1、警务信息综合管理系统用户手册目 录目 录 2系统概述 3一软件特点及适用范围 3二 软件功能 4安装设置 5一 安装 5二 设置 5使用说明 6综合查询 6辖区房屋人口信息查询 7辖区场所人员信息查询 14人口房屋场所查询 19辖区信息 21辖区信息管理 21人口信息管理 24工作对象信息管理 30房屋信息管理 32营业场所信息管理 37财产信息管理 43宠物信息管理 45辖区地图管理 48治安防范 52治安耳目管理 52信息员管理 54治保会管理 54十户联防信息管理 56工作日志 57工作日志 58智能取词 59智能取词设置 59系统设置 60重新登录 60修改密码 61权限管理 61数据
2、备份 62数据恢复 63数据初始 64数据清空 64软件信息 65系统实用工具 66视频拍照 66人员身份验证 66系统注册 67附录:数据查询方法 68(一)使用各列对应的查询编辑框进行模糊查询 .683(二)使用组合查询 69(三)使用窗口本身的标题或单元格查询 71系统概述一软件特点及适用范围本系统适用于公安局派出所、警务室、街道办、居委会、社区、乡镇、村委会、企事业单位等需要对辖区的常住人口、流动人口、寄住人口、工作对象、重点人口等以及辖区房屋、经营场所、居民财产、宠物等进行管理的单位。其最大特点就是简单适用、功能强大。用户无需具备很高的电脑知识,简单指点就可熟练使用本系统。信息采集除
3、非必须键盘输入,全部实现智能导入、鼠标点选录入,最大程度的提高了工作效率。二 软件功能本系统集成了八个管理模块,分别是【人口管理】 、 【房屋管理】 、 【经营场所】 、 【居民财产】 、 【宠物管理】 、 【辖区管理】 、 【治安防范】 、 【工作日志】 。这八个管理模块,即可以做为八套独立的管理系统使用,也可以关联在一起联合使用。1、人口管理:实现了对辖区暂住人口、常住人口、寄住人口、空挂户以及境外人口等的基本信息、居住情况、工作情况以及人员的相关信息(包括人员关系、联系方式、特殊特征等)的信息管理,对辖区工作对象的重点人口、涉稳人员、关注对象、矫正对象、精神病人进行了全方位的信息管理。系
4、统查询功能强大,可以模糊查询、级联查询、自定义任意条件的组合查询。自动生成公安部标准格式的“人口登记表” 、 “人口台帐”等报表,并且用户完全可以自己修改报表格式或者导出为 Excel 格式的报表。人口信息维护简单方便,可以手工录入人员信息,也可以使用身份证读卡器自动采集信息,可以自定义智能取词、屏幕截取照片、视频现场拍照等。2、房屋管理:实现了对房主信息、房屋信息、出租信息、房屋照片等的信息管理,可以把人口信息关联到房屋。实现了按房屋查询人口的功能。自动生成标准格式的“房屋信息登记表” 、 “房屋信息台帐” 、 “房屋人口信息表” 。并完全兼容 Excel 格式文档的导出。房屋信息维护简单方
5、便,可以自定义智能取词,房屋照片可以在屏幕上截取,也可以用视频拍照。53、营业场所管理:对辖区企事业单位、营业场所的基本信息、法人信息、防盗信息以及人员信息等的全方位管理。4、财产管理:对居民的重点物品(包括车辆)的品牌、配置等特殊特征信息进行了管理。5、宠物管理:对辖区宠物的基本信息、防疫信息、照片信息等进行了管理。6、责任区管理:对责任区的综合信息、责任区民警信息进行了管理。其中,辖区地图功能实现了对辖区内的房屋、单位、营业场所的直观标注及定位。7、工作日志:对民警的日常工作日志、矛盾纠纷处理等进行了管理。8、治安防范:对辖区内的治安耳目、信息员、治保会等进行了信息管理。9、视频拍照及屏幕
6、截图功能:此功能为现场采集图片提供了方便。安装设置一 安装本软件是绿色软件,不需安装,直接双击“警务信息综合管理系统.EXE”即可,建议您将文件夹拷贝到系统盘以外的其他盘符(如:D:)后,打开文件夹,右键点击“警务信息综合管理系统.EXE” ,将快捷方式发送到桌面,以后即可双击桌面上的快捷方式进入系统二 设置(一) 、显示器的分辩率请调整为至少 1024*768(二) 、主窗口界面图片可以按用户的需要设置,方法是点击【系统设置】-【软件信息】打开软件信息窗口,在此指定一个背景图片即可。(三) 、界面上的用户名称设置:点击【系统设置】-【用户信息】打开用户信息窗口,把“用户名称”改成自己的名称即
