1、1PPT 中插入声音的几种方法（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐如果用 PowerPoint 制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：1.准备好一个音乐文件，可以是 WAV、MID 或 MP3 文件格式。2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下
2、设置：播放时：选“继续幻灯片放映”停止播放：选“在 xx 张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为 20，则此处输入“20 然后，单击该选项卡上的“其他选项”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。（二）在用 PowerPoint 制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。3.在弹出的“
3、幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：2在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择
4、“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。三、将视频嵌
5、入 ppt,使 ppt 转移后不用转移视频文件也能正常播放的步骤：1、将视频文件用格式转换工具（如格式工厂）转成.swf 格式。32、在 PPT 中，点视图-工具栏-控件工具箱，把控件工具箱调出来。3、点其他控件按钮，选择 Shockwave Flash Object,在幻灯片相应区域拖出一个框来。4、在出来的叉上右键-属性，打开属性窗口。5、在 movie 栏里输入 SWF 文件的绝对路径。将 Embedmovie 属性设置为 true。退出，保存。6、删除原 SWF 文件（安全起见可以改名或转移），重新打开幻灯片，在控件上右键-属性，把 movie 里的绝对路径删除，只保留文件名。退出，保
6、存。若要使视频文件从头播到尾，可将第二步开始在母版中操作！四、在 ppt 中插入音乐（音乐要从头至尾播放）的步骤：1、“插入”菜单影片和声音文件中的声音弹出对话框，选择你要的音乐文件然后你的当前的幻灯片上出现一个小喇叭。2、你要是想让自己播放幻灯片的时候一直播放音乐，需要选择再做设置：“幻灯片放映”菜单自定义动画这时右边的任务窗格显示自定义动画选项选中你的这个声音项右键选择“效果选项”弹出的对话框开始播放选“从头开始”结束播放选“在_张幻灯片后”这里多少张你可以写你的幻灯片张数，也可以写 999确定就 OK 了。五、将 ppt 与 wav 文件合成一个文件的步骤：首先 MP3 格式音乐无法嵌入
7、 PPT 文件，只能通过链接。但你可选择插入音频格式为“.wav”的 PCM 或 IMA ADPCM 的音乐，就可以实现音乐文件嵌入，而不是链接了，解决方法：1、首先将 MP3 转换为“.wav” ，使用软件格式工厂2、执行“工具-选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于 50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐4正常播放。3、执行“插入影片和声音文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的 PCM 或 IMA ADPCM 的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）你要是想让自己播放幻灯片的时候一直播放音乐，需要选择再做设置：“幻灯片放映”菜单自定义动画这时右边的任务窗格显示自定义动画选项选中你的这个声音项右键选择“效果选项”弹出的对话框开始播放选“从头开始”结束播放选“在_张幻灯片后”这里多少张你可以写你的幻灯片张数，也可以写 999确定就 OK 了。4、完成后，只需将 ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均能正常播放。
