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2012-2013杭州电子科技大学社团工作手册(校级).doc

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1、认 证 书今认证_(社团名称),通过校学生社团联合会多方面考核,本学期成功注册。有效日期:2011 年 10 月至 2012年 6 月。特此证明。杭州电子科技大学学生社团联合会二一一年九月(盖章有效)杭州电子科技大学社团工作手册1目 录注意事项 5杭州电子科技大学社团联合会章程(修订) .7杭州电子科技大学社团联合会委员会章程 .13杭州电子科技大学社团团建工作管理规定 .19杭州电子科技大学社团成立与注销制度(试行条例) .27社团联合会社团活动信息采集试行条列 38社团联合会定点联系人制度 45杭州电子科技大学学生社团指导单位转换制度 51杭州电子科技大学学生社团联合会“挂名干事”制度 .

2、57杭州电子科技大学学生社团“优秀团员” , “优秀团干” , “先进团支部”评比条例 .61社团活动室使用与管理条例 66杭州电子科技大学社团考评制度 .69杭州电子科技大学精品社团活动立项试行条例(修订) 81杭州电子科技大学“星级社团”及“十佳社团”评比条例 86杭州电子科技大学“十佳精品社团活动”评比条例 .91杭州电子科技大学学生社团“十佳社长”评比条例 .95学生社团信息员评比条例 .102杭州电子科技大学社团工作手册2杭州电子科技大学学生社团监督管理条例(修订) .105关于校级社团财务管理与使用的制度 117社团活动审批流程 125各类审批表格 .133空格表 .158杭州电子

3、科技大学社团工作手册3注意事项1、 此手册每学期初给每个社团分发一本,中途不再补发。2、 此手册为社团活动开展所必须,请妥善保管。3、 在学期开始一个月内社团进行注册,逾期作自动注销处理。4、 请认真阅读审批流程 、 社团考评制度试行条例 、“星级社团”创建试行条例 、 “十佳精品社团活动”评比试行条例 、 精品社团活动立项条例 、 杭州电子科技大学学生社团监督管理条例 、 社团财务使用管理制度等重要条例、制度,这些将与社团活动密切相关。5、 此手册上包含各类审批表格,供社团审批所需。此手册上所有的表格复印有效。6、 此手册最后附上学生社团活动实际进度记录表 、学生社团学期账目开支表 ,以及空

4、表格各一份,供社团记录学年中的活动、账目及其它情况所需,必要时将要求在学年末反馈,作为社团考核依据。7、 此手册最终解释权归学生社团联合会所有。杭州电子科技大学学生社团联合会杭州电子科技大学社团工作手册4二一一年九月杭州电子科技大学社团联合会章程(修订)第一章 总 则杭州电子科技大学学生社团联合会(以下简称“社团联” )是在学校党委领导和学校团委指导下,以全校学生社团自愿结合而组成的联合组织。是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带,是全校各学生社团的管理与协调机构,是全校各学生社团利益的忠实代表。社团联以“筑自律之型 扬民主之风 拓优化之路 创美好未来”为宗旨,以实现各学生社团的“自我教育、自

5、我管理、自我服务”为目的,其功能在于管理并服务于校内各学生社团,统一社团活动步伐,同时为各学生社团提供有效的帮助和建议,从而进一步促进校园文化的发展和繁荣。社团联坚持民主集中制原则。社团联主席团由社团联合会委员会全体会议选举产生,并向全委会负责。社团联的基本职能:(1)贯彻、执行校党委、团委关于学生社团工作的任务、方针和措施,并积极主动开展工作。(2)以 “统一管理、正确引导、服务会员、提高素质”为指导思想,对全校学生社团及活动实施管理、协调、监督,使杭州电子科技大学的社团文化得以进一步发展,从而展示杭州电子科技大学学生各方面杭州电子科技大学社团工作手册5的综合素质。(3)积极开辟“第二课堂”

