1、电 子 政 务 梳 理 工 具 使 用 手 册及 相 关 文 件政务信息资源梳理工具用户使用手册北京赛柏科技有限责任公司北航软件工程研究所二 OO 六年十月目 录政务信息资源梳理工具 1用户使用手册 1目 录 21. 引言 .31.1 编写目的 .31.2 项目背景 .31.3 参考资料 .32. 系统概述 .42.1 软件介绍 .42.2 用户特点 .42.3 系统功能 .43. 运行环境 .63.1 硬件环境 .63.2 支持软件 .64. 使用说明 .74.1 用户登录和组织结构浏览 .74.2 业务目录信息和资源目录信息浏览 .84.3 新建业务、资源目录 .124.4 目录关联 .3
2、34.5 信息查询 .404.6 系统管理 .421. 引言1.1 编写目的本手册是政务信息资源梳理工具的使用说明，说明了该系统的运行环境，各部分的主要功能和使用方法。为系统的使用人员、管理人员、维护人员提供了操作指南和使用参考。1.2 项目背景政务信息资源梳理工作有利于政府各单位深入掌握本级政府、本部门的资源，实现资源共享；识别本级政府、本部门与其他部门或地区的合作机会，以利于从整体上加强各级政府、政务部门之间的业务协同和合作；推动建立政府信息公开和政务信息共享，有利于构建全市电子政务总体框架，推动业务应用系统的开发和应用，促进电子政务全面发展。 我们根据在业务梳理中所获得的经验以及用户的需
3、求开发了本系统，该系统既可以辅助并引导用户进行信息资源的梳理，记录并管理梳理的结果，而且支持信息资源目录编制工作。 信息资源目录编制工作的目的是编制部门政务信息资源目录和共享目录，以摸清信息资源在哪里、谁提供、信息化程度，建立共享机制和管理制度等。1.3 参考资料政府信息资源标识符编码方案2. 系统概述2.1 软件介绍政务信息资源梳理工具的主要任务是记录和管理信息资源调查和梳理的结果，生成业务目录和资源目录，并提供组织机构信息、业务信息、资源信息等的查询和统计功能。该系统采用的是 B/S 结构，界面友好，操作简便，灵活性强，用户可以通过任意一个 Web 客户端通过网络访问系统的服务端，进行简单
4、快捷的操作。2.2 用户特点政务信息资源梳理工具的用户为各政府部门的业务人员和管理人员。用户可以不了解系统的技术细节，不必具备一定的技术基础，只需要在友好化界面里按操作步骤提示即可完成操作目的。2.3 系统功能政务信息资源梳理工具可以分为以下几个部分：1信息资源维护（1）业务信息维护（2）资源信息维护（3）组织机构及人员岗位信息维护2目录合并（1）目录信息合并（2）合并目录信息维护（3）合并资源信息维护3信息浏览（1）组织机构信息（2）岗位人员信息（3）业务目录信息（4）资源目录信息4查询统计（1）综合查询（2）综合统计3. 运行环境3.1 硬件环境服务端：CPU：Intel Pentium
5、IV 1.6G 或以上内存：1G 或以上， （内存不足会对系统性能造成很大影响）硬盘：可用空间 10G 以上客户端：可以进行一般网页浏览的 PC 机3.2 支持软件服务端： 操作系统：Windows XP, Windows 2003 IIS5.1, IIS 6.0 Net Framework2.0 SQL Server 2000 (注意： Windows 2003 上安装 SQL Server 任意版本，Windows XP 上安装开发版或个人版，推荐安装个人版) IE6.0客户端： Windows XP, Windows 2003 IE6.04. 使用说明4.1 用户登录和组织结构浏览在 I
