1、技师学院数字化校园方案建议书扬州技师学院数字化校园方案建议书中国电信股份有限公司扬州分公司2009年 7月目 录前 言 3一 项目概述 411 学校基本情况 412 数字化校园概述 413 项目需求分析 5二 数字化校园建设方案 721 校园基础物理网络 7com 设计原则 7com 设计方案 722 校园手机一卡通系统 8com 系统性能指标 9com 系统总体结构 11com 一卡通中心平台 12com 应用子系统 1723 OA系统 20com 公文办理子系统 20com 电子公告管理子系统 22com 协作交流子系统 23com 事务管理子系统 25com 资源管理子系统 29com
2、系统管理子系统 30com 人力资源管理子系统 32com 个人工具 33com 在线帮助 3524 远程移动办公系统 35三 项目实施计划 3731 项目实施建设原则 3732 项目施工进度规划 37结 束 语 39前 言首先衷心地感谢扬州技师学院长期以来对扬州电信的信任和支持能为贵单位信息化建设尽一份力量我们感到非常荣幸通过与贵单位的前期沟通大致了解了贵单位所提出的信息化建设要求我们结合贵单位现状和扬州电信的优势精心制作了此方案敬请贵单位审阅我们相信凭借扬州电信巨大的网络规模完善的服务科学的管理以及丰富的经验扬州电信完全有能力根据客户的需求为贵单位提供满意的方案由于我们对贵单位技术要求的理
3、解可能有不够准确的地方加之时间紧迫因此方案中可能会有不符合贵单位信息化建设细节的情况我们热忱欢迎贵单位对此方案提出宝贵意见以便改进和提高我们的工作为客户提供更好的服务我们衷心地希望可以通过本方案的论证和实施能进一步加深彼此在通信领域的合作我们衷心地希望本方案建议书中的建议对您单位改善通信状况提高通信业务效率有所帮助扬州电信将本着用户至上用心服务的宗旨竭诚为您服务项目概述学校基本情况江苏省扬州技师学院始建于 1959 年是一所公办副厅级建制的重点技师学院是全国全省高技能人才培养示范基地全国全省职业教育先进单位国家重点技工学校国家级综合职业培训基地省级安全生产培训基地省国家职业技能鉴定基地全省技工
4、院校师资培训基地江苏联合职业技术学院技师分院较早同时获得国家重点技工院校全国职业教育先进单位国家高技能人才培养示范基地省重点技师学院 副厅级建制单位等殊荣的技工院校之一学院占地面积 300余亩建筑面积 8万平方米设江苏扬州中德技师培训学院德国 IHK职业资格中国扬州培训鉴定中心电气工程系机械工程系信息工程系交通工程系公共实训与继续教育中心目前本部全日制学生 1万 2千人其中高技大专技师本科班人数占总数的 60 学院在省内省外设有数十个分院分校学院建有仿真工厂实训实施在同类院校中处于领先地位有现代化的计算机中心电化教学中心机电一体化自动控制技术培训鉴定中心数控技术培训中心轮机驾驶员培训中心和设备
5、先进的物理化学金相机械电子电工计量等实验室以及机加工钳工电子电工焊工动力家电维修气动宾服餐饮等工种实习场建有标准的田径运动场足球场篮球场排球场其图书馆形体训练馆及设施完备的生活后勤体系为师生提供着优质服务随着信息技术在学院各方面的广泛应用推动了学院教学科研和管理水平的不断提高为加强统一管理提高管理工作质量理顺相关业务关系学院决定尽快启动数字化校园建设数字化校园概述数字化校园是以网络为基础利用先进的信息化手段和工具实现从环境包括设备教室等资源如图书讲义课件等到活动包括教学管理服务办公等的数字化在传统校园的基础上构建一个数字空间拓展现实校园的时间和空间维度提升传统校园的效率扩展传统校园的功能最终实
