1、 岗 位 管 理 模 式 研 发 成 果 （ 办公室 试行 ） 2 1 册 XXXXX 有限 公 司 二七 年 八月 目 录 2 1 册 第 一部 分 岗 位设计 一、岗 位汇总表 3 二、岗 位说明书 4 1 、办 公室 主任 （BG-GL-A01 ） 4 2 、办 公室 督查 督办 副主管（BG-GL-B01 ） 8 3 、办 公室 行政 副主 管（BG-GL-B02 ） 11 4 、办 公室 档案 管理 专责 （BG-GL-B03 ） 14 5 、办 公室 行政 专责 （BG-GL-C01 ） 17 6 、办 公室 宣传 专责 （BG-GL-C02 ） 21 7 、办 公室 宣传 员（B
2、G-GL-E01） 24 8 、办 公室 接待 员（BG-GL-E02） 27 9 、办 公室 档案 管理 员（BG-GL-E03 ） 29 第 二部 分 制 度汇编 一、制 度清单 32 二、规 定 34 1 、Q-GD-001 会议 管理 规 定 34 2 、Q-GD-002 档案 管理 规 定 39 三、流 程 45 1 、Q-LC-CD01-001 发文 处理流 程 45 2 、Q-LC-CD01-002 收文 处理流 程 51 3 、Q-LC-CD01-003 会议 管理流 程 55 4 、Q-LC-CD01-004 事业 部行政 用车 管理 流程 60 5 、Q-LC-CD01-0
3、05 督查 督办管 理流 程 63 6 、Q-LC-CD01-006 行政 物资审 批流 程 66 7 、Q-LC-CD01-007 接待 流程 68 8 、Q-LC-CD01-008 外部 报表管 理流 程 72 9 、Q-LC-CD01-009 内部 管理报 表报 送流 程 74 10 、Q-LC-CD01-010 员 工 信息处 理流 程 79 11 、Q-LC-CD01-011 张 贴 管理流 程 82 四、规 则 84 1 、Q-GZ-CD01-001 会议 管理规 则 84 2 、Q-GZ-CD01-002 复印 管理规 则 88 3 、Q-GZ-CD01-003 督查 督办管 理
4、规 则 91 4 、Q-GZ-CD01-004 对外 公共关 系 管 理规 则 97 5 、Q-GZ-CD01-005 阅览 室管理 规则 103 6 、Q-GZ-CD01-006 宣传 栏管理 规则 106 7 、Q-GZ-CD01-007 看板 管理规 则 108 8 、Q-GZ-CD01-008 文化 牌管理 规则 110 9 、Q-GZ-CD01-009 播 音 管理规 则 111 10 、Q-GZ-CD01-010 通 讯 员管理 规则 112 11 、Q-GZ-CD01-011 印 章 管理规 则 113 12 、Q-GZ-CD01-012 行 政 用车管 理规 则 116 13
5、、Q-GZ-CD01-013 档 案 管理规 则 118 14 、Q-GZ-CD01-014 员工 内部信 息管 理规 则 128 15 、Q-GZ-CD01-015 办公 用品管 理规 则 130 16 、Q-GZ-CD01-016 行政 办公物 资管 理规 则 133 五、 规程 138 1、Q-GC-CD01-001 档案 整编作 业规 程 138 第 一部 分 岗位设 计 一、岗 位汇总表 岗位合计：9 个 人数合计：11 人 序号 岗 位编 号 岗 位名 称 岗 位等 级 设 计工 时 岗 位人 数 1 BG-GL-A-01 办公室 主任 A 2972.8h 1 2 BG-GL-B-
6、01 办公室 督查 督办 副主管 B/C 2806h 1 3 BG-GL-B-02 办公室 行政 副主管 B/C 2638h 1 4 BG-GL-B-03 办公室 档案 管理 专责 B/C 2568h 1 5 BG-GL-C-01 办公室 行政 专责 B/C 1800h 1 6 BG-GL-C-02 办公室 宣传 专责 C/D 2643h 1 7 BG-GL-E-01 办公室 宣传 员 E 2632h 1 8 BG-GL-E-02 办公室 接待 员 E 1920h 1 9 BG-GL-E-03 办公室 档案 管理 员 E 2804h 3 二、岗 位说明书 办公室 主任岗位说明书 岗位名称 总经