6、 ,引导、组织各类面向广大师生的大型社团综合活动,丰富学生的课余生活。(4)发展与兄弟院校学生社团联的联系,加强与社会的联系,树立杭州电子科技大学学生社团整体的良好形象。 第二章 会员单位的权利与义务凡经学校正式批准注册的学生社团均为社团联会员单位。会员单位的基本权利:(1)有权通过符合社团联章程的民主程序,参与审议社团联的重大事务。(2)有权参加社团联组织的各种活动。 (3)有权监督社团联的工作,并对社团联工作提出意见和建议。(4)有权要求社联维护自身合法权益,享受社团联提供的各种便利条件。 会员单位的基本义务:(1)遵守社团联章程及其自身的社团章程,认真执行社团联的各项决议,服从社团联的指

7、导,接受社团联的监督,积极配合社团联各项工作的顺利开展。 (2)积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动,活跃校园文化,推进素质教育。(3)各社团的组织要有透明度,有相对稳定的领导机构,并在公平、公正、公开的原则下选举主要干部。社团负责人接受社杭州电子科技大学社团工作手册6团联合会对其工作的监督和考核。第三章 社团联的组织和职权学生社团联合会由全校学生社团组织组成,其主要职能机构为学生社团联合会代表大会、社团联合会委员会、社团联合会理事会和社团联合会主席团。 学生社团联合会代表大会为学生社团联合会最高权力机构。其常设机构是学生社团联合会理事会和学生社团联合会委员会。杭州电子科技大学学生社团联合

8、会代表大会实行民主集中制原则,每两年举行一次,召开前由社团联合会理事会和委员会讨论通过,并上报校党委。各学生社团民主选举本社团学生代表2 名参加学生社团联合会代表大会。学生社团联合会代表大会行使下列职权:(1)负责制定和修订杭州电子科技大学学生社团联合会章程和杭州电子科技大学学生社团管理办法(2)讨论通过社团联重大方针及工作事项,整体规划全校学生社团发展。 (3)听取和审议上届学生社团联合会主席团的工作报告。 (4)根据提名选举产生学生社团联合会委员会(5)讨论本会的重大方针与政策社团联合会委员会是学生社团联合会代表大会闭会期间的最高权利机关,在校团委的指导下开展工作,并向社团代表大会负责。主

9、席团职责:杭州电子科技大学社团工作手册7(1)定期召集学生社团联合会委员会工作会议。 (2)制定并落实社团联的重大方针、工作计划等。(3)领导和协调各职能部门的工作。 (4)任免各部部长、副部长。(5)负责处理社团联日常事务。(6)社团联合会代表大会授予的其他职权。第四章 附则关于杭州电子科技大学学生社团联合会章程的修正案必须由五分之一以上的会员联名提出或由三分之二以上的社团联合会委员会书面提出,由社团联合会社团代表大会三分之二以上代表通过方可生效。本章程的一切解释权属社团联合会所有。本章程经社团代表大会审议通过后执行。杭州电子科技大学社团工作手册8杭州电子科技大学社团联合会委员会章程第一章

10、总则第一条为了确立杭州电子科技大学社团联合会委员会工作规范和行为准则,保证杭电社团商业健康发展,制定本章程。第二条杭州电子科技大学社团联合会委员会是在校团委领导下的管理杭电社团宏观工作的学生组织。第三条杭州电子科技大学社团联合会委员会根据学校的方针、政策和规划,有效利用我校社团资源,坚持自由探索,发挥导向作用,促进杭电社团事业协调发展。其职责是:(1) 发掘和发现杭电社团优势资源和特色文化;(2) 把控杭电社团发展方向,以人为本,切实发挥社团第二课堂的作用;(3) 对事关杭电社团的重大问题进行讨论和决策,制定符合杭电社团发展特色的方针政策。(4) 密切联系社团,定期做工作报告,及时客观地反馈社

