1、http:/ 4 步 论文中索引和目录的应用我们有时候撰写的涉及研究性强，并且内容较多的论文可能就较长，涉及篇幅较多，不利于检索，这就需要将论文中的标题目录化，便于读者检索并快速阅读，那么，在这一步骤中，要掌握 Word2003 索引和目录功能，学员能使用 Word2003 进行论文的目录，一般来说，建立目录有两种方法，一种是利用大纲级别自动生成目录，第二种是标记索引项来自动生成目录。如何在论文中建立索引和目录一、利用大纲级别自动生成目录 【问题】如果要插入目录，请单击“插入” 菜单，指向 “引用”“索引和目录”，出现“索引和目录 ”的画面，点击 “目录”标签，倘若直接按下 “确定”按钮，则会
2、以黑体字提示“错误！未找到目录项” 。 【思考】那么如何解决这个问题？那就该设置“目录项” ，目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先设置目录项，目录项的设置很简单，其实就是在大纲视图下定义文章标题级别，这些含有级别的文章标题就是目录项。 单击视图大纲切换至大纲视图模式，选定文章大标题，在【大纲级别】中将之定义为“1 级” ，接着依次选定小标题将之逐一定义为“2 级”。当然，若有必要，可将需要设置为目录项的文字，继续定义“3 级” 等等。 单击视图页面回至页面视图模式，将光标插入文档中欲创建目录处，单击插入引用索引和目录，出现【索引和目录】对话框。湘潭大
3、学硕士学位论文1 单击【目录】标签，选择【显示页码】与【页码右对齐】这二项，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。在常规【格式】下拉选择【正式】。 单击【确定】完成。 二、利用标记索引项实现自动生成目录【思考】这种方法需预先将每个标题（目录项）标记成为一个索引项，从而应用索引来实现目录的生成。具体的操作方法如下： 在页面模式下，选定文章中的一个标题（目录项），单击插入引用索引和目录，出现【索引和目录】画面。湘潭大学硕士学位论文2 单击【索引】标签，接着点击【标记索引项】按钮 重复 1、2 步操作，将论文中的每个标题（目录项）都标记成为一个索引项。 将光标插入文档中欲创
4、建目录处，单击插入引用索引和目录，出现【索引和目录】对话框，单击【索引】标签。 将“栏数”数值改为“1” ，在“页码右对齐”前面打上“”，将“ 制表符前导符”下拉为点线，“格式 ”选用默认的 “来自模板”。单击【确定 】，目录自动生成。湘潭大学硕士学位论文3第 5 步 论文中分隔符的应用我们在进行论文的编辑过程中，会遇到很多问题，比如，多页面的文章，封面是没有页眉和页码的，目录开始第一页，正文又开始用第一页；另外，论文中含有图表或表格的页面需横向的排版，其它文字页面是纵向排版，等等，这些问题的处理时就用到了分隔符的功能，这一步骤中，学员应深入了解分隔符的类型以及详细应用。1分页符，是插入文档中
5、的表明一页结束而另一页开始的格式符号。2分栏符，分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。3换行符，在插入点位置可强制断行的标记。4分节符，为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 操作指南如何在论文中应用分隔符一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“ 手动” 分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。 将插入点置于要插入分页符的位置。 执行插入分隔符，打开【分隔符】对话框，单击【分页符】。 单击【确定】按钮。 二、插入分栏符 对文档(或某些段落) 进行分栏后，Word 文档会在适当的位置自动分栏，
6、若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)： 在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。 执行插入分隔符，打开【分隔符】对话框，单击【分栏符】。 单击【确定】按钮。 湘潭大学硕士学位论文1三、插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word 自动将换行。在【分隔符】对话框中选择【换行符】，单击【确定】按钮，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 四、插入分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前，Word 将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏
7、数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下： 将插入点定位到新节的开始位置。 执行插入分隔符，打开【分隔符】对话框。 在【分节符类型】中，选择下面的一种。 下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续：选择此项，Word 将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。 偶数页：光标后的内容将转至下一个偶数页上，Word 自动在偶数页之间空出一页。 奇数页：光标后的内容将转至下一个奇数页上，Word 自动在奇数页之间空出一页。 单击“确定 ”按钮。 特别提示 如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】进行显示，或
8、切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按 Delete 键，可删除分隔符。湘潭大学硕士学位论文2 回家作业1. 根据活动 2 的内容编辑完成一篇教学论文2. 保存到电子档案袋文件夹的单元作品集目录中3. 设计 20 道左右选择题，10 道判断，4 项操作题，进行下一个活动时备用利用 Word 编辑论文时间150 分钟目标熟练掌握 Word 2003 页眉与页脚、脚注和尾注、索引和目录、分隔符等功能，了解论文编辑的一般格式任务使用 Word 2003 编辑完成一篇论文说明通过研讨和作品交流，使学员了解 Word 编辑论文的常用功能并熟练掌握操作过程。第 1 步 初步规范论文
9、格式在这一步骤中，学员自主选题，在同伴互助以及主讲教师的引导下，初步规范论文的编辑格式。这个步骤中学员要进一步了解论文的一般格式：1.论文的基本顺序是：标题、作者单位、作者姓名、摘要及关键词、引言、正文、参考文献。2. 附表的表头应写在表的上面，居中；附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。3. 参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名） 、出版或发表时间。4. 字体：各类标题（包括“参考文献” 标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体