7、理 助理 兼办 公室 主任 岗位编号 BG-GL-A-01 所属部门 办公室 直接考核人 事业部 总经 理/ 副总 经理 岗位等级 A 设计工时 岗位目的 建立事业部行政公共 管理 体系和良好风气，确 保公 司政令畅通和执行落 实， 为公司员工 提供优 质服 务， 营造 和谐 氛围， 取得 各方 对企 业的 支持， 确保 目标 实现 。 1. 岗 位职责 岗位职责 目标 作业卡/工作卡号 1 负责事业部 日常行政 事务 的管理，其 中包括 拾遗补缺工 作及突发 事件 的处理，并 协助事 业部总 经理 处理 事业 部事 务。 事 务处理率 100% ， 无不良 影响 B0038 、B0065 、
8、B0069 B0072 、B0090 B0144-B0148 、 2 负责事业部 公共关系 网络 的建立、重 要对外 关系处 理及 内外 协调 工作 。 公 共 关 系 网 络 覆 盖 率90% ， 协调 处理 率 95% B0129-B0133 3 负责重要行 政指令的 督察 督办工作， 确保公 司政令 畅通 ，建 立事 业部 良好风 气。 畅 通率 100% ，有效 率90% ， 执行 率 100% B0043-B0044 4 负责组 织拟 订事 业部 宣传 方案及 实施 工作 。 有效 率90% B0092 5 负责事 业部 档案 管理 工作 。 档 案 管 理 达 国 家 二 级水平
9、B0045-B0046 6 负责拟订部 门 年度目 标及 目标分解， 部门人 才需求 分析 ， 选用 ， 员 工 培训和 考核 、 评价。 员 工 岗 位 合 格 率 90%， 淘汰 率10% B0149-B0156 、 B0158-B0170 、 B0172-B0174、 B0178 2. 任 职条件 条件 经验与业绩 应知应会 职业素质 其他 合格 1 、5 年以上 管理工 作 经验 ， 其 中办 公室 管理 相关经 验 3 年以 上； 2 、具 有大型 企业管 理 经验。 1、 熟悉 行政 管理 的专 业知 识； 2、有 较强 的计 划、 组织 、 沟通协调、控制能力、 培 训能力 ；
10、3、 掌握 企业 项目 和生 产管 理方面 的知 识 。 1、有 强烈 责任 感； 2、 有良 好的 亲和 力 和压力 承受 能力 ； 3、 能坚 持原 则， 敢 抓善管 ； 4、 诚信 正派 、 豁 达 乐观、 廉洁 自律 。 1、 年龄 ： 30 岁以 上； 2、 学历 ： 大 专以 上； 3 、 管理 类专业 ，中 级以上 职称 。 达标 1 、8 年以上 大型企 业 管理工 作经 验 ， 并 有过 较好的 业绩 ， 办公 室管 理经 验 5 年 以上 ； 2、 有 过培 训经 验； 3 、能 掌控大 型企业 管 理过程 。 1、 掌握 人力 资源 管理 的专 业知识 ； 2、有 较强
11、的计 划、 组织 、 沟通协调、控制能力、 培 训、学 习、 总结 能力 ； 3、 掌 握生 产管 理 、 工 程建 设等方 面的 知识 ； 4、有 一定 的财 务知 识 。 胜任 1、 10 年 以上 大型 企业 管理工 作经 验 ， 同 等岗 位经 验 8 年 以上 ， 并有 过较好 的业 绩； 2、 有 过培 训经 验； 3 、能 熟练的 掌控大 型 企业管 理过 程。 1 、 有 很 强 的 管 理 策 划 能 力； 2、 有 很强 的组 织 、 沟 通和 协调能 力； 3、 有 善于 发现 、 分析 和解 决问题 的能 力； 4、 精通 企业 管理 的专 业知 识和生产经营管理方面
