1、第1课 Word 2007入门,本课要点 具体要求 本课导读 上机练习,本课要点,认识Office 2007和它的主要组件 文档和文本的编辑操作,具体要求,Office 2007各组件的应用 Office 2007各组件的启动与退出 Office 2007的帮助 Word 2007的工作界面 新建文档 保存文档 打开文档,具体要求,关闭文档 输入文本 选择文本 修改与删除文本 移动与复制文本 查找与替换文本 撤销与恢复操作,本课导读,Office 2007是Microsoft公司推出的一套办公软件，具有优秀的用户界面、稳定安全的文件格式和高效的沟通协作功能，是众多办公自动化软件中的佼佼者，受到
2、广大办公人员的青睐。,1.1 认识Office 2007和它的组件,Office软件是目前应用最为广泛的办公类专业软件之一。该软件包括了多个组件，每个组件都能胜任某一方面的具体工作，能制作出专业的各类文档。本书以Office 2007为例进行讲解。,1.1 认识Office 2007和它的组件,1.1.1 知识讲解 1.1.2 典型案例在Word 2007中使用帮助功能查找“绘制表格”,1.1.1 知识讲解,本节将介绍Office 2007中各组件的应用领域及各组件的基本操作，如启动、退出以及查询帮助等。,1.1.1 知识讲解,1. Office 2007各组件的应用 2. Office 20
3、07各组件的启动与退出 3. Office 2007的帮助,1. Office 2007各组件的应用,Office 2007中包括的组件有Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access2007、Outlook 2007、Publisher 2007和OneNote 2007等，每个组件都是一个单独的软件，可以有针对性地完成某一方面的具体工作。 使用这些软件可以制作与编辑文档、表格和演示文稿，也可以进行数据库管理、网页设计和邮件的收发等，它们几乎包含了办公领域的各个方面。,2. Office 2007各组件的启动与退出,安装好Office 2007后，就可
4、以启动其中的任意组件了。使用完毕，还需要退出该组件。各个组件的启动和退出操作基本上是相同的。,3. Office 2007的帮助,Office 2007自带帮助功能，用户在使用其中各组件的过程中若遇到不太明白的问题，可向软件寻求帮助。,1.1.2 典型案例在Word 2007中使用帮助功能查找“绘制表格”,案例目标 使用Office中的帮助功能，用户可获取需要的信息。本案例将使用Word 2007的帮助功能查找“绘制表格”的帮助内容，然后退出Word 2007。,1.1.2 典型案例在Word 2007中使用帮助功能查找“绘制表格”,操作思路： 步骤01 启动并进入Word 2007的操作界面
5、。 步骤02 打开【Word帮助】窗口。 步骤03 获取关于“绘制表格”的帮助信息。 步骤04 退出Word 2007。,1.1.2 典型案例在Word 2007中使用帮助功能查找“绘制表格”,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,1.1.2 典型案例在Word 2007中使用帮助功能查找“绘制表格”,案例小结本例练习了使用Word 2007的帮助功能搜索关于“绘制表格”的帮助信息。在Office2007的其他组件中，查找帮助信息的方法与在Word 2007中是一样的。,1.2 文档和文本的编辑操作,Word 2007是一款文字处理软件，使用时先创建一个新文档，然后打开该文档，之后在
6、文档窗口中输入并编辑文本，这些都属于Word 2007文档和文本的基本编辑操作。,1.2 文档和文本的编辑操作,5.2.1 知识讲解 5.2.2 典型案例创建“新员工培训方案”文档并在其中输入文本,1.2.1 知识讲解,文档的基本操作包括文档的新建、保存、打开和关闭，而在文档中进行文本编辑时，就需要进行文本的输入、选择、修改、移动与复制、查找与替换等操作。,1.2.1 知识讲解,1. Word 2007的工作界面 2. 新建文档 3. 保存文档 4. 打开文档 5. 关闭文档 6. 输入文本,1.2.1 知识讲解,7. 选择文本 8. 修改与删除文本 9. 移动与复制文本 10. 查找和替换文