10、；英文用 Times New Roman 字体。5. 字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。6. 论文正文插入页码，页面底端居中。7. 打印纸张规格：A 4 210297 毫米。8. 在文件选项下的页面设置选项中， “字符数/行数”选使用默认字符数；页边距设为 上：3 厘米；下：2.5 厘米；左：2.8 厘米；右：2.8 厘米；装订线：0.8 厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8 厘米；页脚 1.8 厘米。湘潭大学硕士学位论文39. 在格式选项下的段落设置选项中， “缩进” 选 0 厘米， “间
11、距”选 0 磅， “行距”选 1.5 倍， “特殊格式” 选（无） ， “调整右缩进”选项为空， “根据页面设置确定行高格线”选项为空。理论知识教学论文基本规范1.论文题目，是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。因此，必须用心斟酌选定，力求准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分并且醒目。2.作者姓名和单位，这一项属于论文署名问题，一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引） 。3.摘要，是论文内容不加注释和评论的简短陈述，一般不超出 300 字，包括研究目的、主要内容、基
12、本结论、研究成果以及结论或结果的意义。4.关键词，是作者在完成论文写作后，纵观标题和全文，整理出能表示论文主要内容的信息或词汇，用于文献资料检索。5.引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头，属于整篇论文的引论部分。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。6.正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，应包括论点、论据、论证过程和结论。主体包括：提出问题-论点、分析问题-论据和论证、解决问题-论证方法与步骤、结论等几部分7.参考文献，撰写学术论文过程中，需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出，体现严肃的科学态度，对前人的科学成果表示
13、尊重，同时也指明出处，便于检索，参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献的表示格式为：（1）参考文献以文献在整个论文中出现的次序用1、2、3、4 形式统一排序、依次列出。（2）著作：序号 作者、译者、书名、版本、出版地、出版社、出版时间、引用部分起止页。（3）期刊：序号 作者、译者、文章题目、期刊名、年份、卷号（期数） 、引用部分起止页。（4）会议论文集：序号作者、译者、文章名、文集名、会址、开会年、出版地、出版者、出版时间、引用部分起止页。湘潭大学硕士学位论文4（5）更多格式参照中华人民共和国国家标准 GB7714-87“文后参考文献著录规则“的规定标注。第 2 步 设置论文的页
14、眉和页脚在这一步骤中，学员要掌握 Word2003 页眉与页脚的设置，页眉用小五号宋体设置“论文题目” ，并左对齐，页脚从论文正文开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第页共 页，居中，字号为小五号宋体。 操作指南如何设置论文的页眉和页脚 打开活动 1 回家作业中要求完成的论文，单击视图页眉和页脚，在页眉区域输入论文题目，单击【两端对齐】 按钮，使页眉文字左对齐，选择页眉文字，设置字体为宋体，字号为小五。 用鼠标向下拖动 Word2003 右侧滚动条，显示页脚区域，在页脚区域内单击鼠标，单击 【页眉和页脚】工具栏的 按钮，选择“第 X 页 共 X页” 选项，单击居中对齐 按钮，使页眉文字
15、居中对齐。 单击 “页眉和页脚 ”工具栏的关闭按钮，设置完毕。 单击文件保存，将此文件保存。湘潭大学硕士学位论文5第 3 步 论文中脚注和尾注的应用在这一步骤中，学员要掌握 Word2003 脚注和尾注的应用，为论文中加入明晰的解释或说明。比如我们在论述中引用一个词汇，但不好理解，就可以进行注释，一般来说，常用脚注和尾注两种方法，脚注用于对正文中词汇加以解释或说明，或对正文中某个观点做进一步的阐述；尾注则用于正文中的引用参考文献标注。理论知识关于注释我们在编辑论文时，注释的方法有三种：夹注，在引文后直接注明出处；脚注，又称页注，在本页下方注明该页中所引用的出处；尾注，在全文末尾加注本文曾使用的
16、引文出处。 操作指南如何插入脚注和尾注 将光标移到要插入注释的文字位置，单击鼠标。 单击插入引用脚注和尾注，打开【脚注和尾注】对话框。默认选择【脚注】选项，可以插入脚注，单击【插入】按钮。湘潭大学硕士学位论文6 开始输入脚注文本，输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同，一般在页面视图下。 将光标移到需要插入尾注的引用文字位置，单击鼠标。 单击插入引用脚注和尾注，打开【脚注和尾注】对话框。选择【尾注】选项，可以插入尾注，选择了格式【编号格式】选项中的【，】格式，单击【插入】按钮。 开始输入尾注文本。湘潭大学硕士学位论文7制表位的使用方法学习 2010-02-20 12:22:47Q
17、1.什么是制表位？有什么用处？ 答：根据 Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。按我的理解，制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。人们也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署姓名或日
18、期时；都需要使用制表位。Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？答：根据根据 Word“帮助 ”的解释：制表位有 5 种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符。这 5 种制表位的制表符是：图 1 5 个制表符湘潭大学硕士学位论文8左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。其实，除了这 5 种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次 Tab 键，Word 将在文档中插入一个制表符，其间隔为 0.74 厘
