1、中国药品电子监管网使用手册零售药店客户端中信二十一世纪（中国）科技有限公司二 O 一三年一月目录1、系统概述 42、用户登录方式 .43、下载客户端 .44、首页上侧功能键介绍 64.1 配置 64.2 检查升级 74.3 检查网络 .84.4 数据备份 .84.5 数据恢复 .94.6 数据同步 .94.7 关于 .104.8 退出 .105、基本信息 115.1 经营药品范围 115.2 往来单位管理 166、库存管理 226.1 库存查询 226.2 月度库存统计 266.3 药品购销明细 297、机构信息管理 .327.1 机构信息修改 327.2 数字证书管理 347.3 订单管理
2、368、入库管理 378.1 采购入库 388.2 退货入库 439、出库管理 489.1 零售出库 489.2 退货出库 539.3 抽检出库 579.4 销毁出库 6310.信息查询 .6710.1 监管码查询 6710.2 本地单据状态查询 6710.3 平台单据状态查询 69311.消息中心 .7012.运行监控 .7112.1 手持用户管理 7212.2 手持设备管理 7212.3 系统异常日志 7312.4 导入数据 7312.5 导出文件 751、系统概述建设零售药店电子监管系统，将电子监管系统延伸至零售药店，使药监局通过零售药店电子监管系统及时了解药品的终端使用信息。同时实现了
3、药监局对药品从生产到流通到使用的全流通过程的监管。方便认定药品的安全责任，确保群众用药安全。 2、用户登录方式零售药店申请加入中国药品电子监管网（以下简称药监网），获取数字证书后，可直接访问药监网网站（ http:/ 图：5根据操作提示点击“ 下一步 ”，安装完成后在桌面上展示 “零售药店快捷方式”如下图：插入数字证书后，点击快捷方式进入登陆界面，如下图：数字证书初始密码为 8 个 8；初次登陆输入密码后会出 现下面的界面，如下图：“集群应用服 务器设置” “是否集群服务”是指客户 端要安装在几台电脑上，如果只安装在一台电脑上选择“否” ，如果安装在多台电脑上选择“是” ；IP 地址为服务器地
4、址。设置完成点击“ 保存” 进入到功能 页面，如下图：4、首页上侧功能键介绍4.1 配置点击“配置”，如下图：7“集群应用服 务器设置” 可参照登 陆页面；“实时信息轮询时间 ”是指：平台上方 单据状态统计 数量的一个更新周期。“网络状态轮询时间 ”是指： 查看网络状态是否正常的周期。“自动更新时间间 隔” 是指： 检查客户端软件是否有更新，默认为每天检查；“分页参数”是指：在下面的功能列表里每 页显示多少条数据；“网络代理设 置” 是指访问电 子监管网客户端是直接 访问还是借助代理 IP 访问，如果直接访问，在“ 类 型” 处选择不使用代理；若果选择“使用代理” 则需要输入代理的 IP 地址
5、，端口，用户名，密码，域等信息，具体情况可 视使用环境而定。4.2 检查升级点击“检查 升级” 可看到，如下图：“检查升级”是检查当前版本是否 为“最新版本”，检查频率在配置中默认“24”小时；4.3 检查网络点击“检查网 络” 可看到，如下图：“检查网络”是检查网络连 接是否正常，不正常的时候字体会变成红色进行提示。4.4 数据备份点击“数据备 份” 可看到，如下图：“数据备份”是把客户端上的数据 备份到指定位置，供数据恢复 时使用；点击9放大镜出可选择保存路径，选择好后点击“备份数据 ”（数据备份之后会重启应用程序）。4.5 数据恢复点击“数据恢复 ”可看到，如下图：“数据恢复”是指把备份
6、过 的数据恢复到当前使用的客 户端中，从放大镜处选择“数据备份 ”的文件夹，点击“恢复数据” （数据恢复之后会重启应用程序）。4.6 数据同步点击“数据同步 ”可先后看到下面两个 页面，如下图：“数据同步”是指把平台上的数据同步到客 户端（后台每天同步一次，也可手动点击“数据同步 ”）4.7 关于“关于”是“零售药店管子系统”的主程序版本， 如下图：4.8 退出退出系统。115、基本信息5.1 经营药品范围该功能用于维护零售药店经营的药品目录。 5.1.1 药品经营范围查询点击左侧菜单“ 基本信息”，展开 该功能二级菜单，点击“经营药品范围” ，显示查询界面，如下图：注：页面上方是药品经营范围
7、查询框，下方是本单位的经营药品列表。点击“药品通用名 ”框，可弹出药品查询框，如下图：在此页面中输入要查询的药品通用名，点击“查询”，可以看到所查询的药品列表，如下图：勾选要查询的药品信息，点击“确认”，返回经营药品范围页，查询框出现药品部分信息，如下图：点击“查询”，可以查询到本单位经营范围内是否有该药品的信息，如下图：13点击“更多”按钮，可以根据更多条件进行查询，如下图：设置查询条件后，如果想清除已经设置的查询条件，点击“ 重置”，可重新填写查询条件。点击“查询”，得出查询结果。5.1.2 药品列表在药品列表右上方三个按钮，“删除”、“手动新增”、“扫描新增” ，如下图：勾选需要删除的药
8、品信息，点击删除弹出删除确认对话框，点击确认可以该药品信息删除，如下图：点击“手动新增 ”，可弹出新增药品经营范围框，输入要新增的药品通用名，如下图：15输入需要新增的药品通用名，点击“查询”，出现药品列表，如下图：勾选需要新增的药品，可以单选也可多选，点 击“确认新增”，则选中的药品添加至本单位经营药品列表中。点击“扫描新增 ”，可弹出扫描新增药品经营范围框，如下图：确认扫描枪与电脑已连接，扫入监管码， 页面显示扫入的药品信息，如下 图：点击“确认新增 ”，则选中的药品添加至本单位经营药品列表中。5.2 往来单位管理零售药店可用该功能管理本单位的上游供应商和下游收货单位。零售药店可以自定义往
9、来单位列表，把系统中可以查询到的入网企业添加17到本单位的往来单位列表中。5.2.1 往来单位查询点击左侧菜单“ 基本信息”，展开 该功能二级菜单，点击“往来单位管理” ，显示查询界面，如下图：注：页面上方是往来单位查询框，下方是往来单位列表。在“往来单位 ”查询框内输 入要查询的往来单位名称，点击“查询” ，如果列表中已有所要查询的往来单位名称，显示查询界面，如下图：点击“更多”按钮，可以根据更多条件进行查询，如下图：点击“重置”按钮，可以清楚所填写的查询条件，重新填写查询条件，点击“ 查询”，可以得出 查询结果。5.2.2 往来单位列表在往来单位列表右上方有三个按钮，“导出往来单位列表 ”
10、、“增加” 、“删除” ，如下图：点击“导出往来 单位列表”，可下 载往来单位列表，如下图：19点击“保存”后，可将往来单位列表保存在本地电脑里。点击“增加”按钮，可弹出新增往来单位对话框，如下图：在“单位名称 ”查询框输入要新增的往来 单位名称，显示查询界面，如下图：勾选需要新增的往来单位，点击“提交”，则选中的往来单位添加到本单位往来单位列表中。若检索不到需要添加的往来单位，则根据提示下载 添加往来单位申请表，填写完成联系客服人员，显 示界面，如下 图：注：下载并填写 添加往来单位申请表，加盖企业公章传真至 010-。然后请拨打客服电话要求客服人员核实传真是否接收成功，并协助添加。如果有需
11、要删除的往来单位信息，选中要删除的选项，点击删除， 则该条信息删除，如下图：21点击“确认”后，该往来单位删除。如果需要对往来单位列表进行修改，点击列表右侧“ 修改”，如下图：点击“修改”后弹出“修改往来单位信息”框，如下 图：注：可以对自定义编号和备注进行修改，根据自定义编号可以查询本单位的往来单位。6、库存管理6.1 库存查询该功能用于对本单位的药品库存数据进行实时查询。零售药店入网后，日常药品的入出库操作均需上报数据到药监网平台，平台数据库会自动计算并更新零售药店药品库存数据。6.1.1 库存查询点击左侧菜单“ 库存管理”，展开 该功能二级菜单，点击“库存查询” ，显示查询界面，如下图：
12、注：页面上方是库存查询框，下方是药品库存列表，红色为过期；粉色为即将过期（6 个月内会 过期的 药品）；黑色为正常使用药 品，在库存列表可以查看“药品通用名 ”、“剂型” 、“制 剂规格”、 “包装规格”、“生产企业”、 “商品名”、 “产品批号”、 “生产 日期” 、“有效期至” 、“库存数量” 、“单位 ”、“库存修改人”、“ 报损报溢”23。点击“药品通用名 ”框，可弹出药品查询框，如下图：在此页面中输入要查询的药品通用名，点击“查询”，可以看到所查询的药品列表，如下图：选择要查询的药品信息，点击“确认”，返回库存查询页面，查询框出现药品部分信息，如下图：点击“查询”，可以查看到该药品的
13、全部信息，如下图：点击“更多”按钮，可以根据更多条件进行查询，如下图：设置查询条件后，如果想清除已经设置的查询条件，点击“ 重置”，可重新填写查询条件，点击“查询”，得出查询结果。6.1.2 导出库存统计表在药品列表右上方有“ 导出 库存统计表” 按钮，如下图：点击“导出库 存统计表” ，可将药品库存列表导出保存，如下图：25如果需要对库存列表中的药品信息的“报损报溢” 进 行修改，点击列表右侧“修改库存”，如下图：点击“修改库 存” 后弹出“修改报损报溢”框，如下 图：6.2 月度库存统计该功能用于零售药店查询本单位的月度库存数据。每个月的月初，系统对上个月零售药店的库存进行盘点，生成月度库
14、存统计报表，并做为本月度的期末库存，及下个月的期初库存。零售药店可按月份查看本单位的月度库存统计数据。6.2.1 月度库存统计查询点击左侧菜单“ 库存管理”，展开 该功能二级菜单，点击“月度库存统计” ，显示查询界面，如下图：注：页面上方是月度库存统计查询框，下方是药品月度库存列表，在月度库存列表可以查看“ 药品通用名 ”、“剂型” 、“制剂规格” 、“生产企业” 、“商品名”、 “产品批号”、 “生 产日期” 、“有效期至” 、“制剂单位” 、“期初 库存”、“ 出库”、“ 报损（溢）”，“期末 库存” 。点击“药品通用名 ”框，可弹出药品查询框，如下图：27在此页面中输入要查询的药品通用名
15、，点击“查询”，可以看到所查询的药品列表，如下图：勾选要查询的药品信息，点击“确认”，返回月度库存统计页面，查询框出现药品部分信息，如下图：点击“查询”，可以查看到该药品的全部信息，如下图：点击“更多”按钮，可以根据更多条件进行查询，如下图：设置查询条件后，如果想清除已经设置的查询条件，点击“ 重置”，可重新填写查询条件，点击“查询”，得出查询结果。6.2.2 导出库存统计表在药品月度库存列表右上方有“导出库存统计表” 按 钮，如下图：点击“导出库 存统计表” ，可将药品库存列表导出保存，如下图：6.3 药品购销明细该功能用于零售药店对药品出入库详情进行查询。零售药店日常药品的入29出库数据上
16、传到药监网系统，系统数据库会自动统计药品出入库情况。6.3.1 药品购销明细查询点击左侧菜单“ 库存管理”，展开 该功能二级菜单，点击“药品购销明细” ，显示查询界面，如下图：点击“更多”按钮，出现更多查询条件，选择购销时间，点击“ 查询”，可以查看所选择的这段时间的所有的药品信息，如下图：页面上方是药品购销明细查询框，下方是药品购销明细列表，在购销明细列表可以查看“ 单据号” 、“单 据类型” 、“入库日期”、 “客户名称” 、“药品通用名”、 “剂型”、“制 剂规格” 、包装规格、“商品名”、“产品企业”、 “生产批号”、“ 生产日期”、“有效期至”、“ 包装单位” 、“数量”、 “制剂单位”、“最小制剂数量”。点击“药品通用名 ”框，可弹出药品查询框，如下图：在此页面中输入要查询的药品通用名，点击“查询”，可以看到所查询的药品列表，如下图：勾选要查询的药品信息，点击“确认”，返回月度库存统计页面，查询框出现药品部分信息，如下图：