6、现教育过程的全面信息化从而达到提高教学质量科研和管理水平与效率的目的数字化校园是一个动态系统是以网络计算机通信多媒体虚拟现实技术为主的现代信息技术群体在功能上数字化校园以信息技术和数字化信息为基础和依托实现教育教学科研管理生活和服务等校园信息全面数字化并科学地整合和集成信息资源使信息资源得到充分优化利用提升传统校园的效率扩展传统校园的功能在实现上数字化校园实现从环境资源到活动的全部数字化在传统校园基础上提升出一个数字信息升华出一个教育虚拟空间拓展了现实校园的时间和空间维度实现面向社会的虚拟大学在手段上数字化校园是用全数字化的信息获取存储传输及处理技术去控制和操纵整个学校的事务在表现上数字化校园
7、具有数字化网络化智能化个性化多媒体化四个突出的技术特点以及开放性终身制全民化自主性等教育特点数字化校园发展历程大致可分为三代第一代数字化校园是基于校园应用构建的主要分为三层结构是用户通过网络访问若干应用的最简单的一种模式即用户网络应用第二代数字化校园分为四层机构它将统一身份认证共享数据中心以及其他核心数据存储等从应用中剥离出来以充分保证核心系统与数据的安全第三代数字化校园再次细化了系统结构将面向用户的应用表现独立出来并且增加了多种用户访问方式充分体现个性化数字化校园的需要另外在网络和应用中加入了统一的管理监控服务便于在庞大的数字化校园中进行统一的管理和监控工作项目需求分析数字化校园建设必须坚持
8、统一规划分步实施加强应用整合资源共享数据的指导思想1统一规划数字化校园建设是一个庞大的系统工程涉及到计算机技术网络技术通讯技术与网络工程软件工程项目管理等多个方面具有投资高建设难周期长涉及部门和人员多等特点因此建设之前必须站在整个学校的层面做好项目分析和规划设计工作整体考虑统一规划确保统一的信息标准统一的技术路线统一的基础架构和统一的组织管理2分步实施数字化校园建设是一个建设周期比较长的项目涉及到需求调研方案论证系统选型部署与集成人员培训推广应用运行反馈修改完善等多个过程因此整个建设过程必须统筹安排分步实施确保项目的进度和质量降低项目失败的风险3加强应用数字化校园建设的核心目的就是应用使各个职
9、能部门实现管理信息化实现上下级部门之间更简便快捷的沟通实现不同职能部门之间的数据共享与交换提高决策的科学性和民主性减员增效形成充满活力的新型管理机制为广大师生提供个性化的综合信息服务因此数字化校园建设必须时刻坚持以应用为主导优先确保应用系统建设加强应用以应用起来为主要目的4整合资源数字化校园建设是一个庞大的系统许多高校经过十多年的信息化建设购置开发了不少应用系统沉淀了大量的信息资源平台建设必须考虑保护原有的投资充分利用已有的信息资源充分发挥它们的作用因此数字化校园建设必须不断整合已有的信息资源开发新的资源建设集中的信息资源管理机制5共享数据大部分高校原有的多个应用系统不能互联互通不能共享数据形
10、成信息孤岛一卡在手走遍校园一卡通用一卡多用的目标它将为广大师生员工的工作学习生活带来方便提高学校的管理效率既实现了对师生员工日常活动的管理又为教学科研和后勤服务提供了必要保障同时校园一卡通系统又是数字化校园的重要组成部分是数字化校园中信息采集的基础工程之一对学校的管理和决策支持具有重要意义而手机一卡通即是将校园卡与手机卡集成于同一张卡除实现传统校园一卡通功能以外可以通过短信 WAP等方式实现排课会议图书借阅消费情况账户信息等各种信息的互动查询可实现各种信息的指定下发起到通知提醒的功能并可通过短信 UTK菜单等方式实现空中圈存为师生对校园卡充值提供了极大的方便通过校园手机一卡通系统的建设首先在全
11、校形成学校统一管理的信息平台促进教育信息的标准化构建起优良的数字空间和信息共享环境在学校进一步实现教学资源数字化数据传输网络化用户终端智能化结算管理集中化其次在全校实现统一的电子支付和费用收缴管理彻底解决学校各类费用收缴难管理乱的问题第三借助校园手机一卡通系统提供的基础数据整合和带动学校各类管理信息系统的建设为各管理部门提供综合信息服务和辅助科学决策全面提升学校管理效率和管理水平第四促进学校网络应用基础平台的建设逐步完成校内应用系统体系结构的升级第五借助校园手机一卡通系统实现统一身份认证以一卡代多卡体现以人为本的校园管理第六借助校园手机一卡通系统与学校管理信息系统链接实现一卡通数据库与学校管理