11、团工作中的各种问题(5) 监督社团联合会工作。对社团联合会的拟定的提案,委员会具有否决权。第四条杭州电子科技大学委员会坚持尊重科学、发扬民主、提倡竞争、杭州电子科技大学社团工作手册9促进合作、激励创新、引领未来的工作方针,倡导公正、奉献、团结、创新的工作作风,建设有利于自主创新的杭电社团文化。第二章 领导体制第五条社委会设委员长一人,副委员长若干人。委员长、副委员长由校团委任命。社委会委员长主持全面工作,对校团委负责。副委员长协助委员长工作。第六条社委会设委员十二名。委员由来自社团联合会、各学院社管中心和全校各个社团的的干部担任,实行任期制,每届任期为一年。第七条委员由杭州电子科技大学社团代表

12、大会投票选举产生。第八条杭州电子科技大学社团联合会委员会设立全体委员会议(以下简称全委会) 。第九条全委会由全体委员组成由委员长或委员长委托的副委员长主持。全委会对社团联合会委员会的工作进行审议、监督和咨询。全委会每年至少举行一次,三分之二以上委员出席为有效。提请全委会审议的事项须表决形成决议,由全体委员的过半数通过。遇有重要事项,委员长有权召开全委会。第三章 人员管理第十条社团联合会委员会坚持以人为本,营造有利于开发和利用人才资源的和谐环境,以能力建设为重点,加强社团管理队伍建设,充分发挥工作人员的积极性和创造性。杭州电子科技大学社团工作手册10第十一条 社团联合会委员会坚持干部任职标准,规

13、范干部任用制度和程序,增强公开性和透明度。第十二条 社团委员会委员产生的程序是:(1) 社团联合会、学院社管中心和有资格的校级社团(三星级以上或十佳社团)推荐;(2) 社团联合会主席团从推荐来的优秀社团、社联人中选拔出候选委员;(3) 社团代表大会上候选委员依次演讲,投票选出票数十二 名委员(差额选举) 。第四章 附则第十三条 杭州电子科技大学社团联合会委员会根据本章程制定管理制度和工作规则。第十四条 本章程经校团委审议通过并公布后生效。杭州电子科技大学社团工作手册11杭州电子科技大学社团团建工作管理规定在社团开展团建工作,是新形势下增强共青团组织有效覆盖的具体探索。为建立、健全思想政治工作进

14、社团的机制,规范社团团支部的管理,增强思想政治工作的渗透力、辐射力,激活团组织在学生社团中的工作模式,结合我校改革与发展的实际,特制定本规定。(一) 社团团建工作的指导思想1. 一个团籍,两种身份,多种覆盖。社团团员只在班级团支部注册,只有一个团籍,社团团支部暂不涉及注册团籍问题。社团团员,不仅是班级团支部成员,同时也是所在社团团支部成员,参与两个团支部的活动,具有两种身份。社团团员的思想教育与管理实现多重覆盖。2. 共青团组织主导性作用下的民主化管理,强化共青团对社团工作和社团活动的指导和引导。增强决策的民主化和决策过程的规范化和透明度。3. 以社团内部凝聚力建设为核心,负责承担团的活动项目

15、,完成共青团组织的工作职能,以组织社团成员开展活动、扩展素质为宗旨,积极探索社团自身建设与团支部建设的有机结合。(二) 社团团间组织建设体制由校团委直接领导,社团团建工作委员会具体管理和监督。1. 由社团委授权校学生社团联合会(以下简称社联)组建社团团建工杭州电子科技大学社团工作手册12作委员会,作为社团团建的一般日常工作部门。社团团建工作委员会的主要职责:(1) 在校团委直接领导下,探索社团团建工作,不断健全社团团建的制度体系;(2) 定期召集各社团团支部书记会议,及时讨论总结社团团建工作,讨论决定下一阶段工作;(3) 指导各社团团支部开展工作,深入各支部检查支部建设情况,根据各社团实际提出

