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最新进销存POS系统业务结算管理操作手册.pdf

上传人:zrf 文档编号:2699163 上传时间:2018-09-25 格式:PDF 页数:22 大小:2.02MB
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资源描述

1、本源码下载地址:http:/ *商场计算机综合管理系统 业务结算管理 *商场管理系统业务结算管理主要功能为维护和管理供应商、 联营厂家(租赁柜台),采用固定的原则和供应商自动结算帐目,对 比反映供应商、 商品、 业务员的业绩和效益, 帮助商场业务部门准确、 即时、科学地处理各项业务。包括各种操为:供应商、联营厂家、批 发客户信息、合同维护;供应商、联营厂家结帐;商品缺货报告和进 货分析;供应商、联营厂家业绩排行;供应商滞销查询;供应商、批 发客户代销商品现存。一.客户维护 A. 供应商维护 功能:维护商场供应商基本信息情况。 图(11)图(12) 图(13) 方法: (1)选择菜单“供应商维护

2、”一栏,弹出窗口如图(11); (2)选择“增加” , 弹出窗口如图(12);(3)分别于“供应商名” , “管理单位” , “所属城市” , “类别” (供应商很需要性等级分类) 等文本输入框输入或选择相应内容(此四项必须输入,其余可选)后,系统自动产生 此供应商编号; (4)按“存盘”保存结果; (5)按“详细资料”弹出窗口如图(13); (6)窗口如图(13)为供应商详细信息,用户可根据自己的需要,全部或部份输入窗口中 所供应的输入项; (7)按“退出”返回窗口如图(11); (8)选中窗口如图(11)中某个供应商,按鼠标右键,可进行修改,介面与操作方法和“增 加”类似,这里不再累诉;

3、(9)可在按“增加”前按“选城市” ,选择一城市后,再按“增加”则可不用输入窗口如图 (12)中“所属城市”一项; (10) 可在窗口如图 (11) “关键字 “文本输入框中输入某一供应商名称中一部分, 如 “一 个字或一个词”后按“Enter”即可立即查找到名称中具有此关键字的供应商; (11) 可按“打印”打印当前信息; (12) 按“退出”返回。B. 联营、租赁柜台维护 功能:维护商场联营厂,租赁柜台基本信息情况。 图(14) 图(15)方法: (1)选择菜单“联营厂、租赁柜台维护”一栏,弹出窗口如图(14); (2)用鼠标双击窗口如图(14)左方的地区表,选择哪个地区即双击哪个,双击后

4、,表格 中出现该地区的城市信息,选择所需的城市后,在窗口右方的表格中出现对应的联营 厂、租赁柜台信息; (3)在窗口如图(14)右方表格中,点击鼠标右键后选择“增加”弹出窗口如图(15); (4)窗口如图(15)为输入联营厂、租赁柜台的详细信息的介面,输入“所属单位” , “结 帐方式” , “提成比例”等内容后按“存盘”返回窗口如图(14); (5)在窗口如图(14)右方表格中,点击鼠标右键后选择“修改”与选择“增加”的介面 与操作方法类似,这里不再累诉。 (6)在窗口如图(14)右方表格中,点击鼠标右键后选择“删除”可删除一“联营厂、租 赁柜台” ; (7)在窗口如图(14)的文本输入框“

5、搜索”中输入联营厂、租赁柜台名称的关键字,可 在右方表格中查找; (8)按“退出”返回。 C. 批发客户维护 功能:维护商场批发客户基本信息情况。 方法:选择菜单中“批发客户维护”一项。此模块与维护商场供应商类似,用户可对照维 护商场供应商基本信息情况,这里不再累诉。二.进货查询 A. 供应商进货情况统计 功能:统计所有或单个供应商一段时期内的进货情况及其明细。 图(21)图(22) 图(23) 图(24)图(25) 方法: (1)选择菜单中“供应商进货情况统计”一项。弹出窗口如图(21)和(22)所示; (2)选择菜单中“选择范围”或“单个供应商进货情况统计” ,弹出窗口分别如图(23) 与

