1、我用 V isio 制图李昌福 黄翔东 马长坤 编 李文元 主审内 容 简 介本书以 Visio 2003 软 件 为 平 台 , 结 合 实 例 从 基 本 工 具 的 操 作 方 法 到 复 杂 实 例 的 绘 制 , 向 读 者 比 较 全 面 地 介 绍 了 Visio 2003 软件的各项 功能,重点介绍如何使用该软件来绘制各种类型的图形。本 书 共 分 为 十 章 , 第 一 章 简 介 ; 第 二 章 快 速 入 门 , 通 过 一 个 实 例 让读者迅速了解 Visio 2003;第三章模具和模板;第四章图形的基本 操 作 ; 第 五 章 文 本 的 编 辑 ; 第 六 章 图
2、 层 的 使 用 及 绘 图 的 打 印 设 置 ; 第 七 、 八 章 都 是 综 合 实 例 , 通 过 十 个 实 例 讲 述 使 用 Visio 2003 绘制的各 种 图 ; 第 九 章 Visio 2003 与 其 他 软 件 的 整 合 , 这 是 用 户 经 常 遇 到 的 一 些问题,本书主要介绍了 Visio 与 Office、 AutoCAD 等软件之间的数 据交换;第十章 Visio 2003 新增功能简介。本 书 内 容 丰 富 、 条 理 清 晰 , 适 用 于 各 个 层 次 的 读 者 。 本 书 主 要 通 过实例来讲述 Visio 2003 的 绘 图 操
3、作 , 即 使 在 讲 述 基 本 操 作 时 都 配 有 实例,这样便于读者更快地掌握 Visio 2003。本书既可作为广大电脑爱好者学习 Visio 2003 软件的学习用书, 也可作为各类技术人员的参考用书。2533前 言在当今的工作当中, 图形作为一种传达信息的有效方法越来越起 到相当重要的作用, 但是绘制专业水准的图形对于没有学过艺术技能 的 人 来 讲 是 比 较 困 难 的 。 Visio 软 件 的 出 现 解 决 了 这 一 难 题 , Visio 是 面向那些需要绘制专业水准的图形而又缺乏绘图基础的人群。Visio 软 件 以 其 独 具 特 色 的 模 板 、 模 具
4、、 形 状 、 “拖 曳 式 ”绘 图 方 式 和 智 能 图 形 技 术 , 让 各 行 各 业 的 用 户 将 自 己 的 思 维 充 分 地 用 可 视 化 图 形 表 达 出 来 , 正 是 由 于 这 些 突 出 的 优 点 , Visio 软 件 得 到 了 广 泛 的 应 用 。Visio 2003 是 Visio 系 列软件的最新版本, 它保持了旧版本上的许 多 优 点 , 并 增 加 了 许 多 新 的 功 能 包 括 : 增 强 的 图 表 绘 制 功 能 、 新 的 模 板、最新的导入和导出功能、同其他应用程序进行协作的改进方法, 以及众多面向开发人员和高级用户的新增高级
5、特性。为了帮助读者掌握这一功能强大的绘图软件,特此编写了本书。 本书以 Visio 2003 软件为平台结合实例从基本工具的操作方法到复杂 实例的绘制,向读者比较全面地介绍了 Visio 2003 软件的各项功能,4重点介绍如何使用该软件来绘制各种类型的图形。 本 书 共 分 为 十 章 , 第 一 章 简 介 ; 第 二 章 快 速 入 门 , 通 过 一 个 实 例让 读 者 迅 速 了 解 Visio 2003; 第 三 章 模 具 和 模 板 ; 第 四 章 图 形 的 基 本 操 作 ; 第 五 章 文 本 的 编 辑 ; 第 六 章 图 层 的 使 用 及 绘 图 的 打 印 设
6、置 ; 第 七 、 八 章 都 是 综 合 实 例 , 通 过 十 个 实 例 讲 述 使 用 Visio 2003 绘 制 各 种 图 形 ; 第 九 章 Visio 2003 与 其 他 软 件 的 整 合 , 这 是 用 户 经 常 遇 到 的 一 些 问 题 , 本 书 主 要 介 绍 了 Visio 与 Office、 AutoCAD 等 软 件 之 间 的 数 据 交 换 ; 第 十 章 是 Visio 2003 新 增 功 能 简 介 。本 书 由 浅 入 深 、 绘 图 实 例 丰 富 , 适 用 于 各 个 层 次 的 读 者 。 希 望 读 者能够按照章节顺序阅读, 如果同
