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前厅服务与管理知识问答.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2751411 上传时间:2018-09-26 格式:DOC 页数:4 大小:36KB
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1、前厅服务与管理知识问答附加题 2,共计 20 题,1、对于错打进来的电话,话务员应如何处理?(1) 、一视同仁,语言清晰,态度亲切;(2) 、礼貌地提醒对方打错了;(3) 、尽量给予帮助。2、客人主要通过哪些渠道预订客房?(达到 5 点可得满分)(1) 、直接与饭店订房;(2) 、通过与饭店签订商务合同的单位预订;(3) 、网络预订;(4) 、由旅行社、航空公司预订;(5) 、由会议组织机构预订;(6) 、由政府机关企事业单位预订等。3、在受理电话预订过程中,如该时间段已无客人所要求的房型,应如何处理?(1) 、委婉告诉客人实情;(2) 、主动提供其他选择;(3) 、尽最大可能留住客人。4、为

2、客人拉开车门时,应注意哪些动作?对有信仰佛教和伊斯兰教的客人应如何处理?(1) 、趋前开启车门,用左手拉开车门成 70 度左右,右手挡在车门上沿防止客人碰伤头部,并帮助客人下车。(2) 、迎接信仰佛教和伊斯兰教的客人时只为其打开车门,无须为其护顶, (这类客人认为手挡在其头顶上会挡住佛光) 。5、饭店常采用哪些措施防止客人逃帐?(1) 、收取定金、预付款;(2) 、制定合理的信用限额;(3) 、建立详细的客户档案;(4) 、发现疑点,采取措施(可视情节向当值 AM、保安部、总值班等汇报) 。6、如何才能准确、有效地叫醒客人?如果无人应答,该如何处理?(1) 、仔细受理叫醒服务预订;(2) 、与

3、客人确认叫醒的具体时间和房号以及是否需要二次叫醒;(3) 、准确填写“叫醒记录单” ,记录叫醒时间、房号,话务员签名;(4) 、在定时钟上准确定时;(5) 、核对叫醒记录,以免出现差错。无人应答时:(1) 、3 分钟内再叫一次;(2) 、若仍无人回话,应立即通知大堂副理或房务中心前往客房查明原因。7、.如果客人到总台反映磁卡无法打开房门,你应如何处理?(1) 、表达歉意,询问房号和姓名;(2) 、在电脑中核对,防止客人报错房号;(3) 、检查磁卡信息是否有效。8、为客人搬运行李时,行李员应注意哪些?(1) 、清点行李件数并检查行李有无破损;(2) 、贵重物品、易碎品应请客人自己拿;(3) 、装

4、行李时,应将大件、硬件、重件放在下面,小件、软件、轻件放在上面;(4) 、搬运行李时,不可用力过猛,更不可用脚踢客人的行李等。9、在对客服务过程中,前厅人员如何才能让客人获得受尊重的感觉?(1) 、通过微笑、点头示意等来表示已注意到在场的客人;(2) 、始终称呼客人的姓名;(3) 、倾听时,不要打断客人的讲话;(4) 、适度称赞客人;(5) 、以诚恳的态度对待客人,始终表示出真诚。10、前厅人员如何才能为客人提供高效率的服务?(1) 、熟悉服务流程,掌握服务技巧;(2) 、预先做好准备或安排;(3) 、合理安排时间;(4) 、尽量减少与客人或同事之间的闲谈;(5) 、当你不能满足客人要求时,应

5、给予适当建议或寻求帮助。11、因工作需要,需要和客人同时乘坐电梯时应该怎么办?(1) 、请客人先进,不能与客人抢搭电梯;(2) 、出电梯时,按住电梯开关,请客人先出。12、影响平均房价的因素有哪些?(答到 4 点可得满分)(1) 、免费; (2) 、折扣; (3) 、客源种类; (4) 、出租客房的种类; () 、双人用房率; (6) 、对超时客房费用的收取率。13、前台接待服务过程中,饭店应就哪些责任事项向(饭店免责事项)客人明确说明?(1) 、退房结账时间;(2) 、贵重物品保管规定;(3) 、访客会见须知;14、客人的哪些行李饭店不予寄存?(1) 、易燃、易爆、易碎、易腐蚀物品;(2)

6、、现金及贵重物品。15、前厅工作人员应掌握哪些利于对客服务的信息?(1) 、当地特色商品;(2) 、旅游景点;(3) 、购物中心;(4) 、文化场所;(5) 、餐饮设施等;(6) 、交通设施等。16、两位宾客同时开房,发现两位接待员的报价不一致时,怎么办?(同样的房型,一位宾客是协议价,另一位没有)(1) 、可以委婉地向房价高的宾客解释,因为另一位宾客是酒店的常住客,所以与我们酒店签订了消费协议,房价是根据其消费量定的;(2) 、建议该宾客如以后常住酒店,亦可同样至销售部签订协议,或者可以留下联系方式,待营销部的客户经理与其具体洽谈细节及价格;(3) 、再向宾客解释目前酒店是优惠酬宾活动期间,

7、他所享受的房价已经是较优惠的价格。17、总台客人较多,工作较忙时应注意什么?客人多是我们经营兴旺的标志。客人多工作忙时,接待员要特别注意服务质量和工作效率。服务态度要热情有礼貌,服务员不应因自己工作忙,而对来到前台的客人视而不见,冷落客人。要镇定自如,忙而不乱,做到“接一答二招呼三” ,接待好每一位客人。接待着第一位(顾客) ,同时问候一下第二位,招呼一下第三位。对客人尊敬(客人就不会催,急) ,自然就不会很忙乱了。18、发现开重房应怎么处理? 发现重开房,首先要稳住客人,请其稍候,力争在最短的时间内重新做出妥善安排。在处理过程中应注意以下几点:(1) 、先向客人道歉,说:“很对不起,是我们弄

8、错了,请您稍等,我们很快就可以安排新的房间给您。 ”并安慰客人。 (2) 、不要推御责任,因为对于客人来说,不管是哪个环节,都是代表着同一家饭店。 (3) 、解决问题要迅速,要让客人感觉到你在急宾客之所急。 (4) 、房间重新安排好后,当值 AM 或主管、经理进房再次向客人道歉。必要时可以赠送水果或鲜花,以表示饭店真诚的态度和歉意。(5) 、事后总结教训,严肃认真处理,整理成案例,组织员工学习,避免再次发生类似情况。19、客人从店外打电话进来要求退房,怎么办?(1)、向客人解释电话退房房间内应无行李、客人物品并退还钥匙;(2)、若客人是因事耽搁而无法在中午 12:00 时前到前台退房,可视情允许其延时退房; (3)、与客人约定离店时间,超时加收租金;(4)、若客人未按约定时间结账,通知收银员作待结挂帐处理。20、客人结帐离店后才发现某些物品遗留在客房内,打电话到总台请求查找,怎么办?(1) 、问清客人遗留物品的种类、形状、特征,请客人稍候再打或留下电话号码。(2) 、立即通知服务中心帮助查找。(3) 、若确有其物,可告诉客人酒店会将东西保存,直至客人来取。(4) 、若客人委托他人来领取,应出具委托书,领取时收取委托书,复印来人证件并核对。

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