C软件记账凭证包含内三、总结其设计理念息息相关。我国总账部分的设容的比较，我们可以看出，(1)在信息反映( -)扩廷总簸穰块功能计基本上是基于价值理论基础进行的.其程度上，SBO 反映的更为细敖;(2)虽然国伴随着计算机网络技术等现代通信手问题主要体现在以下三个方面:(1)计量属产软件根据我国纸质记账凭证的格式.对段的发展及其在企业管理等方面的灵活运性
26、的单-，往往只采用历史成本计量属性，信息化条件下的记账凭证进行设计，使得用，整个会计所处的环境正在发生着深刻数据处理的范围狭小，不利于真实反映业会计人员能够很快接纳新的会计工作形式.的变革。如果会计依然遵循着其原始的工务的本质;(2)数据的汇总按某一标准进行.但是却没有能够完全的利用计算机的优势作方式，就很难体现出会计在企业管理中并且数据高度汇总，不能满足不同群体的 SBO 记账凭证兼有事项前晴后顾性，不应有的价值。使用要求;(3)事项的解释方面不够全面，但方便反向查询，并且为将来的操作提供企业的生存之道在于创造价值，因此价值法往往只注重收益和价值层面.却忽了方便。由此可见.总账模块能否满足信
27、息企业的价值链管理与分析显得尤为重要，略了非价值层面但对决策有用的信息.a 需求者的使用需求，首先要进行销入部分 ERP为企业提供了-个从内部到外部，涉的全面设计.要.大的挖掘计算机在会计及供产销等企业方方面面的-个管理平台.上的使用潜力，降低人工成本.这样才能总胀所提供的倍息也逐渐的向各个方面延;.尊幢。立圃工虫更为有效地服务于企业决策信息的获取。伸。如此看来，总账作为-个单独的模块(三)信息;由-一按需分梳信息输出是整个总账模块所要得到的最终结果.也是倍息需求者的需求对象。主.宜当前我国的总账处理流程很大程度上是一个模仿手工条件下的会计业务流程，存在?酷启 EII.ERP的;l;?i.中国
28、信息 lI.2010(1-2)o 2归商国外叫忡盎计制的阴阳示26 一定的不足之处.对输出综合的、全局的、多维的分析数据显得力不从心。下面就以 THf. 1IIj1、l(l 向了 1m!)PII 刷 ICAlCOt叮叮 ANlJ 1 t ;7 2012,(13 I J J I ?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5呅?5 獂?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5员?5?5?5?5?揈?5?5?侺?5?5?5?僎?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?前乏?咸?5?5?债?獂?5?5?5?5?5?5?5?5?卂?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?俓?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?剰?5? 侵?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?獂?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5? 局?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?剐?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?5?