7、可。(四) 、登录设置:打开登录窗口,选择一个操作员后输入密码,关于操作员的设置:以系统管理员的身份登录后,在权限管理窗口中设置。初次使用时,系统默认系统管理员密码是“000” ,请登录后及时更改。(五) 、在正式使用前,请点击【系统设置】-【数据初始】将测试记录清空。使用说明一 系统录入数据时,比如“人员编号” 、 “房屋编号” 、 “单位编号” 、 “场所编号”等等,这些编号是系统中数据表相互关联的唯一标识,是不允许重复的,所以,这些编号由系统自动生成,生成依据是:按当前登录人员所在的责任区的“编码字头”+自动增长的数字字符串,所以在系统正式使用前应完成以下三步的设置:1 在“权限设置”中
8、设置登录人员(操作员)信息。2 在“责任区信息管理 ”中设置编码字头,责任区的字头不要重复。3 在“责任区信息管理 ”中设置责任区民警信息, (将在第 1 步设置的操作员添加到责任区)二 系统在正式使用时,各个模块的数据会相互引用,如:录入人员信息时,会引用辖区信息、辖区民警信息,录入房屋信息时,会引用人员信息(如:房主信息) ,录入营业场所信息时,会引用房屋信息(如:场所地址)和人员信息(如:法人信息) ,所以,信息采集时,这四个模块的数据应按“辖区信息采集”-“人口信息采集”-“房屋信息采集”-“单位信息采集”的顺序进7行,其他模块的数据录入顺序没有要求。三 为了减轻数据库的负担,提高运行
9、效率,系统运行时的所有照片信息(如人员照片、场所照片等等) ,数据库只存储照片路经,系统运行时按照数据库的照片路经,访问照片资源。请确保照片的路径与数据库存储的路径一致,如果系统移植,也要把照片拷贝到目标计算机中相同的路径下。综合查询综合查询是从不同的角度对辖区信息的数据进行全方位的查询(不包括“治安防范”和“工作日志”模块的内容),其中:“辖区房屋人口信息查询”是按:辖区-房屋-人口的级联方式(以户找人)进行查询;“辖区场所人员信息查询”是按:辖区-营业场所-人员的级联方式(以单位找人)进行查询,“人口房屋场所查询”是按:人员-房屋或营业场所的级联方式(以人找户或单位)进行查询。另外,为了防
10、止误操作,所有的查询窗口不允许编辑,如需编辑,请到“辖区信息”菜单下完成。辖区房屋人口信息查询点击【综合查询】-【辖区房屋人口查询】打开如下窗口:为了适应用户的不同需求,此窗口以两种方式显示责任区的信息,其中,“责任区视图”方式,是以地图标注的形式,直观的展现责任区简要信息及地理位置信息, “责任区列表”方式,是以列表的形式展现责任区详细信息。在责任区视图中,左侧小窗口显示所属辖区介绍信息,当鼠标经过“辖区信息”按钮后,此小窗口自动关闭,此处显示“责任区列表”信息。窗口右侧显示辖区地图以及责任区在辖区的位置标识(其设置是在“辖区信息”-“辖区地图管理”中设置的) ,点击“责任区列表”选项卡,窗
11、口切换到责任区列表视图:9此窗口以列表的形式显示该辖区的所有责任区详细信息。可以通过点击列标题对数据排序,也可以通过调整列标题的宽度(各列对应的查询框不能调整)使窗口中的数据显示完整。当系统的信息量很大时,经常需要对数据进行查询过滤。本系统采用二种方式实现了对数据的全方位查询,用户可以根据自己的查询习惯以及查询需求,选择其中一种使用。为了节省篇幅,本处不再重复介绍查询方法,请用户认真学习“附录:数据查询方法”章节。窗口上面是工具条按钮,其中“刷新地图”按钮,是标识责任区的控件重新定位, “组合查询”按钮,是对窗口中的责任区进行查询, “刷新”按钮是重新加载数据, “导出 EXCEL”按钮,是将
12、责任区信息以 EXCEL 表格的方式导出。下面重点介绍“统计汇总” 、 “责任区详细信息” 、 “责任区房屋信息”功能的使用方法:点击“统计汇总”打开如下窗口:窗口左侧的 3 个子窗口显示的内容是这样的:“辖区统计信息”显示的是辖区中共有责任区总数、人口总数、房屋总数。 “责任区统计信息”显示的是每个责任区的人口总数和房屋总数。 “当前责任区的房屋统计信息”显示的是当前责任区中每个家庭的人口总数。窗口右侧的两个选项卡分别显示的是每个责任区中的人口分布比例和房屋分布比例。点击“责任区详细信息”按钮,打开如下窗口:该窗口显示当前选定的责任区的详细信息。点击“责任区房屋信息”按钮(也可以在窗口中选中
