1、1福建师范大学福清分校外语系第七届 “外语之星”邀请赛策划书一、活动时间：2012 年 5 月 5 日（周六 ）晚 7：00 二、活动地点：校学术报告厅三、活动对象：全校同学四、主办单位：外语系学生会学习部五、活动目的：为加强我系与外系同学的交流，提高同学们学习英语的积极性，在全校营造良好的英语学习氛围，并为同学们提供一个展现自我的平台。六、活动流程：（此次的“外语之星”邀请赛由三个部分组成，分别是海选、复赛、决赛，所以活动流程分为四个部分叙述，分别为前期准备、海选、复赛、决赛，且每个部分都附详细的人员安排）（一）前期准备：1实践部在 3、4 月份展开外联工作。22 月 21 日（周二）向素拓
2、部提交策划书，经系素拓部讨论修改后，由刘均向校素拓部提交策划书。33 月 5 日（周五）由林霖思制作比赛的报名表，并由郑幸儿复印 400 份，复印比赛的相关通知 100 份。 （后附报名表及通知内容）4.3 月 5 日（周一 ）由林霖思排出海选前三天的值班表（共 50 名干部干事）， 并由许艺玲、林霖思组织在外语 304 召开培训会，传达活动大纲。5.3 月 12 日（周一）中午召开 09-11 级各班班长与学委会议，通知比赛的2相关事宜，以文件形式下达，同时英语班一个班级附 8 张报名表，日语班一个班级 4 张。63 月 13 日（周二）由林霖思与上届外语之星的一等奖获得者取得联系，邀请其作
3、为本届的形象大使。7. 3 月 13 日（周二）由林坤达向各系学习部发比赛的相关通知，各系附30 张报名表（若需要可自行复印） 。83 月 14 日（周三）请系团委宣传部制作六张喷绘（用于海选宣传，其中包括若干张形象大使的宣传照）;并向党办申请校园主干道宣传栏粘贴海报。9. 3 月 14 日（周三）由郑幸儿与系宣传部联系，并制作往届的图片展，用于宣传。10由系三委干事在 3 月 15 日（周四 ）3 月 16 日（周五）上午 11：00-12:30 以及下午 5:30-6:00 在校园主干道及则徐园设咨询点(可现场领取表格)（二）活动过程1）海选时间： 3 月 24 日（周六）下午 2：30地
4、点：体科系舞蹈房内容：英文自我介绍，现场朗读文章，简短的才艺表演具体事项：1.3 月 21 日（周三）由林霖思找五段英文文章用于海选，由林坤达负责分别打印 12 份，并准备 20 张白纸供评委打分使用。32.3 月 22 日（周四）由张金华通知校报与校广记者，邀请其记者海选时，到场跟踪报道。3.3 月 23 日（周五）由张金华组织学习部全体及三委干事分配海选当天工作事宜，并要求学习部全体及三委干事于决赛当天下午 2:00 到场帮忙。（附：海选当天人员安排）维持秩序：保卫部干事 拍照：宣传部干事 签到处管理：林霖思选手管理：学习部干事33 月 24 日（周六）下午 2：30 海选正式开始，所有选
5、手首先到签到处报到，领取号码牌与填写个人资料。4. 3 月 24 日（周六）由郑幸儿提供朗读材料给正在参赛的选手后 5 名选手，让其准备。53 月 24 日（周六）晚上 8：15 由评委组集中外语系学生系办，讨论决定进入复赛的 16 人名单， （各系进入复赛的人数比例控制好） 。6. 3 月 25 日（周日） ，打印红榜（8 份） ，由张金华负责送至各系系办，红榜上附上要求进入复赛的 18 名选手于 3 月 27 日（周二）晚上 8：30 到外语楼 304 集中，通知复赛的相关事宜及第一次选手培训。2）复赛：时间：4 月 11 日（周三）晚 7:00地点：教学楼 201评委：韦忠生 彭颖 徐勤
6、良 吴夏婷 周雅萍4嘉宾：张凌凌内容：第一环节：英文定题演讲（23 分钟）50%第二环节：绘声绘影（每位选手有 2-3 分钟用自己的思维和语言描述视频的场景及情节） （2-3 分钟）30%第三环节：猜词（选手将按照分好的组别进行猜词环节） （1-2 分钟）20%具体事项：14 月 2 日（周一）在各处的宣传栏上贴红榜，并将进入复赛的红榜送至各系学习部，同时以短信形式再次通知进入复赛的选手本人开会事宜。2.4 月 4 日（周三）晚上 8：30 到外语楼 304 集中，通知复赛的相关事宜及第一次选手培训并抽签决定复赛选手顺序。3. 4 月 4 日（周三）由林霖思收集各位选手演讲的题目及制作回答问题
