1、浙江万事达集团有限公司文件格式管理规定第一章 总 则第一条 为规范浙江万事达集团有限公司（以下简称集团）的文件（特指公文，下同）格式，提高办 文质量，特制定本 规 定。第二条 集团及各子公司综合办公室为文件格式的归口管理部门，负责集团及各子公司文件格式的指导工作。第三条 本规定适用于集团及各子公司。第二章 文件格式第四条 文件眉首是指首页横线以上部分，包括 发文单位标识、发文字号、秘密等级、 紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的 1/3 到 2/5（见附件）。（一）文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。 “绝密”、 “机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密
2、等级和紧急程度的，秘密等级标识在右上角第 1 行，紧急程度在右上角第 2 行。（二）发文单位标识分为二种，一种是由公司全称加“文件” 组成；另一种是对特定公文可标明发文公司全称或以规范化的简称。（三）发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文单位标识之下，横线中央之上。（四）上行文（即向政府机关或行业管理部门呈送的请示、报告）应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。第五条 文件主体是指横线以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。（一）文件标题应位于横线下方空 1 行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。- 2 -上下排列可采用“
3、两行等 长” 、“上短下长”、 “上长下短”、 “正梯形”、 “倒梯形”、 “上下短中间长” 或“ 上下长 中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。（二）主送单位应在标题下空 1 行处，左侧顶格，主送单位名称后标用全角冒号。（三）文件正文在主送单位名称下 1 行处，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。（四）文件附件目录在正文空 1 行处，左侧需空 2 字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与主件一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件 ”，多个附件 须标识序号。（五）成文日期应用汉字将年、月、日标全， “零 ”写成“O
4、”。（六）联合行文需加盖两个以上印章的，应将各发文单位名称排在发文时间和正文之间，主办单位印章在前，协办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。（七）文件落款通常应在正文或附件下空行。当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。第六条 版记是指位于主题词以下的各要素的统称。（一）“主题词 ”标引在文件末 页左下端、分送 栏之上，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，词目之间空 1 字。（二）分送栏设在主题词下 1 行，左空 1 字标识“抄报” 或“抄送” ，后标全角冒号
5、；回行时与冒号后的抄送单位对齐；抄送机关间用顿号隔开，在最后一个抄送单位后标句号。（三）印发栏应设在文件末页最后一行。第七条 专题会议纪要用于记录公司各种专题会议召开或评审的内容，发- 3 -文单位应放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧，文件标识为小一宋体加黑， “专题会议纪要”字体为小初宋体加黑（见附件 2）。第八条 其他会议纪要的发文单位放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。根据会议内容和工作要求发、报有关领导或单位。文件标识为小一宋体加黑， “会议纪要”字体 为小初宋体加黑（见附件 3）。第九条 抄告单主要用于答复各部门的请示事项或不宜原件复印的公司领导批示的事项。文件标识为
6、小一宋体加黑， “抄告 单”字体为小初宋体加黑（见附件 4）。第三章 排版、印刷格式第十条 文件用纸文件用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm297mm），特殊文种用纸可根据实际需要确定。第十一条 文头与页边公文用纸天头首页参照附件 1。文件的各页在印制时，均应在四边留出空白的余地，正文天头（上白边）一般为：37 mm1mm，地脚宽 25 mm1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm 1mm，翻口宽 28 mm1mm。正文一般每面排 22 行，每行 28 个字。版心尺寸为：156 mm225 mm（不含页码）。第十二条 字体与字号文件标题用小号宋体加黑；发文字号、签发人、主送单位、正文
7、、附件、落款、抄报单 位、抄送 单 位等用 3 号仿宋体；签发人姓名用 3 号楷体标识；密级、紧急程度用 3 号黑体；“主 题词” 三个字用 3 号黑体，具体 标引的主题词用 3 号宋体加黑；印发单位和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关的在主题词之下）占一行位置，用 3 号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字，印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。- 4 -如文件内容层次较多，可用分级标题标出。第一层大标题用小 3 号宋体加黑，第二层用号黑体，第三层用号楷体。规范性文件的章节名可用小号宋体加黑居中，前后各空一行；条名用黑体或 4 号仿宋加黑标出。第十三条 字数排列与行间距W
8、ORD 字处理系统排列为每页 25 行，每行 35 个字符，行距为 1.5 倍。第十四条 页码多页文件应逐页编出页码，用阿拉伯数字表示，在每页正面的右下角，背面写在左下角；页码左右各放一条 4 号一字线。第十五条 装订文件左侧装订，不掉页。第四章 附 则第十六条 本规定由集团综合办公室负责解释和修订。第十七条 本规定自印发之日起施行。- 5 - 6 -附件 1 机 密年 急 件 急 浙万 字 号（3 号仿宋） 签发人：（空 1 行）标题（小 2 号宋体加黑）（空 1 行）主送单位：（3 号仿宋体）正文（3 号仿宋体）（空 1 行）附件：（空 2 行）发文单位 发文日期主题词（黑 3 号）：（3
9、 号宋体加黑）抄报： 抄送： 印发单位 年月日- 7 -附件 2浙江万事达集团专题会议纪要 号（3 号仿宋）有限公司（3 号楷体） 年 月 日（空行）关于的会议纪要（小宋加黑）（空行）。 （3 号仿宋体）附件：参加会议人员名单- 8 -分送：，。 （3 号仿宋体）附件 3 浙江万事达集团会 议 纪 要 号（3 号仿宋）有限公司（3 号楷体） 年 月 日（空 1 行）（标题）（空行）有限公司于 年 月 日召开第 次 会议。出席会议的有：、， 主持会议。现将会议研究决定的有关事项纪要如下：一、关于问题二、关于问题附件：参加会议人员名单分送：，。 （3 号仿宋体）附件 4- 9 -浙江万事达集团抄 告 单日期：年月日（3 号楷体） 浙万第 号来文单位 来文日期 文件编号 文件内容。抄告：，。