7、时参照本书的实例上机练习会起到 事倍功半的效果。本书由李昌福、黄翔东、马长坤执笔编写,由于作者水平有限, 缺点和错误在所难免, 恳请广大读者批评指正。 李文元教授在百忙当 中审阅了全书,并提出了许多修改意见,在此表示深切的感谢。5目 录第一章 Visio 2003 简介 .0011.1 Visio 2003 简介 0011.1.1 Visio 的历史 .0011.1.2 Visio 2003 的功能与特色 0011.1.3 Visio 2003 的系统配置要求 .0021.1.4 Visio 2003 的安装 0021.1.5 运行 Visio 20030071.1.6 退出 Visio 20
8、030081.2 Visio 2003 的 工 作 环 境 .0091.2.1 工作窗口 0091.2.2 工作窗口的操作 0101.2.3 菜单 0151.2.4 工具栏 0181.2.5 定位工具 0221.2.6 帮助系统的使用 026第二章 Visio 2003 快速入门 .0282.1 ASDF 集团构成图 .0282.2 文 件 的 操 作 .0322.3 页 面 设 置 的 操 作 .0352.3.1 页面属性的设置 0352.3.2 增加、删除和命名绘图页面 0402.3.3 背景页操作 0432.3.4 页眉和页脚的设定 0486第三章 模 具 和 模 板 的 使 用 .05
9、03.1 Visio 2003 模 具 的 使 用 .0503.1.1 模具简介 0503.1.2 模 具 的 使 用 0503.2 Visio 2003 模 板 的 使 用 .0583.2.1 模板简介 0583.2.2 模板的使用 059第四章 Visio 2003 图形的基本操作 .0634.1 Visio 2003 图 形 的 基 本 知 识 .0634.1.1 图形的分类 0634.1.2 图形的节点 0644.2 图 形 的 修 改 .0684.2.1 图形的选择 0684.2.2 图形的移动 0694.2.3 向图形添加文本 0704.2.4 更改图形大小 0714.2.5 连接
10、图形 0724.2.6 复制图形 0724.2.7 删除绘图页上的图形 0734.3 设 置 图 形 的 格 式 .0734.3.1 线条的格式设置 0734.3.2 更改图形的外观 0764.4 连 接 图 形 .0814.4.1 连接线类型 0814.4.2 使用“连接线”工具连接图形 0834.4.3 向连接线添加文本 0844.4.4 向连接线添加箭头或其他线端 0854.4.5 动态连接线与静态连接线 0864.4.6 连接点的编辑 0874.5 图 形 的 组 合 、 顺 序 和 旋 转 .08874.5.1 图形的组合 0884.5.2 图形的顺序 0884.5.3 图形的旋转
11、0894.6 图 形 的 操 作 .0904.7 图 形 的 对 齐 和 分 配 .0954.7.1 图形的对齐 0954.7.2 图形的分配 096第五章 Visio 2003 文本的编辑 .0975.1 文 本 的 基 本 操 作 .0975.1.1 文本生成 0975.1.2 文本块 0985.2 文 本 的 格 式 设 置 .1035.2.1 设置图形和绘图中的文本的格式 1045.2.2 设 置 文 本 格 式 1065.3 文 本 的 辅 助 功 能 .1145.3.1 拼写检查 1145.3.2 查找与替换单词或短语 117第六章 图 层 的 使 用 及 绘 图 的 打 印 设
12、置 .1196.1 图 层 的 使 用 .1196.1.1 创建新图层 1196.1.2 删除图层 1236.1.3 图层的其他编辑 1246.2 绘 图 的 打 印 设 置 .1266.2.1 打印预览 1266.2.2 打印设置 1276.2.3 进行打印 128第七章 Visio 2003 综合实例(一) .1297.1 网站图 .12987.2 数 据 库 导 出 .1347.3 组 织 结 构 图 向 导 .143第八章 Visio 2003 综合实例(二) .1498.1 地 图 的 绘 制 .1498.1.1 新建绘图 1498.1.2 绘制地图 1518.1.3 添加其他物体
13、1568.2 楼 层 平 面 布 置 图 .1598.3 办 公 室 布 局 的 绘 制 .1638.3.1 新建绘图 1638.3.2 绘制办公室布局图 1658.3.3 使用图层组织图形 1718.4 网 络 图 表 的 绘 制 .1768.4.1 新建绘图 1768.4.2 创建网络图表 1778.4.3 对齐图形 1808.4.4 添加背景 1828.4.5 定义新的自定义属性 1828.4.6 创建报表 1848.5 电 路 图 的 绘 制 .1898.6 灵 感 触 发 图 的 绘 制 .1978.7 机 械 零 件 图 的 绘 制 .202VIII第九章 Visio 2003 与
14、其他软件的整合 .2059.1 Visio 2003 的导入 2059.1.1 嵌入对象 2059.1.2 链接对象 2119.1.3 转换对象 2139.1.4 在 Visio 2003 中插入其他对象 21599.2 Visio 2003 的导出 2199.3 Visio 2003 与 AutoCAD 的整合应用 .2209.3.1 在 Visio 2003 绘图页面中插入 CAD 文件 .2209.3.2 将 CAD 格式的绘图转换成 Visio 2003 格式的绘图 2229.3.3 将 Visio 2003 图形转换到 AutoCAD 中 .2249.4 插 入 超 级 链 接 .2
15、289.4.1 添加超链接 2289.4.2 修改或删除超链接 2349.5 在 网 上 发 布 Visio 2003 绘图 .2359.6 用 E-mail 传送 Visio 2003 绘图 .239第十章 Visio 2003 新增功能简介 .24010.1 Visio 2003 扩 展 功 能 .24010.2 增 强 的 形 状 和 模 板 .24210.3 协 作 处 理 和 共 享 文 档 .24410.4 为 开 发 人 员 扩 充 Visio 2003.244附录 Visio 2003 的快捷键 .24710第 一 章Visio 2003 简 介1.1 Visio 2003 简
16、介1.1.1 Visio 的历史1990 年 左 右 , Visio 系 列 产 品 开 始 研 发 。 由 于 产 品 很 畅 销 , 于 是 这 家 研 发 Visio 软件的 公司在 1995 年更名为 Visio, 并在同年 完成股票上市。 1999 年 , 微 软宣布以普通股票交易方式并购 Visio, 换 算 金 额 约 为 13 亿 美 元 , 并 将 其 纳 入 微软 5 大 事 业部中的企业产品事业部。 紧接着微软推出 Visio 2002, 并同 Word、 Excel、 Access、 PowerPoint 等 软 件 一 起 成 为 Microsoft Office 家
17、 族 中 的 一 员 。Visio 目前最 新的版本是 Visio 2003, 包括 Visio Standard(标准 版) 2003 和 Visio Professional( 专 业 版 ) 2003, 本 书 将 在 Visio Professional( 专 业 版 ) 2003 平台下进行讲解。1.1.2 Visio 2003 的功能与特色Visio 2003 是 一个图表绘制软件, 使用方法易于理解。 使用 Visio 2003 可以轻 松 创 建 各 种 类 型 的 图 表 , 便 于 组 织 复 杂 的 绘 图 设 想 。 Visio 2003 的 最 大 特 色 就是 “拖
18、曳式绘图” , 这也 是同其他绘图软件的最大区别之处。 通过拖动模具中 的图形很容易地组合图表。使用这些为各专门学科而设计的模具,可以满足对 诸 多 领 域 图 表 绘 制 的 要 求 。 为 了 满 足 不 同 用 户 的 需 要 , Visio 2003 还 提 供 了 能 够满足各种行业设计需求的模板,而且用户还可以根据自己的需要建立个性化 新模板。2使用 V isio 2003 创建的 图表能够将信息形象化, 并以清楚简明的方式有效 地交流信息, 这是只使用文字和数字所无法实现的。 创建视觉效果丰富的图表, 可 以 给 观 众 留 下 尽 可 能 深 刻 的 印 象 。 例 如 , 在
19、 小 组 的 Microsoft Windows SharePoint 服务站点上共享工作区文件中的图表;利用新增的审阅模式跟踪 审阅者对形状和数字墨迹所做的批注与更改; 利用改进后的 “Save as Web Page”(另存为 Web 页 ) 功 能 , 在 Web 上 发 布 和 共 享 图 表 ; 可 导 入 和 导 出 可 缩 放 向 量 图 形 ( Scalable Vector Graphics, SVG) 格 式 的 图 表 , 这 种 格 式 是 一 种 新 的 基 于 XML 的 Web 图 形 标 准 。Visio 2003 可 以同 Office 系列软件、 其 他应用
20、软件整合。 通过将 数据从 V isio 图表中提取出来, 然后导入到 Microsoft Excel、 Microsoft Word、 Microsoft Access 和 M icrosoft SQL Server 中 , 或 转 换 为 XML 和 其 他 格 式 , 可 将 业 务 过 程 和 系统集成在一起。可将 Visio 合 并 到 功 能 强 大 的 Microsoft .NET 连 接 软 件 中 , 以满足特定的业务需求。 可以将 V isio 绘图控件嵌 入到使用 .N ET 连接软件 或 Microsoft Windows 操 作 系 统 构 建 的 行 业 专 用 (
21、LOB) 应用程序中。1.1.3 Visio 2003 的系统配置要求Visio 2003 的 系 统 配 置 要 求 如 下 。(1) 计算机和处理器:配备 Intel Pentium 233MHz 以上的处理器。(2) 内 存 : 128 MB 的 RAM 以 上 的 内 存 空 间 。(3) 硬 盘 : 需 要 的 硬 盘 空 间 依 安 装 配 置 而 定 , Visio Standard 2003 和 VisioProfessional 2003 对 硬 盘 空 间 的 要 求 如 下 :Visio Standard 2003 需要 160 MB 的可 用硬盘空间, 包括操作系统所在
22、硬盘 分区上的 75 MB 硬盘空间 。如果选择缓存安装文件(建议选择) ,需要额 外的 155 MB 可 用 硬 盘 空 间 。Visio Professional 2003 需 要 210 MB 的可用硬盘空间,包括操作系统所在 硬盘分区上的 75 MB 空 间。如果选择缓存安装文件(建议选择) ,需要 额外的 185 MB 可 用 硬 盘 空 间 。(4) 操 作 系 统 :Visio 2003 简体中文版,适用 Win2000/XP/2003 操作系统。1.1.4 Visio 2003 的安装安 装 Visio 2003 简 体 中 文 版 首 先 要 将 Visio 2003 的 光