7、本 11. 撤销与恢复操作,1. Word 2007的工作界面,启动Word 2007之后，即可打开其工作界面。Word 2007采用了最新的界面，它可以智能显示相关命令。 Word 2007的工作界面，主要包括【Office按钮】、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、编辑区、状态栏和视图栏等几部分。,2. 新建文档,要使用Word 2007进行文本编辑工作，首先需要新建文档。 新建的文档可以是一个没有任何内容的空白文档，也可以是根据Word中的模板新建的带有格式和内容的文档，还可以是根据已有的文档新建的一个与之类似的文档。,3. 保存文档,在Word中新建的文档被临时存储在计算机内存
8、中，该文档在用户退出Word或者关闭计算机之后就丢失了。为了永久性地保存文档以便日后使用，必须将它保存在磁盘里。对于已经保存过的文档，经过再次编辑后，也需要进行保存。还可采用“另存为”的方式，将编辑后的文档保存为另一个文档。,4. 打开文档,如果要对电脑中保存的文档进行编辑，首先需要将文档打开。,5. 关闭文档,除了可用退出Word 2007的方法来关闭文档外，还可以通过执行【Office按钮】 【关闭】命令或按【Alt+F4】组合键来关闭当前文档。,6. 输入文本,Word的主要功能就是可以进行文本的输入和编辑。在Word中输入文本的方法很简单，只需要在文档编辑区中单击，出现闪烁的光标后，在
9、该位置输入文本即可。 在Word 2007中不仅可以输入普通的字母和汉字，还可以输入生僻汉字、特殊字符和日期时间等文本。,7. 选择文本,在对文本进行删除、复制或移动等基本操作时，首先需要选中文本，选中的文本呈蓝底黑字显示。,8. 修改与删除文本,选择文本后，即可对这部分文本进行修改或删除。要修改该文本，则在选中文本的基础上直接输入新的文本即可。,9. 移动与复制文本,在进行文本编辑时，如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到另一个文档时，可以使用移动操作。如果要重复输入文档中已有的内容，还可以使用复制的方法来提高工作效率。,10. 查找和替换文本,在对一篇较长的文档进行
10、编辑的时候，经常需要对某些地方进行修改，如把“其它”改为“其他”。这时如果单靠眼睛和鼠标逐字逐行地查找“其它”一词，再改为“其他”，不仅费时费力，而且很容易有遗漏的地方。为此，Word提供了强大的查找和替换功能，可帮助用户轻松地完成上述工作。,11. 撤销与恢复操作,如果在整理Word文档时发生了误操作，可以对此进行撤销以使其回到前一步或前几步时的状态。,1.2.2 典型案例创建“新员工培训方案”文档并在其中输入文本,案例目标本案例将在Word 2007中创建一个“新员工培训方案”文档，并在文档中输入需要的文本。,1.2.2 典型案例创建“新员工培训方案”文档并在其中输入文本,操作思路： 步骤
11、01 在Word 2007中新建一个名为“新员工培训方案”的文档。 步骤02 在文档中输入文本。 步骤03 对文档进行编辑。,1.2.2 典型案例创建“新员工培训方案”文档并在其中输入文本,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,1.2.2 典型案例创建“新员工培训方案”文档并在其中输入文本,案例小结 本案例介绍了文档的创建与文本的输入、编辑等基本操作。在编辑文本的过程中，读者可使用前面讲到的各种方法输入或修改文本。另外，在编辑的过程中，要记得经常保存文档，以防止因意外而造成损失。,1.3 上机练习,1.3.1 创建“传真”文档 1.3.2 编辑“传真”文档,1.3.1 创建“传真”文
