1、刍议如何组建优秀的财务团队财会审计刍议如何组建优秀的财务团队祭珊晃舟山三盛置业发展有限公司浙江舟山【摘要】财务团队的职能是为企业的经济活动进行资源控制和企业内部价值管理,其作用已越来越得到企业管理层的重视.如何有效地提高财务团队的整体能力和素质.为企业的发展提供管理支持,同时得到企业内部的广泛认同.是当前一个急需解决的问题.本文对此问题进行了探讨.【关键词】财务团队创建建议一,正确制定财务工作目标正确的财务工作目标是企业全体财务人员为之努力的根本和行动指南.如果财务工作目标不明确.或没有正确的财务工作目标,那么,包括财务负责人在内的全体财务人员.就会盲目前,行,劳而无功,从而使企业对财务部门失
2、去信任,财务人员对企业失去信心.最终导致财务人员不得不在痛苦中选择离开.正确理解企业发展战略目标.企业发展战略目标是企业全体员工为之努力的根本也是制定企业财务战略目标的重要依据,财务工作目标则是实现企业财务战略目标的基础和保证.只有符合企业发展战略目标要求的财务战略目标,才能促进企业战略目标的实现,也只有符合企业财务战备目标的财务工作目标才符合企业发展的要求.正确界定企业所处生命周期.企业所处生命周期既是制定企业发展战略目标必须考虑的因素.也是正确制定财务战略目标的决定性因素.企业财务战略目标必须随着企业所处生命周期的不同阶段而改变.财务工作目标也必然因此而不同.因此.作为企业财务负责人,在制
3、定财务工作目标前,必须通过大量的调查研究和数据分杌正确判断企业所处生命周期.与企业主要管理人员进行充分的交流和沟通.财务管理是企业管理的核心.为了确保财务战略目标的正确性.作为财务负责人.应当在正确理解企业发展战略目标和正确界定企业所处生命周期的基础上.拟定财务战略目标初稿.并与企业主要管理人员进行充分的交流和沟通,这不但可以为财务战略目标和财务工作目标的正确性提供最后的保障.还可以取得企业主要管理人员的理解和支持.二,合理设置财务工作岗位及岗位工作目标财务工作目标是全体财务人员的总体工作目标,还必须将其划分为不同的具体工作目标以后才具有可实施性.因此.作为企业财务负责人.必须结合企业实际情况
4、.将财务工作目标分解为若干个具体工作目标.并结合内部控制的相关要求,正确设置工作岗位及岗位工作目标.工作岗位及岗位工作目标的设置.不但可以明确各岗位的工作职责,工作内容和工作要求,使各岗位财务人员都能感受到自己对搞好企业财务工作的价值.而且也为企业财务工作进行考核评价奠定了基础.三,根据工作需要,配备合适的岗位工作人员财务岗位及各岗位工作目标设定仅仅为企业日常财务工作和开展构筑了一个基本的框架.要使这个框架所规定的工作得以有效实施还必须根据各岗位的具体工作内容,工作的难易程度及工作特点,工作要求和财务工作人员的总体素质.配备合适的岗位人员.一方面可以确保各岗位的工作都能达到既定目标.同时又能为
5、各岗位人员创造一个愉快的工作环境.从而感受到工作的乐趣.在快乐中工作.为了合理配置岗位人员.在安排前.应当分别与每位财人员进行深入细致的交流.在充分了解每位财务人员的知识结构,阅历经验,工作作风,特长爱好,学习能力,发展潜力,工作意愿等情况的基础上.结合各岗位的工作特点和要求.将每位财务人员都安排在最适合的工作岗位上,必要时.可能还会考虑从外部补充合适的财务人员.只有这样.才能真正做到合理配备财务人员.四,重视学习教育,以提高相关人员理论水平财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的职业.要建立一个优秀的财务团队学习尤为重要.只有一个懂得不断充实自我的66学习型团队,才能在发展的社会中为公司创
6、造出更多的”奇迹”.每年仅仅依靠一两次的后续教育培训,依靠固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习.是不利于优秀团队建设的.只有从机制上和观念上都充满了强烈的再学习意识.善于在实践中将理论和实际相结合.善于发现他人优点,并加以吸收的团队才能成为优秀的团队.财务经理人需要擅于创造学习的机会和组织学习.我们的学习可以采用多种方式来实现.可以通过培训获取实践与理论知识.让财务人员报考职称获取书本知识.通过相互交流学习实践经验,通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等.所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用.需要注意的是作为财务团队带
7、头人财务经理.自身应当不断的学习.不断加强自身的素质.否则很难将团队带到个更高的境界.五,强化执行力与创新力每个人都具有强烈的责任心和事业心.对于财务部门精心制定的工作计划,制度要在理解,把握,吃透的基础上不折不扣,坚定不移地贯彻执行下去.对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程者 fj 要落到实处.在规定的时间内保质,保量的完成.只有不断地创新才能保持企业竞争优势.但是创新能力从哪里来?只有非常了解原来的流程,制度的前提下才能不断进行创新.所以不断教育培训.是提高团队创新能力的重要手段.是提高队员知识水平和综合素质的重要途径.而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件.尤其在不断发展壮大的企
8、业,这一点体现得更为明显.在实践过程中我们采用每周,每月不定时的方式进行业务知识培训.包括:”做人,做事,再做账”,”财务核算原则”等等.通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质.在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新.如为加强资金的安全管理采用相互核对监督的方式进行盘点,监督:利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据.提高了报表提取的工作效率.当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分.还有大量的创新工作需要我们不断的努力.通过创新提高我们财务团队的整体实力.创新能力是一个综合 I.生概念.他体现在财务工作中的各个方面,还要考虑企业文化,考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,也只有综
9、合性的创新能力.才是真正的有竞争优势的创新能力.六,加强对各岗位工作的考评为了确保企业财务工作目标的实现.必须加强对各岗位工作的考讯用以了解各岗位人员的工作状况,工作能力和业绩贡献度,从而实现优化财务人员配置,有的放矢地进行岗位培训 l 的目的.同时.通过对各岗位的工作考汛还可以做到:为各岗位工作人员提供自我评价和提升的机会:加强各岗位人员之间的交流和沟通,从而排除一些不必要的误解.改善上下级关系:将各岗位人员的个人目标和财务部门的整体目标加以协调和联系,增强各岗位人员的成就感,提高财务人员的士气促进业绩水平的提高.推进财务部门工作目标的实现.同时.也可以使财务勘人员看到自己的缺点和不足.明确努力方向.以便将来可以做得更好.参考文献梁水源.财务 Iti 队激励五要素 .首席财务官,2009,(07).【2】黄映芳.如何打造优秀的财务 I1 队】_财经界(学术版),2010,(O8).【3】谢萍.建立和谐高效的财务团队的基本逻辑】.广西电业,2006,(1O).2011.7