7、的幻灯片，并整理打印比赛节目单。4.4 月 4 日（周三）由林坤达打印复赛的相关通知 30 份，选手人手一份（后附通知内容） ；并做选手通讯录；同时由许艺玲就复赛决赛的话题向主任征求意见。5.4 月 5 日（周四）请团委、宣传部制作六张喷绘，于 4 月 18 日粘贴到各处宣传栏。6.4 月 5 日（周四）由林坤达申请教学楼 201(复赛地点)。7.4 月 5 日（周四）由许艺玲向主任确定复赛评委名单，并确定评委名单。8. 4 月 9 日（周一）晚上 8：00 所有选手到外语楼 402 教室集中，拷贝比赛所需的音乐，确认节目单顺序及内容并进行第一次彩排，并进行第二次5的参赛选手培训，并要求比赛当
8、天自带亲友团。另外再进行抽签决定比赛演讲视频。9.4 月 9 日（周一）由林霖思制作比赛幻灯片，请宣传部制作选手号码牌和时间牌。10.4 月 9 日（周一）晚 8：30 分召开复赛的工作布置会（三委全体干部） 。现场布置：学习部，团委，学生会宣传部干事 10、11 部分学委等 （主要负责打气球、摆桌椅、放置节目单及评分所用笔纸及评委用水）拍照：宣传部干事提醒出场：张金华主控制室：林霖思管理麦克风：张金华 统计分数：李莎莉 林坤达计时：郑幸儿 蒋臣君维持现场秩序：保卫部干事 要求所有布置会场人员下午 4：00 到教学楼 201 集合，比赛工作人员 6 点到场。由许艺玲负责。11复赛当天具体流程：
9、1） 、当天下午 4：00 要求所有参赛选手到教学楼 201 进行最后一次彩排，由许艺玲、林霖思负责，并由郑幸儿发号码牌给选手；所有准备工作 5：30前结束2） 、晚上 6：45 观众入场，由林霖思打电话跟评委再次确认，保证准时到场。63） 、晚上 6：50 礼仪小姐及所有选手到场点名，由张金华负责。4） 、晚上 7：00 比赛正式开始，先由选手展示走秀节目，依次介绍自己，而后展开比赛。第一轮，每位选手先进行 23 分钟的演讲，评委打分。第二轮，每位选手有 2-3 分钟用自己的思维和语言描述视频的场景及情节。第三轮，选手将按照分好的组别进行猜词环节。12.4 月 12 日（周四）由林坤达负责制
10、作红榜并在各处宣传栏上张贴红榜，并将红榜送至各系学习部，同时以短信形式通知决赛的选手开会事宜。三）决赛：时间：5 月 5 日（周六）晚 7：00地点：校学术报告厅内容： 第一环节：定题演讲第二环节：才艺秀第三环节：情景剧表演（自由选定主题）第四环节：终极 PK 之自由辩论具体事项：14 月 18 日（周三）由李莎莉通知团委、学生会宣传部出六张海报，并于 5 月 4 日粘贴于各处宣传栏。2. 4 月 19 日（周四）由许艺玲向梅主任确定决赛评委名单，并制作 11 张评委、嘉宾邀请函，并于 5 月 7 日（周一）送至各处。34 月 19 日（周四）晚 8：00 由许艺玲、林霖思组织所有决赛选手于外
11、语7楼 304 开会，通知决赛的相关事宜并进行选手培训，然后抽签决定决赛的顺序及登记各自情景剧表演的主题。44 月 20 日（周五）张金华在当晚向主持人组确定决赛主持人。林坤达负责申请校学术报告厅。5.4 月 20 日（周五）晚 9:00 学习部全体成员拉拱门宣传此次外语之星决赛。张金华负责请外语广播台协助宣传此次比赛。6.4 月 20 日（周五）由许艺玲向各系学生会主席和学习部长发出邀请函，邀请其 4 月 25 日（周三）晚到现场观赏比赛；由学习部干事邀请各系五位大众评审。74 月 23 日（周一）晚 7：30 学习部在外语楼 304 教室对所有选手进行彩排，由林霖思收集选手决赛的演讲题目、
12、才艺展示内容等材料并拷贝决赛当晚所需的幻灯片。84 月 22 日（周日）由张金华制作比赛节目单及评分标准。94 月 22 日（周日）由林霖思制作比赛的幻灯片。由郑幸儿通知宣传部派人写决赛的奖状（名字空缺）及拍照事宜。104 月 24 日（周二）学习部干事对周六比赛邀请的各系的 5 位大众评审进行确认，确保他们能准时到场。114 月 24 日（周二）晚上 8：00 在外语楼小系办召开工作布置会。安排如下：生劳部准备决赛所用的物品（矿泉水 1 箱 24 瓶装，选手希、嘉宾席、大众评审席的透明牌子，奖状 12 份，彩色气球 4 袋，剪刀，包装带，胶布）实践部：负责采购奖品若干份，向台北时尚借礼服。8
