1、常用快捷键快捷键 作用Ctrl + Shift + Spacebar 创建不间断空格Ctrl + -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl + B 使字符变为粗体Ctrl + I 使字符变为斜体Ctrl + U 为字符添加下划线Ctrl + Shift + 缩小字号Ctrl + Shift + 增大字号Ctrl + Q 删除段落格式Ctrl + Spacebar 删除字符格式Ctrl + C 复制所选文本或对象Ctrl + X 剪切所选文本或对象Ctrl + V 粘贴文本或对象Ctrl + Z 撤消上一操作Ctrl + Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用
2、Ctrl + Shift + F 改变字体Ctrl + Shift + P 改变字号Ctrl + Shift + 增大字号Ctrl + Shift + 减小字号Ctrl + 逐磅增大字号Ctrl + 逐磅减小字号Ctrl + D 改变字符格式（“格式“菜单中的“字体“命令）Shift + F3 切换字母大小写Ctrl + Shift + A 将所选字母设为大写Ctrl + B 应用加粗格式Ctrl + U 应用下划线格式Ctrl + Shift + W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl + Shift + H 应用隐藏文字格式Ctrl + I 应用倾斜格式Ctrl + Shift
3、+ K 将字母变为小型大写字母Ctrl + =（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl + Shift + +（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl + Shift + Z 取消人工设置的字符格式Ctrl +Shift + Q 将所选部分设为 Symbol字体Ctrl + Shift + *（星号） 显示非打印字符Shift + F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl + Shift + C 复制格式Ctrl + Shift + V 粘贴格式Ctrl + 1 单倍行距Ctrl + 2 双倍行距Ctrl + 5 1.5 倍行距Ctrl + 0 在段前添加一行间距Ctrl +
4、E 段落居中Ctrl + J 两端对齐Ctrl + L 左对齐Ctrl + R 右对齐Ctrl + Shift + D 分散对齐Ctrl + M 左侧段落缩进Ctrl + Shift + M 取消左侧段落缩进Ctrl + T 创建悬挂缩进Ctrl + Shift + T 减小悬挂缩进量Ctrl + Q 取消段落格式Ctrl + Shift + S 应用样式Alt + Ctrl + K 启动“自动套用格式“Ctrl + Shift + N 应用“正文“样式Alt + Ctrl + 1 应用“标题 1“样式Alt + Ctrl + 2 应用“标题 2“样式Alt + Ctrl + 3 应用“标题
5、3“样式Ctrl + Shift + L 应用“列表“样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl + Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl + Delete 删除右侧的一个单词Ctrl + X 将所选文字剪切到“剪贴板“Ctrl + Z 撤消上一步操作Ctrl + F3 剪切至“图文场“复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl + C 复制文字或图形F2（然后移动插入） 移动选取的文字或图形点并按 Enter键Alt + F3 创建“自动图文集“词条Ctrl + V 粘贴“剪贴板“
6、的内容Ctrl + Shift + F3 粘贴“图文场“的内容Alt + Shift + R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl + F9 域Shift + Enter 换行符Ctrl + Enter 分页符Ctrl + Shift + Enter 列分隔符Ctrl + - 可选连字符Ctrl + Shift + - 不间断连字符Ctrl + Shift + 空格 不间断空格Alt + Ctrl + C 版权符号Alt + Ctrl + R 注册商标符号Alt + Ctrl + T 商标符号Alt + Ctrl +.（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是
7、：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift + 右侧的一个字符Shift + 左侧的一个字符Ctrl + Shift + 单词结尾Ctrl + Shift + 单词开始Shift + End 行尾Shift + Home 行首Shift + 下一行Shift + 上一行Ctrl + Shift + 段尾Ctrl + Shift + 段首Shift + Page Down 下一屏Shift + Page Up 上一屏Ctrl + Shift + Home 文档开始处Ctrl + Shift + End 文档结尾处Alt + Ctrl + Shift + Pa
8、ge Down 窗口结尾Ctrl + A 包含整篇文档Ctrl + Shift + F8 +或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8 + 箭头键 文档中的某个具体位置(按 Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift + Tab 选定上一单元格的内容按住 Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl + Shift + F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift + F8 缩小所选内容Alt + 数字键盘上的 5 选定整张表格（Num Lock 键需处于关闭状态）移动插入点快捷键 作用 左移一个字符 右移一个
9、字符Ctrl + 左移一个单词Ctrl + 右移一个单词Ctrl + 上移一段Ctrl + 下移一段Shift + Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt + Ctrl + Page Up 移至窗口顶端Alt + Ctrl + Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl + Page Down 移至下页顶端Ctrl + Page Up 移至上页顶端Ctrl + End 移至文档结尾 Ctrl + Home 移至文档开头Shift + F5
10、移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift + Tab 一行中的上一个单元格Alt + Home 一行中的第一个单元格Alt + End 一行中的最后一个单元格Alt + Page Up 一列中的第一个单元格Alt + Page Down 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl + Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl + N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl + O 打开文档Ctrl + W
11、关闭文档Alt + Ctrl + S 拆分文档窗口Alt + Shift + C 撤消拆分文档窗口Ctrl + S 保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl + F 查找文字、格式和特殊项Alt + Ctrl + Y 在关闭“查找和替换“窗口之后重复查找Ctrl + H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl + G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt + Ctrl + Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt + Ctrl + Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl + Z 撤消操作Ctrl + Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt + C
12、trl + P 切换到页面视图 Alt + Ctrl + O 切换到大纲视图Alt + Ctrl + N 切换到普通视图Ctrl + 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt + Ctrl + M 插入批注Ctrl + Shift + E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl + Home 定位至一组批注的起始处Ctrl + End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用 Alt + Shift + O 标记目录项Alt + Shift + I 标记引文目录项Alt + Shift + X 标记索引
13、项Alt + Ctrl + F 插入脚注Alt + Ctrl + E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt + Shift + D 插入 Date域Alt + Ctrl + L 插入 Listnum域Alt + Shift + P 插入 Page域Alt + Shift + T 插入 Time域Ctrl + F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新 Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl + Shift + F9 解除域的链接Shift + F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt + F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt + Shift + F9 从显示
14、域结果的域中运行 Gotobutton 或MacrobuttonF11 定位至下一域Shift + F11 定位至前一域Ctrl + F11 锁定域Ctrl + Shift + F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt + Shift + 提升段落级别Alt + Shift + 降低段落级别Ctrl + Shift + N 降级为正文Alt + Shift + 上移所选段落Alt + Shift + 下移所选段落Alt + Shift + + 扩展标题下的文本Alt + Shift + - 折叠标题下的文本Alt + Shift + A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠
15、（/） 隐藏或显示字符格式Alt + Shift + L 只显示首行正文或显示全部正文Alt + Shift + 1 显示所有具有“标题 1“样式的标题Alt + Shift + n 显示从“标题 1“到“标题 n“的（指标题级别） 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt + Shift + K 预览邮件合并Alt + Shift + N 合并文档Alt + Shift+ M 打印已合并的文档Alt + Shift + E 编辑邮件合并数据文档Alt + Shift + F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 作
16、用Ctrl + K 插入超级链接Alt + 返回一页Alt + 前进一页F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl + P 打印文档Alt + Ctrl + I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl + Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl + End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用F1 获得 Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt + F6 激活 Office助手气球
17、Alt + 数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推） Alt + 查看更多的帮助主题 Alt + 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键 作用Alt + O 显示“选项“菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt + 空格键 显示程序“控制“菜单Alt + F4 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键 作用Ctrl + Tab 切换到下一选项卡Ctrl + Shift + Tab 切换到前一选项卡Alt + C 切换到“目录“选项卡Alt + I 切换到“索引“选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主
18、题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键 作用Alt + 返回查看过的帮助主题Alt + 前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift + Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl + P 打印当前帮助主题Ctrl + A 选定整个帮助主题Ctrl + C 将选定内容复制到“剪贴板“12.用
19、于菜单的快捷键快捷键 作用Shift + F10 显示F10 激活菜单栏 Alt + Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示） 或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或 End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt + Ctrl + = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如，单击“格式“工具栏上的“项目符号
20、“按钮可以将“项目符号“命令添至“格式“菜单。Alt + Ctrl + - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在“工具/自定义“重新设置菜单。Alt + Ctrl + + 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现“自定义键盘“对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键 作用Alt + Tab 切换至下一个程序或 Microsoft Word文档窗口Alt +
21、Shift + Tab 切换至上一个程序或 Microsoft Word文档窗口Ctrl + Esc 显示 Microsoft Windows“开始“菜单Ctrl + W 关闭活动文档窗口Ctrl + F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl + F6 切换至下一个 Word文档窗口Ctrl + Shift + F6 切换至上一个 Word文档窗口Ctrl + F7 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行“移动“命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行“大小“命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命
22、令）Ctrl+F10 最大化文档窗口在对话框中移动快捷键 作用Ctrl + Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl + Shift + Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift + Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt + 字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt +（选中列表时） 打开所选列表Esc（选中列表时） 关闭所选列表Enter 执行对话框中默
23、认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框14.用于“打开“和“另存为“对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl + F12 显示“打开“对话框F12 显示“另存为“对话框Alt + 1 转到上一文件夹（“向上一级“按钮）Alt + 3 关闭对话框，并打开（“搜索 Web“按钮）Alt + 4 删除所选文件夹或文件（“删除“按钮）Alt + 5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹“按钮）Alt + 6 在“列表“、“详细资料“、“属性“和 “预览“视图之间切换（单击“视图“按钮旁边的箭头）Alt + 7 显示“工具“菜单（“工具“按钮）F5 刷新“打开“或“另存为“对话框（“文件“菜单）
24、中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题）。Alt + S 发送当前文档或邮件Ctrl + Shift + B 打开通讯录Alt + K 检查“收件人“、“抄送“和“密件抄送“行中与通讯录不一致的名称Alt + .（句号） 在“收件人“域中打开通讯录Alt + C 在“抄送“域中打开通讯录Alt + B 在“密件抄送“域中打开通讯录Alt + J 转到“主题“域Alt + P 打开 Microsoft Outlook“邮件选项“对话框（在邮件中，单击“视图“菜单中的“选项“命令可显示此对话框）。 Ctrl + Shift + G 创建邮件标志Shift + Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