12、信息系统相关数据库对接在此基础上实现学生教职员工的基本信息个人查询以及领导与部门宏观管理的数据查询与综合分析等第七借助校园手机一卡通系统与银行系统相衔接将银行存款自助圈存到校园卡以实现校园内各类消费达到银行为广大师生提供金融级别自助式服务体系系统性能指标校园手机一卡通系统具有优异的性能指标下表仅列出部分主要的性能指标指标项目 参数 备注 系统账户容量 10万 可扩至100万 子系统接入数量 10000笔分 与服务器处理能力有关中心数据库 Oracle 根据所选择的平台决定 中心主机操作系统 Unix Solaris 支持双机热备份根据用户的需求来选择操作系统 前置机操作系统 Windows 2
13、000 Server 终端操作系统 Windows 2000 密钥控制体系 动态分配密钥保护 硬件方式 DS5002FP处理器 加密签名算法DESMD5HASH等 金融级 系统工作特征 724小时实时系统 电话系统并发处理能力 64路并发 与语音卡硬件配置有关 语音卡接口 PCI 平台通信协议 TCPIP数据访问操作方式 三级 CSBS结构 银行转账方式 自助实时自动实时 需银行支持 银行代收学费 自动实时 需银行支持 银校卡绑定方式 校园卡与银行卡有机结合 第三方接入接口 紧耦合松耦合不耦合 加密卡保证安全接入系统记账方式 借贷记账法 流水账保留天数 不限 仅受计算机硬盘容量限制 卡片充值方
14、式 实时转账现金充值充值机联网方式 以太网 TCPIP协议 补助领取限制不受时间地点限制 任何一台消费终端自动完成补助充值 校园卡之间转账 支持 根据用户需求决定 卡片密码体系 一卡一密一区一密 平台干线通信距离 不限 受网络影响部门级数 5级部门 最大卡片金额 8万元 系统记账精度 001分 商户账户最大容量 1万户 小钱包数量 4个 小钱包最大限额 1000元 黑名单最大容量 10万个 POS机 支持脱机可存储 1万条以上消费流水可记录黑白名单 系统总体结构校园手机一卡通系统是架构在校园网络上利用计算机网络设备终端等设备充分发挥网络优势借助于卡片载体实现先进的信息化管理的系统系统采用三级平
15、台结构一卡通中心作为一级平台各应用子系统作为二级平台读卡设备为三级平台校园手机一卡通系统的整体结构如下图所示整个系统采用流行的 CS和 BS结构系统总体上分为系统主干平台与应用子系统两大部分下面分别介绍一卡通中心平台一卡通中心服务器一卡通中心服务器是整个校园手机一卡通系统的核心采用磁盘阵列技术提供全校的数据存储服务并实现异地容灾数据实时备份综合前置机综合前置机在一卡通系统中处于控制子系统和一卡通中心的连接位置是将子系统和一卡通数据中心连接起来的关键枢纽在一卡通系统中占有重要的地位是一卡通系统的总控中心有系统接入同步白名单和黑名单系统监视等功能综合前置机系统功能结构图如下综合前置机是一卡通的控制
16、中心一卡通后台的日结和开工的指令由综合前置机发出以控制一卡通营业的启动和停止综合前置机是一卡通系统的安全中心由综合前置机来产生每天一换的动态密钥由综合前置机控制子系统的接入综合前置机是一卡通的监控中心一卡通各个处理机的状态在一卡通的监控软件端可以一目了然综合前置机是一卡通的同步中心一卡通持卡人的各种状态如挂失解挂冻结解冻对账状态身份开通关闭状态是否有补助等可以通过综合前置机同步到各个处理机以便各个处理机进行持卡人控制综合服务系统银行转账子系统银行转账子系统是利用计算机网络和终端设备实现持卡人银行账户资金向校园卡账户划转的系统它将校园卡系统原有手工现金存款方式转变为持卡人自助操作的银行卡与校园卡