16、组织建设意见;(4) 监督、规范社团团干部的产生。2. 社团团支部的主要职责(1) 团干部的产生及理事会成员的审核;(2) 团支部的日常工作;(3) 社团内部监督工作,包括对理事会及成员日常工作的监督,对社团财务工作进行监督,对社团日常活动进行监督,如发现违规事项,应及时向社联相关部门反馈情况;(4) 准备社团评比材料,同时协调社团负责人交接班时的各项工作,配合校团委、社联及社团负责人开展工作;(5) 负责社团推优工作,具体包括优秀团干部、优秀团员、优秀社团干部以及社团工作先进个人参评人选的确定上报;经民主选举依据一定比例向党组织推荐优秀社团团员;(6) 下届团支书的提名。3. 社团团支部的成

17、立杭州电子科技大学社团工作手册13申请成立团支部的社团,经社团团建工作委员会认证审查后,向校团委上交书面报告,通过后方可组建社团团支部。(三) 社团团干部管理体制1 社团团建工作委员会组成:委员会设立主任一名,由校团委推荐社联主席团成员担任,主持社团团建日常工作。成员由理论学术部与创新实践部组成,讨论协商有关社团团建工作。2 社团团支部组成:社团团支部必须建立健全支部委员会,必须配备一名团支书负责社团团建工作,同时必须配备组织委员、宣传委员。社团干部必须以推动、促进社团的发展为职责,明确社团社长负责制,团结其他社团骨干,共同建设社团。3 社团团支部干部产生:社团团支书须经会员大会民主选举,由团

18、小组提名 2-3 人,由与会会员半数以上选举通过产生。选举一般在每年 10 月进行,选举必须有社联工作人员参与监督,由校团委、社团联合会批准任命。社团团支书除特殊情况外,须任满一年。社团团支部的其他主要团干部由团支书提名,经原团支部审核,并将新一届支部委员情况上报社联登记备案。4 社团团支部干部职责:支部书记负责支持团支部的日常工作,负责召集支部委员会和团员大会,认真传达上级团组织的决议和指示,安排团支部工作,抓好支委会的自身建设,同时配合各社团社长做好社团其他工作。组织委员负责对团员青年的培养、教育和考察,坚持和监督团小组过好组织生活,宣传委员要做好支部的相应宣传任务,组织团员青年学习马列主

19、义、毛泽东思想和邓小平理论、学杭州电子科技大学社团工作手册14习政治思想、时事政治、团的基础知识等。(四) 社团团组织日常运作特制1 各社团可结合社团本身开展活动,以活动为载体进行团的活动。在每学期初确定半学期团的活动计划,每一学期期末及时总结并将材料上报团建工作委员会。2 必须定期召开支部委员会会议(至少一个月有一次)确定下一阶段团的活动。3 各社团团支部书记必须参加社联的全委会例会和团建工作委员会召集的会议。4 社团团组织要积极开展主题团日活动,一学期必须有一次以上。5 做好社团的思想政治工作,社团团支部可分小组结合时事开展讨论会,及时学习有关文件。6 社团团员团籍注册、团费上交仍归属所在

20、学院行政班级。(五) 社团团组织奖励体制1. 担任社团团支书、宣传委员、组织委员一年以上者可纳入学校学生干部体系予以加分。2. 根据一学年社团团支部的综合考评分数排名评比优秀团支部。对于优秀的社团团支部将由校团委授予“优秀团支部”的称号,并给予相应的奖励。优秀团支部负责人年终评选为“社团优秀学生干部” ,并颁发证书。并通报给其所在学院,在其所在学院的综合测评和各类评比中享有与校级优秀学生干部、校级优秀团干同等待遇。3. 对主题团日活动进行评比,评选出优秀的团日活动上报学校参加校杭州电子科技大学社团工作手册15优秀团日活动的评比。4. 对于优秀的团支书、组织委员、宣传委员将视成绩授予“优秀团干部