6、E 中输入 http:/XX.XX.XX.XX/GBMS，即可进入用户登录界面。启动系统后首先进入用户登录界面，如图 411 所示。图 411 用户登录界面访问者输入用户名和密码，通过系统的身份验证后，点击“登录”就可进入系统主页面，主页面如图 412 所示。在主页面的上部系统菜单栏中列出了系统提供的各功能模块的入口，初始时默认进入的是组织机构信息功能模块，左侧显示的是组织机构树，右侧可以显示组织机构信息的详细内容，包括单位名称和主要职能。单击左侧组织结构树的具体单位，右侧将显示相应单位的信息。点击系统菜单栏中的组织结构，既可进入组织结构信息浏览页面（同系统主页面） 。图 412 系统主界面4
7、.2 业务目录信息和资源目录信息浏览4.2.1 业务目录信息浏览点击系统菜单栏中的业务目录，即可进入业务目录信息模块，该模块的页面是左侧显示的是组织机构树，右侧显示所选中的单位或处室办理的业务目录，包括有业务事项名称，编号，办理依据，办理流程等表项。如图 421所示。图 421 业务目录信息页面您可以单击定制显示表头，来定制显示你感兴趣的表头。如图 422 所示。图 422 定制显示业务信息表头设置通过点选相应表头的复选框来定制显示表头。只有表头前的复选框被选中，才会在下面的显示页面显示。当您完成了对表头的定制时，应该单击隐藏表头设置来隐藏设置页面。您可以单击业务事项名称来获得该业务的详细信息
8、。如图 423 所示。图 423 业务明细您可以单击导出到 EXCEL，把当前单位的业务信息导出到 EXCEL 表中。4.2.2 资源目录信息浏览点击系统菜单栏中的资源目录，即可进入资源目录信息模块，资源目录信息主要包括资源名称、资源负责方和资源需求方等表项。如图 424 所示图 424 资源目录信息页面您可以单击定制显示表头，来定制显示你感兴趣的表头。如图 425 所示。图 425 定制显示资源信息表头设置通过点选相应表头的复选框来定制显示表头。只有表头前的复选框被选中，才会在下面的显示页面显示。当您完成了对表头的定制时，应该单击隐藏表头设置来隐藏设置页面。您可以单击资源名称来获得该资源的详
9、细信息。如图 426 所示。图 426 资源明细您可以单击导出到 EXCEL，把当前单位的资源信息导出到 EXCEL 表中。4.3 新建业务、资源目录点击新建业务资源目录按钮，进入新建业务资源目录页面，如图431 所示。图 431 新建业务资源目录页面您可以选择新建业务目录或者新建资源目录。4.3.1 新建业务目录首先选择要新建业务的单位（或部门） 如图 432 选择在单位三中新建业务图 432 单位 3 新建业务目录页面如图所示 ：在哪个部门或处室下新建业务或资源，在业务（资源）列表上都会有所显示。如上图红圈。在网页右侧会出现单位三已有的业务列表4.3.1.1 新建点击业务列表上方的新建按钮
10、：进入新建业务界面，如图 433。图 433 新建业务目录页面如果有不清楚的地方，可以查看文本框右边的提示，或点击填写说明，会弹出如下图所示的窗口：下面详细介绍如何填写各个表项。业务事项名称：注意：填写新建的业务事项名称时，不能取和已存在的业务相同的名字（相同的名字是指业务事项名称，业务事项一级，二级，三级子项名称都相同）业务事项编号：业务事项的编号是自动生成的 如图：注意：编号通常不必改动，如需要修改，不能填写和已存在的业务事项相同的编号业务事项办理依据不需要时，选择无 如下图 需要填写时 选择有 如下图选择所要添加法律依据的类型，例如： 需要添加国家相关规定条文，则选择“国家相关规定”前面