17、之间资金转账减少现金流动延长服务时间方便了持卡人银行转账子系统功能结构图如下银行转账系统由分别放置在学校和银行的 2台前置机散布在校园内的转账终端又叫圈存机以及通讯网络组成前置机是连接银行与一卡通系统的关键枢纽系统结构图如下在学校端和银行端各设一台前置机两台前置机之间采用 DDN专线或拨号方式进行短连接采用 TCPIP协议通过应用层的报文交换实现转账交易每台前置机均设两块网卡一块网卡接内部网络另一块网卡接专线的路由器通过两块网卡的设置在逻辑上隔离内部网络和外部网络提高了系统的安全性信息查询子系统信息查询子系统包括网上查询子系统触摸屏查询子系统电话查询子系统等查询前置机是网上查询触摸屏查询的 W
18、EB服务器使用Windows 2000 Server 操作系统关系型数据库在其上使用 ASP开发程序由用户用浏览器进行查询电话查询子系统也安装在此前置机上查询前置机从中心服务器接收所有流水同步本地流水响应来自客户端的请求将查询信息返给持卡人查询前置机上安装一卡通加密卡语音卡一卡通接口 API软件网上查询子系统网上查询子系统也可以与网上银行系统相连进行扩展实现部分查询与个人信息维护的功能功能分类 功能细则 说明 员工个人账务查询 账务查询持卡人个人消费统计查询 月消费总额总消费次数等含统计图 在各消费子系统月消费统计 消费日志查询 卡操作 卡的挂失解挂 仅提供账号密码方式 查询密码的修改 其它信
19、息查询 与校园网紧密耦合链接其它子系统网站 通过链接校园网其他站点来实现 一卡通持卡人社区 提供一卡通产品相关的信息发布如产品简介用户须知疑难解答等 触摸屏查询子系统功能 说明 备注 综合服务 公司形象宣传系统使用向导疑难解答等 图文声并茂 卡操作 卡的挂失解挂 仅提供账号密码方式 查询密码的修改 员工个人账务查询员工个人交易日志查询 链接其它子系统网站 仅供浏览 综合业务子系统综合业务子系统作为一卡通系统的必要系统主要是部门综合业务子系统是一卡通系统的基础是管理一卡通系统基础账户的必要工具通过对持卡账户进行维护和管理主要功能有普通账户处理包括对普通持卡人账户 已开户 进行查询冻结解冻挂失解挂
20、销户充值取款变更换卡打印修改查询密码修改卡内密码转账等开户处理对经过审核的进行开户账户管理包括销户取款不动户管理以及对账不平处理账户分析包括国家统计民族统计部门统计身份统计总体情况统计分析业务管理包括流水查询出纳统计商户账户的维护和管理包括开户户信息变更流水查询商户存取款及两个商户之间的转账账户管理补助的发放设置手续费设置等丰富的管理性报表日月季年度任意阶段持卡人账户的补助扣款包括个别批量零散几种方式根据用户的实际需要在一卡通系统中可以设多个子系统分布在方便的地方受理业务其它功能系统锁定操作员密码帮助文档身份管理子系统身份管理子系统作为一卡通系统的系统主要是部门子系统是一卡通系统的基础是管理一
21、卡通系统的必要工具通过对持卡进行维护和管理主要功能有根据用户的实际需要可以设多个子系统 web 应用来实现一卡通的监控系统可以对学校的一卡通相关的全部应用硬件终端 POS 通过万维网进行监控并且可以自动报警和手动报警应用子系统一卡通系统提供统一的中心平台通过统一的中心平台可以连接多种子系统在实际应用中可根据用户的需求有选择地连接相应的子系统下面逐一介绍一卡通系统可以支持的各种子系统用户不一定选择全部子系统商务管理子系统商务管理子系统是一卡通系统中最重要使用最广泛的子系统它的稳定直接关系到一卡通系统建设的成败商务管理子系统通过与一卡通中心平台连接共享一卡通的数据库使用校园卡实现商务消费功能系统的
