1、- 1 -50+16 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）- 2 -行政人事部工作流程图（总图）员工入职程序 招聘入职试用转正考勤考核评估薪酬福利奖惩入职培训接受岗位调整正常工作劳动合同晋升降职转岗待岗培训请假调薪执行公司制度享受公司支持公司发展战略组织结构设置工作分析 职位说明书定岗定编组织结构图 机构职责绩效管理 薪酬福利 培训发展 员工关系 招聘入职试用转正考核评估薪酬职业生涯人才储备奖惩考勤休假员工活动离职劳动合同福利培训年度编制计划档案岗位调整- 3 -招聘 用人部门 人事行政部 主管领导 总经理 关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请 审批 N 审批Y取
2、消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道 媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选 录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部 内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案- 4 -绩效管理考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请 审批公 司 考 核 项目 申 请 表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司
3、考核项目申请结束当月考核评审启动- 5 -绩效管理评估 被评估人 评估人 行政人事部 公司领导 关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持 劳动合同不续签 劳动合同档案- 6 -薪酬 外部信息 员工 行政人事部 公司领导 关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪 金 调 整 方 案实施年度薪金调整方案Y
4、制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮 动 工 资 调 整方 案销 售 人 员 奖 金调 整 方 案- 7 -福利社保 参保人员 行政人事部 主管领导 总经理 关联规程个人自行缴费申请 审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社 保 发 票原 件 提 供给 公 司 人事 部社保缴纳月报表社 保 个 人 扣 缴 /报销 明 细 表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账- 8 -奖惩 员工 部门经理 行政人事部 公司领导 总经
5、理 关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果 部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立 YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉 法律程序薪酬- 9 -岗位调整 员工 部门/地区 行政人事部 主管领导/总经理 关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的
6、岗位调整根 据 公 司 发 展 或 规 划 需要 ， 提 出 岗 位 调 整 议 案经理例会讨论决定审批Y根 据 业 务 规 划 和 工作 计 划 ， 或 员 工 不胜 任 岗 位 工 作 ， 提出 岗 位 调 整 的 书 面报 告因 个 人 爱 好 特 长等 提 出 岗 位 调 整的 书 面 申 请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇 总 并 形 成 处 理 意 见书 面 意 见执 行 批 示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知- 10 -人才储备 员工/主管 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名
7、单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人N Y培训计划编制培养计划确认 确认考察 考察计划实施 培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交讨论审批NY储备人才库人 才 储 备 报 告 书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条 件 突 出 但暂 未 加 盟 公司 的 求 职 者- 11 -培训 员工 部门 行政人事部 公司领导 关联流程劳动合同 人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划 审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结 批转培训效果评估培训评估表 记录培训档案 档案培训
8、测试参加考试近期远期绩效评估- 12 -员工 行政人事部 总经理/代理人 总办 备注确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书兼职劳务协议管 理 人 员后 勤 人 员销 售 人 员兼 职 人 员亲笔签名保密协议盖章个人留存 存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案公 司 领 导 合同 拟 定 和 签 署入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整- 13 -入职 新员工 用人部门 行政人事部 公司领导 行政人事部 关联流程招聘档案劳动合同总部员工身份证学历证学位证职称证照 片 一 寸 两 张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部
9、办理工资卡设置 MIS 权限新员工须知阅 读 并 遵照 执 行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签 订 劳 动 合 同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认设施提供设置 MIS权限熟悉工作环境录 入- 14 -试用转正 返回顶部试用员工 用人部门 行政人事部 主管公司领导 关联流程转正申请书 提交直接领导 抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见 审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正 薪酬试用期结束转为正式员工- 15 -考勤 员工 直接领导 行政人事部 主管
10、领导 总经理 关联流程员工刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计 休假考核考勤表考勤确认有无异常 YN事实调查并提出处理意见 审批YN执行批示薪酬薪酬离职- 16 -休假 员工 直接领导 行政人事部 总经理 关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计 考勤员工休假表 反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假 3 天（含）以上Y N- 17 -档案 员工 行政人事部 主管领导 存档机构 关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件 离职绩效评估奖惩试用转正劳动
11、合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2 年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用 审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算 财务部- 18 -离职 员工 部门 行政人事部 职能部门 总经理 关联流程奖惩绩效评估薪酬薪酬辞退员工员工辞职书面意见员工离职期预告表患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工离职申请表发
12、布离职预告指定工作接收人预估最后工作日审批YN取消申请获知若有协办事宜书面通知工作交接 交接顺利可办理离职审批手续 会签签署意见离职审批手续审批Y N人事调出员工离职通知社保停缴档案调出离职面谈结算薪金社保停缴扣发薪金记入档案社保档案社保薪酬处理意见 经理会讨论 审批YN发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴扣发薪金记入档案社保档案终止并通知部门邮箱取消取消 MIS权限交接中断 30 日部门经理书面意见报备- 19 -流程开始流程名称办公设备购买管理工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理管理行为流程结束审核 审批办公设备购买管理工作流程总经理办公设备购置清单汇总
13、申请购买否 否验收登记入库发放使用- 20 -开始提出设备维修申请审批协调修理确定费用签字验收结束流程名称办公设备管理工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理办公设备管理工作流程图管理行为填制设备维修申请单审查记录存档否否- 21 -开始填写办公用品领用单审核审批发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束否是否是流程名称办公用品领用管理流程编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政经理办公用品领用管理工作流程图管理行为- 22 -开始流程名称办公用品申请管理工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理办公用品申请管理工作流程图管理行为
14、填制办公用品需求单统计编制办公用品购买单审批采购流程结束否是- 23 -流程开始流程名称员工出差审批管理工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 部门经理 财务部 行政部员工出差审批管理工作流程管理行为出差预算申请审核流程结束行政部经理审核否否部门员工审批否费用核算确定费用款项分析调查确定费用执行分析汇总记录审批否- 24 -流程开始填写出差申请单审核办理手续存档流程结束否流程名称员工出差管理工作流程图编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理员工出差管理工作流程图管理行为经理签字确认填写出差回执单审批整理各种票据否办理相关手续购买车票 、 机票等出差审核- 25 -流程开始流程
15、名称会前准备工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理会前准备工作管理流程图管理行为根据会议计划明确会议主题审批流程结束落实会场安排座位及会议所需物品确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料记录存档调查与会人员到会情况确定会议筹备放案编制会议筹备方安审批审核否否否- 26 -流程开始流程名称会议管理工作流程编码执行者 监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理管理行为落实会议准备程序审批流程结束明确会议内容会中整理会议纪要存档散会后物品整理财务结算确定会议内容审批 审核会议管理工作流程否否否- 27 -流程开始流程名称会前准备工作流程编码执行者 监控者行为实
16、施环节 行政部 行政部经理 总经理会议组织工作流程管理行为明确会议主题流程结束会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录存档记录讨论结果编制会议纪要招待与会人员审批 审核引领入座整理分析否否是是- 28 -开始流程名称技术资料保密管理工作流程图编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理技术资料保密管理工作流程图管理行为收到资料确定保密密级整理 审批流程结束否审核保管资料借阅申请办理借阅借阅登记定期整理归档借阅归还审批否- 29 -流程开始确定节假日休息方案审批安全检查登记备案流程结束否流程名称节假日管理工作流程图编码执行者 监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理节假日管理工作流程图管理行为制定休息值班方案安排值班审批通知放假否- 30 -流程开始填写员工考勤表或打卡审批编制员工出勤报告报财务部流程结束否流程名称考勤管理工作流程图编码执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理考勤管理工作流程图管理行为出勤记录汇总处理考勤结果
