1、XXXX 团队最佳行政总监申请资料申请人: 职务:行政总监 绪论:“启航杯广东大学生创业营销实战大赛”是一个展示大学生才能、整合学校优质资源的“校企互动”平台,是符合当今大学生创业特点的培训教育模式。为了锻炼自己和丰富大学生活,我积极参加了这次启航杯营销实战大赛,并在团队中担任行政总监一职,主要负责人员排班,考勤制度,奖惩制度,资产管理与维护等工作。在工作中我积极协助队长和其他队友完成各项任务,工作态度严谨,遵守团队纪律,服从安排。在这支团队中,我不仅锻炼了自己各方面的能力,也收获了友谊,我很庆幸能加入这支队伍。看到了有单项奖评选,我义不容辞的报名参加,我想如果我能够获奖的话,这不仅是我个人的
2、荣誉,也是我们团队的荣誉。在此,行政总监的主要工作列出如下:一、 人员排班(1)尊重队员个人意见,在每次经营前三天收集每个人的空闲时间段,收集好后统一合理安排大家的班次,并在经营前一天向大家公布排班情况,如有任何问题可以向我反映,根据具体情况更改排班表。(2)为加强管理和避免出现有队员推卸责任等情况的发生,经大家讨论后,决定每个班次选出一位负责人,负责该时间段的经营,管理,登记等工作。(3)为避免因队员有紧急事情不能来值班,在每个班次增加了一名为该时间段有空的同学作为应急人员。若没有队员请假,该应急队员可以自由选择是否来邓老基地值班,若来值班,则该时间段的负责人会做相应记录。(4)按公平自愿的
3、原则,每个队员的总排班数基本一样(有出入的为自愿) 。(5)每次排班尽量安排一男一女值班。(6)为对整体情况有较好把握,第一次和最后一次班都有队长负责。(7)为便于联系,排班表上打印上每个队员的联系方式。(8)为便于财务总监填写日报表,尽量将财务总监安排在每天的最后一个班次。(9)排班表如下:排班表8 号(周五)9 号(周六)10 号(周日)11 号(周一)12 号(周二)10:3013:00( 2 人)BHCI(AIG(E)DA()HG(D)16:3018:30( 2 人)DF(C)AB(F)F(A)CH(G)I、(F)18:3020:30( 2 人)G(I)EF(D)HC(B)FI()GA
4、(H)20:3022:30( 2 人)AE(B)FD(H)kF(G)FD(E)BE(C)(备注:红色字体者为该班次负责人,而括号中者为应急者)二、 考勤制度:第一章 总 则 第一条 为使团队能够维持正常工作秩序,提高办事效率,加强时间观念,严肃 团队纪律,增加队员积极性,使队员自觉遵守工作时间,特制订本考勤制度。第二条 考勤制度是加强团队纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好团队建设的一项重要工作。全体队员要提高认识,自觉地、认真地执行该考勤制度。第三条 团队的考勤管理由行政总监负责实施。第四条 队长及各总监对考勤工作负有监督的义务。日 期人员时 间段第五条 考勤实行按给出的排班表值班和
5、考勤表(见附录一)。第六条 考勤记录作为对个人工作考评的参考依据。第二章 具体规定 第七条 工作时间1、每天的工作为四个时间段:10:3013:0016:3018:3018:3020:3020:3022:30第八条 迟到、早退1、上班 15 分钟以后到达,视为迟到,下班 15 分钟以前离开,视为早退。2、对于有迟到早退记录的队员,行政总监私下找他(她)沟通一下,了解一下情况,委婉告知下次尽量按时上下班。3、遇到特殊情况,如属实的,经总经理批准可不按迟到早退处理。第九条 病假 若队员确实因病,不能正常上班者,须由本人向行政总监请假,经批准后方可休假。而请病假要由本人在当日值班时间段前 2 个小时
6、去前向行政总监请假。第十条 事假1、队员因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经团队领导批准的休假,称为事假。2、请事假的队员必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在当日值班时间段前 2 个小时前向行政总监请假) ,如实说明原因,经同意后,方可休假,否则按旷工处理。3、请事假后不计入该时间段工时。4、队员在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行,该班次负责人记录该队员离开的时间,由行政总监酌情计算该段工时。第十一条 旷工1、未向行政总监和总经理申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反团队制度中其它有关规定等行为,均视为旷
7、工。2、迟到后,该班次负责人联系迟到者,询问是否能在 15 分钟内赶到基地,若能者,当迟到处理,若不能者,当旷工处理。四、奖惩制度第一节 总则第 1 条 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动队员积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。第 2 条 对队员的奖惩实行以经济奖惩为主,精神鼓励为辅的原则。第 3 条 本制度适于团队全体队员。第二节:奖励第 6 条 团队所设立的奖励方法如下:1.开会表扬;2.奖金奖励;第 7 条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:1.遵守团队制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,忠于职守、积极负责者;2.积极向团队提出合理化建议,为团队出谋划策并且采纳者;3.无缺
8、勤,积极做好本职工作者;4.维护团队利益,为团队争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功者;5.领导有方,带领队员良好完成各项任务者;6.其他对团队作出贡献的,开会表决给予奖励。【注】根据以上几点,按实际情况开会投票评等级(第一名加 3 个工时,第二名加 2 个工时,第三名加 1 个工时),投票的具体内容为队员自个根据自身情况选定要评选的等级,其他队员进行投票,若超过 2/3 票数者则可以成功通过,每个等级人数不限。第三节 处罚第 8 条 队员有下列行为之一,经批评不改的,视情节轻重,分别给予扣考勤分、扣除一定时期的奖金、扣除部分基本工资等处分:1.违反团队规章制度,造成经济损失或不良影响者;根
9、据损失和影响的性质分三等次(极严重者,剥夺其所有工资和奖金并退出团队和比赛;较严重者,剥夺其所有奖金并警告处理;一般者,警告并扣 3 个工时)2.经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务者;每个人刚开始时是10 分,每迟到或早退一次扣 0.2 分,扣完为止。迟到早退情节严重屡教不改者,予以退赛处理并剥夺其在团队中的一切权利(给予 50%的基本工资) 。每旷工一次,扣 0.5 分,扣完为止。矿工屡次不改的,10 分全部扣完,并且没有合理的理由的,予以退赛处理并剥夺其在团队中的一切权利,退出团队。3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响工作秩序、工作进行者;扣 2 个工时并警告处理4
10、.拒不执行既定的任务,干扰工作者;扣 2 个工时并警告处理5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失者;扣 3个工时并警告处理6.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费团队资财,损公肥私,造成经济损失者;剥夺其所有工资和奖金并退出团队和比赛7.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失者;扣 2 个工时并警告处理8.有贪污、盗窃等行为的;剥夺其所有工资和奖金并退出团队和比赛9.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;扣 3 个工时并警告处理,若警告不听者,剥夺其奖金并退出团队和比赛10.泄露团队秘密的;剥夺其所有工资和奖金并退出团队和比赛11.利用职权对员工打
11、击报复或包庇员工违纪乱章行为者;扣 3 个工时并警告处理第 10 条 员工有上述行为造成团队经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿团队损失:1.造成经济损失 100 元以下(含 100 元),责任人赔偿 10%;2.造成经济损失 100 元以上的,由团队成员开会决定责任人应赔偿的金额,原则上不超过经济损失的总额。【注】奖金的分配比例依照总评表(见附录二)来计算。五、资产管理与维护第一节 总 则 第一条 为加强对基地资产的管理,维护资产的安全和完整,提高使用效益,保障基地经营活动的顺利进行,特制定本制度。第二条 基地的资产是指基地占有的、使用的,在法律上确认为基地所有能以
12、货币计量的各种经济资源的总和。其表现形式主要为固定资产。主要分煮茶设备、图书资料、桌椅、货架、帐篷、基地的所有货物(浸膏、凉茶、茶包)等;第三条 以上所有物资只能在基地使用,无特殊情况不可以租借、转移。第二节 资产清点与登记 第四条 负责与上一支队伍交接班的队员一定要认真清点凉茶的浸膏数量、花茶茶包的数量以及龟苓膏、罐装凉茶的数量、白糖数量、各种规格的杯子数量,并做好登记。第五条 负责与上一支队伍交接班的队员一定要认真清点基地的凳子,桌子,保温壶,煮茶壶,勺子,水盆等物品,并确定没有损坏后做好登记。第六条 每天上午值班的队员检查基地的物品是否都在,同样,每天值最后一班的队员也要清点基地的相应物
13、品(特别是值最后一班与下一支队伍交接的队员) ,若有丢失或者损坏,及时向财务和总经理报告,并做好登记。第三节 维护及处罚第七条 队员应该爱护基地公共物品,若有不小心损坏基地物品,视情节处理,一般由队员和团队各承担 50%。第八条 若是顾客不小心损坏物品(一般情况下不会)由顾客和团队协商解决赔 偿方案。附录一 考勤表日期: 年 月 日时间段:(如 10:3013: 00) 出勤 缺勤 请假 迟到 早退 换班 代班【注】该表格由该班次负责人填写(在对应的空格中打钩) ,下班后统一交由行政总监处理。出 勤 情况姓 名附录二 总评表工时(h) 缺勤次数 迟到次数 早退次数 备注(其他的一些情况,比如亏空公款)总评【注】该表由行政总监填写,之后交给财政总监计算奖金分配比例备注:1、根据排班的比例和考勤的结果计算奖金的分配比例(排班比例:考勤比例=2:1) 。考勤结果的计算,每个人刚开始时是 10 分,然后根据考勤表,每迟到或早退一次扣 0.2 分,而每旷工一次扣 0.5 分,扣完为止。排班比例的计算,计算工时(h)以及占总经营时间(h)的比例。2、以上各条例最终解释权归 xxxx 团队所有。考勤情况姓名