1、浅谈工程资料的管理前 言近 年 来 随 着 我 国 建 筑 业 的 快 速 发 展 ，建 筑 工 程 资 料 管 理 工 作 已 成 为 工 程 建 设 过 程 中 重 要工 作 之 一 。高 素 质 、懂 专 业 的 资 料 管 理 人 员 成 为 建 筑 市 场 中 的 建 设 单 位 、施 工 单 位 、监 理 单 位亟 需 的 人 才 。建 筑 工 程 管 理 是 为 新 建 、改 建 或 扩 建 房 屋 建 筑 和 附 属 建 筑 设 施 所 进 行 的 规 划 、勘 察 、设 计和 施 工 、竣 工 等 各 项 技 术 工 作 和 完 成 的 工 程 实 体 。建 筑 工 程 资
2、料 的 形 成 应 符 合 国 家 相 关 的 法律 法 规 ，质 量 验 收 标 准 和 规 范 ，工 程 合 同 与 设 计 文 件 等 规 定 。建 筑 工 程 资 料 应 随 工 程 进 度 同 步发 生 并 按 规 定 收 集 、整 理 ，工 程 资 料 填 写 应 采 用 国 家 及 地 方 规 定 的 表 格 ，统 一 归 类 。各 参 建 单位 必 须 确 保 各 自 资 料 的 真 实 、有 效 、完 整 和 齐 全 。凡 对 工 程 资 料 进 行 伪 造 ，随 意 抽 撤 或 损 毁 、丢 失 等 行 为 ，应 按 有 关 规 定 予 以 处 罚 ，情 节 严 重 的 应
3、 依 法 追 究 法 律 责 任 。建 筑 工 程 资 料 管 理 是 保 证 工 程 质 量 与 安 全 的 重 要 环 节 ，是 建 筑 工 程 施 工 管 理 程 序 化 、规 范化 和 制 度 化 的 具 体 体 现 。因 此 做 好 建 筑 工 程 资 料 管 理 工 作 具 有 重 要 意 义 ，其 意 义 主 要 有 ：建 筑工 程 资 料 管 理 是 项 目 管 理 的 一 项 重 要 工 作 ；按 照 规 范 的 要 求 积 累 而 完 成 的 完 整 、真 实 、具 体 的工 程 资 料 ，是 工 程 竣 工 验 收 交 付 使 用 的 必 备 条 件 。一 个 质 量 优
4、 良 和 合 格 的 建 筑 工 程 必 须 有 一份 内 容 齐 全 、文 字 记 载 真 实 可 靠 的 原 始 技 术 资 料 ；工 程 资 料 为 工 程 的 检 查 、管 理 、使 用 、维 护 、改 造 、扩 建 提 供 可 靠 的 依 据 。那 我 们 要 怎 样 才 能 在 以 后 的 资 料 管 理 的 相 关 工 作 中 把 握 重 点 及 方 向 、又 如 何 才 能 做 好 建筑 资 料 管 理 的 工 作 呢 ？通 过 对 建 筑 工 程 资 料 管 理 这 门 课 程 的 学 习 ，我 觉 得 只 要 做 到 以 下 几 个 方 面 ，就 可 以 使 我 们在 以
5、后 的 资 料 管 理 的 相 关 工 作 中 取 得 更 好 的 进 步 。摘 要 工 程 资 料 是 记 载 工 程 施 工 活 动 全 过 程 的 一 项 重 要 内 容 ， 它 是 施 工 单 位 在 工程 施 工 过 程 中 形 成 的 ， 是 实 物 质 量 的 真 实 写 照 ， 无 论 工 程 的 原 材 料 、 构 配 件 质 量 ， 还 是 分 项工 程 质 量 评 定 ， 资 料 都 客 观 的 反 映 了 实 际 施 工 状 况 ， 因 此 它 是 核 定 工 程 质 量 等 级 的 重 要 依 据 ，同 时 ， 它 又 是 城 建 档 案 的 重 要 组 成 部 分
6、， 也 是 工 程 竣 工 交 付 使 用 的 必 备 文 件 ， 又 是 对 工 程 进行 检 查 、 验 收 、 移 交 、 使 用 、 管 理 、 维 修 、 改 建 和 扩 建 的 原 始 依 据 。abstract engineering data is an important content of the recorded the whole process of engineering construction activities, it is formed in the process of construction unit in engineering construc