11、的复选框，如图可以在弹出的文本框中添加相关条文，业务事项办理流程：如下图选择 “从已有流程列表中选” ，可以在已有流程列表中选择选择“从本地上传时” 如图 单击浏览按钮，在对话框中选择要添加的流程文件如图：单击“上传”就可以将文件上传了 （必须点击“上传”后才能上传到服务器）业务量/工作量：如图不需要添加时选择 “无“需要添加时 ，选择 “有“ 如图，会弹出两个文本框在前面的文本框中填写数量，后面的文本框中添加量词，如上图中的工作量为 “100 件“业务事项办理涉及的其他相关单位如图与添加 “业务事项办理依据” 类似 选择“有”时 如下图所示可以添加相关的部门了。业务涉及的材料 如图当添加所需
12、材料时 单击“所需材料按钮” 如下图：在“材料名称” 后面的文本框中，添写材料的名称 单击后面的添加按钮 如下图：该材料已被添加，在单击 “添加所需材料按钮” 可以继续添加材料 ，如上图注意：不能在同一业务下添加同样类型，同样名称的资源。 （比如添加同名的所需资源）该业务保存后，添加的材料也会出现在该部门的资源列表中 如下图“添加产生材料” 与“添加所需材料”类似填写完业务信息之后，单击 最下方的“保存“按钮，如下图该业务就可以保存，并出现在相应部门的业务列表上了如图 434：图 434 保存新建资源后的新列表 如果想保存该项业务并向创建他的子业务，点击“保存并新建子业务”会弹出创建子业务的界
13、面，如图 435：图 435 创建子业务的页面通过填写信息 ，就可以添加子业务， （和新建业务事项类似）4.3.1.2 查看当点击业务列表上方的“查看”按钮，在单击业务列表中的业务，就可以查看该业务的信息如下图 436：图 436 业务明细同理也可以查看相关资源信息。如图 437。图 437 资源明细4.3.1.3 修改单击“修改”按钮，在单击业务列表上的业务名称 就进入如图 438 的修改业务界面图 438 修改业务页面这样就可以在原来的信息基础上修改业务信息了。（新建与修改添加信息的方式相同）注意：1. 修改业务事项名称时，不能取和已存在的业务相同的名字（相同的名字是指业务事项名称，业务事
14、项一级，二级，三级子项名称都相同）2.不能在同一业务上添加或修改同样类型，同样名称的资源3.需要改动业务编号时，不能和已存在的业务事项 4.3.1.4 删除单击业务列表最右方的删除按钮。如图系统会将该业务删除（该业务所需的全部资源也会被删除） 。如图：4.3.2 新建资源目录点击“新建资源目录”按钮，进入新建资源目录模块：如图 439。图 439 新建资源目录页面选择要新建资源的部门，例如：选择 “单位 2”，出现该部门的资源列表4.3.2.1 新建单击列表上方的“新建”按钮进入新建资源页面。如图 4310。图 4310 新建资源页面可以向新建的资源添加信息了资源名称：如图：，当需要细化时，点
15、击细化按钮 ，可以将该资源名称进一步细化 如下图注：填写资源名称时，给新建的资源命名时，在同一业务下，不能取和该业务已存在的资源相同的名字（相同的名字是指资源名称，一级资源名称，二级资源名称都相同）所属业务事项名称：填写资源所属业务时可以从下拉框中选择已经添加的业务 如图该资源保存后，就能在已有业务的资源列表中看到它如图：也可以新建业务 如图在文本框中填写新建资源的名称 该资源保存后，系统会把这个新建资源添加数据库中，从而添加到该组织（部门）的资源列表中 如图同样可以在该业务的资源列表中看到该资源 注意：新建业务时 ，不能和已存在的业务事项同名 资源事项编码资源事项编码是自动生成的 如图：通常不必去修改，若需要修改，不要和已存在的资源的编号相同。资源类别系统默认资源类别为产生材料共享范围选择共享单位的范围，在文本框中就可以添加共享单位的名称了， （填写多个可共享单位名称，用逗号分开）相关数据库如图： 当不需要添加相关数据库时，选择“无” ， 如图： 需要添加数据库时，选择“有” ，如图：可以在文本框中添加相关的数据库名称了。 （如图中所加“相关数据库” ）填写完资源的相关信息后，单击“保存”按钮，
