1、Word 文档使用技巧大全一、 常见的“选中”方法：1. 全选（快捷键 Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 2. 按住 ShiftPage Down 从光标处向下选中一屏，Shift Page Up 从光标处向上选中一屏。3. 按住 Shift+左选中光标左边第一个字符， Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、 、? 表示：上、下、左、右光标键) 4. Ctrl+Shift+ 从光标向上选中光标所在的一段， Ctrl+
2、Shift+?从光标向下选中光标所在的一段。 5. 扩展选中（快捷键 F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字） ；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按 Esc键。6. 把光标放到页面的左边，出现形如“?” ，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 7. 8. Alt鼠标拖动：选中矩形区域。 9. 10. 按住 Shift 选中多个对象（非嵌入型的） ，也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象” （“? ”）来选择。 11. 对于 Word2003 可以把光标放到任一位置
3、，点右键 /“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于 F4，比较“另类” 。 “相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。二、 “不常用”的“选中”方法 1. 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。2. 通过菜单格式/样式和格式（Word2003 版，别的版本类似） ，点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有 XX 实例” 、 “修改” 、 “删除”等。此处的 XX 代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有 XX 实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。 ）3. 不得不提到的替换
4、(快捷键 Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 1. 在 Photoshop 中，有一个命令叫 “保存选区”非常好用，在 Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 2. 方法是：先选中要定义的区域，插入/ 书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台 VBA 中也很好用，制定特定模板的首选。 3. 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
