1、出口煤炭货运业务流程1.货运部门根据调度计划安排船舶货物进港事宜。2.货物代理人在装船前将出口载货清单、港口货物委托代理合同 及其它货运单据送至公司货运部门，货运业务员根据货物代理人提供的货运单据与其签订港口作业委托单，并与调度部门填写合同评审记录表。3.货运业务员在核准各项货运单据后，会同调度计划员召集货主、车队及集港有关单位召开船前会，制定出口 货物集港计划，货运业务员根据会议纪要内容编写出口货物安排表、出口货物入库凭证，并在发货前送到作业现场。4.如货方提出申请过磅，由货运员下达过磅计划到磅房，装船完毕后由磅房制作过磅汇总货运科作计费依据。5.如出口货物已存入公司货场内，装船前，存货单位
2、需到货运科办理出库手续，并将出库单据交给仓库理货员，方可提货。6.如要提前备货，由存货单位到货运科办理入库手续，理货员按入库申请单所示区域及要求办理入库事宜。下线煤炭，由铁路通知下线员，下线员按照铁路有关单据及货主要求卸车归垛后，将货运单据报送货运科作为计费依据。7.装船完毕后，签证员将完船单据交货运科。货运业务员根据船舶代理提供的船舶资料进行整理核对后，转货运计费依据。8.货运计费员接到完船单据后，汇总调度、仓库、磅房等单位转送的本船的单据，整理核实无误后，进行计费、收费。集装箱拼箱流转过程1、 发货人自己负责将货物运至集装箱货运站2、 集装箱货运站负责备箱、配箱、装箱3、 集装箱货运站负责
3、将装载的集装箱货物运至集装箱码头4、 根据堆场计划将集装箱暂存堆场，等待装船5、 根据装船计划，将集装箱货物装上船舶6、 通过海上运输，将集装箱货运地卸船港7、 根据卸船计划，从船上卸下集装箱货物8、 根据堆场计划在堆场内暂存集装箱货物，等待货运站前来提货9、 集装箱货运站掏箱交货10、集装箱空箱回运出口货运程序一.海运托运编制船期表。外运公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工贸企业，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口）。各外贸公司及工贸企业据此进行催证、备货。 办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办
4、理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写托运单并提供全套单证，在截止收单期前送交外运公司，作为订舱的依据。领取装运凭证。外运公司收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱位；然后由船公司据以签发装货单，作为通知船方收货装运的凭证。装货、装船。外运公司根据船期，代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签发的装货单装船。换取提单。货物装船完毕，由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”，载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。发出装船通知。货物装船后，托运人即可向国外买方发出装船通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为
5、 C货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）货主重新提供报关单提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”） 船开 5 天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单集装箱出口操作流程国际货物运输是对外经济贸易的重要一环，是实现对外经济贸易合同、完成国际货物的空间转移、保证完成出口创汇的关键。作为从事国际货物运输的业务人员，具备全面的业务知识是必不可少的，但往往书本上的知识与实际相差很大，为了解决这个矛盾我们将从实际出发，以天津为出口地向您分期介绍国际货物海洋运输代理出口（集装箱）业务实务操作。海运代理出口（集装箱）业务实务操作基
6、本流程为：接受货主委托 订舱装箱报关打提单寄单核销退税。一、 接到货主委托后应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案（年审）情况；报关单据是否齐备（全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件）；海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备；该票货物配哪种集装箱。1、如何办理在出口地海关年审就年审时间而言，大津市各报关行和代理报关企业集中在每年 3 月份年审，外贸专业公司集中在每年 4 月份年审，各自理报关企业按其海关 10 位编码的尾子相对应的月份年审。年审时本市企业应交验的单证包括“注册登记证明书”正本、“工商营业执照”副本及
7、复印件、需要年审的“报关员证”“年审报关书”（一式二份）、经办人身份证复印件。若有任何变更内容，应提交相关批准文件。外埠企业应交验的单证包括当地海关关封、企业注册登记证明书正本、经办人身份证复印件，若为外埠企业委托天津市内单位办理年审，则要提供委托书。报关企业超过规定期限不参加年审者，其“注册登记证明书”和“报关备案证明书”将自动失效海关的报关自动化系统将自动暂停其报关资格。报关企如申请保留其报关资格，应向海关部门（报关管理科年审组）递交书面情况说明，海关审核认可后方可补办年审手续报关企业变更“名称、地址、编码、邮政编码、电话、法人、总经理”等项目时、应持有关批文及时到海关办理变更手续。否则，
8、由此引起的对企业进出口业务的影响、由企业自行负责。2、如何办理在出口地海关备案天津市内企业（保税区及驻华办事机构除外）办理报关注册，需提供如下材料：企业介绍信及经办人身份证复印件、工商营业执照副本及复印件、批准证书正本及复印件、上级主管部门对合同章程的批复正本及复印件、开户银行出具的企业资金说明（人民币或外币帐号）。天津市内报关企业转往外埠报关的需办理异地转关备案手续、需提供如下材料：注册登记证明书正本及复印件、本单位报关同意印模、报关备案申请书（一式两联）“ 企业情况登记表复印件以上材料经海关审核无误后封入关封，由企业代交备案地海关在天津海关办理备案登记手续的外埠报关企业需提供如下材料：企业
9、介绍信及经办人身份证复印件、主管海关出具的转关备案关封。代理外地报关企业办理手续的单位需出示委托单位的委托函和代理单位介绍信、受托书、材料递交海关后，第二天下午 9：30 11：30 凭录入收据正本和注册手续费收据正本到天津海关 212 房间领取备案证明书外商常驻机构在天津备案需提供以下材料：企业介绍信、常驻机构登记证正本及复印件、批准证书正本及复印件、首席代表证明正本及复印件、外企雇员证明正本、进出口办公车辆及办公用品清单及海关需要的其他必要文件。外商投资企业在天津备案的需提供以下材料：企业介绍信及经办人身份证复印件、合同章程、上级主管部门对合同章程的批复、进口设备清单、批准证书正本复印件、
10、营业执照副本及复印件、由开户行出具的企业资金说明（人民币或外币帐号）、财务会计制度、验货报关正本及复印件、房屋租赁合同。二、与船公司落实舱位（取得船名、航次、提单号）、装箱点、集港时间、地点。装箱时有两种不同的方式可供选择：1.产地装箱:船公司为了给货主提供方便，对于较大宗货，或有特殊要求的货主，可以提供产地装箱服务，通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至堆场。2.工厂送：工厂送 托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。这时，托运人要经常到现场察着装货情况，防止短装或装错，即“监装”。国际货运操作流程一、接受货主询价1
11、、海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；主要船公司船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；各港区装箱价格；报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长 *宽* 高)可装体积，可装重量120GP=31CBM6*2.38*2.MT140GP=67CBM1
12、2*2.38*2.MT140HC=76CBM12*2.7*2.38145GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose 普通箱；CBMcubicmetre 立方米；MTmetricton 公吨；HChighcubic 高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、
13、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）12 天排好车班。2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）12 天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP ）五、报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常出口货物报关所需资料。需商检需配额需许可证需产地证需提供商标授权、商标品名出口香港地区货值超过$10 万，其他地区超过$50 万，核销时需提供结汇水单（复印件）需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类
14、，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。3、显示报关单所在货物的“中文品名“，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。5、跟踪场站收据，确保配载上船。6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。六、提单确认和修改1、问
15、明顾客“ 提单“的发放形式：电放：需顾客提供正本“电放保函 “（留底），后出具公司“保函“到船公司电放。预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函 “（留底），后出具公司“保函“到船公司预借。倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函 “（留底），后出具公司“保函“到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发 HOUSEB/L分单：应等船开以后 34 天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。并单：应等船开以后 34 天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。2、依据原始资料
16、，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。七、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。八、航次费用结算1、海运费预付(FREIGHTPREPAID)到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费订舱报关(包括返关之前己经报关的费用 )做箱(内装/门到门)其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样本）1、货主自来取件的, 需签收2、通过 EMS 和快递送达的, 应在“名址单“,上标明诸如 :“提单号“、“发票号“ 、“核销单号“、“许可证号 “、“配额号“ 等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返
17、还货主的“核销退税单“十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的经预录后的海关返还的报关单复印件；场站收据复印件十联单的第七联即黄联；提单正本复印件两张；装箱单(ContainerLoadPlan)复印件；更正单（三联、正本）。2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）船开 5 天（工作日）内没能及时更正的:先交纳罚款金 3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单（Packinglist）货主重新提供报关单提单副本复印件（加盖“提单副本确认章“ ）船开 5 天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖“提单副本确认章“ ）正本、正确的报关单正本、正确的发票、装箱单托运人办理铁路货物发送的程序1了解该站的性质，看自己所要托运的货物有无限制。2申报要车计划。填写铁路货物运输服务订单（长期货主填写月度运输订单） ，交车站审核。 3在车站批复要车计划后，填写铁路货物运单，在运单“托运人盖章或签字“ 栏盖章或签字。 4与车站计划人员约定进货或装车日期。 5装车。在车站公共装卸场所以内由承运人负责，在其他场所由托运人负责。 6装车后结算运费、装卸费、杂费等，领取领货凭证并寄交收货人。货运代理与包装包装的基本作用