21、” 、 “优秀团员”等荣誉称号。注:社团团组织考评与“星级社团”评比挂钩,社团团建工作成果纳入“星级社团”评比的结果。杭州电子科技大学社团工作手册16杭州电子科技大学社团成立与注销制度(试行条例)社团成立制度第一章 总 则第一条 为规范学生社团成立,保证学生社团合理组建和稳定发展,切实维护社团会员利益,根据杭州电子科技大学学生社团监督管理条例及相关章程制定本条例。第二条 杭州电子科技大学学生社团是指具有共同兴趣爱好的我校在册学生,根据社团成立的条件和程序自愿登记成立的,有自己的社团章程、社团宗旨、组织机构、负责人和固定成员,遵照其章程和宗旨开展活动、不以营利为目的的学生团体。第三条 杭州电子科

22、技大学学生社团的成立适用本条例。第四条 杭州电子科技大学学生社团的成立应当具备成立的条件、遵循成立的程序。第二章 社团成立条件第五条 符合条件的个人有权依照本条例规定的程序发起、申请成立学生社团。第六条 学生社团的成立须由三名以上学生发起,发起人应当杭州电子科技大学社团工作手册17具备如下条件:1. 社团注册成立期间具有杭州电子科技大学正式学籍;2. 遵守法纪校规,无任何违纪违规记录;3. 思想健康,品德优良,积极向上,成绩优秀(专业课无不及格情况为最低标准) ;4. 大学二年级以上学生(部分大一新生在各方面均极其优秀者可酌情考虑) ;5. 其他应当具备的条件。第七条 有以下情况之一者不得发起

23、社团成立:1. 因违反相关规定被撤职的社团负责人;2. 已担当其他现存社团负责人;3. 其他不适合发起学生社团成立的情况。第八条 发起成立的社团须根据本条例制定出规范的章程(包括:社团规范的名称及其性质、宗旨;会员的权利及义务;民主的管理制度和社团组织构架产生的程序;社团负责人及管理层人员产生、罢免的相关条件及程序;社团资产的管理及使用;社团章程的修改等)及明确的宗旨, 且不得违背国家的法律法规、学校的各项规章制度。第三章 社团成立程序第九条 社团成立应向校社团联合会递交“社团成立申请表”及社团成立申请书面材料,包括:杭州电子科技大学社团工作手册181. 社团成立书面申请书(应简单载明本条例第

24、二章所述内容) ;2. 社团发起人的个人资料(详见“社长资料表”) 3. 社团所聘请指导老师的个人资料(详见“社团指导老师资料表” )第十条 校社联组织部受理社团成立申请,并对社团成立递交的相关材料进行核查 ,核实无误后交由社联主席团确审,主席团通过后上交校团委审批。第十一条 经校团委审批批准社团成立的,由社团联合会组织部登记在册并进行公告;自公告之日起,社团即可开展活动。杭州电子科技大学社团工作手册19社团注销制度第一章 总 则第一条 为了提高学生社团的工作责任意识,合理分配社团资源,规范社团注销程序,促进社团健康有序发展,特根据杭州电子科技大学社团考评制度和本校社团工作具体情况制定本条例第

25、二条 社团注销分为主动注销和强制注销。主动注销是由于社团自身内部原因,以至于无法惠及社员利益,无法再存在下去,同时经过社长,社团干部及多数社员表决通过下,向社团联合会提出注销申请。强制注销是指因违反该条例的相关规定,由社团联合会依据本办法提出注销要求。第二章 主动注销第三条 主动注销的情形如社团出现下列情形之一的,建议应当向社团联合会提出注销申请:1. 连续 3 个月以上无大型或日常活动,且无社团内部交流。2. 多数社员退社,社员人数少于社团干部人数。3. 经过社员三分之二以上认为社团无存在意义并决议解散社团。4. 社团长期无社长或代名领导者,工作不能有序组织。5. 社团欲分立为若干相近社团或

26、与相近社团合并。杭州电子科技大学社团工作手册206. 由于其他原因提出终止。第四条 主动注销的条件1. 经过社团指导老师同意并签字。2. 经过社员半数以上表决通过。第五条 主动注销流程1. 社团负责人填写社团注销登记表 (样表见附件)由负责人及指导老师签字并符合第四条后向社团联合会组织部提交申请。2. 组织部收到申请后,在一周之内联系该社挂靠单位展开财务清算:i) 院级社团联系相关学院分团委老师。ii) 校级社团由社团联合会财务部负责对该社的会费进行清算。并向组织部出具财务清算报告。清算期间该社团不能借社团之名进行任何活动。3. 组织部将社团注销申请表及清算报告在社联例会及社长例会上公示,公示

27、无异后宣布社团通过注销。4. 社团注销后,社团所有档案资料由社团联合会负责保管。第三章 强制注销第六条 社团强制注销的情形1. 社团活动违反宪法、法律、法规和学校规章。杭州电子科技大学社团工作手册212. 与社团联合会配合完成的工作没有及时完成,对活动造成严重影响的社团。3. 每学期五次社团联合会会议无故不到的社团。4. 应当进行定期注册而未注册,且经过通知后仍近半学期未注册的社团。5. 被记三次及三次以上责任事故的社团。6. 一学期常规活动少于三次的社团。7. 财务出现严重混乱,无法解释其财务收入和支出情况,经 1 次整顿无效。8. 一学期内无指导老师的社团。9. 星级社团评比连续两学期被评

28、为一星级社团。第七条 强制注销流程1. 由组织部对出现以上情形的社团提出强制注销。并由该部负责人填写社团注销通知 。2. 社联人员联系社团负责人领取社团注销通知及社团注销登记表 。 (也可自行复印样表) 。3. 社团上交社团注销登记表后,组织部于一周之内开展对该社团的财务清算,清算流程如第五条 2)则。4. 组织部将社团注销申请表及清算报告在社联例会及社长例会上公示,公示无异后宣布社团通过注销。5. 社团注销后,社团所有档案资料由社团联合会负责保管。杭州电子科技大学社团工作手册22第四章 附 则第八条 杭州电子科技大学学生社团联合会拥有最终解释权拥有最终解释权。第九条 本条例自颁布起开始实行。

29、第十条 本条例根据社团联合会委员会章程 、 杭州电子科技大学考核评比制度制定。杭州电子科技大学社团工作手册23社团联合会社团活动信息采集试行条列社团联合会社团活动信息采集试行条列是建立在定点联系人制度基础之上,用以全方位、及时的了解杭州电子科技大学所有学生社团的发展状况及活动情况。该制度旨在确保各社团切实履行社团成立之目的,在推广社团文化,扩大社团影响的同时真正为会员提供丰富的社团活动和必要的社团培训,将杭电社团做成广大杭电学子培养兴趣的“第二课堂”和放飞梦想的“校园舞台” 。一、 活动信息采集对象:杭州电子科技大学所有登记在册社团二、社团活动信息采集执行人(即社团定点联系人):1. 校级社团

30、定点联系人为社联委员会委员和各部门干事;2. 院级社团定点联系人为社联各部门副部长。三、社团活动采集内容:1日常活动: 社团在一日、一周或一月中固定进行的活动,如:社团会员培训,杭州电子科技大学社团工作手册24社团会员技能训练、社团会员娱乐活动等;2.大型活动:1) 社团独立承办的全校性大型活动;2) 与学校或院系合办的活动;3) 与校社联等学生组织合办的活动;4) 与兄弟院校合办的活动;5) 社团承办或合办的市级活动;6) 社团承办或合办的省级活动;7) 社团承办或合办的国家级活动。3其他内容:活动场地或场馆卫生情况等。四、社团活动信息采集流程:1. 社团将定点联系人纳作社团会员考虑,每次社