19、米。所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置。但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置： （1）用“工具”“选项”命令调出“选项”窗口；（2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：当打印时，制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规范的菜谱。 使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过，还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。Q4.怎样设置制表位？答：所谓设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗
20、口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。（1）用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框（见下图左上角。也称它是制表符选择按钮），再用单击的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。下面的 4 个制表符都是用这种方法设置的。湘潭大学硕士学位论文9图 2 用鼠标设置制表位在制表符选择器中，除了那 5 个对齐制表符外，还有“首行缩进符”（在标尺上方的那个）和“左缩进符”（
21、在标尺下方的那个）。其实，它们也是规范字符位置的。（2）用菜单命令设置制表位的方法：用“格式”“制表位”命令，调出“制表位”对话框（见下图），然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。图 3 用菜单设置制表位上图就是把居中制表位置于标尺第 20 个字符的设置。这样设置过后，还必须点击“设置”和“确定”按钮后，设置才是有效的。所谓“有效”，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。湘潭大学硕士学位论文10如果需要对一个以上的制表位进行设置，每设置完一个制表位后，只需点击“设置”按钮就可以了，不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”
22、完毕以后才按“确定”键。按过“确定”键以后，在水平标尺上就会出现相应的制表符了。其实，用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的；当双击水平标尺的数字标记，制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。Q5.怎样使用制表位改变字符的位置？答：如果想要改变文本中的哪些字符的位置，就应该首先把光标指针（插入点）插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符易位了。例如，当我们想把上一段最后一行的“易位了。”这三个字插到第 30 字符的后面时，就应该把插入点插到“易”字前，然后把左对齐制
23、表符设置到水平标尺的第 30 字符上，再单击“Tab”键，这一行就变成下述的样子了：“应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符 易位了。”Q6.怎样插入竖线对齐符？答：首先把光标指针（插入点）插到需要插入竖线的段落中（的任一处），然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符，就在水平标尺的哪个位置单击即成。Q7.怎样利用制表位输入字符或文本？ 答：现在用怎样输入以下文本为例，来具体说明制表位的使用方法：（1）首先要将光标指针（插入点）置于要输入文本的那一行的左端；（2）根据要求选择制表位：从上述要求可知，文本有 4 个分段，因此，需要有4 个制表位。可以分别是左对齐
24、、居中、小数点对齐和右对齐（见下图。任你选择）。湘潭大学硕士学位论文11（3）设置制表位：设置方法见本文第 4 问。在下图的水平标尺上显示的 4 个制表符就是根据第（2）条的要求设置的；（4）各个制表符都在标尺上就位了以后，就可以输入文本了。怎样输入呢？图 4 文本输入过程显示其实，输入文本的过程在图 4 中已经完全显示出来了。其中的横向灰色键头是表示按过一次 Tab 键；左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。为什么在输入字符前都要按一下“Tab”键，其作用是执行制表位的设置。为了有助于理解，让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上图)：按 Tab 键键入“姓 名”按 Tab 键键
25、入“年龄”按 Tab 键键入“成.绩”按 Tab 键键入“评价”按 Enter 键，第 1 行就输入完了。紧接着第二行、第三行也是按这个顺序输入的。（注：这里的 7 个箭头“”表示操作的过程，与制表位无关。也可以用其他符号，例如顿号、斜线等表示）。要注意的是在“成绩”的中间还加入了一个英文句号。这是不得已而为之的。因为这一列的制表位是小数点对齐，如果不加入那个小数点，“成绩”二字将处于整数位置，不美观。如果第 1 行另外设置，就不存在这个问题了。当然，也可以对这两个字另行设置。（4）键入文本以后，还可以在进行全选以后，用拖动水平表尺上的制表符的方法对文本的位置予以调整。由上述讨论可知，用制表位
26、建立文本的方法还是比较麻烦的。我认为：如果只是为了输入上述文本，可以用建立表格的方法输入文本，最后用“Ctrl+Alt+U”的快捷键把表格线删除，可以得到同样的效果。但是，操作步骤简单多了。Q8.怎样用菜单命令设置制表位？答：现在以输入一个选择题答案为例说明如下：湘潭大学硕士学位论文12（1）在需要插入答案的地方(某行)键入如下答案：（2）全选它们以后，并用“格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图 3）； （3）在“制表位位置”框中键入“14 字符”或“14”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”。这样就把第一个制表位设置完了。紧
