1、1第一节 准备文件夹Word 是一个文字处理软件,属于微软的 Office 系列,国产的是金山 WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档 1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;24)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的
2、名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;3第二节 输入和保存1、启动 Word 1)单击屏幕左下角的“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”,就可以启动 Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word 窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便; 42、输入文字 1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条
3、一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是紫光输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入班级、学校;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退; 3、保存文件1)点击菜单“文件保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;52)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;64)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ,就可以自动保存;4、退出 Word1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出 Wo
4、rd 程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮 ;7第三节 基础课练习这一课我们来做一些练习,巩固所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹; 做完一题后,点“文件关闭”,然后再点“文件新建”,然后在右边找到第一行“空白文档”,点击即可;1)输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹; 2)输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的
5、文件夹; 3)输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;7)输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;88)输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;10)写一篇简单的日记,记录一下自己一天的心情和收获,以日记为文件名保存到自己的
6、文件夹;第四节 设置字体一、字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式; 1、选择字体 1)启动 Word,输入两行文字,“文字格式1、字体:宋体、黑体、楷体”(表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体; 3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,9这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,这时工作区里头选中的文字,
7、它的字体就改成黑体了;5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、 复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;102)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键 ,注意瞄准了再点鼠标右键,4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;5
8、)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;3、 设置字号111)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果; 2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;12以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;13第五节 颜色效果二、 文字颜色 使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重
9、点内容,下面我们通过一个练习来学习; 1、文字颜色 1)启动 Word,自动新建一个空白文档;2)在页面中输入两行内容:“文字颜色:红色、绿色、蓝色”(表示每行输完后按一下回车键),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”; 3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个 A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);144)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、文字效果 1)在第二行文字
10、后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动” ,文字的颜色就去掉了;154)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的 B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的 I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;点击工具栏左边的“保存”按钮 ,它的图标是一个磁盘,保存一下文件;3、“字体”菜单
11、 1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式字体(F)”,弹出一个面板;162)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;本节学习了文字颜色和效果的设置,认识了“字体”面板,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;17第六节 对齐格式刷三、对齐和格式刷 文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习; 1、对齐 1)启动 Word,自动打开一个空白文档;2)输入下列文字:荷塘月色月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样
12、;又像笼着轻纱的梦。朱自清3)输入完成后,下面来进行格式设置,标题需要居中,最后的作者放在右边,这些可以用工具栏中的对齐按钮;4)选中标题“荷塘月色”,然后点一下这个“居中”按钮,文件就到了中间,5)选中“朱自清”,然后在工具栏左边,找到按钮组的分界处,点一下分界按钮,出来一个按钮列表,在里头找着“右对齐”按钮 ,点击选中;18其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”,在需要的地方可以同样设置;2、格式刷 上一节我们学习了设置颜色,如果需要设置许多相同的效果,我们可以使用格式刷 ,用它来复制格式;1)选中正文中的“月光”,把颜色设为绿色,然后点一下工具栏上的格式刷,格式刷外
13、面出现一个蓝框 ,表示处于可用状态,鼠标指针上也有一个刷子;2)在“流水”上拖动鼠标选中它,松开鼠标,发现文字颜色已经变成绿色了;193)重新选中“流水”,在工具栏中的格式刷上双击(注意是双击左键),这时格式刷就处于锁定状态;4)分别在各个名词上拖动鼠标:“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”;5)然后再在工具栏上点击一下格式刷,解除锁定状态,恢复正常鼠标指针,这样我们就设好了许多相同的格式;以“对齐和格式刷”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 本节学习了文字的对齐和格式刷的用法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;20第七节 段落和缩进四、段落和缩进
14、 文章是由许多的段落组成的,在 Word 中每个拐弯的箭头 表示一段,哪怕只有一行也算是一段,只要有一个拐弯箭头 ,下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落;1、段落 1)启动 Word,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“对齐和格式刷”; 213)把鼠标移到正文那一段文字中,在第一行句号那儿单击一下,让光标插入点在段落当中,然后单击菜单“格式段落”命令,弹出一个段落面板;4)在出来的段落面板中,将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进,我们知道段落开头空两格,将“行距”设为“2 倍行距”,点“确定”;22这时候,段落就排列得很整齐了;2
15、、标尺1)在页面的上边有一个标尺,上面显示了页面的缩进情况,利用它可以快速定位缩进量;232)在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键,把光标插入点移到第三段;3)在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐” 点一下,文字自动到了左边;4)拖动标尺左边上面那个三角往右边移动,注意瞄准后再拖,大约拖动 30的位置,我们发现文字也随着右移;这样作者不至于太靠右边,点“文件另存为”,把文件名改为“段落标尺”,点“保存”,这样就另存了一份文件;24本节学习了段落和缩进的设置方法,以及标尺的使用,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;第八节 边框和底纹五、边框和底纹 为了更好地修饰文章,我们还可以给文字
16、添加边框和底纹,从而使得版面划分比较清晰,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、输入文字 1)启动 Word,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“段落标尺”; 3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来输入文字: 虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰到了好处 酣眠固不可少,小睡也别有风味的。252、设置边框1)选中标题“荷塘月色”文字部分,后面的拐弯箭头别选,单击菜单“格式边框和底纹”,出来一个对话框;26在中间的“线型”里找到波浪线选中,然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果,单击确定完成设
17、置;2)再选中正文第一段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;3)再选中正文第二段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;273、 设置底纹1)保持第二段选中状态,点击菜单“格式边框和底纹”,在出来的对话框中,选择上边的第三个标签“底纹”;2)在“填充”中,选择一个淡的灰色,看一下右边的预览,点“确定”完成设置;28这样文章的效果就设置好了,点“文件另存为”,以“边框底
18、纹”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 本节学习了边框和底纹的设置方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;29第九节 插入图片六、插入图片 有时我们会碰到文章中需要插入图片,既美观也增加了文章的内容,下面我们通过一个练习来学习; 1、插入剪贴画 1)启动 Word,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“边框底纹”; 3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来插入图片:4)点菜单“插入图片剪贴画”,在窗口右边出现剪贴画侧边栏;5)点“搜索”按钮,下边出来许多剪贴画,选择一个风景上点右键选“插入”命令;306)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一个图片工具栏;工具栏上那个“小马”图标挺重要 ,点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行;还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要选择;