12、的 知识。 3 工 作事项 说明 （工作 卡） 序号 作业卡/ 工作卡号 工作事项名称 工作等级 1 B0038 事业部 公文 审核 D 2 B0043 督办工 作实 施 A 3 B0044 督办评 价 A 4 B0045 档案管 理制 度的 制订 A 5 B0046 档案管 理制 度的 修改 完善 B 6 B0065 体检策 划审 核 C 7 B0069 内部报 表的 审批 C 8 B0072 外部报 表审 核 B 9 B0090 事业部 行政 物资 需求 计划 复核 C 10 B0092 编制年 度宣 传计 划 C 11 B0129 重要公 共关 系网 络的 建立 A 12 B0130 重
13、要公 共关 系网 络的 日常 维护与 协调 A 13 B0131 特殊事 项的 公关 处理 A 14 B0132 重大活 动的 组织 与策 划 A 15 B0133 重大活 动总 结 A 16 B0144 发现职 责以 外的 问题 A 17 B0145 提出处 理措 施 C 18 B0146 督促问 题处 理 C 19 B0147 相关情 况反 馈 F 20 B0148 协助事 业部 总经 理处 理事 业部事 务。 A 21 B0149 部门工 作事 项罗 列与 修订 C 22 B0150 部门工 作事 项价 值分 析与 修订 C 23 B0151 部门工 作事 项过 程分 析与 修订 A 2
14、4 B0152 根据部 门工 作分 析设 计岗 位 A 25 B0153 确定部 门岗 位任 职资 格标 准 A 26 B0154 编写部 门岗 位说 明书 C 27 B0155 确定部 门岗 位编 制 D 28 B0156 部门人 力需 求管 理 D 29 B0158 部门员 工试 用期 沟通 和辅 导 F 30 B0159 组织部 门员 工年 度考 评 A 31 B0160 部门员 工年 考评 反馈 沟通 F 32 B0161 部门员 工素 质能 力评 价 C 33 B0162 部门员 工月 度职 责履 行、 工作计 划督 查 D 34 B0163 组织部 门员 工月 度绩 效考 评 A
15、35 B0164 组织部 门员 工月 考评 沟通 F 36 B0165 部门员 工考 评结 果应 用 C 37 B0166 组织部 门员 工优 秀员 工评 选 C 38 B0167 部门员 工日 常奖 惩管 理 D 39 B0168 部门员 工试 用期 评价 D 40 B0169 部门员 工转 正定 级 D 41 B0170 部门不 合格 员工 处理 D 42 B0172 进行部 门员 工培 训 F 43 B0173 部门关 键员 工发 展规 划 C 44 B0174 部门后 备人 才培 养 A 45 B0178 部门员 工离 职原 因沟 通 D 4. 本 岗位常 用制 度和表格 序 号 常用
16、制度名称 制度编号 常用表格 名称 表格编号 1 Q-GD-001 会议 管理 规定 2 Q-GD-002 档案 管理 规定 3 Q-LC-CD01-001 发文 处理 流程 4 Q-LC-CD01-002 来文 处理 流程 5 Q-LC-CD01-003 会议 管理 流程 6 Q-LC-CD01-004 事业 部行 政用 车管 理流 程 7 Q-LC-CD01-005 督查 督办 管理 流程 8 Q-LC-CD01-006 行政 物资 审批 流程 9 Q-LC-CD01-007 接待 流程 10 Q-LC-CD01-008 外部 报表 管理 流程 11 Q-LC-CD01-009 内部 管理
17、 报表 报送 流程 12 Q-LC-CD01-010 员工 信息 处理 流程 13 Q-LC-CD01-011 张贴 管理 流程 14 Q-GZ-CD01-001 会议 管理 规则 15 Q-GZ-CD01-002 复印 管理 规则 16 Q-GZ-CD01-003 督查 督办 管理 规则 17 Q-GZ-CD01-004 对外 公共 关系 管理 规则 18 Q-GZ-CD01-005 阅览 室管 理规 则 19 Q-GZ-CD01-006 宣传 栏管 理规 则 20 Q-GZ-CD01-007 看板 管理 规则 21 Q-GZ-CD01-008 文化 牌管 理规 则 22 Q-GZ-CD01
18、-009 播音 管理 规则 23 Q-GZ-CD01-010 通讯 员管 理规 则 24 Q-GZ-CD01-011 印章 管理 规则 25 Q-GZ-CD01-012 事业 部行 政用 车管 理规 则 26 Q-GZ-CD01-013 档案 管理 规则 27 Q-GZ-CD01-014 信息 管理 规则 28 Q-GZ-CD01-015 办公 用品 管理 规则 29 Q-GZ-CD01-016 行政 办公 物资 管理 规则 督查督 办副主管 岗位说明 书 岗位名称 督查督 办 副 主管 岗位编号 BG-GL-B-01 所属部门 办公室 直接考核人 办公室 主任 岗位等级 B 设计工时 岗位目
19、的 建立督查督办体系，提高办事效率和工作质量，确保政令畅通和工作有效，促进公司 的 重大决 策、 重要 工作 部署 的落实 与执 行， 建立 事业 部彻底 的执 行文 化。 1. 岗 位职责 岗位职责 目标 作业卡/工作卡号 1 负责建 立和优化事业 部督查督办 体系，包括 工 作督办 事项的收集 、 汇总、标准 建立、事项 督 办、结 果分 析、 评价 、通 报等。 重 大 督 办 事 项 完 成 率100% 重 大 督 办 事 项 良 好 率80% 督 办 事 项 不 良 率 5% 督 办 事 项 评 价 准 确 率95% B0042-B0044 2 负责部 门员工培训需 求分析（知 识、
20、技能、 素 质修养 等） ， 培训 计划 提报 ， 组织 员工 内外 部培 训以及 培训效果测评 、运用 ，及 新员工的引 导 工作。 培训有 效率 80% ； 领 导 工 作 满 意 率 80% B0157 、B0171 、B0172 3 组织事 业部 员工 健康 体检 。 按时按质按量完 成，差 错率 1% B0064-B0067 4 负责部 门安 全管 理 。 安全责 任事 故0，不 发生泄 密事 件 B0177 5 日常行 政工作，具体 包括复印管 理、员工信 息 管理。 工作有 效率 80% ； 领导 、 员 工 工 作 满 意率80% B0077-B0080 6 完成上 级领 导交
21、 办的 其他 任务。 按时按 质按 量完 成 B0138 、B0179 2. 任 职条件 条件 经验与业绩 应知应会 职业素质 其他 合格 1 、3 年 以上 管理 工作 经验 ， 1 年以 上行 政管 理经验 ； 2 、 熟悉 行政 管理 内容 和 企 业 管 理 内 部 审 核。 1 、 熟悉行政管理的专业知 识； 2、 有一 定的 计划 、 组 织、 沟 通协调 、控 制、 总结 能力 ； 3 、 了 解 生 产 管 理 方 面 的 知 识； 4、 熟 悉公 文写 作， 具有 一 定 的写作 水平 。 1 、 能 遵 章 守 纪 ， 融入公 司文 化 ； 2 、 有 一 定 的 亲 和
22、力 和 压 力 承 受 能 力； 3 、 能 坚 持 原 则 ， 实事求 是。 4、不 图私 利 ； 5 、 敢 于 开 展 批 评 和自我 批评 。 1、年 龄：25 岁以 上； 2 、 学 历 ： 大 专 以 上； 3 、 行 政 、 文 秘 或 相关管 理类 专业 。 达标 1 、 具有3 年 以上 大型 企 业 行 政 企 管 经 验 ， 能 熟 练 的 掌 控 大 型企业 管理 过程 ； 2 、 有过 培训 、 安 全管 理经验 ； 3 、 掌握 企业 管理 内部 审核内 容。 1、 了解铝 电解 、 铸造 、 火 电、 阳 极 等 相 关 基 本 知 识 ， 熟 练 掌 握 企 业
23、 管 理 知 识 和 社 会 学 知识； 2、 有较 强的 计划 、 组 织、 沟 通协调 、控 制能 力。 胜任 1 、5 年 以上 大型 企业 管 理 工 作 经 验 ， 同 等 岗位经 验 1 年以 上， 并有过 较好 的业 绩； 2 、 精通 培训 、 安 全管 理； 3 、 精通 企业 管理 内部 审核内 容。 1、有 较强 的管 理策 划能 力 ； 2、 有 很强 的组 织、 沟通 和 协 调能力 ； 3、 有 较强 的发 现、 分析 和 解 决问题 的能 力； 4、 精 通企 业管 理的 专业 知 识 和 铝 电 解 、 铸 造 、 火 电 、 阳 极等生 产管 理方 面的 知识
24、 。 3 工 作事项 说明 （工作 卡） 序号 作业卡/工作卡 号 工作事项名称 工作等级 1 B0042 编制督 查督 办单 C 2 B0043 督办工 作实 施 A 3 B0044 督办评 价 A 4 B0064 体检策 划 C 5 B0066 组织分 批体 检 D 6 B0067 取体检 结果 D 7 B0077 复印管 理 C 8 B0078 信息、 问题 的收 集 F 9 B0079 信息、 问题 的调 查、 处理 F 10 B0080 信息、 问题 的反 馈 E 11 B0138 现场卫 生查 漏补 缺 F 12 B0157 部门新 员工 上岗 指引 F 13 B0171 确定部
25、门员 工培 训需 求 C 14 B0172 进行部 门员 工培 训 F 15 B0177 部门员 工安 全管 理 F 16 B0179 协助部 门员 工异 动手 续办 理 F 4. 本 岗位常 用制 度和表格 序 号 常用制度名称 制度编号 常用表格名称 表格编号 1 督查 督办 管理 流程 Q-LC-CD01-005 2 督查 督办 管理 规则 Q-GZ-CD01-003 周督查 督办 单 未完成工作跟进情况汇 报表 督查督 办情 况分 析表 Q-GZ-CD01-003-001 Q-GZ-CD01-003-002 Q-GZ-CD01-003-003 3 员工 信息 处理 流程 Q-LC-CD
26、01-010 问题与 建议 收集 表 Q-LC-CD01-010-001 4 复印 管理 规则 Q-GZ-CD01-002 复印审 批单 Q-GZ-CD01-002-001 5 员工 信息 管理 规则 Q-GZ-CD01-009 行政副 主管 岗位说明书 岗位名称 行政副 主管 岗位编号 BG-GL-B-02 所属部门 事业部 办公 室 直接考核人 办公室 主任 岗位等级 B 设计工时 岗位目的 建 立、 优化、 完善事 业部行 政管 理体系 ，优化 、完善 事业 部对内 对外办 公、办 事流 程， 建 立彻 底的执 行文化 体系； 负责 日常行 政事务 的管理 ；做 好事业 部领导 、办 公
27、 室主 任的 助 手和 参谋； 为事业 部各部 门提 供良好 的支撑 服务， 为公 司员工 提供优 质服务 ，营 造和 谐氛围 ，积 极取 得各 方对 企业的 支持 ，确 保事 业部 战略目 标实 现。 1. 岗 位职责 岗位职责 目标 作业卡/工作卡号 1 行政事务管理： 1、负 责 建 立事 业部 行政 管 理体系 ； 2、 负责 行政 事务 的管 理， 优化部 门对 外、 对 内 办公、办事流程，有理、有力、有节开展 部门 工作； 3、 负责 公司 各种 证照 的办 理、 年 检 （审） 及变 更 ； 4、 负责 督促 检查 部门 人员 工作职 责履 行 及 负责 部门工 作计 划和 总
28、结 的编 制； 5、负 责事 业部 行政 办公 固 定 资产 的管 控； 6、负 责对 行政 车辆 调度 的 监督。 事务处 理 率100% B0001-B0010 B0012 、B0089 2 文秘管理： 1、 负责 事业 部办 公室 范围 内所有 文字 类工 作把 关、审 核， 确保 各类 文字 类工作 的质 量 ； 2、 负责 事业 部工 作报 告、 总结、 重要汇 报材 料 的起草 ； 3、负 责对 外公 文的 处理 。 满意 率95 以 上 B0037 、B0100 3 公关接待管理： 1、 负责 大型活 动及 公关 任务 的策 划研 究 ， 并 指 导接待 员开 展工 作 ； 2、
29、事 业部 具体 公关 活动 的 实施。 满 意 率 100 , 效 果90% B0148-B0149 、 B0154 4 协助对外公共关系管 理： 1、 协助 主管 领导 处理 重要 对外公共 关 系处 理及 协调工 作 ； 2、负 责与 当地 政府 部门 的 关系协 调处 理。 公共关系网络覆盖 率 90% ， 协 调 处 理 率95% B0140-B0144 5 临时任务的处理 。 按时按 质按 量完 成 2. 任 职条件 条 件 经验与业绩 应知应会 职业素质 其他 合 格 1、具有 5 年中 型企 业 行 政 人 事 管 理 工 作的相 关工 作经 验； 具有至 少3 年以 上中 型
30、企 业 行 政 人 事 负 责人工 作经 验； 2 、 对 行 政 人 事 工 作 有 较 深 刻 的 认 识 和 理解。 1 、掌握行政人事方面专业知 识， 在技 术 、 营 销 、 生 产 、 设 备、 商 务、 外贸 等方 面有 一定 知识储 备 ； 2 、有较好的文学素养和行文 能力； 有一 定的 公关 方面 的能 力和技 巧； 3、具 有中级 以 上职 称； 4 、 有较强的计划、组织、沟 通协调 、 控 制能 力、 培 训、学 习能力 ； 5 、为人低调，性格沉稳，不 谋私利 ； 6、有 良好 大局 观。 1 、 工作态度：认 可 公 司 企 业 文 化 及理念 ， 责任 心较 强
31、、 敢于 面对 困难 和压力 ； 2 、工作作风：有 较 强 的 系 统 性 和 计 划 性 ， 能 坚 持 “ 高标准” ， 能 坚 持凡事 策划 研究 、 凡事讲 究效 益 、 凡 是总结 提高 ； 3 、有高度的合作 协作精 神 、 在 团队 1、 身 体健 康， 形象 气质佳 ； 2、 年 龄 30 岁 以上； 3、 全 日制 大学 本科 及以上 学历 ； 4、 男 ： 身高170CM 以上； 达 标 1、具有 8 年中 型企 业 行 政 人 事 管 理 工 作的相 关工 作经 验； 具有至 少5 年以 上中 型 企 业 行 政 人 事 负 责人正职 工 作经 验； 2 、 对 行 政
32、 人 事 工 作 有 深 刻 的 认 识 和 理 解 。 1 、 熟悉掌握行政人事方面专 业知识 ， 在 技 术、 营销 、 生 产、 设备、 商务 、 外 贸等 方面 有较 好知识 储备 ； 2 、有良好的文学素养和行文 能力， 有较强 的 公关 方面 的能 力和技 巧； 3 、通过国家人力资源管理师 资格认 证或 经济 师、 政工 师方 面资格 认证 ； 4 、 有较强的计划、组织、沟 通协调 、 控 制能 力、 培 训、学 习能力 ； 5 、为人低调，性格沉稳，不 谋私利 ； 6、 敢 于承 担责 任， 大局 观 强。 建 设 方 面 有 自 己 独到的 见解 ； 4、品 行良 好。 胜
33、 任 1、 具有 10 年中 型企 业 行 政 人 事 管 理 工 作的相 关工 作经 验； 具有至 少6 年以 上中 型 企 业 行 政 人 事 负 责人正职 工 作经 验； 2 、 对 行 政 人 事 后 勤 工作有很深 刻 的 认 识和理 解 。 1 、 精通掌握行政人事方面专 业知识 ， 在 技 术、 营销 、 生 产、 设备、 商务 、 外 贸等 方面 都 很 好知识 的储备 ； 2 、有深厚的文学素养和行文 能力， 有很强 的 公关 方面 的能 力和技 巧； 3、高 级职 称 ； 4 、 有 很 强的计划、组织、沟 通协调 、 控 制能 力、 培 训、学 习能力 ； 5 、为人低调
34、，性格沉稳，不 谋私利 ； 6、敢 于承 担责 任， 大局 观 强， 有 独 立 开 创 行 政 工 作 局 面 的 能力和 魄力 。 3 工 作事项 说明 （工作 卡） 序号 工作卡号 工作事项名称 工作等级 1 B0001 公司营 业执 照的 年检 A 2 B0002 组织机 构代 码证 年检 B 3 B0003 证照变 更 B 4 B0004 办理公 司名 称核 准审 批单 D 5 B0005 办理工 商登 记 C 6 B0006 组织机 构代 码办 理 D 7 B0007 土地征 用 A 8 B0008 水土保 持批 文 A 9 B0009 项目立 项批 复 A 10 B0010 环境
35、保 护批 文 A 11 B0011 项目审 批文 件的 办理 A 12 B0012 项目竣 工后 有关 手续 的办 理 A 13 B0028 事业部 领导 需审 批（ 阅） 文件质 量把 关 F 14 B0037 事业部 重要 材料 （公 文） 撰写 C 15 B0040 外单位 来文 处理 D 16 B0041 内部文 件处 理 D 17 B0071 外部报 表编 制、 汇总 A 18 B0073 外部报 表报 送 C 19 B0074 办公固 定资 产的 添置 C 20 B0075 办公固 定资 产的 日常 管理 C 21 B0076 办公固 定资 产的 折旧 报 废 处理 C 22 B0
36、134 建立公 关关 系台 帐 D 23 B0135 来宾信 息收 集 C 24 B0137 编写接 待策 划书 C 25 B0138 现场卫 生查 漏补 缺 F 26 B0139 检查接 待会 议室 准备 情况 F 27 B0143 接待活 动总 结及 考评 建议 F 4. 本 岗位常 用制 度和表格 序 号 常用制度名称 制度编号 常用表格名称 表格编号 1 行 政 办 公 物 资 管 理 规 则 Q-GZ-CD01-016 办公物 资调 配通 知单 固定资 产报 废 审 批表 Q-GZ-CD01-016-001 Q-GZ-CD01-016-002 2 对 外 公 共 关 系 管 理 规
37、则 Q-GZ-CD01-004 对外公 共关 系行 为活 动 策划表 对外公 共关 系行 为活 动 总结表 XXXX 公关 人员 必备 素质 Q-GZ-CD01-004-001 Q-GZ-CD01-004-002 Q-GZ-CD01-004-003 3 接待 流程 Q-LC-CD001-007 接待策 划书 Q-LC-CD001-007-001 档案 管 理专责 岗位说明书 岗位名称 档案管 理专 责 岗位编号 BG-GL-B-03 所属部门 办公室 直接考核人 办公室 主任 岗位等级 B 设计工时 岗位目的 建立健全档案管理体系 ，规范档案资料管理，记 录建设和生产过程，发挥 档案资料的作
38、用，为 企业 生产 和经 营活 动提供 资料 保障 ，更 好地 为公司 各项 工作 服务 。 1. 岗 位职责 岗位职责 目标 作业卡/工作卡号 1 负责 建立与优化 档案管理体系 ，包括档案 的收 集、 整理、保管 、利用、统计 、鉴定和销 毁等 管理工 作。 档案管 理达 国家 二 级标准 ：资 料齐 全 率95% 以上 ， 档 案失 密率 为0 B0045 、 B0046 、 B0054 、 B0056 、 B0058 、 B0061 、 B0062 、 B0063 、 B0082 、 B0083 2 负责 分管项目档 案资料的收集 、分类、组 卷、 编目 等业务工作 ，协助做好其 他项
39、目资料 的收 发、整 理、 利用 等工 作。 案卷质 量符 合 科 学技术 档案 案卷 构 成的一 般要 求 ， 准 确率98% 以 上， 资料 查全率 、查 准率 达 95%， 服务 满意 率达 100% B0049 、 B0050 、 B0051 、 B0052 、 B0053 、 B0055 、 B0059 、B0060 3 负责 对档案室工 作人员业务指 导，对档案 工作 人员工 作情 况定 期进 行考 核，检 查工 作进 度。 员工士气高，工作 效率高，岗位目标 达成的员工比率 80% / 4 负责 检查、督促 、指导公司各 部门及工程 参建 单位等 档案 的形 成、 积累 、归档 工作 。 资料合 格率 达98% 以上 B0047 、B0048 5 完成领 导交 办的 其他 工作 。 100%达 到工 作目 标 / 2. 任 职条件 条件 经验与业绩 应知应会 职业素质 其他 合格 有6 年 以上 档案 管理 工作经 验， 专业 知识 扎实深 厚。 1、熟 悉档 案的 收集 、整 理 、 编目 、 鉴 定 、 利 用等 业务 知 识； 2、熟 悉档 案管 理、 档案 保 护 等方面 的知 识；