31、团活动前将活动的时间、地点等告知定点联系人,定点联系人不定时地亲自参与社团活动,了解社团活动情况及质量等;2. 社团活动信息采集时间以 2 周为单位,定点联系人将社团两周内的活动记录在信息采集卡上并进行评分(评分详见“社团活动信息评分细则” ) ;3. 定点联系人将信息采集卡记录、评分后交与定点联系社团的联络员,社团联络员、定点联系人双方共同核实无误后由社团社长在采集卡上当场签字确认;杭州电子科技大学社团工作手册254. 信息采集卡核实无误并由社长签字后由定点联系人于每次社联例会时上交社联组织部;5. 社联组织部统计各社团分数并于每次社长例会上公示;五社团活动信息评分细则:1. 社团日常活动每

32、次 1 分,连续 2 周日常活动的累计不得超过 10 分;2. 大型活动加分细则如下:1) 社团独立承办的全校性大型活动加 2 分;2) 与院系或校社联等学生组织合办的活动加 3 分;3) 与学校、兄弟院校合办的活动加 3 分;4) 承办市级活动每次加 4,省级活动每次加 6,国家级活动每次加 8分(注:活动级别以相应的文件为准) ;3. 社团活动由校级媒体报道的每次附加 1 分,由市级媒体报道的每次附加 2 分,由省级及其以上媒体报道的每次附加 3 分;(需有媒体报道的相应证明)4. 场地卫生情况仅根据卫生不良度进行减分处理,不予以任何加分奖励。六、社团活动信息采集考核:1. 校级社团活动信

33、息采集的期末总分将作为“星级社团”划分的主要考量指标;杭州电子科技大学社团工作手册262. 院级社团活动信息采集的期末总分将作为“十佳社团”参评的主要依据;3. 社团活动信息采集分数较低者将接受校社联整改,严重者或做注销处理。杭州电子科技大学学生社团联合会杭州电子科技大学社团工作手册27二一一年九月社团联合会定点联系人制度定点联系人制度是社联(社团联合会简称)科学细微化管理和监督各社团日常活动的一项制度,该制度旨在加强社团人与社联人之间的联系,加强社团与社联之间的联系,提高各社团日常活动的质量等。一、 定点联系人的确定:1.校级社团定点联系人的确定对象为当届社联委员会委员和各部门干事;2.院级

34、社团定点联系人为社联各部门副部长。二、 定点联系人的分配:1.校级社团定点联系人分配如下:社联委员会委员各带领一定人数(此人数根据当届干事总数确定)的社联干事对一定数量(此数量由当年校级社团总数决定)的社团进行定点联系工作;2.院级社团定点联系人分配如下:各部门副部长分别负责 1-2 个学院社团的定点联系工作;3.各社团设立一名联络员( 通常情况下由社长本人担任 ),与定点联杭州电子科技大学社团工作手册28系人进行直接的沟通;4.如无特殊情况,定点联系人一经确立不得擅自变动,如需变动,需交由社联组织部处理。三、 定点联系人的职责:1.积极与社团联络员取得联系,并告知其负责将一定时期内的所有社团

35、活动上报给对应的社团定点联系人;2.定点联系人负责将每次联络员上报的活动情况在信息采集卡(详见“社团活动信息采集试行条例” )上进行记录并评分,评分细则参照“社 团活动信息采集试行条例” ;3.定点联系人每两周将信息采集卡交与定点联系社团联络员,社团联络员、定点联系人双方共同核实无误后由社团社长在采集卡上当场签字确认;4.信息采集卡核实无误并由社长签字后由定点联系人于每次社联例会时上交社联组织部;5.社联组织部统计分数并于每次社长例会上公示。四、 定点联系人考核:1. 每月最后一次社长例会上由社联主席对各社团的定点联系人进行满意度调查,如出现社长投诉情况且经查实后确实为定点联系人工作失误或不当,该定点联系人将在本月社联内部人员考核中记为“不合格” ;杭州电子科技大学社团工作手册292. 连续被投诉 3 次以上或出现重大失误两次以上的定点联系人将被撤销定点联系人资格;3. 定点联系人如对信息采集卡内容弄虚作假一经查出后将被撤销定点联系人资格,且在社联内部考核中备案。杭州电子科技大学学生社团联合会二一一年九月

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