电脑发短信的方法.docx

1、演示：熟练掌握 Outlook 手机信息服务适用于: Microsoft Office Outlook 2007播 放 演 示 （ 加 载 演 示 时 可 能 会 出 现 延 迟 。 ）Microsoft Office Outlook 2007 手 机 信息 服 务 是 Office 2007 的 一 项 全 新 功 能 ，她 使 Outlook 用 户 能 够 方 便 地 与 手 机 相 联 系 。 利 用 Outlook 手 机 信 息 服务 ， 您 不 仅 能 够 将 短 信 或 彩 信 从 计 算 机 发 送 到 手 机 ， 而 且 可 以 从 手 机 回 复到 计 算 机 。 除 了

2、 直 接 发 送 短 信 /彩 信 功 能 之 外 ， 您 还 能 够 将 电 子 邮 件 、 联系 人 、 约 会 和 任 务 等 信 息 作 为 短 信 或 彩 信 转 发 到 手 机 上 。 而 且 ， 只 要 您 携带 手 机 ， 就 能 够 以 短 信 或 彩 信 方 式 自 动 接 收 重 要 的 电 子 邮 件 、 提 示 信 息 和日 程 安 排 信 息 。Outlook 手 机 信 息 服 务 让 您 能 够 随 时 随 地 充 分 利 用 Outlook 2007 的 强 大功 能 ！ 利 用 Outlook 手 机 信 息 服 务 ， 无 论 您 是 在 公 司 、 约

3、见 客 户 ， 还 是 在旅 途 中 ， 您 都 能 在 需 要 时 访 问 公 司 信 息 ， 从 而 保 持 信 息 的 通 畅 以 及 更 好 的响 应 能 力 。您 可 以 立 即 开 始 使 用 Outlook 手 机 信 息 服 务 ， 因 为 您 所 需 要 用 到 的 所 有 工具 就 是 Outlook 2007 和 一 部 支 持 短 信 功 能 的 手 机 。 不 需 要 购 买 任 何 新 的 软件 或 硬 件 。 而 且 ， 您 能 够 跨 越 多 种 应 用 程 序 、 网 络 和 设 备 体 验 自 由 沟 通 带来 的 方 便 。Outlook 手 机 信 息

4、服 务 使 您 轻 松 保 持 最 新 状 态 掌 控 信 息 与 时 间 。 您 能 够 轻 松使 用 Outlook 手 机 信 息 服 务 ， 将 日 程 安 排 信 息 、 提 示 信 息 和 电 子 邮 件 转 发至 您 的 手 机 。您 不 仅 能 够 控 制 信 息 需 求 的 时 间 ， 而 且 能 够 根 据 发 件 人 、 紧 急 程 度 或 主 题来 进 行 筛 选 。 这 样 ， 您 就 可 以 依 照 自 己 的 实 际 需 要 而 适 时 接 收 信 息 ， 保 持随 时 随 地 联 系 畅 通 。Outlook 手 机 信 息 服 务 是 一 个 易 于 使 用

5、的 保 持 Outlook 用 户 和 手 机 用 户联 系 的 解 决 方 案 ， 使 用 Outlook 手 机 信 息 服 务 您 能 够 随 时 保 持 联 系 ， 及时 做 出 响 应 ， 体 验 一 切 尽 在 掌 握 中 的 无 限 交 流 空 间 。 请 观 看 该 演 示 并 熟 悉相 关 内 容 ！添加或删除 Outlook 手机信息服务帐户适用于: Microsoft Office Outlook 2007可 以 使 用 Microsoft Office Outlook 2007 向 移 动 电 话 设 备 发 送 短 信 和彩 信 ， 以 及 从 该 设 备 接 收 消

6、 息 。 为 此 ， 您 需 要 添 加 和 配 置 一 个 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐 户 。您 要 做 什 么 ？添 加 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐 户 删 除 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐 户 添 加 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐 户1. 在 “工 具 ”菜 单 上 ， 单 击 “帐 户 设 置 ”。 2. 在 “电 子 邮 件 ”选 项 卡 上 ， 单 击 “新 建 ”。 3. 单 击 “其 他 ”， 然 后 从 服 务 器 类 型 的 列 表 中 单 击 “Outlook 手 机 信息 服 务 ”。 4. 单 击 “下 一

7、步 ”。 5. 请 执 行 下 列 操 作 之 一 。 自 动 添 加 服 务 提 供 商 1. 单 击 “使 用 Microsoft Office Online 配 置 填 写 此 信 息 ”。2. 从 “选 择 无 线 运 营 商 所 在 国 家 /地 区 ”列 表 中 ， 单 击 您 向 无线 运 营 商 预 订 服 务 时 所 在 的 地 点 。 3. 从 “选 择 您 的 当 前 无 线 运 营 商 ”列 表 中 ， 单 击 您 的 无 线 运 营商 的 名 称 ， 然 后 按 照 无 线 运 营 商 提 供 的 说 明 进 行 操 作 来 创 建 帐户 。 手 动 添 加 服 务

8、提 供 商 1. 在 “Web 服 务 地 址 ”框 中 键 入 您 的 无 线 运 营 商 的 Web 服 务地 址 。 2. 在 “登 录 信 息 ”下 ， 请 在 “用 户 ID”框 中 输 入 您 的 用 户 名 ，并 在 “密 码 ”框 中 输 入 您 的 密 码 。 3. 如 果 您 是 在 您 的 计 算 机 上 工 作 的 唯 一 用 户 ， 则 可 以 选 中“记 住 密 码 ”复 选 框 。 注 释 建 议 您 通 过 单 击 “测 试 帐 户 设 置 ”按 钮 对 您 的 帐 户 进 行 测试 。6. 单 击 “确 定 ”。 要 开 始 使 用 Outlook 手 机 信

9、 息 服 务 帐 户 来 发 送 手 机 信 息 ， 请 退 出 并重 新 启 动 Outlook。返 回 页 首删 除 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐 户1. 在 “工 具 ”菜 单 上 ， 单 击 “帐 户 设 置 ”。 2. 在 “电 子 邮 件 ”选 项 卡 上 ， 选 择 要 删 除 的 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐户 ， 然 后 单 击 “删 除 ”。 3. 要 确 认 删 除 该 帐 户 ， 请 单 击 “是 ”。 注 释 删 除 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐 户 不 会 向 无 线 运 营 商 删 除 您的 帐 户 。 它 只 影 响 O

10、utlook 中 您 的 帐 户 设 置创建和发送短信适用于: Microsoft Office Outlook 2007全 部 显 示要 与 在 行 动 中 的 某 人 联 系 ， 通 过 短 信 传 递 信 息 通 常 可 能 是 最 方 便 快 捷 的 方式 。 利 用 Outlook 手 机 信 息 服 务 ， 可 以 轻 松 地 通 过 计 算 机 创 建 短 信 并将 其 发 送 到 移 动 设 备 。 要 发 送 短 信 ， 您 必 须 首 先 添 加 和 配 置 一 个 Outlook 手 机 信 息 服 务 帐 户 。您 要 做 什 么 ？创 建 新 短 信 指 定 最 大

11、短 信 数 量 发 送 短 信 使 用 自 动 姓 名 填 写 功 能 （ 记 忆 式 键 入 ） 保 存 短 信 打 开 短 信 的 草 稿 创 建 新 短 信1. 在 “文 件 ”菜 单 上 ， 单 击 “新 建 ”， 然 后 单 击 “短 信 ”。 2. 在 “收 件 人 ”框 中 输 入 收 件 人 的 电 子 邮 件 地 址 或 手 机 号 码 。 要 在 通 讯簿 中 搜 索 收 件 人 ， 请 单 击 “收 件 人 ”按 钮 。 3. 在 信 息 正 文 中 键 入 信 息 。 4. 如 果 需 要 ， 您 可 以 在 信 息 中 插 入 表 情 图 标 。 在 “短 信 ”选

12、项 卡 上 的“插 入 ”组 中 ， 单 击 “表 情 图 标 字 符 串 ”， 然 后 单 击 想 要 插 入 的 表 情图 标 。 返 回 页 首指 定 最 大 短 信 数 量每 条 短 信 都 有 一 个 默 认 字 符 数 限 制 ， 该 限 制 由 手 机 信 息 服 务 提 供 商 指 定 。如 果 在 一 条 短 信 中 键 入 了 超 过 此 限 制 的 字 符 数 ， 则 多 出 的 字 符 将 被 自 动 移到 一 条 新 信 息 中 。 您 可 以 在 预 览 窗 格 中 看 到 原 始 信 息 被 拆 分 成 的 信 息 总 数 ，以 及 每 条 信 息 的 内 容 。

13、可 以 指 定 一 次 发 送 的 最 大 短 信 数 。在 “短 信 ”选 项 卡 上 的 “选 项 ”组 中 ， 在 “最 大 消 息 数 ”框 中 输 入 所需 的 数 目 。 对 于 拆 分 所 得 的 信 息 数 超 过 此 数 目 的 信 息 ， 多 出 的 信 息 将 不 会 被 发 送 ，并 且 在 预 览 窗 格 中 显 示 为 带 有 阴 影 。 返 回 页 首发 送 短 信要 发 送 已 创 建 的 短 信 ， 您 需 要 指 定 其 收 件 人 。 您 可 以 从 某 个 通 讯 簿 中 选 择收 件 人 ， 也 可 以 在 信 息 的 “收 件 人 ”框 中 直 接

