1、ERP 项目主板委外业务操作手册2016 年 04 月 08 日目 录 （ catalogue）一、 概述(Summary) 11.1 适用业务范围(Applicable business scope).11.2 业务操作具体步骤(Specific steps of business operation) 11.2.1 物料主数据维护 11.2.2 委外可选 BOM 维护 71.2.3 生产版本维护 91.2.4 委外采购信息记录维护 131.2.5 委外计划订单下达 141.2.6 委外计划订单转委外采购申请 191.2.7 委外采购订单下达 211.2.8 分包组件发货外协供方 231.2
2、.8 委外采购订单收货 241 / 25一、 概述(Summary)1.1 适用业务范围 (Applicable business scope)此操作手册适用于以下业务场景：1、 委外相关基础数据维护。2、 委外计划订单下达。3、 委外计划订单转委外采购申请。4、 委外采购申请转委外采购订单。5、 委外采购订单收货：6、 生产完工与成品移库。1.2 业务操作具体步骤 (Specific steps of business operation)1.2.1 物料主数据维护1） 若某型号主板，只可进行委外加工业务，不能厂内自制，则物料主数据维护注意项如下:MRP1 视图：A、 采购组根据业务员进行确
3、定；B、 MRP 控制者同采购组；C、 批量大小，根据业务需求选择；D、 其他，如 MRP 组，MRP 类型等保持不变；2 / 25MRP2 视图：A、 采购类型为 F，特殊采购类型为 30；B、 外部采购库存地为 4002（SMT 材料库）；C、 其他字段信息，保持不变。如配额 3，反冲 1，收货处理时间根据实际需求，计划控制码为 0003 / 25工厂数据，存储 2：A、后勤处理组为 M02；4 / 25Note：其他未涉及视图或字段，按现有需求定义即可。2） 若某型号主板，在不同批次下，某些批次需进行委外加工业务，其他 pci需进行厂内自制，则物料主数据维护注意项如下:MRP1 视图：5
4、 / 25MRP2 视图：6 / 25A、 采购类型为 E，特殊采购类型为空；按自制件要求维护B、 外部采购库存地为 4002（SMT 材料库）；C、 生产仓储地点维护为 2010 SMT 半成品车间D、 其他字段信息，保持不变。如配额 3，反冲 1，收货处理时间根据实际需求，计划控制码为 000工厂数据，存储 2：7 / 25Note：对于主板的下层结构件，A/I 或虚拟件，按原有方式进行维护。1.2.2 委外可选 BOM 维护事物代码 CS01，或者整理批量模板后，使用 LSMW 批量维护。将主板下各层级物料按基于主板 1000 的需求用量，整理组件明细，去除过程结构件（虚拟件/ 下阶自制
5、件），仅保留各层级原材料。整理过程如 CVT BOM（使用CS13 多层汇总展开原料需求）。8 / 25Note：为了防止厂内自制工单下单选择错误类型的 BOM，将以首字母为 S 开头的为委外可选 BOM，非 S 开头的为厂内生产 BOM。对于可选 BOM 文本，同厂内自制 BOM，是维护滚动批次号，并以“，”间隔；9 / 251.2.3 生产版本维护事物代码 C223:第一步：输入工厂和物料号，回车：第二步，点击新增按钮10 / 2511 / 25维护后，回车，对于警告提示，忽略，然后点击 按钮，会将从 BOM 有效性，若无异常，将给予以下提示,同时会有小绿灯：12 / 25 13 / 25
6、最后保存即可。1.2.4 委外采购信息记录维护事物代码 ME11:14 / 25委外采购信息记录类型为 subcontracting。其他维护同标准标准采购信息记录 ,对于价格的定义上委外的维护为委外加工费用即可。1.2.5 委外计划订单下达事物代码：MD11步骤一：计划订单参数文件选择为 LB。（标准为 LA，对于委外选择为 LB）15 / 25步骤二：维护抬头数据,建议一个计划订单的数量为该批次计划的总量。16 / 25输入上述必要信息后进行回车，则系统会对其他字段进行缺省。17 / 25Note：若无法带出库存地，还请核查物料主数据和生产版本数据是否维护完整。步骤三：维护供应源信息，可不
7、在计划订单确定，或在采购订单转采购订单时确定供方，也行。18 / 25点击分配按钮，系统会根据采购信息记录匹配供应商，若仅有一家外协方，可自动确定，若为多家，则可能需根据业务进行修改步骤四：可在主数据界面看到计划订单调用的可选 BOM 号.19 / 251.2.6 委外计划订单转委外采购申请步骤一：事物代码 MD04，查询到计划订单号，点击对应的 ，步骤二：可在此步骤分配供应商，一般不需进行修改。可修改转换的数量，如计划订单1000，可部分转换数量 500 到采购申请，则将存在 500 计划订单和 500 采购申请。20 / 25若在计划订单没有指定供应商，则需在此步骤确定供应商和采购组织点击保存按钮：21 / 251.2.7 委外采购订单下达步骤一：使用事物代码查询到采购申请步骤二：将采购申请好从左栏拖拽到小车 图标22 / 25步骤三：点击检查按钮进行必要的检查，若有错误，进行修正。在以下可查询分包组件的信息：23 / 25最后点击保存按钮：1.2.8 分包组件发货外协供方事物代码 ZRPP03024 / 251.2.8 委外采购订单收货使用标准功能 MIGO 进行收货25 / 25点击检查，无误后进行过账。则系统对于主板将进行 101 收货，对于下层物料将进行 543 供方库存抵扣。