7、tion, is a mirror of physical quality, regardless of the engineering quality of raw materials, components, or subentry engineering quality evaluation, data objectively reflect the actual construction condition, so it is important basis of verification engineering quality level, at the same time, it
8、is an important part of urban construction archives, the necessary documents and project completion consign is used, is the project check and acceptance, transfer, use, management, maintenance, renovation and expansion of the original basis关 键 词 工 程 资 料 ； 收 集 整 理 ； 质 量 问 题 ； 对 策 key words engineerin
9、g data; Collect; Quality problem; countermeasures工 程 资 料 是 记 载 工 程 施 工 活 动 全 过 程 的 一 项 重 要 内 容 ，它 是 施 工 单 位 在 工 程 施 工 过 程 中形 成 的 ，是 实 物 质 量 的 真 实 写 照 ，无 论 工 程 的 原 材 料 、构 配 件 质 量 ，还 是 分 项 工 程 质 量 评 定 ，资 料 都 客 观 的 反 映 了 实 际 施 工 状 况 ，因 此 它 是 核 定 工 程 质 量 等 级 的 重 要 依 据 ，同 时 ，它 又 是城 建 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ，也
10、 是 工 程 竣 工 交 付 使 用 的 必 备 文 件 ，又 是 对 工 程 进 行 检 查 、验 收 、移 交 、使 用 、管 理 、维 修 、改 建 和 扩 建 的 原 始 依 据 。针 对 自 己 担 任 常 州 高 架 二 期 工 程 资 料 员 过程 中 的 一 点 体 会 浅 谈 一 下 自 己 的 观 点 。一 、 资 料 员 的 职 责施 工 单 位 的 资 料 员 应 负 责 项 目 资 料 的 收 集 、编 制 、保 管 工 作 ，及 时 收 集 项 目 管 理 和 控 制资 料 ，检 查 资 料 手 续 是 否 完 整 、资 料 编 写 是 否 规 范 ，对 不 符 合
11、 要 求 的 资 料 及 时 反 馈 给 责 任 人 ，定 时 整 改 好 。施 工 项 目 的 资 料 管 理 应 实 行 技 术 负 责 人 负 责 制 ，逐 级 建 立 健 全 施 工 资 料 管 理 岗位 责 任 制 。二 、 施 工 资 料 的 组 成施 工 资 料 是 以 单 位 工 程 为 组 成 单 元 ，按 专 业 类 别 进 行 整 理 。每 个 工 程 根 据 其 使 用 功 能 和建 设 规 模 确 定 了 相 应 的 施 工 项 目 ，每 个 专 业 都 应 按 照 专 业 产 生 相 应 的 施 工 资 料 。每 个 工 程 至少 应 由 土 建 、水 暖 、电 气
12、 三 个 分 部 组 成 。根 据 工 程 形 式 的 不 同 ，还 会 产 生 更 多 的 专 业 分 部 。各单 位 工 程 验 收 程 序 分 检 验 批 、分 项 、分 部 （子 分 部 ）、单 位 工 程 四 个 验 收 层 次 。三 、 施 工 资 料 的 收 集 整 理施 工 单 位 的 施 工 资 料 应 以 各 施 工 过 程 中 形 成 的 重 要 资 料 为 主 进 行 收 集 、整 理 。一 般 可 以分 为 几 个 阶 段 ：工 程 施 工 前 的 资 料 收 集 、整 理 ；施 工 过 程 中 各 分 部 工 程 资 料 的 收 集 、整 理 ；施 工 竣 工 验