22、主要功能包括消费扣款发放补助现金充值挂失解挂报表统计餐次设定食谱管理等商务管理子系统是由多个商务消费子网以及以太网 POS机所组成的商务网络系统是商务消费的网络基础是一卡通系统中重要的组成部分解决了多种场所的消费结算商务消费子网是由多个商务网关消费 POS组成的系统结构示意图如下所示门禁考勤管理子系统门禁考勤管理子系统门禁功能和考勤功能两者相辅相成有机地结合在一起门禁考勤管理子系统在门禁方面主要用于各种场合的身份认证工作如图书馆门禁宿舍门禁等可以统一采用黑名单方式也可针对各种场所的不同特点定制允许通过的白名单门禁考勤管理子系统在考勤管理方面的应用有教工考勤人事考勤学生考勤等系统通过与一卡通中心
23、平台连接共享一卡通的数据库使用校园卡对教工职工学生进行考勤实现计算机管理为教务提供教师学生的上课考核情况为财务提供职工考勤奖罚的数据依据门禁考勤管理软件是门禁考勤管理系统的控制台系统负责系统配置考勤配置相关数据的导入导出工作这里导入的人事管理信息人事考勤信息属系统基础数据供其它子系统使用会议签到子系统该系统主要应用于各种会议的签到与考勤管理在核对进入者身份的同时自动记录和统计每个到会人员的到达和离开的时间有效监督是否有缺席冒名顶替等办公自动化系统结构框图一个系统要达到实用的目的必须要充分考虑用户的需求根据不同科室我们设计了对应的应用程序和权限下面进行大致的描述公文办理子系统公文办理子系统包括公
24、文起草待办公文信息列表已办公文信息列表所有公文等功能模块公文起草自动识别用户公文管理权限撰写发出公文的内容公文编辑集成了文件编辑控件功能类似于微软的 WORD文档编辑器如指定字体字号字色背景等支持 6HTML 文档模式可以制作红头文件支持电子公章和电子签名可以嵌入网页文件作为公文的一部分任意添加多个附件已办公文该功能有提供所有已办公文信息的列表可以查看公文办理的详细记录列表中的公文不再需要也可以删除操作待办公文待办公文提供所有还没有审批的公文信息列表提醒用户进行审批待办的公文所有公文列出所有待办已办公文的信息列表管理员可以对所有公文进行查看并且可以修改和删除不要的公文电子公告管理子系统拥有公告
25、管理权限的用户可以发布一条公告信息公告信息可以给特定的人看也可以给全体员工看公告列表列出所有已发布公告信息的列表它在首页中会有提示信息当用户登 oa系统时如下图所示发布公告发布公告也提供了 WORD文档编辑器公告列表对有公告管理权限的用户所发布所有公告的列表通过列表可以已发送的用户数已读公告的用户数同时也可以进行编辑和删除协作交流子系统协作交流子系统有内部邮件与短信发送两个功能电子邮件系统接收发送公司内部邮件直接送达用户邮箱快速高效特色包括发送多人只保存一份邮件附件按组织结构图浏览并选择用户等收件箱收件箱实现对来自公司内部邮件的接收并对接收的邮件进行回复转发删除等处理发件箱实现内部邮件的发送显
26、示发送记录支持多人同时发送的功能短信发送记录短信发送记录列表显示所有已发送短信的记录信息如发送时间接收人和短信内容等事务管理子系统事务管理提供办事处理办公用品申请请假申请报销申请和计划填报等功能模块办事处理办事处理提供分配任务我分配出的任务和分配给我的任务三个功能分配任务拥有主任务分配权限的人可以把各个任务分配给个项目负责人分支任务分配是各个项目负责人用来分配工作任务给各个项目成员的我分配出的任务任务分配人可以查看自己分配出的主任务进展情况同时也可以进行更新或者查看子任务进展情况 我的收到的任务我的分支任务列可以查看出当前用户收到的任务如进行中的和已完成的任务 办理收到的任务办公用品申请办公用
27、品的申请功能有如下填写申请申请草稿待审复审与申请结果办公用品填写申请界面如下请假申请用户在线填写请假申请时期类型原因提交领导进行审批报销申请用户在线填写报销申请单填写报销项目时间内容人员提交领导审批计划填报计划填报功能模块有月计划周计划重大项目三个功能模块填写月计划有此权限的用户可以填写某个月的工作计划然后提交给领导审批个人月计划列表这个列表下显示所有该用户所填写的计划列表部门月计划列表显示该用户所在的部门的所有月计划待打分月计划列表显示需要该用户打分的月计划信息月计划汇总汇总本机关所有部门的月计划周计划与月计划功能类似重大项目功能重大项目填报填写重大项目信息个人重大项目列表列出个人所有所填写