27、接着设置第二个制表位：（4）在“制表位位置”框中键入“24 字符”或“24”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”和“确定”。这样就出现下面的样子了。答案设置成功了（制表符不被打印）。1.1000MHz 2.100MHz3.500MHz 4.50MHzQ9.怎样输入一个没有前导符的公式？答：以输入公式 A = K+b，且公式编号为（12）为例说明其步骤如下：（1）设置制表位：如果想让公式居中，首先用单击法把居中制表符放到水平标尺的中间；然后，再把编号的位置设置在水平标尺的右面，因此要选择“右对齐制表符”。具体设置方法前面已经做过介绍；（2
28、）输入公式：在选定行的行首输入公式和编号 A = K +b（12）；（3）制作公式：把光标指针置于公式的前面，并点击 Tab 键。这样公式和编号都居中了；A = K +b（12）（4）再把光标指针置于公式和编号之间，并单击 Tab 键，就会形成下述样子的公式：A = K +b (12)湘潭大学硕士学位论文13如果你感到位置不理想，还可以选定整个公式以后，用标尺上的制表符进行调整，但是，需要平行调整，不要使制表符消失。用这种方法输入公式，而不是用空格键的好处是：若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。Q10.怎样创
29、建一个有前导符的公式？答：我们知道，在一般情况下，在公式编号的前面是要加许多小圆点的。如果用手工加，既麻烦，又不好看。为此，可以利用前导符加入。所谓“前导符”是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等。当制作目录和公式时经常需要它。还是以创建 A=K+b 这个公式为例，说明其操作步骤如下：（1）用菜单命令调出制表位对话框：用“格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图 3）；（2）设置制表位：在“对齐方式”框中选“居中”；在“制表位位置框”中键入“18”,意思是让公式以第 18 个字符为中心分布；再在“前导符”框中选“无”。紧接着点击“设置”，不要急于点击“确定”。这样就把
30、第 1 个制表位设置完了。继续对第 2 个制表位进行设置：在“对齐方式”框中选“右对齐”；在“制表位位置框”中键入“38”,意思是让编号排到第 38 个格以前。再在“前导符”选项选“2”，意思是我要用小圆点作前导符。最后再点击“设置”和“确定”。这样，以上的两个制表位设置就出现在水平标尺上了；（3）创建公式：在适当的空行键入公式和编号后，把光标的指针移到公式的前面，并点击“Tab”键，这时计算机执行第 1 个设置，公式和编号都居中了。紧接着，把光标移到编号前，并单击“Tab”键，意思是让计算机执行第 2 个设置。公式就变成下述的样子了：A =K +b. （ 12）Q11.怎样删除制表符？ 答:
31、在水平标尺上点击制表符，并将制表符向下拖，使它离开水平标尺，即可删除它。也可以在“制表位”对话框中选择“全部清除”“确定”即可。Q12.怎样用制表位制作目录？答：可以用菜单命令法制作简单目录。步骤如下：湘潭大学硕士学位论文14第一步，写出公式和编号，并在编号前面用“Tab”键点击一下，使之显示出制表符。例如：第二步，全选这个目录。第三步，设置制表位：(1)用“格式 ”“制表位”命令打开“制表位”对话框（见图的 3）;（2）在“对齐方式”项选“右对齐”；在“制表位位置”项键入“34 字符”或“34”,意在把编号和前导符设置到第 34 个字符前面。在“前导符”项选“2”（细点线）。点击“设置”；第
32、四步，制作目录：“确定”后，目录会变为下述的样子了。1.Windows 操作系统的基本操作 （1）1.1 启动电脑的过程 （3）1.2 鼠标组成与操作 （5）1.3 键盘分区与操作. （10）1.4 桌面的组成. （15）要注意的是输入目录时，不能用“Tab”键进行缩进，否则程序会误认为是制表位的设置。其次，如果页码用了括号，只能采用同一种文种下的括号，要么在中文状态下；要么在英文状态下，不能混用，否则编码就对不齐。其实，如果文件的章节是按大纲视图编排的话，用“插入”“引用”“索引和目录”命令调出“索引和目录”对话框后，电脑会根据你的设置自动为你编制目录的。可参看 Office 的“帮助”。Q
33、13.怎样用制表符作表格？例如：公孙龙先生的理论 认为:如果白马 是马 ,黑马也是马, 那么岂 不白 马等于黑怎样操作加入制表符再转换成 2X4 表格？湘潭大学硕士学位论文15选中文字，快捷键 Ctrl+H，调出查找替换窗口，在查找里输入w，在替换为里输入 t（这就是制表符），全部替换。之后再选中文字，表格，插入表格，就会有表格了，删掉没用的表格。 (论文写作)WORD 使用 FAQ注：在科研工作中，我们发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平
34、台。而长期以来，这些宝贵的窍门和经验处于孤岛状态，实在是非常可惜。本人特将飘渺水云间众多网友热心答复校对整理出来，以飨读者，如有错误，敬请提出，也一并对大家的无私奉献表示感谢。其它类似整理工作会在以后会陆续推出。问：word 文档文字后面有点灰色的背景，如何去掉？打开文件后全选，然后点击格式边框和底纹底纹无填充颜色确定。问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？问：word 文档水印如何设置？格式背景水印在 WORD 里页眉和页脚是按节设置的,也就是在同一节这中页眉和页脚都是相同的(页码可以连续)要想实现每页页眉不同,就得在每页末尾插入一个分节符（插入分隔符下一
35、页），然后编辑页眉和页脚，在页眉和页脚工具栏中间靠右的位置有一个“链接到前一个 ”铵钮，点击一下各节之间就解除链接了，各节就可以单独设置页眉了，页脚的设置方法相同答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件 页面设置 版式 页眉和页脚 首页不同问：请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉页码？怎么我现在只能用一个页眉页码，一改就全部改了？湘潭大学硕士学位论文16答：插入分隔符 连续 页眉 链接到前一个 改动插入分隔符 连续 页码 链接到前一个 改动在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“ 链接到前一个 ”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立
36、了。这个工具栏上的“同前” 按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“ 两个字来了问：如何合并两个 WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图” “页眉页脚”，
