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东网EDM用户使用手册.doc

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1、 北京东方网景网络技术有限公司1 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:东网 EDM 用户使用手册项目名称 东网 EDM 用户使用手册文档编号编写标准化审核批准日期 2009-3-12北京东方网景网络技术有限公司2 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:目录东网 EDM 用户使用手册 .1目录 .21、登录 .32、主界面 .43、创建客户分组 .64、创建或导入客户 Emai

2、l 列表 75、创建 Email 发送项目 86、发送项目管理 .97、中止发送 .118、查看统计报告 .119、选择模板 .1210、我的设置 .13北京东方网景网络技术有限公司3 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:1、登录登录地址:http:/ 的登录界面如图(1)所示,用户输入帐号、密码、验证码后点登录按钮即可。图(1)若是初次使用,还未获得 EDM 帐号,点击免费试用,出现东网 webmessage 即时对话框,如图(2) ,与我司销售人员取得联系,获得 EDM 帐号。北

3、京东方网景网络技术有限公司4 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:图(2)2、主界面用户登录后进入 EDM 的首页主界面如图(3)所示。北京东方网景网络技术有限公司5 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:图(3)1)图(3)红色框内的是功能导航栏,点击相应的名称即进入相应的功能模块,分别为资源分组管理、邮件列表管理、发送项目管理、订阅/退订管理(目前尚未开通此功能) 、统计

4、报告、模板、我的设置。2) 黄色框内的功能向导是功能导航栏的快捷实现栏,即当用户第一次使用本系统或还不太熟练使用时,按照黄色框内的向导即可完成完整的发送程序。3)紫色框内的是本系统公告、合同状态、使用情况、销售热线、客服热线等信息。系统公告主要是关于系统的通知说明等信息。合同状态是指试用客户/正式客户的可使用时间期限。在使用情况里可以即时看到费用的使用情况。4)右上角的橙色框内的是退出按钮。北京东方网景网络技术有限公司6 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:3、创建客户分组创建客户分

5、组即资源分组管理,在功能导航栏或向导栏里点击相应的按钮即进入如下图(4)的资源分组界面。图(4)1)首先在提交前面的空白栏创建一个资源分组名称,点击红色框内的提交,即创建了一个新的资源分组。2)若要搜索某个资源分组,在橙色框搜索前的空白搜索栏输入/选择相应的条件,即可搜索到相关的资源分组名称。3)蓝色框里分别是导入地址、修改、下载地址三个操作。“导入地址”操作方式后面文档另做阐述。“修改”操作方式见图(5):可以修改资源组名称和状态。北京东方网景网络技术有限公司7 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 626

6、92880 网址:图(5)4)若要删除某个分组,选中资源分组前的小框,然后点击绿色框内的删除即可。4、创建或导入客户 Email 列表在图(4)蓝色框里点击导入地址或在界面右边的操作向导中选择相应的功能,即可进入导入客户Email 列表。 导入客户 Email 列表分为单条导入和批量导入。1) 单条导入即输入一条客户的 Email 地址,见图(6) 。图(6)2)批量导入即一次性输入数量巨大的 Email 地址,见图(7) 。北京东方网景网络技术有限公司8 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 6269288

7、0 网址:图(7)注意:1、在导入整理好的 Email 地址时,若单纯 Email 地址,务必空出一行;若邮箱地址和客户名称都有,则邮箱地址在前客户名称在后。5、创建 Email 发送项目在首页的功能图标向导或界面右边的快捷向导里点击“创建 Email 发送项目” ,即进入相应的界面,如图(8) 。图(8)第一步:创建新的项目在图(8)红色框内输入项目名称、选择客户分组。注意:项目名称中不得带有空格、斜线等非法字符,否则在统计报告会有问题。第二步:填写邮件的基本信息,界面如图(9) 。北京东方网景网络技术有限公司9 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1

8、401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:图(9)第三步:SMTP 服务器设置,界面如图(10) ,按照顺序依次填写好发送人姓名和回信地址。图(10)6、发送项目管理 在功能导航栏里点击“发送项目管理” ,进入相应界面如图(11) 。北京东方网景网络技术有限公司10 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:图(11)1)图(11)红色框内输入相应的条件,即可搜索到相关的项目2)图(11)橙色框内显示所有的项目列表、邮件主题、最后修改时间等信息。3)图(11)绿

9、色框内链接对项目的“发送” 、 “修改”操作。4)图(11)紫色框内是对项目的删除操作。注意:1、点击绿色框内的“发送”按钮,系统默认发送对象是创建项目时填下的客户邮箱地址。2、若要选择不同的客户邮箱地址(资源分组) ,则点击“修改” ,界面如图(12) 。图(12)注意:在图(12)红色框内选择需要发送的资源分组,然后务必点击“保存” ,如果不保存,而直接发送,则发送对象仍是系统默认的在创建项目时填写的资源分组。北京东方网景网络技术有限公司11 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:

10、7、中止发送在首页功能图标向导或界面右边的操作向导中点击“中止发送”即进入相应界面,如图(13) 。图(13)1)在图(13)中的红色框内的项目列表里显示了项目编号、项目名称、开始时间、发送数量、发送状态等信息。2)在图(13)中的橙色框内可对正在发送状态的项目进行中止操作,点击小图标即可。8、查看统计报告在功能导航上点击“统计报告” ,统计报告分为日志统计和邮件统计。1)日志统计界面如图(14) 。北京东方网景网络技术有限公司12 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:图(14)在图

11、(14)红色框内选择相应的日志,发送日志、发送列表、成功列表、失败列表可得到相应的日志。2)邮件统计界面如图(15) 。在邮件统计界面可以看到项目列表中的项目名称、发送时间、实际发送数量、发送成功数量、成功发送率、打开量及对项目发送情况做查看详情和下载操作。图(15)9、选择模板在功能导航栏中选择“模板” ,可选择各种不同的模板,界面如图(16)。目前上线的模板分为简讯模板、电子贺卡模板、打折促销模板、假日邮件模板、活动搞模板、行业主题模板、客户模板等。北京东方网景网络技术有限公司13 / 13北京东方网景网络技术有限公司地址:北京市海淀区知春路锦秋国际大厦 A1401 邮编:100080电话:+86 10 62692880 网址:图(16)10、我的设置“我的设置”模块主要是修改个人信息和密码,按照提示进行即可。

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