6、图(24)所示; (3)窗口如图(23)与图(24)区别仅在于图(23)针对所有供应商,而图(24)针对 “供应商”文本输入框所输入的供应商; (4)按“确认”后,根据不同条件输入窗口(如上所述),弹出窗口如图(21)(所有供应 商)或如图(22)(单个供应商); (5)选择某一供应商的某次进货情况,选择菜单中“详细列表”一项,弹出窗口如图(25) 所示; (6)窗口如图(25)反映进货具体情况,如“单据号” , “审批人”等,双击后,弹出“单 据流转系统”中单据查询中的验收单查询窗口; (7)选择菜单中“打印”一项打印查询结果; (8)选择菜单中“排序”对查询结果进行排序; (9)选择菜单中

7、“退出”一项返回。 B. 商品勾对情况查询 功能:查询某个商品进货的原始单据以及单据的冲销情况。图(26) 图(27)方法: (1)选择菜单中“商品勾对情况查询”一项。弹出窗口如图(26)所示; (2)选择菜单中“商品变动勾对查询”一项。弹出窗口如图(27)所示; (3)于“商品编码”文本输入框中输入需查询的商品编码(也可选择); (4)按“确认”后返回窗口如图(26),窗口中表格部分即为商品的勾对情况; (5)菜单中其它选项在此不再累诉; (6)选择菜单中“退出”一项返回。 C. 未勾对商品查询 功能:查询某个商品类中发生变动而又无法和的原始单据勾对的商品情况。 图(28) 图(29)图(2

8、10) 方法: (1)选择菜单中“未勾对商品查询”一项。弹出窗口如图(28)所示; (2)选择菜单中“未定商品变动列表”一项。弹出窗口如图(29)所示; (3)于“商品类别编码”文本输入框中输入需查询的商品类别编码(也可选择); (4)按“确认”后返回窗口如图(28),窗口中表格部分即为此类商品中所有的未勾对商 品情况; (5)选择表格中某一未勾对商品后选择菜单中 “商品变动勾对查询” ,弹出窗口如图 (210) 所示; (6)窗口如图(210)中表格反映商品原始验收单的勾对情况,可作为参考; (7)菜单中其它选项在此不再累诉; (8)选择菜单中“退出”一项返回。 小注:一般来说,未勾对商品中

9、变动数量为正的原因是与入库单无法勾对,所以在步骤(5) 的“商品变动勾对查询”中所有“进货量”应等于相应单据的“冲销量” ; 而未勾对 商品中变动数量为负的原因是与销售无法勾对,所以在步骤(5)的“商品变动勾对 查询”中所有“冲销量”都应为零。D. 供应供应商品清单 功能:查询某个商品供应商曾经经营过商品的商品和价格情况。 图(21) 图(212)方法: (1)选择菜单中“供应商供应商品清单”一项。弹出窗口如图(21)所示; (2)选择“望远镜”后,弹出窗口如图(212)所示; (3)用鼠标单击地区前的“+”后出现城市信息,继续单击“+”即出现供应商信息,双击 所需选择的供应商即可; (4)窗

10、口如图(21)中表格部分即为所选供应商曾经经营过商品的商品和“最低” , “最 高” , “最近”价格情况; (5)按“打印” ,打印当前查询结果; (6)按“退出”返回。三.供应商结账 A. 供应商结帐单 功能:自动结算自上一次某一供应商结帐后开始一段时期内此供应商的应付账款和商品变 动情况。 图(31) 图(32)图(33) 图(34) 方法: (1)选择菜单中“供应商结帐单”一项。弹出窗口如图(31)所示; (2)选择菜单中“供应商结算查询”一项。弹出窗口如图(34)所示; (3)输入“供应商编号” (或选择)按“确定”后日期范围上限自动变为上次结算日期的下 一天,返回窗口如图(31);

11、 (4)窗口中的单据即为所选供应商的此次结算情况,包括经销和代销的“购进总额” , “转 出总额” , “进项税” , “转出税” , “销售损失”等,最后计算出此次的总结算额; (5)选择菜单中“经销商品验收”一项。弹出窗口如图(32)所示,其中表格记录为此次 结算时间范围内供应商经销商品的全部进货情况; (6)选择菜单中“经销商品变动”一项,弹出窗口如图(33)所示,其中表格记录为此次 结算时间范围内供应商经销商品的销售变动情况; (7)选择菜单中“代销商品验收” , “代销商品变动”弹出窗口与“经销商品验收”窗口如 图(32), “经销商品变动”窗口如图(33)相似,区别在于是代销商品;

12、 (8)选择菜单中“供应商情况”一项,可查看此供应商的详细信息; (9)菜单中其它选项在此不再累诉; (10) 选择菜单中“退出”一项返回。B. 供应商结帐清单 功能:查询所有供应商分经销与代销商品一段时期内进货与商品变动情况。 图(35) 图(36)图(37) 方法: (1)选择菜单中“供应商结帐清单”一项。弹出窗口如图(35)所示; (2)选择菜单中“经销选择范围” (查询供应商的经销商品)或“代销选择范围” (查询 供应商的代销商品);弹出窗口如图(37)所示; (3)于“日期范围”文本输入框中,分别输入需查询日期段的上下限后按“确认”返回窗 口如图(35)(选择“经销选择范围” )或图

13、(36)(选择“代销选择范围” ); (4)图(35),图(36)即反映了所有供应商分经销与代销商品一段时期内进货与商品变 动情况; (5)菜单中其它选项在此不再累诉; (6)选择菜单中“退出”一项返回。 C. 供应商商品现存 功能:查询所有供应商分经销与代销商品或分部门目前商品的库存情况。 图(38)图(39) 图(310) 图(31) 图(312)图(313) 图(314) 方法: (1)选择菜单中“供应商商品现存”一项,弹出窗口如图(38)所示; (2)选择菜单中“代销选择供应商”或“经销选择供应商”一项,弹出窗口如图(39)所 示; (3)在 “供应商” 文本输入框中输入所需查询的供应

14、商后按 “确定” 后返回窗口如图 (38), 图中表格即为所选供应商的代销商品现存(选择菜单中“代销选择供应商” ),或经销 商品现存(选择菜单中“经销选择供应商” ),包括“售价” , “进价” , “现存数量”等 信息; (4)选择菜单中“部门代销选择供应商”或“部门经销选择供应商”一项,弹出窗口如图 (310)所示; (5)在“供应商”文本输入框中输入所需查询的供应商,在“销售单位”文本输入框中输 入所需查询的销售单位后按“确定”后返回窗口如图(38),图中表格即为所选供应 商在所属部门的代销商品现存(选择菜单中“部门代销选择供应商” ),或经销商品现 存(选择菜单中“部门经销选择供应商

15、” ),包括“售价” , “进价” , “现存数量”等信 息; (6)选择菜单中“进货详细列表”一项,弹出窗口如图(31)所示,图中表格反映此种商品详细的进货与勾对情况; (7)选择菜单中“部门汇总表”一项,弹出窗口如图(312)所示; (8)于“销售单位”文本输入框中输入所需查询的销售单位,于“进货类型”复选框中选 择“经销” , “代销”后,按“确定”后弹出窗口如图(313;) (9)窗口如图(313)中表格即为所选销售单位中,所有经销或代销(根据进货类型”复 选框所选情况而定)商品供应商的现存量,内容包括“供应商编号” , “供应商名称” , “售价库存” , “进价库存”等; (10)

16、 选择菜单中“未销售供应商清单”一项,弹出窗口如图(314)所示; (11) 于“销售单位”文本输入框中输入所需查询的销售单位,于“进货类型”复选框中 选择“经销” , “代销” ,于“滞销天数” 文本输入框中输入所需查询的滞销天数后, 按“确定”后弹出窗口如图(313); (12) 窗口如图(313)中表格即为选销售单位中,所有经销或代销(根据进货类型”复 选框所选情况而定)商品,且从“截止日期”向前至所定滞销天数所有供应商的现存 量; (13) 菜单中其它选项在此不再累诉; (14) 选择菜单中“退出”一项返回。 D. 代销客户商品现存信息 功能:查询代销客户商品的库存情况。 图(315)图(316) 方法: (1)选择菜单中“代销客户商品现存信息”一项,弹出窗口如图(315)所示; (2)选择菜单中“选择范围”一项,弹出窗口如图(316)所示; (3)于“柜组”文本输入框中输入所需查询的代销客户商品柜组后,按“确认”返回窗口 如图(315)所示; (4)图中表格内容即为所选代销客户商品柜组中所有代销客户及其代销商品的存量情况, 包括“代销客户名称” , “代销商品名称” , “数量” , “存量” , “应收款”等; (5)菜单中其它选项在此不再累诉; (6)选择菜单中“退出”一项返回。

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