1、志书编纂规范化议拍建史恙志书l 囊范化 4tt,口林浩李铁映同志在全国地方志第三次工作会议上的讲话中提出:“要把新一轮修志工作做好,要坚持质量第一的原则.“只有具有科学性,文化价值和社会价值的名志, 佳志,才能流芳百世,为后人所借鉴,为当代人资政.每部志书都是一部学术着作,都是一部精品,这是对新世纪修志工作最基本的要求.“要把握好质量第一的原则和达到新世纪修志工作最基本的要求.笔者以为新一轮志书编纂在坚持正确的指导思想的前提下.尤其要重视志书编纂规范化的问题,只有采用规范化的办法,才能保证质量,才能达到李铁映同志所提出的最基本的要求.结合上一轮修志的实际情况,志书编纂规范化,主要应从以下几方面
2、人手.一,队伍建设规范化“志书是人修的.所以修志人的素质决定着志书的质量.“( 李铁映语)为此 ,在开展新一轮修志工作之时.务必要重视和加强方志队伍建设,并要建立一套科学,规范的队伍建设机制.首先,吸收人员时要有标准,切不可随意进人.到方志系统工作的人要有敏锐的政治眼光.在政治上同党中央保持一致;要有较高的专业水准,在学历要求上至少应达到大专毕业;要有较高的文字表述,驾驭能力:要有责任感,事业心,爱岗敬业,乐于奉献.其次.要有完善的培训进修制度,在方志系统工作的人员要定期接受各级各类的方志业务培训和到有关院校进修.不断更新知识,既学习方志理论,也学有关的知识,使知识结构更合理更有利于志书编纂工
3、作的开展.第三,对于参加志书总纂的人员,必要时可实施上岗业务资格证制度.符合条件的才能上岗,以保证拥有较高的业务水平.总之,要有一支高素质的修志队伍.才能编出流芳百世的名志,佳志.二,资料收集规范化资料是志书的生命.这是不容置疑的.马克思曾说过:研究必须详细地占有资料.分析它的不同的发展形态,并探索这些形态的内部联系,只有完成这种工作之后,实际的运动,才能够适当地叙述出来.所以.假如没有宏纤具备,宁多勿漏的资料搜集,整理,即使水平很高的人,也将“ 巧妇难为无米之炊“. 第一轮的修志实践也证明了这一点.因此,第二轮修志工作之始,对资料收集.切不可以为所搜集的资料年限短,来源广就掉以轻心,更须集中
4、力量,下大力气,予以广搜博采,并要贯穿于修志工作的始终.认识到资料工作的重要性之后,更要注重资料收集过程的规范化.首先.要明确资料收集的范围.一定要遍查各级各类的图书馆(室),档案馆(室 )和信息库 (数据库) 等,以及走访有关的当事人,知情者.运用口碑资料来弥补文字资料的不足.其次,在收集资料过程中,务必要做好摘录工作.看到有用资料不能随手用上,一定要先摘录,如果能形成资料长编是最好的.另外在摘录时一定要注明出处,以便往后的核查.第三,入志资料必须去伪存真,去虚存实,去粗存拍建史恙 2004.6精,要不厌其烦地做好调查,考证,核实工作.一要审查资料是否符合科学道理,技术常规,是否符合客观规律
5、;二要审查资料是否完整,一般说每则史料应具有事件发生的时间,地点,主要人物活动,事件发展进程等要素;三要审查资料所反映的事物,人物,时空,数据是否与客观实际相符:四要审查资料所反映的内容是否有违背逻辑的记述.三,体裁运用,编目设置规范化(一)体裁运用规范化志书的体裁,一般包含述,记,志,传,图,表,录等,并以志为主体.这些体裁在首轮志书编修中基本都能较好地加以运用,但有两点在第二轮修志中需予重视.一是“述“, 首轮志书中第一层次的“述“(指总述或概述)运用时基本上没问题,但第二,第三层次的“述“(指卷下,章下的无题概述)运用时就比较随意,有的有设,有的没有设,这在第二轮修志中应予规范统一,一般
6、说卷下,章下的无题概述都应该有,这有利于弥补志书记述“偏于横剖“的不足.二是“图“,首轮志书中“图 “的体裁运用上非常簿弱 ,仅仅体现在照片的使用上.而各种各样的示意图基本上没有,这在第二轮修志中须予加强.应充分使用示意图.以提高志书的直观性和可读性.(二)编目设置规范化志书编目设置应合乎科学分类和社会分工实际.突出时代特点和地方特色.做到门类合理,归属得当,层次分明,排列有序.这些要求看似简单.但在实际操作中也存在着不少不规范之处.如,章,节,目横分标准不统一,造成所横分的类目不平等;章,节,目的设置不能全面反映出事业的基本内容;以部门为范畴来设置章,节,目;不能突出体现事业的主体内容;章,
7、节,目的统属不当;章,节,目排列次序科学性不够;编目设置体现地方特色,时代特点不适当;各层次标题不准确,等等.以上所列,在第二轮修志中均须予修正.四,内容编纂规范化有了丰富,翔实的资料和科学规范的编目之后,便可进入志书内容的编纂阶段.在编纂志书内容时,更须注意规范化的要求.一是内容记述要用规范的语体文记述,行文力求朴实,简练,流畅.其他任何文体都不符合志体要求,现在一些志稿内容的记述像工作总结,工作计划,广告,解说词等等,这都不可取的.二是,内容记述要紧扣主题.所述内容应主体清晰,脉络分明,无关的枝蔓应予剪除,更不可离题而作.三是,内容记述应严格把握“竖写“ 的原则.务必写好事物的起点,转折点
8、和终点,实事求是地反映出一事一物的发生,发展变化和现状的全过程.第二轮修志尤其要注重上下限一致,以保证志书的整体统一性.四是,内容记述要做到“述而不作 “,寓观点于材料记述之中.要用材料说话,不能依编纂者自身的好恶,对所记述的对象做结论下断语.五是,内容记述要掌握好“以事系人“ 的原则 .历史是人民创造的,为此编写者在内容记述过程中,遇到人的活动时.不能凭人的地位贵贱,职务大小等等来取舍,而是要看事件本身是否值得记述来判断是否要把人物记入志书.当然,编写者也不能为记人而记人,采取贴膏药的方式,将与事无关或不值得人志的人物记上.六是,内容记述时要做到用字用词,纪年书写,数字单位,标点符号的统一规
9、范.志书编写前,要认真组织参编者反复学习国家新闻出版署,国家语言文字工作委员会颁布的出版物汉字使用管理规定,规范汉字总表,现代汉语通用字表,标点符号用法和中华人民共和国法定计量单位,出版物上数字用法的规定,中国地方志指导小组关于地方志编纂工作的规定,以及志书开编前所制订的凡例,行文规则,并且在志书编纂过程中予以严格施行,杜绝“ 硬伤 “.这样才能保证志书内容的规范化.才能增强志书的科学性.五,志书总纂规范化志书中各分志初稿全部完成后.便进入总纂阶段.总纂是编纂志书不可缺少的一个重要环节,是增强志书科学性,深化内容,全面提高质量的关键阶段.因此.志书总纂时规范化要求尤其重要.首先要制订出包括指导
10、思想,组织领导,质量要求,方法步骤,完成时间和总纂人员守则在内的总纂方案;其次,修订好志书24的总体设计,即对志书的凡例,篇目作修改,完善,加强志书的整体性;第三,制定审改志稿的程序,这样才能按时保质完成总纂任务;第四,落实岗位责任制,具体承担总纂任务的责任编辑,副主编,主编要分工明确,严守岗位,按照各自的职责范围开展工作.六,志稿审定验收规范化中国地方志指导小组二届三次会议通过的关于地方志编纂工作的规定第三章第十七条已明确提出:各级地方志应严格执行审查验收制度.省,自治区,直辖市编纂的地方志由省级地方志编纂委员会组织专家审查验收,报同级党委或政府批准出版:设区的市,地区,自治州,盟编纂的地方
11、志报省级地方志编纂委员会审查验收,由同级党委或政府批准出版;县,自治县,旗,不设区市,市辖区编纂的地方志报市级地方志编纂委员会审查验收,经省级地方志编纂委员会审核后,由同级党委或政府批准出版.第二轮编修的志书的审定验收,笔者以为除了要严格遵守此规定外,为了更进一步保证志书质量,还要做到以下几点.一是分志初稿完成后,要组织本行业专家和方志工作者进行认真评审.修改定稿后要报主管部门领导审查.并盖公章以(上接第 46 页) 节不要忘了给傅医生祝寿.那时,起义军二十军三师政治部主任徐特立正患重病,也住在医院附近老古井旁边的一座楼上.傅连唪经常去替他治病.不久,徐特立病愈.俩人由此建立了深厚的友谊.红军
12、总政治部主任王稼祥被敌机炸伤了腹部,红三军团政委蔡树藩和红十二军军长武中豪等在反围剿作战中负伤,都是经过傅连唪救治而痊愈的.毛泽东与贺子珍的儿子毛毛.还是傅连唪亲自接生的.长征前夕,毛泽东在江西于都患了恶性疟疾,高烧不退.傅连唪骑着骡子从瑞金梅坑走了 l8O 多里到了于都.3 天之内就手到病除.病愈之后的毛泽东高兴地对工作人员说:“我们现代也有华佗,傅医生就是华佗.“ 他还特地叫警卫员煨了一只老母鸡送去.以示感拍建支恙示负责:二是经总编室总纂定稿后的分志稿,还须返回主管部门审核盖章,以避免总纂人员对部门专业业务不熟悉,而造成的差错;三是,各级志书完成总纂后,务必报送各级保密,统计,军事,台湾事
13、务,港澳事务,外事,侨务,统战,宗教等相关部门审查,在不违反有关方针,政策,法规的前提下.然后再报送上级部门审查验收.以上.仅是笔者对志书编纂规范化工作的一些粗浅看法.供大家参考和做进一步的探讨.参考文章:1,在全国地方志第三次工作会议上的讲话)李铁映栽福建史志)2002.2.锲而不舍地坚持多渠道搜集资料)林友辉栽福建史志)1987.3.入志资料务必认真研究,核实)黄启注栽福建史志)1989.4.关于县志篇目问题的几点想法)林浩栽福建史志)1987.5.谈续修志书规范化之设想周宏文栽福建史志)1998.6.关于志书总纂的几个问题唐天尧载福建史志1991.(责任编辑膝元明)谢.这次抢救成功,保证了毛泽东对长征的指挥与领导.傅连唪除了给中央首长,战士和苏区群众看病,还给红色医务学校学员讲课.他编了外科,内科,急救,处方,药物学,绷带学等 6 种讲义,发给学校和红军部队.因根据地医药保障非常困难,他就地取材,用中草药,民间验方防病治病.比如用大蒜治痢疾.用花椒水或茄子秧水洗脚治冻疮.长征红军过雪山时,部队缺少棉衣,他想出了用吃辣椒增加御寒力的方法.挽救了许多战士的生命.傅连唪.从基督徒到共和国中将.他走上革命道路的传奇经历,正反映出共产党强大的凝聚力和感召力.(责任编辑林住芳)