28、的重大项目的信息重大项目列表列出所有未上报和已审批的重大项目的列表信息如果该用户有审批权限则可以对未审批的的项目进行审批重大项目汇总列出所有重大项目信息资源管理子系统资源管理子系统有办公用品会议室管理与知识管理三部分组成办公用品办公用品提供办公用品类别与办公用品办公用品类别提供办公用品类别的添加与类别显示列表办公用品提供添加办公用品与办公用品的列表办公用品类别添加界面如下图所示办公用品添加界面如下图所示知识管理提供知识库的管理对知识信息进行添加维护达到知识共享的目的会议室管理系统提供对会议室会议安排的管理实现各部门对会议室的预定申请等部门用户可以在预定列表页面查看会议事的预定情况预定时间段是否
29、有人退订如果在系统规定的时间内没有人使用本已预订的会议室那么该会议室可以转为他人使用会议室管理提供添加会议室会议室列表预定会议室审批我预定的会议室审批未通过和等待审批功能添加会议室界面如图所示系统管理子系统该模块用于对系统维护数据维护用户管理部门管理等系统级操作上述操作将对系统产生重大影响因此限制为只有管理员可操作保证系统的稳定及服务的持续该模块分为 6个子功能以下是详细说明用户管理所有用户帐号列成表并显示其所属部门用户级别等相关信息为管理员管理用户分配权限提供友好界面及依据所有申请帐号的用户都必须通过管理员审核才可使用本系统根据实际情况的变动管理员可修改任意用户的级别及删除帐号权限管理权限管
30、理模块由上级用户给下级用户进行权限分配的管理权限的授理过程需要指定某个用户和什么条件的档案部门管理该子功能提供了对机关内所有部门的相关操作一般来说部门相对稳定但总会有变化当某部门已完成其使命需要撤消或因环境变化需要成立新的部门时可通过该功能对部门进行增加删除或重命名职位管理该子功能提供了对机关内所有位的相关操作可以通过该职位进行增加删除或重命名文档类型定义某个文档名称进行删除与修改操作人力资源管理子系统人力资料管理子系统提供人事管理与考勤管理两个子功能能人事管理具有人事管理权限的用户可以对员工的档案进行维护人事档案不做物理删除只能进行逻辑删除在数据库中置逻辑删除标志人事档案主要对员工的基本信息
31、学历工作经历培训经历家庭情况合同管理在职状态公司内部的考核或考试成绩等进行维护用户可以通过在职状态员工姓名部门查询员工的基本信息对于合同或者试用期即将到期的员工人事专员会在管理员设定的提醒时间内收到系统内部的留言提醒考勤管理用于管理个人考勤记录和员工的上下班登记该子系统用于登记员工上下班信息各查看本月个人考勤信息如迟到早退与旷工的次数信息个人工具个人工具提供日程管理个人资料管理与通讯录管理三个子功能模块日程管理提供对用户的日程按排进行添加与查看和提示功能个人资料管理对个人资料信息进行管理可以编辑个人资料信息和修改密码通讯录管理针对不同的公司群体把通讯录分为个人通讯录和公共通讯录对于个人通迅录可
32、以根据个人的需要进行编辑添加联系人删除等功能操作公共通讯录就是公司所有员工的联系方式由管理员管理操作在线帮助在线帮助提供用户 OA系统操作手册远程移动办公系统为满足出差人员远程移动接入内部办公网络的安全通信需求中国电信利用有线无线网络资源技术资源和管理资源结合网络安全技术为提供安全可靠便利的远程移动办公手段无论是在家酒店机场无论是通过以太网 WLANADSL还是拨号只要有互联网的接入远离的员工就可以通过在电脑上启动移动办公的“拨号“软件输入正确的客户名和口令安全地与内部网络互联在加密的通道上进行内部办公就像在单位上网办公一样在外人员不仅能进行收发 E-mail传送新闻资料和图片还可以批阅文件参