13、一个责任区后双击) ,11打开责任区房屋信息窗口:与责任区信息窗口类似,为了满足不同的需求,该窗口以三种方式显示当前责任区的房屋信息。其中“房屋图形视图”方式如上图所示,该方式是以房态图的方式直观的显示当前辖区的所有房屋。点击“房屋列表视图”选项卡,切换到房屋列表视图,如下:该方式以列表的的形式显示当前责任区的所有房屋详细信息,可以通过点击列标题对数据排序,也可以通过调整列标题的宽度(各列对应的查询框不能调整)使窗口中的数据显示完整。当系统的信息量很大时,经常需要对数据进行查询过滤。本系统采用二种方式实现了对数据的全方位查询,用户可以根据自己的查询习惯以及查询需求,选择其中一种使用。为了节省篇
14、幅,本处不再重复介绍查询方法,请用户认真学习“附录:数据查询方法”章节。点击“房屋分布图”选项卡,切换到房屋分布视图,如下:13该窗口的左侧显示当前责任区的房屋信息列表,点选一个房屋后,右侧的星型图标,即快速对当前房屋进行坐标定位,鼠标移动到星型图标时,将显示当前房屋的简要信息。“责任区房屋窗口”的上面是工具条按钮,其中,“导出 EXCEL”按钮是将当前责任区的房屋信息导出一张 EXCEL 表,点击“房屋详细”按钮,打开当前房屋的详细信息窗口:该窗口上面的工具条是当前房屋的照片信息和巡查信息。在责任区房屋信息窗口中,点击“房屋人口”按钮,打开当前房屋的人口信息窗口:窗口打开时,显示当前房屋的所
15、有人口信息,窗口上面的工具条,分别打开当前人员的相关信息窗口。例如,选择一个人员,点击窗口上面的基本信息按钮,打开当前人员的基本信息窗口:窗口的上半部分,显示人员的基本信息,下面显示当前人员的类别信息,如当前人员为流动人口时,窗口下面自动显示流动人员信息,如当前人员为常住人口时,窗口下面自动显示常住人员信息。15辖区场所人员信息查询点击【综合查询】-【辖区场所人员查询】打开辖区场所人员查询窗口,如下:为了适应用户的不同需求,此窗口以两种方式显示责任区的信息,其中,“责任区视图”方式,是以地图标注的形式,直观的展现责任区信息, “责任区列表”方式,是以列表的形式展现责任区详细信息。在责任区视图中
16、,左侧小窗口显示辖区介绍信息,当鼠标经过“辖区信息”按钮后,此小窗口自动关闭,此处显示“责任区列表”信息。窗口右侧显示辖区地图以及责任区在辖区的位置标识(其设置是在“辖区信息”-“辖区地图管理”中设置的) ,点击“责任区列表”选项卡,窗口切换到责任区列表视图:此窗口以列表的形式显示该辖区的所有责任区的详细信息。可以通过点击列标题对数据排序,也可以通过调整列标题的宽度(各列对应的查询框不能调整)使窗口中的数据显示完整。窗口上面是工具条按钮,其中“刷新地图”按钮,是对标识责任区的控件重新定位, “组合查询”按钮,是对窗口中的责任区进行查询, “刷新”按钮是重新加载数据, “导出 EXCEL”按钮,
17、是将责任区信息以 EXCEL 表格的方式导出。下面介绍“统计汇总”按钮、 “责任区详细信息”按钮、 “责任区场所信息”按钮的使用方法:点击“统计汇总”打开如下窗口:17窗口左侧的 3 个子窗口显示的内容是这样的:“辖区统计信息”显示的是辖区中共有责任区总数、营业场所总数。 “责任区统计信息”显示的是每个责任区的营业场所总数。 “当前责任区的场所”中显示的是当前责任区中的所有场所。窗口右侧显示的是每个责任区中的营业场所分布比例。点击“责任区详细信息”按钮,打开如下窗口:该窗口显示当前选定的责任区的详细信息。点击“责任区场所信息”按钮(也可以在窗口中选中一个责任区后双击) ,打开责任区场所信息窗口
18、:与责任区信息窗口类似,为了满足不同的需求,该窗口以两种方式显示当前责任区的营业场所信息。其中“营业场所分布图”方式如上图所示,该窗口的左侧显示当前责任区的营业场所信息列表,点选一个场所后,右侧的星型图标,即快速对当前场所进行坐标定位,鼠标移动到星型图标时,将显示当前场所的简要信息。点击“营业场所信息列表”选项卡,切换到营业场所信息列表视图,如下:19此窗口默认显示当前责任区的所有场所详细信息,可以通过点击列标题对数据排序,也可以通过调整列标题的宽度(各列对应的查询框不能调整)使窗口中的数据显示完整。当系统的信息量很大时,经常需要对数据进行查询过滤。本系统采用二种方式实现了对数据的全方位查询,
19、用户可以根据自己的查询习惯以及查询需求,选择其中一种使用。为了节省篇幅,本处不再重复介绍查询方法,请用户认真学习“附录:数据查询方法”章节。“责任区场所信息窗口”的上面是工具条按钮,其中“导出 EXCEL”按钮是将当前责任区的营业场所信息导出一张 EXCEL 表,点击“场所详细”按钮,打开当前场所的详细信息窗口:该窗口上面的工具条是当前营业场所的相关信息,限于篇幅,此处不做详细介绍。人口房屋场所查询点击【综合查询】-【人口房屋场所查询】打开人口房屋场所查询窗口,如下:该窗口上面为功能按扭区,其中“导出 EXCEL”按扭,可以把窗口中的所有人员信息导出为“EXCEL”格式的文件。21下面是数据浏
20、览区,窗口打开时,默认显示所有人员的信息,可以通过点击列标题对数据排序,也可以通过调整列标题的宽度(各列对应的查询框不能调整)使窗口中的数据显示完整。当系统的信息量很大时,经常需要对数据进行查询过滤。本系统采用两种方式实现了对数据的全方位查询,用户可以根据自己的查询习惯以及查询需求,选择其中一种使用。为了节省篇幅,本处不再重复介绍查询方法,请用户认真学习“附录:数据查询方法”章节。点击“统计汇总”按钮,打开统计汇总窗口:此窗口的统计是相对于当前窗口的数据统计,也就是说,窗口打开时,默认显示所有数据,那么统计结果也是所有数据的统计结果,如果对窗口数据进行了按某条件查询,哪么统计结果是查询后的统计
21、结果。窗口右侧是当前数据的统计图表,图表中可以直观的显示各个统计项目的分布情况。点击“人员详细”按钮,打开人员信息窗口:此窗口显示当前人员的详细信息,窗口上面的工具条,显示当前人员的相关信息,限于篇幅,此处不做介绍。 辖区信息辖区信息,主要是对系统数据进行采集、修改、删除和简单的查询,并且将不同的功能赋予不同的人员。辖区信息管理辖区信息管理,主要是对辖区的基本信息、辖区地图、责任区的基本信息、编码字头(不同责任区的记录标识) 、责任区地图、以及责任区的民警信息等进行设置。点击【辖区信息】-【辖区信息管理】打开辖区信息管理窗口,如下:23窗口上面是功能按钮,点击“辖区编辑”按钮,打开辖区编辑窗口
22、:窗口的左侧是对辖区信息进行编辑,右侧是辖区地图预览,该地图将用来设置责任区的地理位置定位。请使用图片编辑软件(如:photoshop 等)将地图设置为 800*600 像素、72dpi 后,在此选定。设置完毕后,点击“保存社区”按钮即可。点击“责任区编辑”按钮,打开责任区编辑窗口:该窗口对当前责任区的基本信息进行了设置。其中图片字段用来设置责任区地图,该地图将用来设置房屋住户或营业场所的坐标定位,所以,请使用图片编辑软件(如:photoshop 等)将地图设置为 800*600 像素、72dpi 后,在此选定。需要特殊说明的是,红色字体部分是当前责任区在辖区地图上的位置标注参数,由系统自动生
23、成,待需要时,在相关模块中设置即可。在此,除非必须,请不要随意修改。点击“责任区民警管理”按钮,打开责任区民警管理窗口,如下:25此窗口在使用时需要注意的是:窗口中的姓名字段录入时,如果该人员同时也是系统的使用人员,请在权限设置窗口中首先设置该人员后,在此点选, 因为系统在运行时会根据登陆人员的姓名引用责任区信息。另外,身份证号码录入完毕后,点击小按键,系统会自动录入性别和出生日期。人口信息管理人口信息管理模块,是对辖区内人口(包括暂住人口、常住人口、寄住人口、空挂户、境外人员)的基本信息;人口的相关信息(包括关系人员、联系方式、特殊特征) ;背景审查等的信息管理。点击【辖区信息】-【人口信息
24、管理】打开人口信息管理窗口,如下:该窗口上面为功能按扭区,实现了数据的操作处理,如:查询、导入、导出、及信息维护等等。其中“导出 EXCEL”按扭,可以把窗口中的所有人员信息导出为“EXCEL”格式的文件, “导入 EXCEL”按钮,可以将外部编辑的 EXCEL表信息导入到系统中(导入时请按系统提示操作) 。下面是数据浏览区,窗口打开时,默认显示所有人员的信息,可以通过点击列标题对数据排序,也可以通过调整列标题的宽度(各列对应的查询框不能调整)使窗口中的数据显示完整。当系统的信息量很大时,经常需要对数据进行查询过滤。本系统采用两种方式实现了对数据的全方位查询,用户可以根据自己的查询习惯以及查询
25、需求,选择其中一种使用。为了节省篇幅,本处不再重复介绍查询方法,请用户认真学习“附录:数据查询方法”章节。关于“导入 EXCEL”:系统允许将外部编辑的 EXCEL 表格中的数据导入到系统中,导入时请将要导入的 EXCEL 表的工作表名(注意:这里说的是工作表名,而不是 EXCEL 表的文件名)改成“人员基本信息”,同时确认导入27表的列名称与软件的列字段名称相同,如果你无法确定是否相同,请按“导出 EXCEL”按扭,导出一张参考表。需要注意的是,本系统的“人员编号”字段不能重复,所以,导入时请将 EXCEL 表中的“人员编号”字段的值清除,这样,系统在导入时会自动填入不重复的人员编号。为了防
26、止误操作,本窗口的列表数据是不允许修改的,如果需要对数据进行编辑,请在窗口中选中一行后双击,或点击功能按扭区的“人口信息编辑”按扭,打开人口信息编辑窗口。窗口打开时显示当前人口的基本信息,可以对此信息进行修改和删除。如图所示:当点击“新增”按扭时,新增一条人口信息, “人员编号”由系统自动生成,其中编号字头是在【责任区信息】中设置的。带有小箭头的字段在录入时可以点选,其内容设置是在【智能取词】中设置的,用户可以根据需要,设置自己需要的信息。当在含有日期的字段中点击下箭头时,弹出一个日期选择框,在该框中点击上面的四个空白小按扭,可以分别对年、月的选择,点击下面的日期,即可在字段中输入该日期。身份
27、证号码输入完毕后,点击旁边的小按键,自动填入性别、出生日期、户籍地址等相关信息(确保身份证号码录入正确) 。用户如果有身份证读卡器的话,可以使用身份证读卡器采集人员信息,这样既可以提高工作效率,又可以保证数据采集的准确。使用方法是将身份证放入读卡器上,点击“读身份证信息”按钮,即可将“身份证号码” 、 “姓名” 、 “性别” 、 “民族” 、 “出生日期” 、 “户籍地” 、 “出生地” 、 “籍贯”等信息自动读取到系统中,继续录入其他信息既可。关于照片录入的三种方式:1 使用电脑中已有的电子照片,首先需要将所有的照片输入到计算机,放到一个指定的文件夹中,当录入信息时,点击“照片”字段旁边的小
28、按键,打开“选择图片文件夹”窗口,选择一张照片即可。照片的格式为 JPG 格式(.jpg 扩展名)的一寸照片) 。2 使用软件本身的屏幕截图功能:点击“屏幕截图”按扭,在需要截取的地方按拄鼠标左键并拖动鼠标,选中截取区域后松开鼠标即可,截取的区域自动显示在照片预览框中,同时打开“另存为”对话框,并以姓名自动为该照片命名。该功能为用户在屏幕上直接截取照片提供了方便,需要说明的是,在截取照片前,一定要填入姓名和身份证号,因为截取的照片会以姓名和身份证号自动命名,并自动保存并关联到该人员的照片路径下。3 视频拍照:此功能为现场办公的用户提供了方便,在使用此功能前,请先录入人口姓名,因为在拍照时,系统会跟据当前人口的姓名自动为拍照照片命名,同时还要保证视频摄像功能运行正常。当此窗口的人员基本信息编辑完成后,即可通过工具条上的功能按钮,对该人员信息继续编辑,其中,类别信息编辑按钮的功能是动态的,其打开的窗口随人员类别的选择而变化。29例如,当“人员类别”选择“流动人口”时,该按钮打开“流动人口信息编辑”窗口:当“人员类别”选择“常住人口”时,该按钮打开“常住人口信息编辑”窗口,以此类推。点击“相关信息”按钮,打开当前人员的相关信息编辑窗口:点击“背景审查”按钮,打开当前人员的背景审查信息编辑窗口: