1、深圳银泽通集团公司1目录银泽通工作联络单 2环节分解 6一、活动邀请-KK .6二、物料进场 孙志伟 6三、座位坐席安排 KK 7四、签到、客户入席流程 孙志伟 8五、集团领导发言环节(廖董 张董 赵总) 乔晓磊 8六、公司团队亮相、介绍环节 乔肖磊 10七、投资人现身(吴永利) KK10八、里程碑仪式 VINCE11九、工作人员发抽奖券 吴丽娜 12十、抽奖环节 乔晓磊 12十一、节目表演 乔肖磊 14十二、投标抽精美大礼环节 14十三、活动散场 孙志伟 14十四、物料清单 15十五、现场奖品管理及答谢会费用预、决算工作 17十六、全场背景音乐 link17附件: 18深圳银泽通集团公司2银
2、泽通工作联络单集团相关领导和部门 收 (内部信息联络单)联络 请求 报告 回复 信息联络主题:宝元贷投资者答谢会活动方案宝元贷投资者答谢会活动方案在宝元贷上线运营一周年之际,为了让更多投资者了解宝元贷,我们将通过面对面零距离的沟通与互动,增加诸位投资人对平台的信任与支持,我们将举行主题为“安全投资,幸福理财” 的 宝元贷投资者答谢会,诚挚邀请各位投资客户参加。一、 活动时间: 7 月 3 日(周日)下午 15:30 -22:00 二、 活动地点: 海极鲜蒸汽美食坊(振中路店)地址: 深圳市福田区振中路 82 号(爱华科研楼底层裙楼)三、 邀请方式: 1、电话通知 2、微信通知(发电子邀请函)四
3、、邀请用户范围:1、在平台累计投资超过 5 万元 2、广东省内 3、品推 新增投资 2 万以上客户4、受场地限制,此次活动的规模需控制在 200 人以内。发起部门 发起人 受理部门 受理人总经办 乔肖磊 集团董事局、宝元贷 CEO、品推财务部、技术部、客服部、风控部廖少鸿、张金杰、赵永烈、杨威、吴丽娜、彭智、陈珂、张胜敏深圳银泽通集团公司3五、预算1、海极鲜晚宴标准 128.8 元/人(200 人),计 25760 元 酒水:30002、奖品: 50054 元 企业 T 恤衫 2400(40 元/ 件,60 件),节目:30003、广告公司: 11437.2 留言板:400 办公室果盘 零食:
4、500 4、临时:3000总计:99551.2广告公司明细:序号 事项 长 宽 单价 小计1 签到墙桁架租赁+安装+拆 6 3 30 5402 签到墙喷绘(黑底灯布) 6.6 3.3 22 479.163 背景墙(长 6 米 高 2.4 米) 6 2.4 30 4324 背景喷绘(黑底灯布) 6.6 2.7 22 392.045 灯光(24LED+调控台+2 个灯架+灯光师 1 名) 1 24 80 19206音响(2 个双 15+2 个单 15+2 个单12+4 个手持+2 个麦架+调控台一套+音响师 1 名)1 1 1500 15007 投影(2*1.5 米 2 个) 1 2 1000 2
5、0008 舞台 6 2.4 40 5769 舞台红色地毯 7 3.4 10 23810 红地毯:20 米(一次性) 2 20 10 40011 易拉宝:6 个(宽 0.8 米高 2 米) 1 6 80 48012 水晶球 1.2(里程碑启动仪式) 1 1 2300 230013 对讲机 1 6 30 180合计 11437.2奖品明细见 第八项。深圳银泽通集团公司4六、活动计划:深圳银泽通集团公司5七:活动时间节点和安排:时间节点 项目内容 执行人 负责人15:30-16:00 嘉宾到公司参观 公司领导 KK16:00-17:00 公司-海极鲜 公司领导 嘉宾 孙志伟17:0017:50 嘉宾
6、签到、和公司领导合影 公司领导 孙志伟17:00-18:00 公司宣传片播发 彭智 彭智17:58 活动开始,主持人开场 KK KK18:00-18:05 领导致活动开场辞 廖董 谭定国18:05-18:20 领导发言 张金杰 Vince 18:20-18:30 宝元贷介绍 赵永烈 Vince18:30-18:50 公司团队亮相、介绍 各团队负责人 乔肖磊18:40-18:55 投资人代表发言、留言板 投资人代表 KK18:55-19:00宝元贷里程碑启动仪式(水晶球) 公司领导、投资人代表 Vince19:00 晚宴开始 廖董、张董致辞祝酒 谭定国1900:19:10 发抽奖券 财务人员、客
7、服人员 吴丽娜19:10 抽取五等奖乔肖磊、吴利娜、陈珂、彭智 乔肖磊19:20 抽取四等奖 姜超、赵永烈 乔肖磊19:30 抽取三等奖 股东 乔肖磊19:40 抽取二等奖 股东 乔肖磊19:45 节目一 黄小雁吉他弹唱 KK19:55 抽取一等奖 廖董、张董 乔肖磊20:10-21:30 转盘抽奖 KK 主持、彭智技术支持 乔肖磊21: 00 节目二 川剧变脸 乔肖磊19:00-21:30 晚宴 公司领导、嘉宾 赵永烈22: 00 工作收尾 团队 孙志伟深圳银泽通集团公司6环节分解一、活动邀请-KK1、2W 以上客户进行电话、微信、短信通知。确定参与人数 21 人,待定 11 人,不来 44
8、 人,已发信息未回复 44 人。鉴于邀请的客户不是很理想,所以改变了邀请方式。(1 ) 客户及朋友,总数:50 (2 ) 股东+朋友: 33(3 ) 内部员工+ 朋友:总数:130+10名单找 KK 要 深圳银泽通集团公司7二、物料进场孙志伟物料明细:见附表物料到场时间:2016.7.3 下午 13:00车辆以及司机:天籁、奔驰(可选择面包车)人员安排:孙志伟 叶雄亮 张作 李秋辉 闫大海 王飞 钟晓佩财务人员: 总部行政:胡慧敏 小青流程负责人:孙志伟配送流程示图总部物料清点行政秘书(慧敏)物料移交(装车)孙志伟签字确认财务签字确认行政秘书(慧敏)负责三方确认签字酒楼现场移交现场管理财务接收
9、负责孙志伟签字确认深圳银泽通集团公司8三、座位坐席安排KK需提供座位分布图(已提供)1、 人手一张座位图+流程单 (打印出来)2、 事先排好座位分布图3、 尽量具体到人名四、签到、客户入席流程孙志伟注:1、会场区分贵宾席、嘉宾席。2、客服部提供具体参会人数及邀请人明细,有贵宾、嘉宾之分,需提供贵宾、嘉宾名单及邀请人数并排好桌号。3、客服部提供贵宾、嘉宾名单并按照名单排好桌号。例如:1 号桌宾客名单(张三、李四、王五等)4、入场签到需要财务 4 位同事协助:彭保丽、任晓华、林华枝、黄燕雪。保丽负责步骤 人员 站位 动作 话术 负责人 备注迎宾 2 名 大门内侧 用手势指引 客户签到先生/女士您好
10、!请这边签到。 孙志伟礼仪 2 名签到 2 名 签到区 签到表+派发流程单 张作 客服部负责 4 名员工签名墙 2 名 签名墙两侧手势引导客户签名您好,这边请 礼仪 2 名贵宾闫大海+晓晓+ 晓佩引客 6 名嘉宾查看客户节目单后面桌号,引导客户入座您好,这边请! 孙志伟芳玲、王飞、李秋辉内场 2 名 会场内 保持微笑贵宾您好,今天参与人数较多,请不要随意换位,一人一位,感谢您的配合,谢谢!王飞、李秋辉深圳银泽通集团公司9五、集团领导发言环节(廖董 张董 赵总)乔晓磊(一)廖董发言时间:18:00-18:05 (5 分钟)1、 主持人开场白之后请廖董上台致辞 (KK 负责 串词)2、 投影背景(
11、宝元贷 VIP 客户答谢会)(彭智负责)3、 礼仪小姐引领上台4、 廖董致辞(致辞稿用红纸打印出来,彭定国负责)5、 廖董致辞完毕,礼仪小姐引领入座,主持人登台(廖董致辞环节,投影背景不用切换)(二) 张董发言时间:18:05-18:20(15 分钟)1、 时主持人请张董上台发言 (KK 负责 串词)2、 礼仪小姐引领上台3、 张董发言(无发言稿,张董自由发挥)4、 张董发言时 投影背景放张董履历文案(Vince 负责文案,小蒙负责设计)5、 张董发言需注意控制时间,主持人 KK 在台下负责提醒时间,把握流程。(具体暗号细节由 KK 和张董沟通确认)6、 张董发言完毕,礼仪小姐引领入座,主持人
12、登台。(三)赵总发言时间:18:20-18:30(10 分钟)1、 主持人请赵总上台发言。2、 赵总上台时,切换赵总履历,赵总发言,开始播放 PPT(PPT,Vince 负责 / 彭智技术支持,PPT 翻页)3、 赵总发言也需要注意控制时间,主持人 KK 在台下负责提醒时间,把握流程。(具体暗号细节由 KK 和赵总沟通确认)深圳银泽通集团公司104、 赵总发言完毕,礼仪小姐引领入座,主持人登台。5、 投影背景切换回宝元贷 VIP 客户答谢会(彭智负责)(四)股东代表黄小雁发言时间:18:30-18:351、 主持人请黄总上台发言。2、 黄总发言,黄总发言完毕,礼仪小姐引领入座,主持人登台。六、
13、公司团队亮相、介绍环节乔肖磊时间:18:35-18:50(15 分钟)(一)高管、经营团队亮相1、 主持人请公司集团高管团队和宝元贷经营团队亮相,有廖少鸿、张金杰、姜超、赵永烈、吴利娜、乔肖磊、陈珂、彭智、夏繁华 共计 9 位 (KK 负责,串词Brett 写词)2、 礼仪小姐引领高管团队和经营团队上台,高管团队着商务装,经营团队着公司 logo 衫。(二)技术团队亮相1、 主持人请公司技术团队亮相,技术团队有彭智、邱波、莫秉新、蒙熠天、岑程聪2、 礼仪小姐引领技术团队上台。着公司 logo 衫,戴胸牌。3、 彭智代表技术团队发言(彭智负责)4、 彭智发言完毕,由礼仪小姐引领技术团队入席落座。
14、主持人登台(KK 负责,串词)(三)客服团队亮相1、 主持人请公司客服团队亮相,客服团队有陈珂、林晓雯、刘单、林巧妮2、 礼仪小姐引领客服团队上台。着公司 logo 衫,戴胸牌。3、 陈珂代表客服团队发言。(KK 负责)4、 陈珂发言完毕后,由礼仪小姐引领客服团队人员入席落座。主持人登台(KK 负责,串词)深圳银泽通集团公司11七、投资人现身(吴永利) KK现还没有投资人代表发言人选,一旦确定人选,沟通后确定大体讲稿,让投资人现身说法。尽量在本周四内完成。VINCE 负责稿子八、里程碑仪式VINCE时间:18:55-19:00背景:项目展示、团队、投资人代表展示结束。逐渐向整个会议推向高潮。在
15、整个环节当中(除了领导致辞音量降低)背景音乐响起播放(激昂的音乐背景;暂定:Sprit of Notre Dame)。流程:(1 ) 前一个节目结束后,工作人员把水晶球(用红布盖着,水晶球用蓝色字体写着:宝元贷新篇章、新征程)搬到舞台中央,主持人入场。(2 ) 开始主持人先总结前面环节和投资人环节。(3 ) 话锋一转,宝元贷在今天,一周年之际,一路走来,我们见证了太多的汗水和欢笑。各项业务有了重大突破。取得阶段性突破,现在,宝元贷正式向 5 亿交易额目标 迈进!宝元贷,将以更高姿态迎接未来的机遇和挑战,扬帆起航,开启新的征程。(主持人揭红布)(4 ) 下面有请集团董事局主席:廖少鸿先生;董事会
16、副主席、执行董事张金杰先生;银泽通 VP、宝元贷 CEO 赵永烈先生、姜超共同启动新篇章。(此时背景音乐响起,代表人依次入场)(5 ) 按照名单顺序入场,在场人员鼓掌欢迎。(6 ) 主持人:下面让我们进入这个激动人心的神圣时刻,倒数 3、2 、1、开始。同时倒数之前代表们把手放到水晶球上面(水晶球文案:宝元贷新篇章、新征程)、倒数结束开启同时:水晶球开启、音乐声响起、两边礼花同时放起。(7 ) 启动期间主持人互动,掌声、拍照留念记录此刻等。(8 ) 主持人结束语:水晶球的启动预示着宝元贷将进入一个新的篇章。感谢集团领导,请回座。深圳银泽通集团公司12九、工作人员发抽奖券吴丽娜时间:19:00-
17、19:101、18:50 由财务吴利 娜准备好奖券及抽奖箱并在现场协调按席位顺序发放奖券。2、4 名发放人员:黄燕雪、林华枝、任晓华、林华枝3、发放人员按照人头每人发放一张奖券,嘉宾拿奖券主券,副券撕下来后放到抽奖箱。十、抽奖环节乔晓磊抽奖环节时间段:19:10:-19:501、 奖券发放(19:00-19:10)见第九条2、 抽取五等奖、四等奖 19:10-19:20 深圳银泽通集团公司13主持人有请宝元贷 VP 乔肖磊先生、财务主管夏繁华女士、客服部经理陈珂先生、技术部副经理彭智先生抽取五等奖 30 名。 礼仪小姐引领上台。每人抽取 7 名,抽到的嘉宾到工作处领奖。抽奖完毕,礼仪小姐引领入
18、席落座(不上台领奖)(KK 主持,串词)主持人有请深圳威马逊 CEO 姜超先生、深圳市前海宝元贷客 CEO 赵永烈先生上台抽取四等奖 8 名。礼仪小姐引领上台。每人抽取 4 名,抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好,交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕,礼仪小姐引领入席落座。(KK 主持,串词)4、抽取三等奖、二等奖(1)主持人有请股东?先生、?先生上台抽取三等奖 6 名。礼仪小姐引领上台。每人抽取?名,抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好,交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕,礼仪小姐引领入席落座。(KK 主持,串词)主持人有请股东?先生、?先生上台抽取二等奖 2 名。礼
19、仪小姐引领上台。每人抽取?名,抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好,交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕,礼仪小姐引领入席落座。(KK 主持,串词)6、抽取一等奖(19:50-20:00)主持人有请廖少鸿先生、张金杰先生上台抽取一等奖 1 名。礼仪小姐引领上台。抽到的嘉宾上台领奖。奖品由工作人员准备好,交由礼仪小姐拿上台交给抽奖人颁奖。颁奖完毕,礼仪小姐引领入席落座。(KK 主持,串词)深圳银泽通集团公司14十一、节目表演乔肖磊时间:抽奖穿插节目一:黄小雁吉他弹唱节目二:变脸十二、投标抽精美大礼环节轮盘抽奖时间段:20:10-21:30主持人晚宴开始时(19:00)即向嘉宾宣布现场有
20、抢标抽奖活动,主持人串词(晚宴开始时 19:00 念词):“各位来宾,本次答谢会活动除了奖券抽奖之外,我们还有抢投标参与轮盘中精美大礼活动,我们的标的已经上线,规则是每投标 2 万元即获得一次抽奖机会,今晚必出 iPhone 6S 和 iPad 大奖。欢迎大家积极参与,抢标截止时间为 20:00,20 点之后,投标将不会获得抽奖机会,请大家把握机会,并且,抽奖功能于 20 点正式开启,可以通过手机 APP 的首页 banner 活动图或者微信端登录后首页的 banner 活动图进入抽奖页面进行抽奖。”抽奖规则:1、 在 20:00 抢标时间截止时,技术部彭智操作启动抽奖功能,并观察中奖情况,如
21、果有大奖出现,可以截图投影到大屏幕。2、 按照中奖的时间顺序以及奖品的类型,技术部将同意奖品的中奖名单给到主持人,让主持人宣读名单(此处名单为平台的用户名),并到工作台(此处为财务人员和技术部一起沟通发放奖品)进行兑奖;iPhone 和 iPad 的中奖者,将由廖董和张董进行现场颁奖3、 客户在抽奖期间,主持人可以串串词,勾起现场所有人的念头,谁?能中到头等大奖!十三、活动散场孙志伟(一)物料整理1、酒水、展示架、签字墙、折页,海报,单页等(其他物品)。(二)负责区域深圳银泽通集团公司15根据会场座次分配指定回收物品区域1、行政部选出 2 名人员负责散场整理物料,由慧敏负责,负责展示架,签字墙
22、,现场遗留物品。2、宝元贷选出 2 名人员负责散场整理物料,由 KK 负责,负责折页,海报,单页。3、市场部 3 名人员负责散场整理物料,由李秋辉负责,负责酒水。4、负责区域整理完毕后,帮助同事整理物料。5、总物料,现场由孙经理统一负责,根据实际情况做现场调配。(三)车辆准备1.总部车辆使用需要 1 台或 2 台(根据回收物料数量裁定)如无总部车辆使用情况需借支 500 元,做预约车辆准备(根据发票实报实销)。十四、物料清单序号 项目名称 项目 说明 预算金额实际金额 单位1 签到桁架 桁架 540 2签到处签到墙喷绘 在 6M*3M 基础上左右和上下延伸底色) 479.16 3 横幅 5M*
23、0.5 100 4 左右门口玻璃 海报 147 5入口易拉宝 6 个(宽 0.8 米高 2米) 480 6 宣传海报 7 幅 648 7 背景带喷绘 6.6M*2.7M 392.04 8 投影 2*1.5 米 2 个 2000 9 舞台搭建 6.6M*2.4M 4462.52 10 舞台红色地毯 7M*3.4M 238 11 灯光 24LED+调控台+2 个灯架+灯光师 1 名 1920 12 音响2 个双 15+2 个单 15+2个单 12+4 个手持+2 个麦架+调控台一套+音响师 1 名1500 13 水晶球 里程碑启动仪式 2300 14现场/舞台讲台/台花 讲台一个、台花 600 深
24、圳银泽通集团公司1615 礼仪 4 名 1600 16 录像/拍照 2 人 2 机(待定) 2000 17 抽奖券 250 120 18 抽奖箱 1 个 0 19 步话机 10 部 300 20 笔记本电脑 客服人员、技术人员各4 台 0 21 签到墙喷绘 6.6M*3.3M 479.16 同 22 红地毯 20 米(一次性) 400 23 签到桌 2 张(酒店备) 0 24 签到表 4 份 0 25 签到笔 40 支 100 26签到处签到台花 1 个 300 27 会场气氛汽球 100 个(公司&会场)、礼花 8 株、节目单 200 份200 28会场&公司物品准备 酒水、零食采购会场备水
25、果、糖果、花生/瓜子各、支装水 1000 29 惊喜大礼 Apple iPhone 6 苹果手机 5399 5038 部30 惊喜大礼 ipad Air 2 3278 2888 部31 一等奖 小米定制 Ninebot 平衡车 2199 2199 台32 二等奖 索尼 DSC-W810 相机 2078 台33 三等奖 美的钛金釜电饭煲 2928 2739 台34 四等奖 小蚁运动相机 3192 3352 台35 五等奖 品牌面膜 2700 份36 纪念奖 宝元贷抱枕 7800 7800 个37 小米音响 个38 电动牙刷 支39 吹风机 个40 电子温度计 个41奖品转盘抽奖血压测量仪1960
26、0 15772个42 文化衫 现场服务人员 60 件 2400 2544 件43 其他 名片 董事名片 240 盒深圳银泽通集团公司1744 备用笔 2 盒,12 支 1 盒 支45 5 号 7 号电池 6 对 对46 透明胶,打包机,小刀 份73579.88 42332 十五、现场奖品管理及答谢会费用预、决算工作1、夏繁华负责本次答谢会费用预算、决算工作。(会前、会中、会后持续进行特别注意费用预算控制)2、任晓华负责本次答谢会付款工作。及时沟通好当天是否有需要支付款项。(会前、会中、会后持续进行)3、程堂冠、黄燕雪负责奖品盘点及运送跟踪,堆放。(与物料配送同事孙志伟确定时间,确定堆放地点及确
27、保堆放美观)4、抽奖过程中彭保丽、林华枝负责奖品中奖人员兑奖、登记、发放工作,第二个抽奖环节及时通知技术部彭智更新中奖信息。以上方案根据会议进程随时增减人员安排。十六、全场背景音乐link时间?曲目?深圳银泽通集团公司18附件:附件一:菜单深圳银泽通集团公司19附件二:现场分布图深圳银泽通集团公司20附件三深圳银泽通集团公司21深圳银泽通集团公司22发布对象审核 意见 处理日期 回复日期 签名 日期财务部 同意 不同意 年 月 日 年 月 日技术部 同意 不同意 年 月 日 年 月 日集团品推 同意 不同意 年 月 日 年 月 日风控部 同意 不同意 年 月 日 年 月 日客服部 同意 不同意
28、 年 月 日 年 月 日CEO 同意 不同意 年 月 日 年 月 日董事局副董事长兼执行董事同意 不同意 年 月 日 年 月 日董事局主席 同意 不同意 年 月 日 年 月 日说明:1、如不同意,无需写处理和回复时间;接受部门为直接受理部门的必须填写处理和回复时间;接受部门无需直接受理的,处理和回复时间处划横线“”,比如 月 日。2、部门经办发起人在工单右上角处填写部门并签名,直接受理部门右上角经办人签收。3、发起部门留存复印件,受理部门留存原件。4、部门内的事项,由本部门主管、经理、vp 审批即可;跨两个部门的必须经过 2 个部门的主管、经理、vp 审批;跨两个部门以上的经过 2 个部门的主管、经理、vp 审批后,还必须经过战略组其他 2 个领导审批。深圳银泽通集团公司23