1、集中授课 1制作报表,包括两部分内容：数据源和布局。报表文件扩展名.frx，.frt为其同名备注文件，对于一个报表，两个文件缺一不可。 三种创建报表的方法： 报表向导 报表设计器 快速报表,返回,报表向导 启用方法： 文件/新建/报表/向导 工具/向导/报表 “常用”工具栏/报表 项目管理器/文档/报表/新建/报表向导 例题：使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报表。这里使用人事数据表作为报表的数据源。保存文件名：bb1。,报表向导 操作步骤 1.文件/新建/报表/向导 2.向导选取。本例选取“报表向导”项，确定 3.选取数据表和字段。打开rsb数据表，添加字段 4.分组纪录
2、5.选择报表样式，简报式 6.定义报表布局，本例选择单列、列报表、纵向打印 7.排序纪录，本例选择按“编号”升序排列 8.完成，添加标题：职工档案简表 9.预览，完成，保存，命名。,教师演示,报表设计器 1.报表设计器窗口介绍 启动 文件/新建/报表/新建文件 项目管理器/文档/报表/新建 Create report或modify report 文件/打开，打开已经存在的报表文件 “报表设计器”中的带区 在打印报表或预览报表时控制数据在页面上的打印位置。 默认显示“页标头”、“细节”、“页注脚”三个带区，根据需要可增添其他带区。,教师演示,报表设计器 2.报表设计工具 报表设计器工具栏 数据分
3、组、数据环境、报表控件工具栏、调色板工具栏、布局工具栏 报表控件工具栏 选定对象、标签、域控件、线条、矩形、圆角矩形、图片/ActiveX绑定控件/按钮锁定 调色板工具栏 选定某一控件，单击前景色或背景色按钮，再单击某一颜色。 布局工具栏,报表设计器 3.在报表中使用控件 标签控件 添加说明性文字或标题 “报表控件”工具栏的“标签”按钮，在适当位置单击左键，输入文字内容 更改字体字号：选中，格式/字体 更改默认字体字号：报表/默认字体,教师演示,3.在报表中使用控件 域控件按钮 可以将内存变量、函数、数据表中的字段变量或者表达式的计算结果放置在报表中。 添加域控件 方法1：从“数据环境设计器”
4、窗口中添加。 右键 报表设计器/数据环境 方法2：报表控件/域控件/报表表达式 表达式：输入字段，或进入“表达式生成器”中设置 计算：“计算字段”对话框,教师演示,设置域控件格式 在域控件中使用变量在“报表设计器”窗口打开的情况下，报表/变量/“报表变量”对话框,教师演示,报表设计器 3.在报表中使用控件 线条、矩形和圆角矩形 “报表控件”工具栏，选择相应按钮，拖动鼠标 设置图形线条：粗细、样式，格式/绘图笔 圆角矩形：选择样式（如椭圆）,教师演示,报表设计器 3.在报表中使用控件 图片/ActiveX绑定控件报表控件 可以在报表中插入图片、声音、文档 图片类型：.bmp，.jpg，.gif
5、注意：如果插入的图片是随记录的变化而改变，则要选取“报表图片”/图片来源/字段/输入或选择通用型字段名/确定，该通用字段的占位符将出现在报表中。,报表设计器 4.用报表设计器设计报表举例 例题：设计卡片式报表以人事数据表rsb中的记录数据为报表数据源，为每个教工打印一张带照片的卡片，标题：教工档案卡片，隶书四号粗体蓝色，保存文件为bb6。,报表设计器 操作步骤： 打开报表设计器 根据要设计的卡片所需空间，调整页标头带区和细节带区的高度 标签：教工档案卡片，隶书四号粗体蓝色 数据环境 设置字段域控件 添加标签控件并调整各个控件的布局 矩形、线条，画边框线 另存bb6。,教师演示,快速报表 例题：
6、使用“快速报表”功能，将人事数据表rsb中的数据以报表的形式打印出来，保存为：bb3。,快速报表 操作步骤： 1.文件/新建/报表/新建文件，打开“报表设计器”窗口，系统菜单栏增加了“报表”菜单。 2.报表/快速报表，在弹出的“打开”对话框中选定人事数据表rsb作为报表的数据表 3.制定布局，本例选择默认“行”报表布局，字段选择器，确定 4.”快速报表”，确定，所设计的快速报表框架将出现在“报表设计器”窗口中。 5.显示/预览 6.文件/保存,在“项目管理器”的“文档选项卡中，选中要修改的报表名后单击“修改”按钮。 “文件”“打开”或工具栏上的“打开”按钮 使用命令MODIFY REPORT,
7、教师演示,返回,设置报表的页面当报表设计器打开时，执行【文件】【页面设置】菜单打开报表的页面设置。 预览报表REPORT FORM PREVIEW 打印输出报表：先打开要打印的报表 单击“常用”工具栏上的“运行”按钮 或者从“文件”菜单中选择“打印”命令 在“报表设计器”中单击鼠标右键，并从弹出的快捷菜单中选择“打印”，系统将弹出“打印”对话框。 在命令窗口或程序中使用如下命令也可以打印报表：REPORT FORM ,教师演示,返回,报表工具栏 报表的数据源和布局 设置报表数据源 设计报表布局 在报表中使用控件 标签控件 域控件 线条、矩形和圆角矩形 报表对象的基本操作 OLE对象 数据分组和
8、多栏报表,教师演示,返回,集中授课 1制作报表,thank you,集中授课 2制作标签,标签是一种多列报表，一般多用于打印信涵的封面、卡片等。 2种方法：启动“标签向导”；启动“标签设计器”。利用标签向导项目管理器的“文档”选项卡中选择“标签”，“新建”，在新建标签对话框中选择“标签向导” 标签向导设计出的布局很难修改，所以最好直接用标签设计器设计标签。,教师演示,返回,用标签设计器设计标签的步骤现以Xsb为数据源设计一个出入证标签，出入证上有同学的学号、姓名、性别、专业和照片。按照以下步骤进行： 1打开标签设计器项目管理器的“文档”选项卡中选择“标签”，“新建”，选择“新建标签”,2进行页
9、面设置 在系统“文件”菜单中选择“页面设置” 先进行“打印设置”：纸张大小为A4，打印方向为“纵向”， 页面设置：打印“列”数为2，左页边距为0.2000,打印设置,页面设置,3设置数据环境打开“数据环境”设计器，并将Xsb添加到数据环境中。 4设计标签布局 调节“细节”边框大小，拖动数据环境Xsb中的字段到“细节”栏中，并设格式 打开“报表工具栏”，添加标签，并设格式 美化 预览设计效果，满意时以“crz”为文件名存盘,标签格式设计,教师演示,返回,两种方式：打印预览(屏幕输出)、打印输出。两种方法：菜单方式、命令方式。,1菜单方式运用系统的菜单选项和工具栏中的按钮运行报表和标签文件，有种方
10、法： 在报表和标签设计器中，可以在系统“报表”菜单中选择“运行报表”，打开“打印”对话框，进行相应设置后打印。 在报表和标签设计器的工具栏中，选择相应功能按钮进行预览和打印。 在项目管理器中选择某报表或标签文件，选择“预览”，然后在预览窗口的工具栏中选择打印。 缺点：不能筛选打印；不能在程序中使用,教师演示,命令方式 预览或打印报表的命令格式：report form prev | to print nocosole for 【例1】用已经设计的报表格式文件XSBB预览“市场营销”专业同学名单。解：report form xsbb prev for 专业=市场营销 【例2】用已经设计的分组报表格
11、式文件XSFZB打印“工业工程”专业同学名单。解：report form xsfzb for 专业=工业工程 noco to print 【例3】用已经设计的报表格式文件XSBB预览“030562”班同学名单。解：report form xsbb prev for left(xh,6)=030562,教师演示,命令方式 预览或打印标签的命令格式：Label form prev | to print nocosole for SAMPLE 【例1】用已经设计的标签格式文件crz 预览“企业管理”专业同学的出入证。解：Label form crz prev for 专业=企业管理 【例2】用已经设计的标签格式文件crz 打印女同学的出入证解：Label form crz to print for xb=女 【例3】用已经设计的标签格式文件crz 打印一个样板页。解：Label form crz to print sample,返回,教师演示,thank you,集中授课 2制作标签,