13、收 阶 段 的 资 料 收 集 、整 理 。具 体 主 要 包 括 1、施 工 技 术 管 理 文 件 ；2、原 材 料 、成品 、半 成 品 、复 试 报 告 ；3、施 工 试 验 ；4、见 证 记 录 ；5、施 工 记 录 ；6、测 量 复 核 及 报 验 材 料 ；7、隐 蔽 工 程 验 收 记 录 ；8、工 程 质 量 检 验 评 定 及 报 验 材 料 ，包 含 检 验 批 、分 项 、分 部 （子 分 部 ）、单位 工 程 的 质 量 评 定 ；9、功 能 性 试 验 ；10、工 程 竣 工 验 收 资 料 ；11、竣 工 图 等 十 一 部 分 。a、工 程 施 工 前 收 集
14、、整 理 的 资 料工 程 开 工 前 ，就 应 收 集 工 程 动 工 审 批 表 、施 工 许 可 证 、地 质 勘 察 报 告 、施 工 图 纸 、开 工 报告 、施 工 组 织 设 计 等 资 料 。其 中 施 工 组 织 设 计 是 指 导 拟 建 工 程 施 工 全 过 程 各 项 活 动 的 技 术 、经 济 和 组 织 的 综 合 性 文 件 。施 工 组 织 设 计 应 该 在 施 工 之 前 编 制 完 成 。施 工 组 织 设 计 编 制 完 成后 ，应 该 上 报 请 企 业 主 要 技 术 负 责 人 审 批 ，并 报 工 程 监 理 审 批 后 方 能 生 效 。资
15、 料 员 应 该 认 真收 集 施 工 组 织 设 计 文 件 ，同 时 还 要 收 集 企 业 负 责 人 的 审 批 报 告 及 监 理 报 审 表 ，这 两 个 报 告 是确 定 施 工 组 织 设 计 有 效 性 的 关 键 文 件 。另 外 在 这 一 阶 段 还 要 注 意 收 集 原 材 料 、半 成 品 、成 品出 厂 质 量 证 明 和 试 验 报 告 。同 时 对 于 材 料 供 应 商 的 资 质 也 要 报 监 理 审 批 ，确 定 该 供 应 商 有 这方 面 资 质 ，以 便 保 证 材 料 合 格 。如 有 些 项 目 很 快 使 用 到 砂 、石 、水 泥 和
16、混 凝 土 等 材 料 ，那 么 就要 尽 快 收 集 材 料 出 厂 质 量 证 明 和 试 验 报 告 ，因 为 如 混 凝 土 配 合 比 之 类 的 试 验 报 告 的 试 验 结 果出 来 比 较 迟 ，临 时 报 告 是 7天 ，正 式 报 告 是 28天 ，如 果 报 告 收 集 不 及 时 就 会 耽 误 工 期 。采 用 商品 混 凝 土 的 要 向 供 应 单 位 要 配 合 比 通 知 单 ，且 要 进 行 验 证 ，确 保 混 凝 土 等 级 达 到 要 求 ，28天之 后 要 求 提 供 商 品 合 格 证 。b、施 工 过 程 中 各 分 部 工 程 资 料 的 收
17、 集 、整 理各 分 部 工 程 资 料 一 般 包 括 ：1设 计 交 底 、设 计 变 更 洽 商 记 录 ；2、技 术 交 底 ；3、原 材 料 、半 成品 、成 品 出 厂 质 量 证 明 和 复 试 报 告 ；4、施 工 试 验 报 告 及 见 证 记 录 ；5、施 工 记 录 ；6、测 量 复 核 及报 验 ；7、隐 蔽 工 程 验 收 记 录 ；8、检 验 批 、分 项 、分 部 工 程 验 收 记 录 等 。在 收 集 整 理 分 部 工 程 资料 中 应 该 注 意 几 点 。1）及 时 收 集 整 理 设 计 变 更 、洽 商 记 录设 计 变 更 、工 程 洽 商 是 工
18、 程 竣 工 图 编 制 工 作 的 重 要 依 据 ，其 内 容 的 准 确 性 和 修 改 图 号 的明 确 性 与 否 对 竣 工 图 绘 制 质 量 至 关 重 要 ，因 此 强 调 两 点 要 求 ：其 一 ，应 分 专 业 办 理 ；其 二 ，应注 明 修 改 图 纸 的 图 号 。若 在 后 期 施 工 中 ，出 现 对 前 期 某 一 变 更 或 其 中 某 条 款 进 行 重 新 修 改 的情 况 ，则 必 须 在 前 期 被 修 改 条 款 上 注 明 “作 废 ”字 样 。收 集 时 应 注 意 设 计 变 更 通 知 单 需 有 建 设（监 理 ）单 位 和 设 计 专
19、 业 负 责 人 签 认 方 可 有 效 。2）做 好 施 工 试 验 资 料 的 收 集 、整 理在 施 工 前 ，应 根 据 施 工 组 织 设 计 做 好 钢 筋 、水 泥 、砂 、石 等 原 材 料 试 验 计 划 方 案 ，做 好 同条 件 养 护 试 块 留 置 方 案 及 钢 筋 首 焊 试 验 。在 原 材 料 送 检 中 批 量 必 须 符 合 要 求 ，混 凝 土 批 量 及留 置 组 数 应 符 合 规 范 和 标 准 要 求 。当 水 泥 出 厂 超 过 三 个 月 ，施 工 单 位 必 须 进 行 复 试 ，并 提 供试 验 报 告 。进 口 材 料 和 设 备 应
20、有 商 检 证 明 和 中 文 版 的 质 量 证 明 文 件 、性 能 检 测 报 告 以 及 中 文版 的 安 装 、使 用 、维 修 和 试 验 要 求 等 技 术 文 件 。3）做 好 施 工 记 录 和 隐 蔽 工 程 检 查 记 录施 工 记 录 是 对 现 场 施 工 情 况 的 真 实 反 应 ，要 如 实 填 写 。隐 蔽 工 程 检 查 记 录 即 对 隐 蔽 工 程进 行 检 查 ，并 通 过 表 格 的 方 式 将 工 程 隐 检 项 目 的 隐 检 内 容 、质 量 情 况 、检 查 意 见 、复 查 意 见 等记 录 下 来 ，作 为 以 后 各 项 建 筑 工 程
21、 的 合 理 使 用 、维 护 、改 造 、扩 建 等 所 需 的 重 要 技 术 资 料 。凡未 经 隐 蔽 工 程 验 收 或 验 收 不 合 格 的 工 程 ，不 得 进 行 下 道 工 序 的 施 工 ，隐 检 合 格 后 方 可 进 行 下道 工 序 施 工 。4）认 真 做 好 分 部 工 程 质 量 验 收 记 录分 部 工 程 的 质 量 验 收 是 在 分 项 工 程 质 量 验 收 基 础 上 进 行 的 。除 了 对 该 分 部 工 程 中 所 含 各分 项 工 程 进 行 评 定 外 ，还 要 检 查 该 分 部 工 程 中 所 涉 及 到 的 质 量 控 制 资 料
22、、安 全 和 功 能 检 验（检 测 ）报 告 ，对 分 部 工 程 进 行 观 感 质 量 验 收 。分 部 工 程 验 收 单 位 由 施 工 单 位 、勘 察 单 位 、设 计单 位 、监 理 单 位 、建 设 单 位 五 方 共 同 组 成 ，并 有 质 检 部 门 进 行 监 督 。5）做 好 技 术 交 底 和 施 工 日 志 的 记 录技 术 交 底 是 一 项 技 术 性 很 强 的 工 作 ，对 保 证 工 程 质 量 至 关 重 要 ，因 此 ，不 但 要 把 设 计 意图 和 建 设 单 位 的 合 理 要 求 在 工 程 建 设 中 具 体 体 现 ，还 要 贯 彻 上
23、 级 技 术 指 导 的 意 图 和 要 求 。技术 交 底 必 须 满 足 设 计 和 施 工 规 范 、标 准 、规 程 、工 艺 标 准 和 质 量 验 评 标 准 的 规 定 ，所 有 技 术 交底 资 料 都 要 列 入 工 程 技 术 档 案 。技 术 交 底 必 须 以 书 面 形 式 进 行 ，经 过 检 查 和 审 核 ，有 签 发 人和 被 交 底 人 的 签 字 。施 工 日 志 是 项 目 施 工 的 真 实 写 照 ，是 验 收 施 工 质 量 的 原 始 记 录 ，也 是 竣 工 总 结 和 工 程 施工 质 量 原 因 分 析 的 依 据 。填 写 施 工 日 志
24、 要 注 意 ：因 工 程 施 工 时 间 周 期 长 ，要 逐 日 记 载 ，不 得后 补 ，若 工 程 施 工 期 间 有 间 断 ，应 在 日 志 中 加 以 说 明 ，可 在 停 工 最 后 一 天 或 复 工 第 一 天 进 行描 述 ；施 工 记 录 不 应 是 流 水 账 ，要 有 时 间 、天 气 情 况 、施 工 部 位 、机 械 作 业 及 人 员 情 况 ；施 工 日 志 只 记 录 与 工 程 有 关 的 内 容 ，与 生 产 无 关 的 内 容 不 要 记 录 ，施 工 日 志 应 完 整 ，除 生 产情 况 记 录 和 技 术 质 量 安 全 工 作 记 录 完 整
25、 外 ，若 施 工 中 出 现 问 题 ，也 要 反 映 在 记 录 中 。c、施 工 竣 工 资 料 的 收 集 、整 理一 项 工 程 完 成 后 ，在 收 集 整 理 好 各 个 分 部 工 程 资 料 后 ，就 要 进 入 竣 工 资 料 整 理 。（1）施工 单 位 出 具 工 程 竣 工 报 告 ，向 监 理 机 构 和 建 设 单 位 报 告 工 程 已 完 成 ，要 求 进 入 竣 工 验 收 程序 ，并 提 供 全 套 施 工 技 术 资 料 交 监 理 机 构 核 查 。监 理 机 构 核 查 技 术 资 料 和 工 程 实 体 ，认 为 技术 资 料 基 本 齐 全 、整
26、 理 有 序 ，工 程 实 体 已 按 设 计 、按 合 同 要 求 完 成 后 ，交 由 建 设 单 位 在 工 程竣 工 报 告 上 签 章 ，签 章 后 ，工 程 进 入 竣 工 验 收 阶 段 （2）收 集 监 理 、设 计 、勘 察 三 方 分 别 出 具 的竣 工 验 收 报 告 资 料 。（3）收 集 单 位 （子 单 位 ）工 程 质 量 竣 工 验 收 记 录 ：汇 总 表 ，工 程 质 量 主 要 控制 资 料 核 查 记 录 、安 全 和 功 能 检 验 资 料 核 查 及 主 要 功 能 抽 查 记 录 ，观 感 检 查 记 录 ，实 测 实 量记 录 等 。（4）编
27、制 竣 工 图 。其 方 法 是 在 原 图 上 编 制 和 重 新 绘 制 竣 工 图 。凡 是 利 用 原 图 编 制 竣 工图 的 ，图 面 必 须 达 到 八 成 新 以 上 ，无 油 污 、无 磨 损 、图 字 清 晰 ，并 在 显 示 标 题 栏 的 页 面 空 白 处加 盖 竣 工 图 章 后 方 可 作 为 竣 工 图 ，竣 工 图 编 制 人 、技 术 负 责 人 应 逐 张 签 字 。然 后 由 现 场 监 理工 程 师 及 总 监 理 工 程 师 签 字 方 可 归 档 。四 、 施 工 资 料 归 档 与 移 交（1）工 程 资 料 的 归 档 文 件 必 须 是 准
28、确 系 统 ，并 能 够 反 映 工 程 建 设 活 动 全 过 程 的 文 件 材 料 ，归 档 文 件 必 须 经 过 分 类 整 理 ，并 应 组 成 符 合 要 求 的 案 卷 。（2）工 程 资 料 的 移 交 ：工 程 档 案 一 般 不 少 于 两 套 ，一 套 由 建 设 单 位 保 管 ，一 套 移 交 城 建 档案 馆 。且 城 建 档 案 馆 的 资 料 必 须 是 原 件 ，以 便 今 后 查 阅 。工 程 项 目 需 要 向 本 单 位 归 档 的 文 件 ，应 按 国 家 有 关 规 定 和 GB 503282001建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 附
29、 录 A 的 要 求 单 独 立卷 归 档 。总 之 ，工 程 施 工 资 料 除 必 须 做 到 及 时 性 、真 实 性 、准 确 性 、完 整 性 以 外 ，还 要 符 合 竣 工 图纸 、资 料 的 整 理 、编 制 要 求 ：资 料 要 签 字 齐 全 ，字 迹 清 晰 ，纸 质 优 良 ，保 持 整 洁 ；分 类 分 项明 确 ，封 面 、目 录 、清 单 资 料 齐 全 ，排 列 有 序 。尽 管 基 本 建 设 项 目 档 案 资 料 管 理 规 定 对 建 设 工 程 竣 工 资 料 编 制 内 容 和 竣 工 图 纸 资 料 编制 都 有 明 确 的 规 定 和 要 求 ，
30、但 由 于 种 种 原 因 ，在 工 程 竣 工 资 料 的 质 量 及 管 理 中 仍 存 在 以 下 问题 ：1、施 工 技 术 管 理 文 件 原 件 不 齐 全 。个 别 设 计 、监 理 、建 设 单 位 下 发 的 施 工 管 理 重 要 文 件是 复 印 件 或 者 是 缺 少 签 字 盖 章 等 ，难 以 满 足 工 程 资 料 档 案 管 理 的 质 量 标 准 要 求 。2、施 工 资 料 表 格 格 式 不 统 一 、不 规 范 。在 开 工 前 没 有 统 一 规 定 的 内 容 和 格 式 ，而 且 对 于资 料 的 编 制 填 写 都 没 有 注 明 ，不 便 于
31、检 查 、装 订 、组 卷 。3、施 工 原 始 资 料 书 写 不 规 范 。原 始 资 料 的 文 字 字 迹 潦 草 ，使 用 不 规 范 的 汉 子 ，甚 至 还 有错 别 字 ，修 改 后 不 加 盖 单 位 章 或 没 有 修 改 人 的 签 字 ，给 后 期 竣 工 资 料 编 制 工 作 带 来 极 大 的 困难 。4、竣 工 资 料 移 交 不 及 时 。不 能 按 规 定 及 时 移 交 工 程 竣 工 资 料 ，造 成 统 一 管 理 的 时 间 延 误 ，甚 至 导 致 竣 工 资 料 丢 失 。产 生 这 些 问 题 的 主 要 原 因 有 以 下 几 点 ：1、档
32、案 意 识 薄 弱 。由 于 对 档 案 法 、档 案 知 识 和 有 关 竣 工 资 料 编 制 的 质 量 标 准 规 范 宣 传 力度 不 够 ，造 成 工 程 管 理 人 员 、监 理 人 员 、施 工 单 位 领 导 人 的 档 案 意 识 薄 弱 ，存 在 重 建 设 、轻 档案 的 现 象 。2、档 案 管 理 制 度 不 健 全 。虽 然 各 参 建 单 位 建 立 了 一 些 资 料 管 理 方 面 的 制 度 ，但 一 般 都 不健 全 ，难 以 保 证 资 料 整 编 工 作 的 有 效 开 展 。如 在 文 件 、技 术 通 知 的 管 理 方 面 没 有 统 一 的
33、规 定 ，编 号 不 系 统 甚 至 混 乱 ，规 格 不 统 一 ，给 整 编 工 作 造 成 困 难 ；对 资 料 的 保 管 与 移 交 没 有 制 定 专门 制 度 ，人 员 变 动 时 资 料 交 接 手 续 不 严 密 ，造 成 资 料 的 遗 失 ，给 归 档 工 作 造 成 很 大 的 损 失 。3、责 任 落 实 不 到 位 。一 是 建 设 单 位 与 施 工 单 位 签 订 的 合 同 中 对 竣 工 资 料 的 整 编 责 任 、内容 、深 度 等 要 求 不 明 确 、不 具 体 ；二 是 施 工 单 位 缺 乏 完 善 的 管 理 网 络 ，相 关 人 员 档 案
34、管 理 知 识匮 乏 ，业 务 素 质 低 ；三 是 缺 乏 有 效 的 监 督 考 核 机 制 。4、人 员 素 质 不 高 。一 是 施 工 单 位 技 术 力 量 薄 弱 ，管 理 水 平 差 ，造 成 施 工 过 程 中 产 生 的 竣工 原 始 文 件 不 规 范 或 质 量 不 高 ；二 是 监 理 单 位 人 员 有 专 业 技 术 但 施 工 管 理 水 平 较 差 ，档 案 管理 知 识 不 足 ，导 致 对 现 场 签 证 资 料 把 关 不 严 ；三 是 现 场 缺 乏 既 懂 档 案 又 懂 技 术 的 人 员 ，从 事档 案 管 理 的 人 员 只 懂 档 案 不 懂
35、 技 术 ，而 工 程 技 术 人 员 又 只 懂 技 术 而 不 懂 档 案 ，两 者 不 能 很 好的 结 合 起 来 ，从 而 影 响 了 工 程 资 料 质 量 。5、过 程 控 制 不 到 位 。资 料 编 制 与 施 工 进 度 不 相 符 ，反 映 了 资 料 员 在 资 料 编 制 过 程 中 “闭门 造 车 ”现 象 。有 的 资 料 员 在 资 料 编 制 过 程 中 ，一 方 面 由 于 对 工 程 进 度 不 了 解 ，资 料 的 内 容 不能 与 实 际 的 施 工 进 度 情 况 相 符 ；另 一 方 面 ，不 熟 悉 施 工 工 艺 操 作 过 程 ，在 资 料
36、表 格 编 制 的 过程 中 ，出 现 该 有 的 项 目 内 容 没 有 填 ，不 该 有 的 项 目 内 容 却 填 了 。五 、 提 高 工 程 资 料 质 量 的 措 施 与 对 策 ：1、加 大 宣 传 ，提 高 意 识 。在 工 程 建 设 初 期 ，工 程 项 目 管 理 单 位 应 高 度 重 视 和 加 强 档 案 法规 、工 程 档 案 基 本 知 识 的 宣 传 教 育 工 作 ，要 求 工 程 管 理 、监 理 、施 工 单 位 人 员 学 习 档 案 基 础 知识 和 施 工 过 程 中 原 始 签 证 资 料 操 作 方 法 及 对 竣 工 资 料 整 编 、工 程
37、 项 目 验 收 的 基 本 要 求 ，使 他们 在 工 程 开 工 之 初 就 了 解 档 案 业 务 ，具 备 较 强 的 档 案 意 识 ，为 提 高 竣 工 档 案 资 料 质 量 打 下 基础 。2、加 强 培 训 ，提 高 能 力 。在 工 程 建 设 过 程 中 ，工 程 项 目 管 理 单 位 应 注 重 资 料 管 理 和 整 编方 面 的 培 训 。一 是 对 工 程 技 术 和 行 政 管 理 人 员 进 行 档 案 知 识 培 训 ，使 他 们 掌 握 档 案 方 面 的 有关 规 定 和 要 求 ，在 日 常 工 作 中 按 高 标 准 整 理 好 基 础 资 料 ；
38、二 是 对 专 业 档 案 管 理 人 员 适 当 进 行工 程 专 业 知 识 培 训 ，培 养 一 批 既 懂 档 案 又 懂 技 术 的 工 程 档 案 管 理 骨 干 ，促 进 归 档 工 作 的 规 范开 展 。3、健 全 制 度 ，落 实 责 任 。工 程 建 设 初 期 就 要 建 立 和 完 善 以 档 案 管 理 责 任 制 为 核 心 的 工 程资 料 管 理 办 法 ，明 确 施 工 单 位 在 工 程 档 案 形 成 过 程 中 应 承 担 的 职 责 ，制 定 统 一 的 资 料 编 制 要求 和 细 则 ，规 范 工 程 资 料 的 管 理 。4、过 程 参 与 ，
39、同 步 管 理 。从 工 程 建 设 筹 划 开 始 ，档 案 人 员 就 应 要 求 工 程 部 门 的 专 职 档 案人 员 从 依 据 性 文 件 开 始 就 参 与 其 中 ，按 照 文 件 的 顺 序 、图 纸 的 编 号 进 行 登 记 ，建 立 借 阅 制 度 。对 在 编 制 资 料 中 发 现 的 “原 件 不 齐 全 ”、“资 料 不 齐 全 ”、“不 规 范 ”、“不 统 一 ”等 问 题 ，要 及 时 研究 给 予 解 决 。要 严 格 执 行 工 程 资 料 编 制 工 作 “三 同 步 ”管 理 制 度 ，即 工 程 立 项 开 工 与 竣 工 资 料收 集 同 步
40、 ，工 程 施 工 过 程 与 竣 工 资 料 形 成 同 步 ，工 程 完 工 验 收 与 合 同 竣 工 资 料 验 收 同 步 。档案 工 作 人 员 要 始 终 参 与 整 个 工 程 的 建 设 和 竣 工 工 作 验 收 全 过 程 ，对 不 符 合 标 准 的 文 件 要 拒 收 ，从 源 头 保 证 编 制 资 料 的 质 量 。建 设 工 程 资 料 管 理 工 作 是 一 项 系 统 工 程 ，涉 及 各 个 专 业 技 术 部 门 的 一 项 复 合 型 工 作 。要保 证 工 程 资 料 的 完 整 、准 确 、系 统 、齐 全 ，真 实 的 记 录 和 反 映 施 工
41、 及 竣 工 验 收 的 全 过 程 ，就 必须 不 断 加 强 建 设 单 位 、监 理 单 位 和 施 工 单 位 的 基 础 管 理 水 平 ，加 强 制 度 建 设 ，严 格 落 实 工 程项 目 竣 工 编 制 工 作 “三 同 步 ”制 度 ，强 化 过 程 控 制 ，严 格 竣 工 验 收 审 查 把 关 ，同 时 要 充 分 发 挥各 级 档 案 人 员 的 监 督 指 导 作 用 。六 、 工 程 资 料 管 理 办 法技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程 资料 是工程的重要组成部分, 工程资料的形成过
42、程是个逻辑性、综 合性强的工作， 为了使工程 资料管理规范化、 标准化特制定如下的实施细6.1、 资 料 管 理 组 织 机 构为 有 秩 序 的 进 行 资 料 管 理 ，真 实 反 映 工 程 实 际 ，项 目 部 设 置 专 门 部 室 进 行 资 料 管 理 ，并 设专 职 人 员 执 行 操 作 。资 料 管 理 部 门 为 资 料 室 ，设 资 料 内 业 管 理 人 员 二 名 ，所 属 管 辖 部 门 为 资 料室 。6.2、 资 料 管 理 人 员 职 责1、项 目 总 工 程 师 岗 位 职 责 （资 料 方 面 ）(1)项 目 总 工 程 师 是 工 程 资 料 管 理
43、的 主 要 责 任 人 ，对 工 程 资 料 的 全 过 程 进 行 管 理 ；(2)定 期 组 织 相 关 人 员 进 行 资 料 管 理 的 学 习 ，提 高 整 体 资 料 管 理 水 平 。(3)指 导 各 个 相 关 部 门 负 责 人 对 资 料 的 管 理 工 作 ，保 证 资 料 与 工 程 进 度 同 步 。(4)定 期 对 工 程 资 料 进 行 检 查 ，召 开 资 料 检 查 分 析 会 议 ，及 时 分 析 及 处 理 检 查 过 程 中 发 现的 问 题 。2、质 检 部 长 岗 位 职 责 （资 料 方 面 ）(1)协 助 项 目 总 工 程 师 搞 好 资 料
44、管 理 工 作 。(2)检 查 资 料 填 写 是 否 正 确 ，规 范 。(3)收 集 所 有 相 关 资 料 ，及 时 与 各 个 科 室 进 行 沟 通 ，掌 握 工 程 的 第 一 手 资 料 。3、工 程 部 长 岗 位 职 责 （资 料 方 面 ）(1)协 助 质 检 部 长 收 集 工 程 资 料 ，及 时 将 工 程 中 发 生 的 资 料 递 交 质 检 部 。(2)建 立 施 工 日 志 ，准 确 记 录 各 种 原 始 施 工 数 据 并 整 理 装 订 ，妥 善 保 管 。(3)保 证 工 程 资 料 的 及 时 性 ，做 到 每 道 工 序 报 验 前 相 关 资 料
45、 准 备 齐 全 。(4)各 种 洽 商 、施 工 方 案 、审 批 文 件 及 时 进 行 办 理 。4、资 料 室 岗 位 职 责(1)、在 项 目 总 工 程 师 指 导 下 开 展 工 作 ，负 责 施 工 资 料 的 管 理 工 作 。(2)、做 好 施 工 图 纸 及 技 术 文 件 的 收 发 与 追 溯 工 作 ，建 立 收 发 台 帐 ，及 时 存 档 （至 少 一 份 ）。(3)、严 格 按 照 轨 道 交 通 工 程 资 料 管 理 规 程 （土 建 篇 ）做 好 各 类 施 工 资 料 ，做 到 资 料 真 实 、完 整 、齐 全 、有 效 ，并 及 时 归 档 。(4
46、)、负 责 收 集 和 整 理 各 分 包 单 位 编 制 的 施 工 资 料 ，及 时 存 档 。(5)、日 常 工 作 中 ，要 主 动 与 各 部 室 协 调 ，督 促 、检 查 、整 改 、汇 总 、编 目 、归 档 各 种 施 工 资料 ，做 好 接 受 相 关 单 位 检 查 的 准 备 ，做 到 资 料 齐 全 完 整 。(6)、按 照 合 同 约 定 的 要 求 ，做 好 竣 工 资 料 的 编 制 与 组 卷 ，及 时 移 交 给 相 关 单 位 。5、资 料 负 责 人 岗 位 职 责(1)、协 助 质 检 部 长 、项 目 经 理 作 好 相 关 工 作 。(2)、负 责
47、 与 设 计 、监 理 、等 单 位 的 信 息 与 资 料 传 递 工 作 。(3)、负 责 项 目 资 料 的 整 理 和 归 档 工 作 。(4)、负 责 各 施 工 单 位 的 施 工 资 料 的 检 查 监 督 工 作 。(5)、参 与 工 程 竣 工 验 收 及 工 程 交 接 工 作 ，检 查 。(6)、负 责 工 程 施 工 技 术 资 料 的 收 集 、整 理 、归 档 等 工 作 。6、资 料 员 岗 位 职 责(1)、认 真 执 行 轨 道 交 通 工 程 资 料 管 理 规 程 （土 建 篇 ），对 不 合 格 的 工 程 技 术 资 料 有 权 要求 责 任 人 重
48、做 ，并 报 告 技 术 负 责 人 。(2)、随 工 程 进 度 向 有 关 人 员 收 集 工 程 施 工 技 术 资 料 ，并 分 门 别 类 进 行 整 理 ，编 好 目 录 归 档 。(3)、按 时 整 理 并 在 规 定 时 间 内 按 照 规 定 要 求 整 理 出 一 套 完 整 的 竣 工 资 料 ，按 时 提 交 。(4)、负 责 关 于 资 料 、文 件 、图 书 的 传 阅 、登 记 和 管 理 。(5)、项 目 资 料 员 必 须 认 真 学 习 施 工 技 术 资 料 管 理 的 有 关 规 定 ，熟 练 掌 握 业 务 知 识 。(6)、项 目 内 业 资 料 必
49、 须 整 齐 、全 面 ，不 得 拖 欠 后 补 。(7)、项 目 资 料 员 必 须 要 有 高 度 的 责 任 心 ，未 经 有 关 领 导 同 意 不 得 擅 自 修 改 、外 借 、挪 用所 有 资 料 。(8)、所 有 下 发 或 外 发 的 文 件 经 项 目 总 工 程 师 审 核 ，项 目 经 理 审 批 签 字 ，方 可 发 放 。6.3、 资 料 管 理 制 度6.3.1、 工 程 资 料 管 理 制 度1、工 程 项 目 文 件 资 料 的 管 理 包 括 公 司 文 件 、项 目 文 件 、甲 方 文 件 、监 理 文 件 、施 工 技 术 资料 及 相 关 文 件 等 。2、资 料 负 责 人 在 项 目 总 工 的 领 导 下 ，具 体 负 责 并 指 导 文 件 资 料 的 管 理 工 作 。3、项 目 各 专 业 工 程 师 及 资 料 员 必 须 具 有 资 料 员 上 岗 证 。4、文 件 资 料 的 归 档 应 做 到 分 类 保 存 、编 目 清 晰 、标 识 明 确 、装 订 整 齐 。资 料 的 填 写 应 做 到字 迹 工 整 、签 字 齐 全 、规 范 ，内 容 正 确 。5、注 意 掌 握 与 工 程 有 关 的 各 类 技 术 规 范 、规 则 、标 准 、标 准 设 计 的