37、其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前” 的标志，不选，前后的设置情况就不同了。问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；菜单 文件页面设置版式首页不同应用于：整篇文档，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于：插入点之后，确定。湘潭大学硕士学位论文17第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。问：WORD 页眉
38、自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“ 页眉” 改为“清除格式”，就在“格式” 快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无问：页眉一般是 -，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线， WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通
39、视图，菜单中“视图” “脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。湘潭大学硕士学位论文184、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问：Word 里面有没有自动断词得功能 ?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的问：如何将 word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具语言中文简繁转换问：怎样微调 WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一
40、拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press “Alt“，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。问：怎样微调 word 表格线？我的 word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：按住 ctl 键还是 shift，你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图，设置一下网格
41、（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？湘潭大学硕士学位论文19press “Alt“问：怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。问：Word 中下标的大小可以改的吗 ?答：格式字体问：Word 里怎么自动生成目录啊？答：用“格式 样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入- 索引和目录问：Word 的文档结构图能否整个复制 ? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题
42、.11.2 标题.2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。问：怎样在 word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写湘潭大学硕士学位论文20问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样
43、粘贴到 PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：1 3图（要横跨两栏）湘潭大学硕士学位论文21
44、2 4但是，试了半天总是：1 2图3 4怎么办呀？help！答：设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置问：用 word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。问：在使用 WORD 的样式之后，如标题 1、标题 2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：
45、“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。湘潭大学硕士学位论文22问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具- 选项- 视图-段落标记问：有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？答：查找替换，按 CTRL+
46、H；软回车好象是l，在特殊字符里有问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式 -带圈字符-选“”问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“ 显示修订最终状态 ”等，怎么调出来？答：工具自定义 命令 类别（
47、工具）命令（修订） 把“修订”等拖到工具栏上问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多湘潭大学硕士学位论文23选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入对象公式编辑器 equation
48、，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来问：想在 WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器 mathtype 好了 ：）问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 ?答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择 InsertEquation，指定你的快捷方式问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。湘潭大学硕士学位论文24问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrl
