1、1行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排，具体落实有关事项，完成领导交办的各项任务。2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。4、负责以公司名义向上级请示报告工作，或与地方政府的联络，负责公司对外公关工作，起到展示公司企业文化和良好形象的“窗”作用。5、协助公司领导协调备职能部门有关事务，掌握公司及各部门工作动态，及时反馈信息。6、负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实，及时反馈办理结果和进展情况。7、负责公司文件的核稿、文件收发、登
2、记、传递、印制、催办、归档、文印、信函、报刊以及公司印章的管理工作。8、负责公司的信访工作。9、负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。10、负责公司通讯设备和费用的管理工作。I1、负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。12、负责公司的后勤工作，办公用品及低值易耗品的保障工作。13、负责公司计划生育工作。214、负责公司的安全保卫工作。 17、负责上级有关文件的收发处理工作。18、负责档案的管理工作。19、负责公司职工劳动合同管理，做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作。20、负责编制公司年度工资计划，做好计划的实施和监督检查工作。21、 负责公司职工的工资管理、生产奖金的
3、分配、职工工资调整、劳动纪律等工作。22. 负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理工作。23.负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。3行政办公室业务保安责任制1、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。2、贯彻执行集团公司出台的各项安全指令、文件和决定，对分管业务涉及的安全工作全面负责。3、针对分管业务范围内工作，制定出有关安全制度、实施办法、工作质量标准和管理考核办法，并组织实施，监督检查，严格执行。4、督促检查公司各办公地点的防火、防水和防盗工作，明确安全责任人，发现问题及时汇报处理。5、遵守企业各项规章制度、做合格员工。4行政办公室主任岗位职责1、全面负责办公室的行政业务和
4、思想政治工作，组织全科室人员认真完成备项工作任务。2、固绕公司中心工作，协助领导处理各种行政业务。3、组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。4、负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承办。5、组织公司董事会和其它各种会议的筹备工作。6、协调公司各部门工作，督促、检查公司有关决议和领导指令的落实情况。7、组织公司的接待、后勤、电话管理和车辆调度工作的实施。8、 完成领导交办的其他工作。5行政办公室副主任岗位职责1、负责传达安排会议工作及协调有关会议室的使用。2、不定期对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检查指导。3、对领导办公室、会议室的防火、防盗工作进行不定期检
5、查和业务指导。4、对上级部门、兄弟单位及外来宾客的住宿安排，安排或协调对口部门开展来宾接待、会务、迎送、参观等事宜。5、负责公司领导讲话、报告等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案的管理工作。6、协助主任负责车队总体工作、监督和检查茶凉调度服务工作。7、向下传达安排临时性任务。8、严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。6行政办公室秘书岗位职责1、在主任领导下完成办公室的各项工作任务。2、负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等文字材料。3、搞好公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工作，及时为领导提供信息。4、做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工作，并做好记录，整理出
6、会议纪要。5、对公司领导的知道和有关会议的决定应按要求逐项检查、催办落实。6、按照有关规定和要求，做好来宾和来客的接待。7、做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。8、负责公司的公章、矿长、的公用名章的保管和使用。9、完成领导交办的其他工作。7行政办公室车队队长岗位职责1、协助副主任做好车队总体工作及员工思想工作。2、协助副主任做好接待服务工作。3、协助副主任做好费用的控制工作。4、协助副主任监督车辆的调度服务工作。5、负责做好安全行车及车库的防火防盗工作。8会议管理制度一 、 会 议 要 求（ 1） 所 有 会 议 主 持 人 和 召 集 单 位 与 会 人 员 都 应 分 别 做 好 有 关
7、 准 备 工作 （ 包 括 会 议 时 间 （ 起 止 时 间 格 式 为 年 /月 /日 /时 /分 ） 、 议 题 、 主 持 人 、 记录 员 、 与 会 人 员 、 缺 席 人 员 、 详 细 会 议 内 容 (发 言 记 录 )、 商 议 结 果 等 。 拟好 会 议 议 程 、 提 案 、 汇 报 总 结 提 纲 、 发 言 要 点 、 工 作 计 划 草 案 、 决 议 决 定草 案 、 做 好 会 务 服 务 工 作 备 好 座 位 、 通 知 与 会 人 等 ）。（ 2） 议 应 按 规 定 所 有 应 与 会 人 员 均 不 得 缺 席 、 迟 到 、 早 退 ， 会 议
8、记录 人 员 登 记 到 会 情 况 。（ 3） 组 织 会 议 的 部 门 会 前 应 准 备 好 会 议 议 程 及 有 关 内 容 ， 并 负 责 维护 会 议 纪 律 。（ 4） 主 持 人 须 在 会 议 前 和 相 关 人 员 拟 定 好 会 议 议 程 等 ， 不 能 毫 无 准备 地 召 开 例 会 。（ 5） 例 会 须 用 专 用 的 会 议 记 录 本 记 录 会 议 内 容 ， 记 录 本 由 记 录 员 负责 保 管 。（ 6） 会 议 记 录 遵 照 “谁 组 织 ， 谁 记 录 ”的 原 则 ， 如 有 必 要 ， 主 持 人可 根 据 本 原 则 及 会 议 议
9、 题 所 涉 及 业 务 的 需 要 ， 临 时 指 定 会 议 记 录 员 。 （ 7） 会 议 涉 及 机 密 事 件 ， 所 有 与 会 者 要 严 守 保 密 制 度 ， 不 得 外 传 泄9密 ， 否 则 按 有 关 规 定 处 理 。二 、 部 门 例 会部 门 例 会 是 由 各 部 门 负 责 人 定 期 召 开 的 工 作 例 会 。（ 2） 例 会 时 间 由 各 部 门 根 据 部 门 工 作 特 点 合 理 安 排 ， 以 不 影 响 日 常 工 作的 正 常 进 行 为 原 则 。 （ 3） 部 门 例 会 要 求 本 部 人 员 认 真 做 好 会 议 记 录 ，
10、并 做好 会 务 的 服 务 工 作 。三 、 联 席 会 议部 门 联 席 会 议 是 由 总 经 理 或 各 职 能 部 门 经 理 发 起 召 开 的 跨 部 门 协 调 、协 作 专 题 会 议 。（ 2） 会 议 由 行 政 管 理 部 转 发 通 知 ， 并 安 排 时 间 、 地 点 。 会 议 纪 要 由 行 政管 理 部 负 责 整 理 ， 并 于 次 日 呈 总 经 理 审 阅 后 发 放 至 各 有 关 部 门 。四 、 会 议 室 管 理 （ 1） 会 议 室 由 行 政 管 理 部 指 定 专 人 负 责 管 理 ， 各 部 门 如 因 会 议 需 要 使 用会 议
11、室 ， 须 事 先 向 行 政 管 理 部 申 请 ， 由 行 政 管 理 部 统 筹 安 排 。（ 2） 会 议 室 卫 生 由 行 政 管 理 部 安 排 人 员 负 责 进 行 ， 在 每 次 会 议 召 开 前后 均 要 进 行 卫 生 打 扫 ， 并 做 好 日 常 保 洁 。（ 3） 会 议 室 电 子 设 备 的 管 理 、 使 用 和 维 护 由 专 人 负 责 ， 其 他 人 不 得 随意 操 作 ， 否 则 造 成 设 备 损 坏 应 按 价 予 以 赔 偿 。 五 、 会 议 纪 律（ 1） 所 有 参 加 例 会 的 人 员 应 将 手 机 设 置 在 无 声 或 振
12、动 状 态 下 。（ 2） 对 无 故 不 参 加 会 议 ， 迟 到 ， 会 议 期 间 手 机 未 调 无 声 振 动 状 态 扣10除 当 月 绩 效 1 分 。 会 议 签 到 表 将 对 其 进 行 记 录 并 列 入 当 月 绩 效 考 核 范 围 。行政办公室接待、会务、内务工作职责1接待工作1、切实按接待等级下达相应预案，并及时将意见反馈领导。2、对公司业务招待费的使用进行合理计划、周密安排，并定期向主任汇报。3、统筹对口接待工作，及时向上级领导反馈。4、统筹协调外来宾客的会务、迎送、参观事宜，及时报告动向反馈各类信息。5、建立招待费支出台帐，确保全年招待费不超支，每月定期将台
13、帐汇总上报主任。6、执行领导交办的其它临时性任务，定期形成书面材料向领导汇报。2、会务工作1、按照会议等级、参会人员、召开时间做好做足一切准备工作。2、及时协调相关部室需要配合办理的相关事宜指令。3、会务员根据下达的指令进行准备并做好服务工作。4、每日确认会议的正常运行情况，做好所管会议室的清洁和防火、防盗动作，随时做好会议准备。5、办公室不定期对会议室的清洁卫生和安全情况进行全面检查，按照领导和相关部室需求合理安排会议室的使用。113、内务工作1、具体完成领导办公室的卫生和事务性工作。2、按照值班分工做好报刊发放工作、并提醒领导公文以及待办事项的时间性。3、严格落实防火、防盗工作的各项措施，
14、切实做到万无一失。4、对领受到的任务、高标准、高质量、高时效完成，并及时反馈完成情况。5、通讯员保证领导办公室的工作生活消耗品供应，文件、报刊、信件的传阅、归类存放工作。6、办公室不定期对领导办公室的清洁卫生和安全情况进行全面检查。12行政办公室科员岗位责任制1、完成主任、副主任交办的任务。2、认真做好办公管理费使用台帐，每月将办公费用使用情况汇总，按季度上报。3、负责办公室库房管理，物品分类摆放、物品进出登记清晰、帐物相符，并定期汇总上报。4、 认 真 做 好 办 公 用 品 购 置 ， 每 月 将 各 部 办 公 用 品 购 置 、 消 耗 情 况 上 报 。5、上班时间严禁脱岗、离岗、迟
15、到、早退、接挂电话要文明用语，领导交办事项要及时办理并反馈。6、按照会议等级和要求、准备好会议室并做好服务工作。7、做好会议室的清洁和防火、防盗工作，熟练掌握会议室以及办公室的硬件设备，操作运行情况。8、具体完成领导办公室的卫生和事务性工作。9、按照报刊登记明细做好报刊发放工作，并及时提醒领导公文、电报的时效性。10、具体操作接待服务工作，并及时向主任反馈最新动向。11、认真做好文件、便函、会议纪要、报告、领导讲话等材料的打印、速印、装订工作。12、执行领导交办的其它临时性任务，按季节定期形成书面汇报材料向主任汇报，将工作的完成情况和存在问题及时反馈，做好做足各项13工作，争取“零失误” 。行
16、政办公室机要岗位职责1、负责公司党政公文的收发、传阅、催办和传真底稿的审核以及文件的打印、分发和归档，建立严格登记手续。2、负责公司的印信管理。3、负责办公用品的采购、发放和管理工作。4、负责电话记录、会议通知的工作。5、严格遵守保密制度的有关规定，保守企业秘密。6、按照主任的要求和布置，处理好日常行政事务性工作。7、归档文件分别按收文、发文打印文件目录，并于纸质文件逐一核对，送档案归档。8、做好公司报刊、杂志的征订、收发工作。14行政办公室文印工作职责1、认真做好文件、便函、会议纪要、报告、领导讲话等材料的打印、速印、装订工作。2、认真做好公司下发的报告、领导讲话等文字材料的复印工作。3、认
17、真做好文印事务计算机、复印机、一体机等设备进行检查、确保设备的正常运转。15行政办公室档案工作岗位职责1、认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和管道局有关档案管理的方针政策，负责建立公司档案工作的规章制度。2、负责公司档案文件、资料的收集、整理、排列、编号和计算机档案信息管理系统的日常维护及录入工作；做好声像档案、实物档案的收集整理工作。3、负责公司档案的保管与保护工作，落实档案的安全、保密、防护等措施。做到档案室整洁，做好档案的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。4、做好档案的利用与统计工作。要按照档案管理规范和要求，有计划的编制专题索引、文件分类汇编等检索工具，有利于档案的查
18、阅和利用，严格执行档案的借阅、销毁、利用等规定。5、完成领导随时交办的其他事务性工作。6、对所有归档文件做好登记签字手续，以便查阅。16行政办公室档案员岗位责任制1、加强档案专业知识的学习，积极参与业务指导。2、认真做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用服务。3、对档案库房的“八防”工作进行检查，确保档案资料的完整与安全。4、协助领导参与单位工程竣工验收。5、积极参与对重大建设项目档案的指导、整理工作。17行政办公室司机岗位责任制1、严格执行国家交通法规及管道局关于安全行车的有关规定。2、负责所驾驶车辆的日常保养，保证车辆在正常工作条件下安全行驶，并做好行车记录。3、严格出车制度
19、、不得私自驾驶公司车辆外出、夜间必须归队，一切出行必须有明细台帐，并随时听候调度派遣。4、负责车辆有关年检、保险手续办理。5、提供优质服务、做到热情、安全、准时、周到。6、保持车辆的整洁，没有特殊情况车辆一律停放公司。18行政办公室其它人员岗位责任制1、车队司机要认真履行车队岗位职责，做好车辆监督、检查和保养工作，随叫随到，做到优质服务和安全行车工作。2、车队司机严格做到上班期间不得饮酒，并熟练掌握车辆情况，熟悉道路交通安全法及驾驶员操作规程 。3、办公室门卫要认真履行自己的岗位职责，做好防火防盗工作，24 小时坚守岗位。4、熟练掌握消防器材的使用和保养工作，对外来人员要进行登记手续。5、夜晚
20、值班人员要巡查夜间工作情况，检查门窗，做好夜间值班台帐，并严格交接班手续。19安全保卫管理规章制度第一章 总则第一条 为加强企业安全生产管理，防止和减少生产事故的发生，保证职工的生命和企业财产的安全，保证企业生产、经营活动的顺利进行，依照中华人民共和国安全生产法、劳动法等有关文件精神制定本规章制度。第二条 各部门要认真遵守国家、上级、本企业的有关规定，贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，履行安全生产职责，做好安全生产的预防工作。第三条 本规定适用于本公司辖区范围。第二章 公司安全保卫管理第四条 管理人员职责：（一）由 安 全 部 主 管 负 责 公 司 厂 区 及 重 要 部 位 的 安
21、 全 保 卫 治 安 工 作 ，保 证 公 司 各 项 工 作 正 常 运 转 ， 建 立 切 实 有 效 的 保 障 和 管 理 体 系 。（二）负责制定安全保卫的各项管理制度。（三）对全厂安全保卫实行监督与检查，对厂区安全保卫工作负责。20第五条 保安员工作职责：（一）负责公司安全保卫工作，保证厂房、设备、宿舍及重要部位的安全，对厂区治安负责。（二）负责公司门卫值班，实行 24 小时上岗，按时交接班，认真做好值班记录，做好报刊、信件的收发登记工作，不出差错。（三）热情接待来访人员，对来公司办事的人员、车辆要认真登记。对出入车辆要认真检查。（四）负 责 公 司 的 夜 间 安 全 巡 逻 工
22、 作 ， 提 高 警 惕 ， 防 火 、 防 盗 、 防毒 。 发 现 可 疑 情 况 ， 立 即 采 取 必 要 的 措 施 ， 并 及 时 向 领 导 汇 报 。（五）协助做好公司的消防安全工作，定期对公司的消防设施进行检查，做到思想上高度重视，及早发现并消除一切隐患。（七）服从领导，听从指挥，完成领导交办的其他工作。对所负责的以上工作承担直接责任。第六条 门岗出入管理制度13、车辆出入管理制度1.外来车辆进入本厂区严格按来访车辆登记管理制度，详细登记车牌、人数、携带货物、进入时间等；出厂车辆必须接受安全检查，做好登记后，方可放行。2.公司内部工勤车辆出厂时，须出具由用车部门及综合管理部相
23、关负责人签字的派车单，方可放行。21（二）公司各部门开据的货物车辆放行单，必须报安全管理部审核盖章后，方可放行。物品出入公司，要坚持原则，遵守制度，不得徇以私情。第七条 保安员日常行为规范：（一）对工作尽职尽责，一切以公司利益为重，保障公司和员工的生命财产安全 和正常的工作秩序。（二）互相配合，真诚合作，不得互相扯皮，同心协力把工作做好。文明值勤，礼貌待人，遵纪守法。（三）上岗必须着装，做到整齐清洁，仪表庄重，精神饱满。站立值勤时要做到始终保持良好的精神状态。（四）不准留长发、小胡子，值勤时不哼歌唱曲、吹口哨、听耳机、吃东西，严禁抽烟，不准聚在一起谈笑。（五）所有保安人员必须按照公司编定的时间
24、表值班，不许脱岗，未经同意不得自行调班。做到不迟到、不早退、不旷工。（六）保安人员要有高度的警惕性和责任感，忠于职守。认真学习有关法规和各项政策，增强法制观念和政策纪律观念。第八条 保安员执勤要求：（一）注意观察判断各种往来人员的动向，机动灵活，细心观察，发现意外情况及时解决。（二）有礼貌地查询来往陌生人的证件及进出公司的物品，若发现可疑人等，要注意监视并作出处理，必要时报告主管领导。22（三）维护公司周围通道秩序，不准机动车、自行车乱停放，外单位车辆未经允许不得进入公司。保持公司出入口、公共通道及消防通道的畅通。不准社会闲散人员进入公司内。（四）夜 间 巡 逻 必 须 有 警 惕 性 ， 注
25、 意 各 重 点 部 位 ， 水 、 电 、 门 窗 关闭 情 况 。 上 夜 班 开 小 差 、 打 瞌 睡 或 睡 觉 属 违 反 工 作 纪 律 行 为 。（五）值 班 人 员 实 行 就 餐 轮 换 制 ， 就 餐 时 间 不 得 超 过 三 十 分 钟 。（六）发现情况，抓住疑犯，应立即报警，并封锁公司所有进出口；拘捕疑犯后，应交公安机关处理，严禁虐待及殴打捕获的疑犯。（七）详细记录政府有关部门的电话，以便需要时寻求协助。（八）做好交接工作，认真填写工作日记，值班时所发生的事情和各种案件，应做好详细的书面记录，将未尽事宜记录并交待接班人员。（九）注意防火、防毒，发现事故苗头或闻到异味
26、，须及时查找并报告主管领导，切实消除隐患。（十）每个保安人员必须熟悉火警电话，熟悉消防通道及出口位置，熟悉灭火器具的使用方法，一旦发生火警，应立即报告主管领导及消防部门，并立即处理。（十一）在紧急情况下，所有保安人员，均应服从公司主管领导的指挥，通力合作，发扬见义勇为、奋不顾身的精神，全力保护公司财产和员工生命的安全，保证公司正常运转。 23办公室机要管理制度一、发文管理（一）行文格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。1、发文机关应当写全称或者规范化简称。2、机要公文分“绝密” 、 “机密” 、
27、 “秘密”三种，紧急文件分“特急” 、“加急” 、 “平急”三种。3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主24题词以公司颁发的主题词表为准。8、矿行政及矿党政（行政）办公室
28、发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。（二）行文规则1、中共某某煤矿委员会、晋圣矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。党政联合行文的编党委
29、（党总支）文号。党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事， “报告”中不得夹带请示事项。如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。4、 “报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外， “请示”不得直25接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办
30、理。上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。（三）公文形成发文办理程序为：起草人拟稿部门主管审核签字党政办公室秘书核稿主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发机要文书登记编号打字室根据领导审核意见修改文稿起草人校核定稿排版印刷盖印装订。1、公文起草矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。拟写公文应遵守以下几点：（1）拟写公文必须符合国家法律、法规
31、，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以说明。（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。（3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。26（5）引用材料应核对原件，做到准确无误。引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写具体的年月日。（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排
32、列顺序是：第一层为“一、 ”，第二层为“（一） ”，第三层为“1、 ”，第四层为“（1） ”。（7）必须使用国家法定计量单位。（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。根据需要标明紧急程序和密级。（9）所有文稿一律使用计算机打印。2、公文核稿及签发（1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；
33、文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。（2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要求（用钢笔或毛笔及蓝黑、炭素墨水、墨汁书写） 。对不符合要求的文稿，应按要求重新处理。（3）矿党政上报集团公司党委、行政及上级有关部门的请示、报告，由党政办公室秘书审核后，根据具体情况报送有关矿领导审签。27（4）矿党委、行政下发的政策性、综合性文件，干部任免文件，奖惩决定，全矿性工作意见，重大事件、项目、工程批复等，经党政办公室秘书核稿后，由矿党委书记或矿长签发，或由党委书记、矿长委托的副矿级领导审核、签
34、发。（5）以党政办公室名义下发的一般性文件或批转部门工作意见，经党政办公室秘书核稿后，根据文件内容，由业务对口副矿级领导签发。（6）公文签发后，由矿党政办公室机要文书根据文稿内容，核对文种、签发人、发放范围等项。符合发文要求的，进行登记编号。公文编号一文一号，按年依次编注，不得重复编号或空号。（7）以矿党政或党政办公室印发的专业会议纪要，由办公室秘书核稿，会议主持人签发；涉及重要内容的，报请党委书记、矿长或其他副矿级领导签发。（8）矿党政办公室下发的会议通知，由办公室主任签发。需要基层各单位党政主要领导、机关负责人出席会议的，事前要报请党委书记或矿长审批；需要基层各单位和机关部门副职干部参加会
35、议的，事前要报请分管矿领导审批。（9）付印前的公文，由拟稿人负责校对。校稿人要按照公文处理规范格式认真细致校对文稿，经确认无误、签字后，交付打字室工作人员印刷。（10）公文要严格按规定格式打印。机要公文密级和紧急字样分别标在公文眉首的右上角，字体为3号黑体，紧急字样列秘密字样之上。公文标题字体为2号小标宋体，正文为3号仿宋体。 “主题词”用3号黑体字，28词目用3号宋体字。正文一般每页排22行，每行排28个字，字体行距符合规范要求，公文用纸用 US 型纸（条件具备后逐步过渡到规定的 A4格式打印） ，付印的文头纸与发文机关应相符。公文页数超过两页的，必须编印页码。涉密文件应指定专人打印，所使用
36、的计算机软盘专用并加密，必要时要做消除处理。（11）缮印后的公文在用印前，由主办部门相关人员负责与文稿核对准确后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部边缘压盖成文日期。公文用印后，不再另署发文机关名称。（四）公文分发及报送1、以矿党委、行政、党政办公室名义下发的公文，无论何部门起草，成文后一律交矿党政办公室统一分发；其它各类文件由成文单位负责发放，严禁在各类会议上发放文件。公文发放要建立文件发放清单 。基层各单位和机关各部室应有专人负责文件领取，如有紧急文件应根据党政办公室通知随时领取。2、凡主送集团公司党委、行政的请示或报告，只报送一份给集团公司党政办公室机要科，严禁多头报送。抄报、抄送
37、集团公司党委、行政或有关部室的文件，由党政办公室机要文书定期集中报送，紧急情况下须随时报送。（五）公文归档1、公文形成后，由矿党政办公室机要文书负责将领导签发原件及3份正式文件暂集中保管，次年3月底前由机要文书向档案室核对交清。归档的公文必须符合存档要求。292、矿党政及矿党政办公室召开的各类会议所形成的会议文件、材料，由承办部门人员负责收集整理后，及时交档案室归档。（六）随着无纸化办公的逐步推行，今后纸质文件将逐步取消，改由网上审批、签发、发放，以电子文档传输，相关管理规定届时另行下发。二、收文管理（一）矿党政办公室接收的外来各类文件、电报、传真、公函等公文，由党政办公室机要文书负责签收、分
38、类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等工作。所接收公文由党政办公室主任提出拟办意见，送矿有关领导批示后按顺序传阅或办理。（二）对集团公司通过办公网络下发的各类文件材料，机要文书应及时接收，原则上当日下发的文件必须当日接收，紧急文件随时接收。同时，要根据领导批示的意见，及时转有关领导和部门办理。（三）公文承办部门（人员）要将公文办理情况及时向领导和党政办公室反馈，并在公文处理单上签字注明。（四）公文处理必须准确、及时、安全，运转的每一个环节应建立登记、签字制度，避免延误或丢失。未经领导批准，不准对外提供公文，不准随意复印文件。（五）矿党政领导及职能部室参加国家、省、市及外地区召开的各种会议所发
39、的文件、材料，原则上由随行人员或相关职能部室人员收集后，交矿党政办公室机要文书按收文程序处理，次年初交档案室分类归档，以便调阅和使用。三、考核规定30（一）矿党政办公室为全矿公文管理的主管部门，负责公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。（二）公文主办部门违反公文审核程序的，每出现一次对所在部门罚款100元。（三）对手续不完备的公文，党政办公室机要文书不得予以编号，否则每发生一次，对机要文书罚款50元。（四）公文校稿人要认真对照核稿修改的意见，对付印前的文稿认真细致地校对，并履行签字手续。否则，每出现一次错误没有校对改正，对校对人罚款50元，并责成改正。（五）公文印刷人员要严格按规范要求进行公文打印。否则，每出现一次不符合规范，对责任人罚款50元。（六）公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范的，每次对责任人罚款50元，并责成整改。（七）党政办公室要加强文件的发放管理，建立健全文件发放台帐，落实专人负责，及时督促机关各部室和基层单位领取文件。否则，凡出现文件漏发或错发的，每次对责任人罚款50元。（八）党政办公室机要文书要加强收文管理，确保准确、及时、安全。否则，每发生一次延误，对责任人罚款50元。（九）党政办公室秘书要增强工作责任心，做好全矿各类公文的核稿工作，确保公文处理的质量和效率。否则，每发生一次失误，对责任人罚款50元。
