1、实验九 Excel 电子表格的图表化与数据管理一、实验目的1、 了解图表的作用及图表中的各对象。2、 掌握图表的创建和编辑。3、 掌握图表的格式化。4、 了解数据库、字段、记录的概念。5、 掌握数据的排序、筛选、分类汇总的方法。二、实验内容和步骤1、 启动 Excel，在 D：盘中（或是其他路径）建立名为 student2.xls 的工作薄，并在工作表sheet1 中输入以下数据，并保存：姓名 高等数学 大学英语 计算机基础王伟 78 81 96李亚洁 89 86 79何海霞 79 88 89张军 62 68 74黄海飞 65 67 722、 为上面的数据创建一个嵌入的簇状柱形图图表，图表标题
2、为“学生成绩表”：操作提示：1) 选定要绘图的数据源区域 A1：D4 （注意是前面四行数据）2) 选择【插入】菜单的【图表】命令或 “常用”工具栏上图表向导按钮 ，弹出“图表向导”3) 在“图表向导4 步骤之 1”中单击“标准类型”标签，并在“图表类型”列表框中选择“柱形图” ，在右边“子图表类型”中选择“簇状柱形图” ，单击“下一步”4) 在“图表向导4 步骤之 2”中选择“数据区域”标签，检查“数据区域”文本框中的数据范围是否正确， （若为不正确，在数据区域框可重新直接输入或单击“折叠按钮”在工作表中重新选择数据区域即 A1：D4 ）这里不需要改变数据区域；再选择数据系列产生在“行” ，单
3、击“下一步”5) 在“图表向导4 步骤之 3”中可以对标题、坐标轴、网格线等进行操作：在“标题”标签中的“图表标题”框中输入“学生成绩表”6) 在“图表向导4 步骤之 4”中选择“作为其中的对象插入” ，单击“完成” 。并将创建的图表拖放并移动到表格下方的 A10 ：G25 区域。3、 图表的修改（1） 将原数据系列产生在“行”改为产生在“列”上操作提示：单击图表区，选择【图表】菜单或右键菜单中的【数据源】命令，在弹出的“源数据”对话框中在默认的“数据区域”标签下设置。（2） 将张军和黄海飞的数据增加到图表中：操作提示：首先单击图表，在工作表中会出现一个蓝色的边框，向下拖动该蓝色边框右下角使得
4、张军和黄海飞的数据包含在内，则图表中将增加张军和黄海飞的数据；（方法二：或者用鼠标选择需要添加的数据区即 A5：D6 区域，使用鼠标将其拖曳到图表中） 。（3） 交换高等数学数据系列和计算机数据系列的次序，使计算机系列在最前面而高等数学系列在最后：操作提示：单击图表中的任一数据系列，使用【格式】菜单或右键菜单中的【数据系列格式】，在打开的对话框中选择“系列次序”标签进行调整，如图 9-1 所示。图 9-1 数据系列格式（4） 删除图表中的高等数学数据系列：操作提示：单击图表中的“高等数学”数据系列，使用键盘上的 Delete 键即可删除（或用鼠标右键单击该系列并使用右键菜单中的【清除】命令）
5、。（5） 修改图表中的数据：操作提示：1）直接在数据源中修改数据可以达到修改图表中的数据的目的。例如修改黄海飞的计算机成绩为 50，观察图表的变化。2）或者是在图表中，先选中计算机系列，再单击黄海飞这一单个人的计算机系列，通过上下拖动该系列的顶端句柄进行调整。4、 图表格式化（1） 改变图表区的背景及设置圆角边框操作提示：单击“图表区” ，选择【格式】菜单下【 图表区】命令，弹出“图表区格式”对话框，选择“图案”标签中的“圆角”和“填充效果”进行相应的设置，例如填充效果可选择过渡标签下的“预设颜色”的“红日西斜” ，并选择“中心辐射”来填充图表。（2） 设置图表区的字体格式为宋体、加粗、12
6、磅、蓝色操作提示：单击“图表区” ，选择【格式】菜单下【图表区】命令，使用“图表区格式”对话框中的“字体”标签可以完成相应设置（3） 修改数值轴的最大值为 105，主要刻度单位为 15操作提示：选中图表区中的“数值轴” ，选择菜单【格式】【坐标轴】或右键菜单中的【坐标轴格式】 （或直接双击数值轴）在“刻度”标签中修改数值轴的最大值为 105 和主要刻度单位为 15（注意要去掉前面的勾选） ，见图 9-2 所示。图 9-2 修改数值轴（4） 将图例的位置改为在图表区的底部操作提示：单击“图表区” ，选择【图表】菜单或右键菜单中的【图表选项】命令，在弹出的“图表区选项”对话框中，选中“图例”标签下
7、的“底部”单选按钮，效果如图 9-3 所示。图 9-3 格式化图表（5） 将 sheet1 中的图表复制到 sheet2 中，并将图表类型改为三维饼图，标题改为“计算机成绩对比饼图”并加上数据标志以及设置三维视图的格式为“上下仰角”20度，如图 9-4 所示。操作提示：1） 复制到 sheet2 中后单击图表，打开【图表】菜单或右键菜单中的【图表类型】 ，选择图表类型“饼图”中的子类型“三维饼图” ；2）单击图表，通过【图表】菜单或右键菜单中的【图表选项】中的“数据标志”标签设置为“显示值” ；也可对个别系列更改其颜色和数据标志；3）单击图表，使用【图表】菜单或右键菜单中的【设置三维视图格式】
8、来设置仰角角度“上下仰角”20 度。图 9-4 三维饼图5、将工作表 sheet1 中的数据表（不包括图标）复制到工作表 sheet3 中的相应区域中，按照下表进行数据修改。并把列标题(A1:G1) 格式设为：字体大小为 12，加粗，居中对齐；其他内容字体大小为 12，居中对齐；把各列列宽设为 12，行高设为 20。姓名 性别 高等数学 大学英语 计算机基础 平均分 总分王伟 男 78 81 96李亚洁 女 89 86 79何海霞 女 79 88 89张军 男 62 68 74黄海飞 男 65 67 72肖萍萍 女 69 74 87胡凯 男 80 65 786、 使用记录单（1）在记录单中添加
9、两条记录，数据分别是“舒谕，女，71，82，81”和“刘泰，男，76，65，85” 。 （输入完毕可使用回车确定）操作提示： 选中表格（或是选中数据区域中的任一单元格） ，单击【数据】菜单下【记录单】命令，在记录单对话框中单击“新建”按钮，输入相关数据。输完一条记录按回车键或是单击“新建”按钮。（2）在记录单中将舒谕的“数学成绩”和“大学英语”成绩改为“69”和“73” 。操作提示：在记录单中，通过“上一条”或“下一条”按钮（或是拖动滚动条）定位到舒谕的记录，在相应的数值框中输入新的数据后按回车键确认。（3）在记录单中将刘泰记录删除操作提示：在记录单中，通过“上一条”或“下一条”按钮（或是拖动
10、滚动条）定位到刘泰的记录，选择“删除”按钮。（4）检索“大学英语=85”的记录操作提示：在记录单中，先单击“条件”按钮，在“大学英语”文本框中输入“=85” （注意不应在汉字输入法状态下输入） ，再单击“上一条”或“下一条”来逐条查看检索出来的记录。7、 计算出“平均分”和“总分”栏的数据结果，其中“平均分”栏保留两位小数位数（计算方法略，注意总分不包括平均分，保留小数位数在菜单【格式】【单元格】中设置） 。 8、 在表格右边添加一列名称为“总评” ，并进行总评计算：总分230 为合格，否则为不合格，如图 9-5 所示。操作提示：1) 在单元格 H1 中输入“总评 ”2) 选中单元格 H2，选
11、择【 插入】菜单下的【函数】命令（或者选择“常用”工具栏上的“粘贴函数”命令） ，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“IF”函数（可在函数分类的“全部”或是“逻辑”类型中查找）3) 在弹出的 IF 函数编辑框中，第一个输入框即 Logical_test 框中输入判断条件，例如输入“G2230” （应在非汉字输入法状态中输入双引号中的逻辑表达式，而双引号不需要输入） 。4) 在第二个输入框即 Value_if_true 中输入条件为真时显示的值，可以输入 “合格” ，相反在第三个输入框中则输入条件为假时的值即“不合格” 。 （双引号不需要输入）5) 可利用函数复制的方式计算其他学生的总评成绩。图
12、9-5 总评结果9、 将工作表 sheet2 中的数据表复制到工作表 sheet3 中的相应区域中。10、将工作表 sheet2 中的数据按性别排列，性别相同的按总分降序（递减）排列，总分相同的按计算机基础成绩降序排列。操作提示：1）选中数据表中任一个单元格；2）选择【数据】菜单中的【排序】命令；3）在“排序”对话框中将“有标题行”单选按钮选中，然后在主要关键字列表框中选择“性别” ，次要关键字列表框中选择“总分” ，并选中后面的“递减” ，第三关键字列表框中选择“计算机基础” ，同样选择后面的“递减” ，最后“确定” 。 11、在工作表 sheet2 的数据中筛选出总分小于 220 及大于等
13、于 255 的男生记录，并将筛选结果放在以 A15 开始的单元格中：操作提示：1）选中数据表中任一个单元格，选择菜单【数据】【筛选】命令中的【自动筛选】，这时，各列标题右下角会出现一个向下的实心三角按钮；2）单击“性别”字段右边的实心三角按钮，选择“男” ；3）再单击“总分”字段右边的实心三角，选择“自定义” ，弹出的对话框中做相应设置：小于 220 或大于等于 255。再将筛选出来的记录复制到以 A15 开始的单元格中（包含列标题） 。4）取消自动筛选：取消方法与打开方法相同，即再选择【数据】菜单中的【筛选】【自动筛选】 。12、使用高级筛选在工作表 sheet2 的数据中筛选出高等数学大于
14、 75，计算机基础大于 85的记录，并将筛选结果复制到其他的单元格中：操作提示：1） 首先输入进行筛选的条件， （注意：条件区域应与原表相隔开）例如在 C11 输入“高等数学” ，D11 输入“ 计算机基础” ，C12 输入“75” D12 输入“85” （注意应在英文输入法状态下输入）2） 选中数据表区中的任一单元格，打开【数据】菜单下【高级筛选】命令，在弹出的对话框中“方式”选择“将筛选结果复制到其他位置” ，选择或输入“数据区域”及“条件区域” （注意：“数据区域”中已经默认为该整个数据表，而在“条件区域”中输入或是通过折叠按钮选择 C11： D12 区域） ，在“复制到”中输入或折叠按
15、钮选择“A20”,单击“确定” ，如图 9-6 所示。图 9-6 高级筛选3) 比较不同条件的筛选结果：例如在 F11 输入“高等数学” ，G11 输入“计算机基础” ，F12 输入 “75”, G13 输入“85” （G12 为空） 。同样进行高级筛选，并把结果复制到 A26 开始的单元格中。与前面筛选结果相比较看看有何不同（注意：前面第一个条件是“与”的关系，第二个条件为“或”的关系） ，筛选结果见图 9-7 所示。图 9-7 高级筛选结果13、在工作表 sheet3 中进行分类汇总，对男女生的英语及计算机平均成绩及人数进行分类统计和计算：操作提示：1） 先使用排序，按“性别”字段对该数据
16、表进行排序。步骤：选中数据表中的任一单元格，选择【数据】菜单中的【排序】命令；（或者选中“性别”一列中的任一单元格，使用常用工具栏中的升序或降序按钮 进行排序） ；2） 选中数据表中的任一单元格，打开【数据】菜单下的【分类汇总】命令；3） 在弹出的“分类汇总”对话框中设置， “分类字段”选择“性别” ， “汇总方式”选择“平均值” ， “选定汇总项”列表中选择“大学英语”和“计算机基础” （取消其他项的勾选） ，单击“确定” ；图 9-8 分类汇总对话框4） 再次打开【数据】菜单下的【分类汇总】命令， “分类字段”中同样选择“性别”， “汇总方式”选择“计数” ， “选定汇总项”列表中只选择“
17、姓名” ，并取消“替换当前分类汇总”的勾选，单击“确定”完成，结果如图 9-9 所示。图 9-9 分类汇总一5） 当操作错误时可删除所有的分类汇总，方法是同样使用【数据】菜单下的【分类汇总】命令，选择“全部删除”按钮。14、用同样的方法尝试自己动手做以下分类汇总：分类统计总评为合格和不合格的人数和所有课程的平均分。图 9-10 分类汇总二操作提示：1） 先按总评进行排序；2） 选择菜单【数据】【分类汇总】 ，在弹出的“分类汇总”对话框中设置， “分类字段”选择“总评” ， “汇总方式”选择“平均值” ， “选定汇总项”列表中选择“平均分” （取消其他项的勾选） ，单击“确定”3） 再次打开【数据】菜单下的【分类汇总】命令， “分类字段”中同样选择“总评” ，“汇总方式”选择“计数” ， “选定汇总项”列表中只选择“姓名” ，并取消“替换当前分类汇总”的勾选，单击“确定”完成，结果如图 9-10 所示。