14、输 入 收 件 人 。1. 输 入 收 件 人 信 息 。 请 执 行 下 列 操 作 之 一 。 从 通 讯 簿 中 选 择 收 件 人 1. 在 “短 信 ”选 项 卡 上 的 “名 称 ”组 中 ， 单 击 “通 讯 簿 ”。 2. 从 下 拉 列 表 中 选 择 所 需 的 通 讯 簿 。 可 以 使 用 任 何 通 讯 簿 （ 包 括“全 球 通 讯 簿 ” (GAL)） 来 获 取 收 件 人 的 信 息 。 3. 选 择 所 需 的 姓 名 ， 然 后 单 击 “收 件 人 ”按 钮 。 提 示 可 以 通 过 在 “搜 索 ”框 中 键 入 姓 名 来 搜 索 收 件 人 信息

15、 。4. 单 击 “确 定 ”。 直 接 输 入 收 件 人 姓 名 可 以 采 用 下 列 三 种 格 式 之 一 在 “收 件 人 ”框 中 直 接 输 入 收 件 人 信息 ：1. 收 件 人 的 手 机 号 码 。 2. 收 件 人 的 电 子 邮 件 地 址 3. 收 件 人 的 姓 氏 如 果 输 入 收 件 人 姓 名 的 一 部 分 ， 您 可 以 使 用 记 忆 式 键 入 功 能 在发 送 信 息 之 前 补 全 它 们 。2. 单 击 “发 送 ”。 短 信 成 功 发 送 后 将 出 现 在 “已 发 送 邮 件 ”文 件 夹 中 ， 并 在 主 题 标 题 旁边 显

16、示 ， 表 明 它 是 一 条 短 信 。注 释 “收 件 人 ”、 “抄 送 ”或 “密 件 抄 送 ”框 中 至 少 必 须 有 一 个 有 效的 收 件 人 ， 然 后 才 能 发 送 短 信 。 此 外 ， 信 息 正 文 不 能 为 空 。使 用 自 动 姓 名 填 写 功 能 （ 记 忆 式 键 入 ）如 果 在 “收 件 人 ”框 中 输 入 了 收 件 人 姓 名 的 一 部 分 ， 请 在 发 送 信 息 之 前 使用 记 忆 式 键 入 功 能 来 补 全 姓 名 。1. 在 “短 信 ”选 项 卡 的 “名 称 ”组 中 ， 单 击 “检 查 姓 名 ”。 “检 查 姓

17、名 ”对 话 框 将 列 出 与 您 输 入 的 部 分 姓 名 接 近 的 可 能 收 件 人 姓 名 。 2. 选 择 正 确 的 收 件 人 姓 名 ， 然 后 单 击 “确 定 ”。 如 果 “收 件 人 ”框 中 有 多 个 部 分 输 入 的 姓 名 ， 则 记 忆 式 键 入 功 能 将 依 次 列出 与 每 个 部 分 输 入 的 姓 名 相 关 的 一 列 可 能 的 姓 名 。 所 有 有 效 的 地 址 和 手 机号 码 都 带 有 下 划 线 。保 存 短 信可 以 采 用 以 下 三 种 方 式 之 一 来 保 存 新 短 信 ：1. 单 击 “快 速 访 问 工 具

18、 栏 ”上 的 “保 存 ”按 钮 。 2. 在 “文 件 ”菜 单 上 ， 单 击 “保 存 ”。 3. 按 Alt+F， 然 后 按 A。 如 果 关 闭 包 含 未 保 存 的 文 本 或 媒 体 的 信 息 窗 口 ， 系 统 将 提 示 您 保 存 信 息 。单 击 “是 ”以 保 存 并 关 闭 窗 口 ， 单 击 “否 ”以 关 闭 窗 口 而 不 保 存 ， 或 单 击“取 消 ”返 回 到 信 息 窗 口 。如 果 单 击 “是 ”， 则 会 将 信 息 自 动 保 存 到 “草 稿 ”文 件 夹 。 草 稿 信 息 的 主题 是 信 息 正 文 中 的 前 30 个 字 符 （ 包 括 空 格 ） 。打 开 短 信 的 草 稿1. 在 导 航 窗 格 （ 导 航 窗 格 ： Outlook 主 窗 口 左 边 的 列 ， 其 中 包 括 诸 如“快 捷 方 式 ”或 “邮 件 ”等 窗 格 ， 并 在 每 个 窗 格 中 包 含 快 捷 方 式 或 文件 夹 。 单 击 文 件 夹 可 以 显 示 文 件 夹 中 的 条 目 。 ） 中 单 击 “草 稿 ”文件 夹 。 所 有 草 稿 短 信 都 由 主 题 标 题 旁 边 的 指 明 。 2. 双 击 想 要 打 开 的 短 信 ， 或 使 用 箭 头 键 将 其 选 定 然 后 按 Enter。