12、档,本次上机练习将在Word 2007中根据模板创建一个“传真”文档。,1.3.1 创建“传真”文档,操作思路： 步骤01 启动Word 2007。 步骤02 执行【Office按钮】 【新建】菜单命令，打开【新建文档】对话框。 步骤03 在该对话框中选择模板。 步骤04 单击【创建】按钮，完成新文档的创建。 步骤05 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 ，在打开的 【另存为】对话框中设置 文档的保存位置和文档名称。 步骤06 最后单击【保存】按钮即可。,1.3.2 编辑“传真”文档,本次上机练习将在前面创建的“传真”文档中输入和编辑文本。,1.3.2 编辑“传真”文档,操作思路： 步骤01
13、打开前面根据模板创建的传真文档。 步骤02 在文档中的相应位置，根据提示输入文本。,第2课 Word 2007进阶,本课要点 具体要求 本课导读 上机练习,本课要点,设置文档格式 表格的应用 插入图形对象,具体要求,设置字符格式 设置段落格式 设置段落缩进 设置项目符号和编号 使用格式刷复制格式 创建表格 编辑表格 设置表格格式 绘制基本图形 编辑基本图形,插入文本框 编辑文本框 插入SmartArt图形 编辑SmartArt图形 插入艺术字 编辑艺术字 插入剪贴画 编辑剪贴画 插入图片 编辑图片,本课导读,在掌握了文档的录入方法后，为了使自己编辑的文档更加美观，可以对文档进行各种格式设置。同
14、时，如果在文档中添加各种形象化的图形和表格，可以使文本数据更加直观、更易于理解。,2.1 设置文档格式,在Word 2007文档中，用户可以对输入的文本进行格式设置。,2.1 设置文档格式,2.1.1 知识讲解 2.1.2 典型案例设置“新员工培训方案”文档格式,2.1.1 知识讲解,文档的格式包括字符格式、段落格式等。,2.1.1 知识讲解,1. 设置字符格式 2. 设置段落格式 3. 设置段落缩进 4. 设置项目符号和编号 5. 使用格式刷复制格式,1. 设置字符格式,字符的格式包括字符的字体、字号、颜色、字形、字符间距等，选择合适的字符格式，不仅可以美化文档，还能让文档层次清晰、重点突出
15、。,2. 设置段落格式,要形成一篇层次分明、结构清晰的文档，不仅要设置字符格式，还应设置段落格式。段落格式的设置包括对齐、行距和段落间距等。,3. 设置段落缩进,缩进是指相对于左和右的页边距设置文档中文字的位置。缩进的格式我们平时也经常遇到。如我们习惯在每段开始的一行缩进两个字符；在某个大问题下的小问题文本，一般要相对于大问题文本缩进一些，以突出显示文档中的段落层次等。,4. 设置项目符号和编号,在Word中，可以自动为文档增加段落编号，或者为每一个段落增加项目符号。,5. 使用格式刷复制格式,文档中常常有多处需要设置为相同格式的文本，用户使用【格式刷】就可以快速复制格式，而不必一一进行设置。
16、,2.1.2 典型案例设置“新员工培训方案”文档格式,案例目标 本案例将对第5课输入的“新员工培训方案”文档进行格式设置。,2.1.2 典型案例设置“新员工培训方案”文档格式,操作思路： 步骤01 设置文档的标题。 步骤02 为文本设置项目符号。 步骤03 设置文本的字体以及行距。,2.1.2 典型案例设置“新员工培训方案”文档格式,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,2.1.2 典型案例设置“新员工培训方案”文档格式,案例小结 本案例完成了对文本字体、字号和加粗显示等的设置，并使用【段落】对话框对文本的行距进行了设置。读者还可以根据自身需求设置更丰富的格式，使文档看起来更加美观。
17、,2.2 表格的应用,在很多时候，表格比文字描述更加直接、清楚，所以在文档中适当加入表格会使文本更容易理解。,2.2 表格的应用,2.2.1 知识讲解 2.2.2 典型案例制作“调职申请表”,2.2.1 知识讲解,有时需要在文档中插入表格，比如工资单、课程表等有复杂分栏信息的文档。在Word文档中可以插入多种表格的样式，极大地扩展了Word文档的应用范围。,2.2.1 知识讲解,1. 创建表格 2. 编辑表格 3. 设置表格格式,1. 创建表格,表格是以行和列的形式排列的一组信息。表格有两个以上的列和一个以上的行，每个行和列的交叉部分称为表格的一个单元格。,2. 编辑表格,如果用户对所创建的表
18、格不满意，可以增加或者删除表格的列和行、合并和拆分单元格，以及将表格进行拆分等。,3. 设置表格格式,在表格中添加完数据后，通常还要对其进行一定的修饰操作，使其更加美观。如设置表格的行高和列宽，设置表格的边框和底纹样式，以及设置表格的对齐方式等。,2.2.2 典型案例制作“调职申请表”,案例目标 本案例将制作一张“调职申请表”，主要练习表格的制作、边框设置以及表格的修改等操作。,2.2.2 典型案例制作“调职申请表”,操作思路： 步骤01 在文档中插入表格。 步骤02 合并单元格并设置单元格的对齐方式和边框样式。 步骤03 输入文本并保存文档。,2.2.2 典型案例制作“调职申请表”,操作步骤
19、 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,2.2.2 典型案例制作“调职申请表”,案例小结 本案例制作了一张“调职申请表”，在制作的过程中主要用到了表格的插入、边框的设置、单元格对齐方式等。,2.3 插入图形对象,为了使文档内容更生动、直观，可在文档中插入文本框、艺术字、图片以及自选图形等图形对象。,2.3 插入图形对象,2.3.1 知识讲解 2.3.2 典型案例制作菜谱,2.3.1 知识讲解,下面将具体讲解文本框、艺术字、图片以及自选图形等图形对象的插入与编辑方法。,2.3.1 知识讲解,1. 绘制基本图形 2. 编辑基本图形 3. 插入文本框 4. 编辑文本框 5. 插入SmartArt图形
20、 6. 编辑SmartArt图形,2.3.1 知识讲解,7. 插入艺术字 8. 编辑艺术字 9. 插入剪贴画 10. 编辑剪贴画 11. 插入图片 12. 编辑图片,1. 绘制基本图形,Word提供了处理图形的功能，通过Word的【插入】选项卡可绘制直线、曲线、椭圆、箭头、流程图、标注以及Word提供的其他图形。 在【插入】选项卡【插图】组的【形状】下拉列表中提供了线条、基本形状、箭头总汇、流程图、标注和星与旗帜等多个选区。,2. 编辑基本图形,绘制完图形后，用户可以对它的形状样式、阴影效果、三维效果、排列方式以及大小等参数进行设置。选择绘制的基本图形，此时将启动【绘图工具】的【格式】选项卡。
21、,3. 插入文本框,在文本框中可输入文本、插入图片，将文本与图形很好地融合在一起，这样可制作出特别的版式。,4. 编辑文本框,文本框具有文本和图形的双重性质，对于存储在其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑。对于文本框，则可像对图形一样处理。,5. 插入SmartArt图形,插入SmartArt图形，以直观的方式交流信息。SmartArt图形包括图形列表、流程图以及更加复杂的图形，例如维恩图和组织结构图。,6. 编辑SmartArt图形,插入SmartArt图形后，将启动【SmartArt工具】的【设计】和【格式】选项卡。,7. 插入艺术字,艺术字是特殊效果的文字，用户可以创建带阴影的、扭曲的
22、、旋转的和拉伸的文字，也可以按预定义的形状创建文字。与前面所讲的设置文字格式不同，艺术字其实是一种图形对象。Word本身提供了很多艺术字，利用这些艺术字，可增加文档的艺术效果。,8. 编辑艺术字,插入艺术字后，将打开【艺术字工具】的【格式】选项卡。在该选项卡中，用户可以根据需要针对插入文字的艺术字样式、阴影效果、三维效果、排列和大小进行设置，这样就可以创建自己喜欢的艺术字效果。,9. 插入剪贴画,Word自带了许多实用和精美的图片，这些图片被放在“剪辑库”中，所以被称为剪贴画。剪贴画中包括各行各业的图片，从人物、动物、花草到建筑、商业，应有尽有，内容非常丰富。,10. 编辑剪贴画,当插入剪贴画
23、后将出现【图片工具】的【格式】选项卡。在该选项卡中，可以设置剪贴画的亮度、对比度以及图片样式等。,11. 插入图片,为了增强文章的可视性，除了通过插入剪贴画的方式，还可以通过插入外部图片的方法来添加图片。,12. 编辑图片,将图片插入到Word文档之后，将启动【图片工具】的【格式】选项卡。在该对话框中，可以根据需要设置图片的亮度、对比度以及图片的样式参数。,2.3.2 典型案例制作菜谱,案例目标 本案例将绘制一个菜谱，主要练习在文档中插入图形的方法。,2.3.2 典型案例制作菜谱,操作思路 步骤01 使用插入艺术字的方法插入菜谱名称。 步骤02 使用SmartArt图形绘制菜谱流程图。 步骤0
24、3 编辑图形并输入文本以及插入图片。,2.3.2 典型案例制作菜谱,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,2.3.2 典型案例制作菜谱,案例小结 本案例制作了一个菜谱，主要练习了插入艺术字、插入SmartArt图形、插入图片和编辑图形等操作。,2.4 上机练习,2.4.1 制作配诗山水画 2.4.2 制作说明书,2.4.1 制作配诗山水画,本次上机练习将在Word 2007中创建一幅配有诗歌的山水画。,2.4.1 制作配诗山水画,操作思路： 步骤01 新建文档，将搜索的山水图片插入到文档中，并调整图片的大小。 步骤02 绘制竖排文本框，输入文字，并设置字体、字号大小以及文本颜色。 步
25、骤03 设置文本框的填充色和边框颜色均为无。,2.4.2 制作说明书,本次上机练习将在Word 2007中创建说明书。,2.4.2 制作说明书,操作思路： 步骤01 新建文档，创建一个文本框，在文本框中输入标题文本，并设置字体和字号大小。 步骤02 插入SmartArt图形，在图形中输入文字，并设置字号的大小。 步骤03 设置图形的样式。,第3课 Word 2007高级应用,本课要点 具体要求 本课导读 上机练习,本课要点,样式和模板 页面设置 打印文档,具体要求,了解样式 设置页面格式 应用样式 页眉和页脚 创建新样式 插入页码 修改样式 设置文档背景 了解模板 打印预览 应用模板 打印设置
26、 创建新模板 取消打印 修改模板,本课导读,为了帮助用户提高文档的编辑效率，Word2007提供了“样式和模板”来创建具有特殊格式和样式的文本。,3.1 样式和模板,样式和模板是Word所提供的最好的节省时间的工具，它们保证了所有文档的外观都很漂亮，而且相关文档的外观都是一致的。,3.1 样式和模板,3.1.1 知识讲解 3.1.2 典型案例创建“新员工培训方案”标题样式并保存为模板,3.1.1 知识讲解,本节将学习有关样式和模板的基础知识。,3.1.1 知识讲解,1. 了解样式 2. 应用样式 3. 创建新样式 4. 修改样式 5. 了解模板 6. 应用模板 7. 创建新模板 8. 修改模板
27、,1. 了解样式,样式是指一组字体、字号、段落等格式设置命令的组合，它包含了对文档中正文、各级标题、页眉页脚等所需设置的格式。当将某种样式应用于文档中的某几个段落后，这几个段落将保持完全相同的格式设置，而在对该样式进行修改后，此修改内容也将同时作用于运用了该样式的所有段落。,2. 应用样式,在编辑文档的过程中，选中某些文本或段落，然后在【开始】选项卡的【样式】组中单击【其他】按钮，在打开的下拉列表中选择需要的样式，或者单击【样式】对话框启动器，打开【样式】窗格，选择需要的样式即可为文本或者段落设置样式。,3. 创建新样式,除了可以应用系统自带的内置样式之外，用户还可以创建新的样式。,4. 修改
28、样式,如果现有的内置样式无法满足用户的要求，则可以在某内置样式的基础上进行修改。单击【样式】组中的【其他】按钮，在打开的下拉列表中选择【应用样式】命令，打开【应用样式】窗口，可以对应用的样式进行修改。,5. 了解模板,模板是一种文档类型，在打开模板时会创建模板本身的副本。在Word 2007中，模板文件的扩展名为“.dotx”或者“.dotm”。,6. 应用模板,Office Word 2007本身准备了很多精美实用的模板，只要执行【Office按钮】 【新建】命令，打开【新建文档】对话框，单击左侧选区中【模板】下的【已安装的模板】选项，在右侧将弹出【已安装的模板】列表框。 选中自己需要的模板
29、，在右下角选择【模板】单选按钮，然后单击【创建】按钮即可打开已经套用该模板的新文件。,7. 创建新模板,模板与样式类似，不同的是样式是针对段落或字符的格式设置的，而模板是针对整篇文档的格式设置的，与样式相比，模板的内容更加丰富。 用户自行创建新模板可分为两种情况，一种是利用文档创建模板，一种是利用已有模板创建模板。,8. 修改模板,要修改模板中的格式或内容时，可直接将模板文件打开，在其中进行修改后保存，即可完成对模板的修改。修改模板后，会影响根据该模板创建的新文档，但不影响基于此模板的原有文档。,3.1.2 典型案例创建“新员工培训方案”标题样式并保存为模板,案例目标 本案例将练习把第6课设置
30、格式后的“新员工培训方案”的标题创建为样式，然后将该文档保存为模板，以备以后再制作此类文档时使用。,3.1.2 典型案例创建“新员工培训方案”标题样式并保存为模板,操作思路： 步骤01 打开“设置格式的新员工培训方案”文档，将标题格式创建为样式。 步骤02 保存文档为“新员工培训方案1”模板。,3.1.2 典型案例创建“新员工培训方案”标题样式并保存为模板,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,3.1.2 典型案例创建“新员工培训方案”标题样式并保存为模板,案例小结 本案例介绍了创建样式和模板的方法，如果以后不需要使用自己创建的某样式了，可单击【样式】对话框启动器，在打开的【样式】窗
31、格中选择要删除的样式，然后使用右键快捷菜单删除该样式。而对于不需要的自创模板，可在其默认保存位置下删除该模板文件。,3.2 页面设置,当用户完成了一篇文档的编辑及对其进行了适当的格式化设置后，还需要对文档进行页面设置，以使文档更清晰、美观。页面设置是指对文档纸张的纸型、方向、页边距及页眉页脚等进行的设置。,3.2 页面设置,3.2.1 知识讲解 3.2.2 典型案例设置“新员工培训方案”页面格式,3.2.1 知识讲解,本节将学习有关页面格式设置的基础知识。,3.2.1 知识讲解,1. 设置页面格式 2. 页眉和页脚 3. 插入页码 4. 设置文档的背景,1. 设置页面格式,页面格式控制文档内所
32、有页面的外观。页面的外观包括页面大小、方向、页边距及页眉页脚等。 对页面进行格式化主要使用【页面布局】选项卡和【页面设置】对话框这两个工具。,2. 页眉和页脚,通过Word的页眉和页脚功能，可以在文档每页的顶部或底部添加相同的内容，如日期、公司徽标、文档标题、文件名或页码等。页眉在上边距，页脚在下边距。,3. 插入页码,有时我们需要为文档插入页码，这样当要查看某一页内容时就非常方便了。在文档中插入页码的方法有两种，下面分别进行介绍。 1）通过编辑页脚插入页码 2）直接插入页码,4. 设置文档的背景,为了使文档更加美观，常常需要设置文档的背景。可使用【页面布局】选项卡中的【页面背景】组来设置文档
33、背景。,3.2.2 典型案例设置“新员工培训方案”页面格式,案例目标本案例将设置“设置格式的新员工培训方案”文档的页面格式。,3.2.2 典型案例设置“新员工培训方案”页面格式,操作思路： 步骤01 将“设置格式的新员工培训方案”文档另存为“设置页面格式的新员工培训方案”文档。 步骤02 在【插入】选项卡中为文档插入页眉。 步骤03 在【页面布局】选项卡中为文档设置页边距、纸张大小、背景颜色和水印效果等。,3.2.2 典型案例设置“新员工培训方案”页面格式,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,3.2.2 典型案例设置“新员工培训方案”页面格式,案例小结 在更改了页面格式后，文档中文
34、本的布局可能会有所变化，因此用户也可在编辑文档之前，先设置好页面格式，这样就可根据具体的页面来编辑文档中的文本。,3.3 打印文档,利用Word的打印功能可以选择要打印的范围，一次打印多少份，对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印奇数或偶数页。,3.3 打印文档,3.3.1 知识讲解 3.3.2 典型案例打印“设置格式的新员工培训方案”文档,3.3.1 知识讲解,在打印之前，需要先预览打印的效果，确认无误后便可开始打印。根据打印要求的不同，用户还可进行相关的打印设置。,3.3.1 知识讲解,1. 打印预览 2. 打印设置 3. 取消打印,1. 打印预览,设置完页面格式后，在打印文档之前还需要进
35、行打印预览，它是指在屏幕上预览文档打印后的实际效果。如果用户对文档中的某处不太满意，可以回到编辑状态下进行修改，直到满意为止。,2. 打印设置,打印整个文档的方法比较简单，执行【Office按钮】 【打印】命令，打开【打印】对话框。,3. 取消打印,你也许遇到过这样的情况，即在打印时，由于误操作，而启动了打印机（例如要打印几百页无用的内容），这时需要马上终止打印，使打印机停下来。,3.3.2 典型案例打印“设置格式的新员工培训方案”文档,案例目标 本次典型案例将练习打印“设置格式的新员工培训方案”文档，要求将该文档用A4的纸张打印3份，并且是逐份打印。,3.3.2 典型案例打印“设置格式的新员
36、工培训方案”文档,操作思路： 步骤01 打开“设置格式的新员工培训方案”文档，再打开【打印】对话框。 步骤02 按需要进行设置，并进行打印。,3.3.2 典型案例打印“设置格式的新员工培训方案”文档,操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。,3.3.2 典型案例打印“设置格式的新员工培训方案”文档,案例小结 本案例中打印的文档由于只有一页，因此是否选中【逐份打印】复选框并没有什么区别；而对于有较多页数且要打印多份的文档来说，最好选中【逐份打印】复选框，这样系统将把文档一份一份地打印出来，省去了手工分页的麻烦。,3.4 上机练习,3.4.1 使用样式制作目录 3.4.2 打印“调职申请表”
37、文档,3.4.1 使用样式制作目录,本次上机练习将在Word 2007中通过为段落设置样式来制作目录。,3.4.1 使用样式制作目录,操作思路： 步骤01 打开需要制作目录的文档。 步骤02 选中标题，在【开始】选项卡的【样式】组中单击【其他】按钮。 步骤03 在打开的下拉列表中选择【标题1】选项。,3.4.1 使用样式制作目录,操作思路： 步骤04 然后选择段落标题，在【样式】组中单击【其他】按钮，在打开的下拉列表中选择【标题2】选项。 步骤05 按照相同的方法依次设置其他段落标题的样式。 步骤06 设置完成后，将光标定位到文档中的空白位置。,3.4.1 使用样式制作目录,操作思路： 步骤0
38、7 打开【引用】选项卡，在【目录】组中单击【目录】下拉按钮，在打开的下拉列表中选择【插入目录】选项。 步骤08 打开【目录】对话框，在该对话框的【目录】选项卡中取消选中【显示页码】和【使用超链接而不使用页码】复选框，并设置【显示级别】值为【3】。 步骤09 单击【确定】按钮，在文档中插入目录。 步骤10 最后将文档另存为“制作目录.docx”文档。,3.4.2 打印“调职申请表”文档,本次练习将打印第6课中制作的“调职申请表”文档，要求在一张纸上打印两份“调职申请表”，一共打印10份。,3.4.2 打印“调职申请表”文档,操作思路： 步骤01 打开“调职申请表”文档。 步骤02 执行【Office按钮】 【打印】命令，打开【打印】对话框。 步骤03 在【缩放】选区的【每页的版数】下拉列表框中选择【2版】选项，在【份数】数值框中输入【5】（52=10份）。 步骤04 单击【确定】按钮开始打印。,