33、加内部视频会议等从而实现真正意义的远程移动办公移动办公解决方案的特点是的领导和员工能够任意漫游不受公网私网限制实现远程办公部署灵活不需要特殊的维护纯软件实现采用商业级加密手段保证传送信息的安全能够支持多种上层应用如邮件与公文批复等 OA服务文件服务器 WEB服务器 FTP服务器等各种应用项目实施计划项目实施建设原则1稳定平滑由于扬州技师学院数字化校园建设覆盖面广涉及部门和人员较多为了保证系统的正常建设并且最大程度上不影响学校的教学秩序和生活秩序要针对学校的实际情况有效地组织系统建设实现校园的系统平滑过渡及稳定建设2把握主体分步建设结合稳定平滑建设的原则考虑到整个系统建设的复杂性和工程庞大性系统
34、的建设一定要做到不影响学校的现有应用系统按照把握主体分步建设的原则将系统的建设分为几个阶段先行进行校园基础网络的现场详细查勘按照确定的网络拓扑结构决定汇聚接入的准确数量及地点并同步做好光纤线缆的管路设计确定校园一卡通的准确应用范围确定前端设备的准确数量及地点 同步进行基础网络及校园一卡通的管路硬件施工根据学院实际管理现状及相应要求确定 OA具体办公流程并进行相关软硬件的建设3校园信息化协调宣传工作需到位项目实施过程中双方需要做好相关方面的积极协调这是保障项目顺利实施的重要手段同时学院需做好宣传工作让全校的师生尽早认识和理解各类信息化系统对以后各个子系统的应用和使用效果将起着非常重要的作用项目施
35、工进度规划按照学院要求于 2009年 8月 25日前完成所有子系统的建设具备系统联调条件详细计划如下表所示序号 任务名称 工期 开始时间 完成时间 1 项目立项启动 5天 2009年 7月 25日 2009年 7月 30日 2 成立项目小组指定小组成员 3 向小组成员分配概要任务与主负责方向 4 学校成立常设管理机构配备人员配合相应工作 5 完成现场查勘确定详细的设计及施工方案 6 系统调研程序开发设备生产及外购项目实施 10天 2009年 7月 31日 2009年 8月 10日7 管路施工线缆布放 8 OA个性化定制开发 9 设备采购发货到现场至检验合格10 各系统安装实施与调试 15天 2
36、009年 8月 11日2009年 8月 25日 11 一卡通系统安装实施与调试12 一卡通通用设备安装调试 13 各类设备软件安装与调试 14 数据库安装与建设 15 制卡中心设备安装与调试16 一卡通中心管理平台软件的安装与调试17 搭建基于校园网的一卡通网络并测试18 校园基础网络安装实施与调试 19 各类软硬件设备的安装调试 20 OA及远程办公系统安装实施与调试 21 相关软硬件设备的安装调试 22 系统安装完毕进行系统测试开始联调 3天2009年 8月 26日 2009年 8月 28日 24 与学校配合完成正式验收培训等工作各系统正式运行 3天 2009年 8月 29日2009年 8
37、月 31日结 束 语再次感谢您在百忙之中阅读了本方案由于我们的水平有限在方案中难免有不到之处对于考虑不周全的地方敬请各位专家和领导指正我们期待着合作双方可以就本方案做进一步的交流和沟通我们相信随着双方了解的加深必将使本方案更趋完善希望本方案尽可能的为您单位的通信发展带来更广阔的想象空间同时我们也期待着今后双方可以在更广泛的领域中合作随着通信要求的不断提高信息化时代的到来这种合作必将逐步加深希望扬州电信可以为您单位的发展打开腾飞的翅膀业务最全面质量最过硬服务最用心价格最合理是我们不懈努力的目标我们将助您在未来信息社会中与成功握手让我们携手共进抓住信息的瞬间把握信任的永恒扬州技师学院数字化校园方案建议书第 i 页OA系统系统管理人力资源资源管理协作交流事务管理电子公告公文办理个人工具在线帮助