13、女生部：安排 200 名观众（要求观众 6：15 到） ，2 名礼仪小姐和 2 名礼仪先生。组织部：负责志愿者同三委全体男干事到场搬桌椅布场、向校办公室吴建国老师借花 56 盆）督导部：协助女生部管理现场观众宿管部、保卫部和体育部所有女生：负责现场换衣处的安全和后台的秩序。学习部:负责光盘刻录、幻灯片制作、联系各系学习部（各系学习部安排观众根据选手的个数按 1：20 的比例安排）125 月 5 日（周六）比赛当天工作人员安排：布置现场：全体三委干部干事音乐控制：林霖思统计分数：郑幸儿填写奖状： 童启芳提醒出场： 林霖思现场维持秩序：保卫部干事 搬道具：生劳部、体育部、保卫部干事化妆：女生部拍照
14、：宣传部13决赛当天具体流程：1） 、当天下午 3：30 所有学习部成员及三委干事到学术报告厅帮忙布场，林霖思确认比赛所用话筒、音响、电脑正常工作。林坤达负责监督志愿者9搬花。郑幸儿负责横幅的悬挂。现场布置由许艺玲总负责。2） 、晚上 6：10 礼仪小姐、大众评委及所有选手点名，发号码牌给各位选手，由张金华负责。3） 、晚上 6：15 观众入场，由林霖思打电话跟所有评委再次确认，保证准时到场。4） 、活动开始晚上 7:00 比赛正式开始。由选手排练一个走秀节目，依次出场。主持人开场介绍莅临决赛现场的评委老师以及活动的相关环节，并请 10 位参赛选手上台与观众见面。命题演讲。选手在简单的半分钟英
15、文自我介绍后，进行两分钟的命题演讲。本环节占总分的 40%。选手才艺展示。选手表演的内容与外国文化相关，形式不限，内容健康向上，生动活泼，表演时间 34 分钟。可请同学帮忙但总人数不超过 4 人。本环节占总分的 30%。情景剧表演。10 位选手根据自由选定的情景剧题目由个人或者邀请亲友同协助进行表演，评委老师根据其表现能力及口语的流利度、现场反应来对选手打分。此环节占总分的 30%。由来自各系的 5 名大众评审组成的 35 人大众评审团评出本场比赛的最佳才艺奖和最佳口才奖选手并邀请第五届外语之星形象代言人颁奖。 （前 3 个环节结束后公布选手分数，选手最后得分的前两名将进入终极 PK，即自由辩
16、论） 。10终极 pk-选手猜拳选择正反方。主持人给出 40 秒时间让选手准备。选手根据辩题作出合理陈述，7 位评委老师根据选手的现场表现及应变能力对选手进行投票。得票高者即成为第七届外语之星。最后主持人邀请所有选手上台，由主持人现场公布比赛的结果， “外语之星”1 名,一等奖 1 名，二等奖 2 名，三等奖 3 名，优秀奖 3名，请嘉宾评委颁奖并与选手合影留念。5） 、比赛结束后系三委全体成员留下来整理现场14学习部一周以内及时作出活动总结七经费预算：1.宣传费： 海报：海选 (1.2m*0.8m)喷绘 4 张 计 80 元复赛(1.2m*0.8m)喷绘 决赛(1.2m*0.8m)喷绘 手制
17、海报(1.2m*0.8m)2 张 计 20 元 照片洗印（后期宣传成果）20 张 计 50 元宣传资料（报名表 400 份，宣传单 400 份） 计 80 元2.现场布置：气球 600 个（复赛 300 个，决赛 300 个） 计 100 元打气筒 4 个 计 30 元红绳 计 5 元其他装饰品（复赛及决赛） 计 200 元3.嘉宾、工作人员费用等：2 箱矿泉水 计 40 元3 打一次性杯 计 20 元便签纸 10 本 计 30 元111 桶矿泉水（海选用） 计 20 元评委出场费 计 1200 元4.奖品：鲜花 1 束 计 50 元一等奖奖品 1 份 计 250 元二等奖奖品 2 份 计 200 元三等奖奖品 3 份 计 150 元奖状 12 份 计 50 元 观众小奖品若干 计 40 元小计：2615 元八、本活动欲申报校一级活动福建师范大学福清分校外语系学生会学习部2012 年 2 月 20 日
