1、1某厂制度的编写的具体要求第一条 管理制度名称的确定。管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、 过程、活 动 名称+ 制度文体名称”构成，如“唐山建龙实业有限公司某厂制度建设管理办法”。第二条 制度编写的内容要求1、制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。2、制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。3、制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。4、制度首页的内容要求。首页顶端包括制度名称、编制部门、编号、发布
2、日期、批准人、责任人等，正文部分 为制度的具体内容( 不包括标题)，具体格式如下：编 号：(公司与分厂名称)发布日期： 年 月 日(制度名称) 生效日期： 年 月 日2编 制 人：审 核 人：批 准 人：编制部门：页 数： 第 页 共 页（正文部分）注：“虚线”表示没有边 框，下同。第三条 制度编写的格式要求。1、制度正文按照章、条、款、目的格式编写。正文的章、条用“第章”、 “第条”分别 表示，其中正文的“条” 不分章，采用连续顺序号表示；正文的“条” 下 设“ 款” ，款下设“ 目” ，“款”、 “目”分别用阿拉伯数字“1、2、3” 和“(1)、(2)、(3)表示；“目” 下用阿拉伯数字“
3、、” 表示；再往后可以用英文字母“a、 b、c”等表示。2、页面设置。所有制度均用 A4 纸纵向编制横向装 订，上、下页边距分别为 2.8 厘米、 2.2 厘米，左、右 页边距分别为 3 厘米、2.2 厘米；正文行间距一般为 1.5 倍行间距，页底“编码”与“ 页数”之 间为单倍行间距并居中；正文的字符间距为标准间距， “章、条”标题的字符间距可根据实际情况进行调整，但最大间距加宽不得超过 6 磅，紧缩不得超过 2 磅。3、字体及字号。（1）页底文字为标准仿宋 5 号字。3制度序号：用三位阿拉伯数字 001、002表示制度类别：按编制顺序用一个位与一位阿拉伯数字表示年代代码：用四位阿拉伯数字表
4、示子公司代码：唐山建龙实业有限公司（101）专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示 X XX XX XXX （2） 制度首页表头的“单位名称” 、“制度名称” 、“编制部门”用 4 号黑体字，表头的其它部分用小 4 号标准仿宋字体。（3）正文“章、条”的顺序号用 4 号黑体字加粗， “条” 下的“款”与正文的其他部分一律用 4 号标准仿宋字体；“附件”用 4 号宋体加粗。（4）制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题 用宋体，其它文字用标准仿宋字体。4、制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“ 第章”、 “第 条”后面空一个字符；“ 总则” 和“附则”
5、的两字之间均空一个字符； “附件” 在页面左端顶部顶格写，不空字符；“ 章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。第四条 制度、流程、表单的编码方法。所有管理制度的流程、表单编码，按照子公司分级编码的原则；综合管理室负责确定制度编码的方法和要求进行统一编制。表单的编码，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编码方法分别规定如下：1、制度的编码方法 4第五条 制度编码的调整。制度每一次修订均要调整编码。原制度一次修订在 10 处以上或者制度某一条款累计修订 5 次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需调整修改码。第六条 制度流程图绘制的要求1、专业
6、管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“ 二维”坐标的方式进行绘制。2、图形符号，应使用 WORD、EXCEL、PPt 中“自选图形中流程图和连接线” 符号，或使用 visio 规定的符号。3、“二维” 坐标， 应按制度中规定的管理活动(工作) 的步骤和责任者(部门或岗位)建立。4、流程图绘制的要求。（1） 严 格依据制度中规定的职责、管理活动 (工作) 步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。（2）对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用 d(表示工作日)、h(表示工作小 时) 注明。（3）对于“判断 ”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断” 连线上，用“Y”(“同意” 或“ 是”)和“N”(“不是” 或“不同意”)表示。5（4）流程图常用符号规定过程 文档 多文档决策 准备 终止第七条 制度汇编的要求1、汇编的封面：内容依次分别是“单位（隶书加黑 1 号横向居中）、“制度汇编”（宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中）、 “编制时间” 和“编制部门” （两者 为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字），行间距可依美观程度自行确定。2、汇编的目录：内容包括“目录”和“ 制度名称” ，“制度名称”按“ 序号（阿拉伯数字）-页码” 的格式编制，页码右端 对齐。
