1、广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目1供应商竞价遴选公告人力资源管理系统采购项目根据相关规定，我院采取竞价遴选的方式选择人力资源管理系统采购项目供应商，欢迎具有相关资质的供应商前来竞价，现将有关事项公告如下：1、项目名称人力资源管理系统采购项目2、采购预算人民币12 万元整3、项目内容及需求采购项目技术规格、参数及要求, 详见附件二用户需求书1.采购内容：人力资源管理系统。2.交货期：中标公告发布后3 个工作日内签订合同，合同生效后5 个日历日内完成交货、验收并交付用户使用。3.交货地点:广东邮电职业技术学院内指定位置。4.其他要求：报价人递交报价文件时,需提供平台试用地址和试用账号及
2、密码，试用时间不低于5个工作日。所提供的试用平台必需满足采购需求标准。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目25.本项目不接受备选方案。四、供应商资格要求1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，报价时提交有效的营业执照副本复印件与法人身份证复印件。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.在经营活动中无违法或重大违法记录。6.法律、行政法规规定的其他条件。7.提供的软件产品无产权纠纷，无安全漏洞，无技术层面的信息泄露隐患，能在主流操作系统下使用，无排他性软件技
3、术要求。8.本项目不允许联合体参与应选。五、报价文件要求报价文件格式与顺序见附件一。各类证照与报告复印件应加盖公章并注明“与原件一致” ，报价文件应统一采用A4 纸制作并装订成册。报价文件封面要填好竞价方名称、竞价项目和竞价方法人代表（或负责人）签名，盖好单位公章。每本报价文件加盖骑缝章。每套报价文件一式二份，用大号信封密封包装，贴好封条，并在封口加盖单位公章。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目3六、报价文件截止收取时间:2018年09月26 日12:00。 七、评估遴选1.评估标准。本次评标采用综合评分法，具体标准如下表：序号 评审项目 评审内容 分值 评分细则1商务部分（15 分
4、）竞价人所获得的资质、信誉、经验情况15（1）竞价人所获得的资质、信誉、经验情况（10 分）（2）其他相关资质证书、信誉情况（提供重合同守信用证书或者高新技术企业证书得 5 分）根据投标人的资质证书、信誉情况进行排名，最优得满分，其余依次按10%递减，排名可以并列。2 产品质量需 求满足度 15 横向比较各投标人提供的解决方案，完全满足或优于项目目标得 11-15 分，基本满足得 6-10 分，多处不满足项目需求得 0-5 分。3 技术、服务及执行方案 20针对本项目的各项详细方案：根据方案的可行性、细致程度、具体程度等，由评委对各投标人进行比较、评议，最优得满分，其余依次按 10%递减，排名
5、可以并列。4技术部分（45）售后服务的承诺 10横向对比竞价人售后服务承诺（包括对货品质量的承诺与质量事故责任的承担性承诺）情况，最优得满分，其余依次按 10%递减，排名可以并列。参考指标：（1）竞价人是否在项目所在市内拥有分公司或者办事处（需提供场地租赁证明文件或者营业执照复印件）；（2）服务响应承诺；（3）竞价人为本项目配置的实施人员相关工作证明、资质证明。5 价格部分 （40） 货品价格 401、价格分采用低价优先法计算，即满足询价文件要求的最低报价为基准价，价格分为满分 40 分。其他供应商的价格得分：报价得分=（基准价/报价）*40。2、报价低于合理报价或经评标委员会全休认定属于恶意
6、竞价的，其报价书按无效竞价处理。 合计 100 2.评估从学校专家评委库随机抽取 5 名评委组成 评估小组进行综合评估：（1） 评委根据资格和符合性审查表内容逐条对竞价文件广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目4的资格性和符合性进行评审，审查每份竞价文件是否实质上响应了竞价遴选文件的要求，只有全部满足资格性和符合性审查表所列各项要求的竞价才是有效竞价，只要不满足资格性和符合性审查表所列各项要求之一的，将被认定为无效竞价。（2） 对竞价有效性认定意见不一致的，评审委员会按简单多数原则表决决定。无效竞价不能进入商务、技术及价格评审。（3） 竞价选择 1 家供应商。八、地点与联系电话1.地点广
7、州市中山大道西191 号广东邮电职业技术学院明德楼 203。2.联系人与联系电话蒋老师 020-83969100转8533黎老师 020-83969100转8729或13802430012广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目5附件一：报价文件格式与排序：文件一：报价文件封面格式广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目 报 价 文 件报价单位： （盖法人印章）法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）联 系 电 话： 地 址: 日 期： 年 月 日广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目6文件二：报 价 函致：广东邮电职业技术学院(单位全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵单
8、位组织的人力资源管理系统采购项目 供应商竞价遴选有关活动，并进行报价。现作如下承诺：1.提供竞价文件规定的全部文件。2.报价方承诺承担竞价过程中所发生的所有费用。3.报价方已详细审查全部报价文件，同意公告的各项要求。4.一旦选定我单位为供应商，我方将按报价文件中要求提供相应的服务。5.一旦选定我单位为供应商，我单位将按报价文件规定履行合同责任和义务。6.报价书自报价截止之日起有效期为30日历天。7.报价方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。8.除非另外达成协议并生效，你方的供应商选用通知书和本报价文件将成为约束我们双方的合同。报价方名称： （公章）法
9、定代表人或授权委托代理人签字： 日期： 年 月 日广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目7文件三：法定代表人授权委托书致：广东邮电职业技术学院（报价单位全称）法定代表人 授权 （授权委托代理人名称）为授权委托代理人，参加贵单位组织的人力资源管理系统采购项目供应商竞价遴选，其在竞价中的一切活动本单位均予承认。法定代表人签字：单位公章：日期： 年 月 日附：授权委托代理人信息姓名： 身份证号： 职务： 详细通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目8文件四：关于资格的声明函致：广东邮电职业技术学院关于贵单位 年 月 日发出的人力资源管理系统采购项目供应商
10、竞价遴选公告，本单位愿意参加竞价，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1.我方工商营业执照、税务登记证正本的清晰复印件（加盖公章）；2.资质证书（加盖公章）的清晰复印件；3.委托代理人身份证的清晰复印件；4.其它（报价单位所获荣誉、奖励）的清晰复印件。本单位确认报价文件中的说明是真实的、准确的。单位名称： （加盖公章）单位地址： 法定代表人或授权委托代理人签字： 广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目9文件五：报价单位基本情况表报价单位全称主要业务范围法定代表人姓名 职 务地址 邮政编码电 话 传 真成 立 日 期 现 有 员工 人 数资质等级证书 等级： 证书号：质量管理体系证书
11、 等级： 证书号：报价单位组织机构简介（部门设置、分支机构）：报价方名称： （单位全称） (盖章) 法定代表人或授权代表： (签章) 日期： 年 月 日注：随此表附上营业执照、资质等级证书等文件。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目10文件六：报价单位详细介绍：包括总体情况、具备资质、货源情况，以及主要客户情况等等文件七：各类证照与文件：（1）营业执照、国地税税务登记证、企业代码证，及各类资质文件与许可证等证照副本复印件； （2）法人代表（负责人）身份证、经办人身份证复印件；（3）工商管理部门颁发的“ 重合同守信用”证书、政府主管部门及行业协会颁发的其他有关履约信用的证书、 其他机构颁
12、发的有关履约信用的证书等复印件。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目11文件八：必须提供供应商股东和关键人员信息，关键人员包括董事、监事和高管人员（包含但不限于经理、副经理、财务负责人、章程规定的其他人员等），人员信息包括姓名、身份证信息、占有股权金额、持股比例等，否则不得签订采购合同及订单。清单如下：序号 姓名 职务 身份证 占有股权金额 持股比例 备注1234广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目12文件九：同类业务业绩合同（金额最高的3份）：(1)合同汇总表；（2）合同复印件（按汇总表顺序）序号 客户名称 项目名称及合同金额（万元） 实施时间 联系人及电话123注：根据评审
13、表的要求提交相应资料。文件十 ：供货服务：包括供货响应速度、售后服务、执行方案、产品质量与质量事故责任等承诺。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目13文件十一：报价表备注：最终配置要求以采购方的用户需求书为准，如涉及其他费用请在报价表中体现。报价方名称： （公章）法定代表人或授权委托代理人签字： 日 期： 年 月 日序号 组成模块 规格 单价（人民币元） 数量 合计金额 (元) 备注1234合计（含税） 增值税专用 发票广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目14附件二：用户需求书一、基本要求本次采购人力资源管理系统1套（安装部署、培训、技术服务），主要为人力资源部门开展工作提供系
14、统服务。1.商务基本要求（1）系统交付后提供一年的免费维保服务，故障报修响应时间不得超过 1 个小时（2）补丁及功能模块升级终生免费2.技术基本要求（1）要求本地部署，不依赖于互联网网络，包含不少于 8 个系统管理员权限，不限制部门领导和职工自助查询人数。（2）版本控制：更新最新版本，且能追溯历史版本。3.相关说明（1）本次采购预算金额详见公告，不得超出限价，否则视为无效报价。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目15（2）本项目的总价已包括与货物相配套的技术服务、税金、包装费及保险费等其他费用，采购人不再另行支付。卖方提供的产品是符合中华人民共和国国家行业标准。2、详细需求（一）功能模
15、块功能模块 功能需求1.组织机构（1）可建立与学校实际情况相一致的组织机构（包括部门、二级院系下属等）；每级机构都能记录部门的基本信息、考核奖励编制人员等。（2）可灵活对各组织机构完成新增、合并划转撤销等工作，满足改革的需要。（3）机构调整中，人员信息自动关联，如划转原部门的自动到新机构，避免批量员工信息要重新输入。（3）可自动生成职位（岗位）说明书等。（4）能建立专业委员会等“虚拟机构”，并且全校人员统计时，虚拟机构人员不重复统计（虚拟机构人员统计时，可以单独统计）。（5）能够自动生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及教职工信息，如岗位设置、科室职责、教职工人数等。（6）支
16、持生成编制表，方便监管编制余缺情况，并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考。（7）可以建立适合学校运行的基本岗位体系，包括岗位分类(如行政、教学、科研、教辅等)、岗位级别(如:校长、处长、主任、科长等)、岗位层级，维护简易便捷。（5）具体有历史时点功能，能够对组织机构进行归档，支持学校组织机构变迁情况查询。（6）支持对各层次岗位的素质要求进行模型建立、素质评价以及匹配分析。（7）支持岗位和员工信息灵活查询与导出，可进行多关关键词的复合查询。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目16（8）支持组织信息统计分析、组织报表管理。（9）支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理
17、、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。2.人事管理（1）提供对编内外职工、返聘职工、离退职工等的档案管理功能，并可根据学校的实际情况增加、修改人员类别，如派遣制员工、临时工、下岗人员等。（2）可根据增加、修改职工信息管理指标项，对人员信息全面、准确的管理，可批量导入职工基本信息，通过身份证可以自动识别职工出生日期和年龄等。（3）可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。（4）跟踪记录职工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。（5）提供查询和统计分析功
18、能，为人力资源优化配置提供依据。（6）可灵活定义各种职工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。（7）可利用报警功能实现职工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。（8）提供各类统计报表，如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等，支持自由定制不同形式的统计报表，并可以导出到Excel表格。可提供相应的报表分析，自动形成相关的柱状图、饼图等。3. 培训管理（1）支持员工在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训规划。（2）可以对培训分类型管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。（3）可建立强大的培训资源库，如
19、常用课程、培训机构、培训讲师等。（4）可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。（5）可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等，并与员工档案关联。（6）参加培训人员可对培训效果（包括讲师、机构和课程等）进行评估，有助于优化培训的设置。4.系统管理（1）新建、修改、删除应用库，满足灵活构库的需要，可生成指标解释和各类信息采集表。（2）可增加、修改、删除指标集及指标，可调整子集顺序、指标改名，满足个性化需求。（3）可增加、修改、删除代码类及代码项。（4）可对本系统的单位和部门进行编码，可对机构编码进行撤消、合并和划转，以及进行单位编码的发送、接收。广东邮电职业技术学院人力
20、资源管理系统采购项目17（5）可记录每个用户进出数据库的详细情况，可按用户名和功能查询日志，并可打印或输出日志文件。（6）提供用户管理功能，用户权限分为“功能授权”、“记录授权”、“人员库授权”和“指标授权”，提供分组授权，可按部门、工作性质等情况进行分组，可复制权限，允许用户修改自己的密码，支持高级授权，保证在数据安全与共享的前提下，责权分明，数据入口唯一。（7）提供系统之间的信息交流，上报和接收数据，下发和接收结构，实现上下级单位数据和结构的一致性。（8）备份和恢复数据;整理数据库;增减人员库;提供功能强大的数据接口，支持各类外部数据的导入。5.报表管理（1）提供简单易学的报表绘制工具，预
21、置国家法定报表和高校行业报表，用户可以自定义本单位报表。（2）可实现报表自动生成和在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。（3）提供报表的上报和汇总功能，上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。（4）提供月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。（5）提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。（6）提供多种报表软件的接口。6.表格工具（1）要求能自动生成花名册、签到表、登记表以及统计报表等。（2）允许制作表格模板，根据字段自动生成表格。7.考核管理（1）提供考核模板的灵活建立功能。
22、（2）支持员工考核和团队考核。（3）支持手工、网上自助评价方式。（4）支持记名和不记名投票两种方式。（5）能灵活定义考核主体，并且在定义考核方案时灵活选择考核主体，构成如360的绩效考核。（6）支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重设置。（7）支持灵活的考核评价等级分类标准，依据标准自动计算，得出考核结果（8）支持考核评语模板的自定义功能，可以自动生成考核评语。8.员工操作 （1）可以通过职工意见箱向上级反映自己的建议和意见。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目18（2）在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表格。（3）员工能够查看自己的档案信息，如工资、福利、
23、学历信息、培训信息、职称信息、考核结果、考勤假期信息等，对错误记录能够申请修改，经相关部门审核后方可入库。（4）职工通过培训自助可以查看内部竞聘和培训的信息，并且可以在线报名。（5）能够进行各种人事业务的办理，如请假申请、公出申请、转正申请。9.领导操作（1）部门领导有审批的功能。（2）在授权范围内，可以在线查看所管辖职工的人力资源信息。（3）可以对所管辖职工进行在线分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。（4）可以发起满意度调查，并查看满意度调查结果。（5）可对所管辖职工、部门的信息进行维护，如职工考勤、奖金。（6）在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载各类办事流程及常用人事表格。（7）可在线填
24、写部门招聘需求，在线进行用工需求申请。（二）相关说明1.竞价人在响应报价方案中应尽量列出具体功能或作出详细应答。报价文件中的功能或其它内容优于用户需求书要求的，竞价人须对这种优于用户需求书要求的情况单独作出说明。2.竞价人须确保物品的完整性和可靠性。对于竞价文件没有列出，而对物品有质量问题等，竞价人有责任给予补充。3.说明对服务器的最低要求。三、商务要求（一）伴随服务和质量要求1.中标公告发布后3 个工作日内签订合同，合同生效后15个工作日内完成安装、验收并交付用户使用。2.中标商提供的系统须符合竞价文件所要求的规格说明、功能要求。广东邮电职业技术学院人力资源管理系统采购项目193.调试检验验
25、收要求：对需要安装的系统由中标商负责安装、调试等项工作。须有采购方指定人员的参加下按技术规范进行验收，并由双方签名确认。4.除特别说明的产品外其余产品的质保期为壹年，自验收合格次日起算。中标方免费提供质保期内的技术服务、日常维护、所有备品或备件。在任何时候，投标人均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任。5.验收合格后根据招标方要求组织培训学习。（二）付款方式结算方式：中标人凭采购人验收合格单按合同所列单价及实际交货数量的总价进行结算。采购人付款前中标人需按要求提供增值税专用发票及请款单，所有费用以转账形式结算。（三）用户的配合条件在合同履行过程中，采购人将提供必要的配合及协调，如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认书、与供货商一起确认供货时间等。