23、 盘 放 入 光 驱 , 运 行Setup.exe 文 件 , 进 入 Visio 2003 的 初 始 化 界 面 , 对 系 统 进 行 初 始 化 , 如 图 1-1 所 示 。 紧接着出现的画面是需要输入 “产品密钥” , 按要求输入密码, 然后单击 “下一步”按钮如图 1-2 所 示 。3图 1-1 Visio 2003 安装的初始化界面图 1-2 输入“产品密钥 ”4这时弹出的对话框显示需要填写用户信息,包括用户名、缩写、单位然后 单击“下一步” ,如图 1-3 所示。图 1-3 填写用户信息接下来出现的对话框显示的是 “最终用户许可协议” , 如果要 继续安装, 就 必须勾选“我
24、接受许可协议然后单击“下一步” ,如图 1-4 所示。图 1-4 “最终用户许可协议 ” 对话框5这时出现 “安装类型”对话框, 可以选择典型安装、 完全安装、 最小安装、 自定义安装,一般用户多选择典型安装,高级用户选择完全安装,也可以自定 义安装。 在该对话框下方有安装位置选项, 可以选择安装目录。 选好后单击 “下 一步” ,如图 1-5 所示。图 1-5 “安装类型”对话框紧接着出现“摘要”对话框,这时安装程序准备就绪可以单击“安装”进 行程序安装,如图 1-6 所 示 。这 时 显 示 的 是 安 装 进 度 , 单 击 “取 消 ”可 以 终 止 安 装 程 序 , 如 图 1-7
25、所 示 。安装完成后弹出的是 “安装已完成” 对话框, 单击 “完成” , 这时 Visio2003就安装完成了,如图 1-8 所示。桌面上就出现了 Visio 2003 的 图 标 。6图 1-6 “摘要”对话框图 1-7 安装进度7图 1-8 “安装已完成” 对话框1.1.5 运行 Visio 2003如果要启动 Visio 2003, 可以双击桌面上的图标, 如图 1-9 所 示。 也可以在 “开始菜单”的“程序”中选择相应的图标。图 1-9 启动 Visio 20038然 后 , 呈 现 在 眼 前 的 是 Visio 2003 的 主 程 序 界 面 , 如 图 1-10 所 示 ,
26、 这 只 是 对窗口界面的感性认识而对它的具体内容将在下一节中介绍。图 1-10 Visio 2003 的主程序界面1.1.6 退出 Visio 2003要退出 Visio 2003 有两种 方法: 一是直接单击 “窗口关闭按钮” , 如图 1-11 所示。 “文件视窗关闭按钮” 只是关闭当前的一个 Visio 文 件 , 而不会退出 Visio 2003 应 用 程 序 。窗口关闭按钮 文件视窗关闭 按钮图 1-11 关闭按钮008另外还可以执行“文件”菜单中的“退出”命令,如图 1-12 所示。图 1-12 执行“文件”菜单中的 “退出”命令1.2 Visio 2003 的工作环境要熟练掌
27、握 Visio 2003 的 各 项 功 能 , 首 先 必 须 熟 悉 它 的 工 作 环 境 。 本 节 将 详细介绍 Visio 2003 的 工 作 窗 口 、 菜 单 命 令 、 工 具 栏 、 定 位 工 具 以 及 帮 助 系 统 等方面的内容。1.2.1 工作窗口如图 1-13 所 示 是 一 个 新 建 Visio 文件的默认工作窗口,由于打开的 Visio文件不同,工作窗口也会有所差异,但基本样式差别不大。 菜单栏:通过单击某一项可以弹出菜单实现各种操作。 工具栏:单击某一项可以快速执行命令,也可称作是菜单命令的一种快捷方式。10绘图页面:是一张图纸,绘图的最终效果是要在它
28、上面体现出来,一个绘 图文件包括很多绘图页面通过页面标签来切换。网格:可以帮助矫正绘图的位置,但打印时不会显示。 标尺:通过标尺可以拖出辅助线和辅助点,用来进行对图形的精确定位。 绘图窗:是一个工作平台,可以放置其他组件。 模具:是一组形状的集合。默认情况下,与模板一起打开的模具固定在绘图窗口的左侧。 形状:模具上可以用来反复创建绘图的图形。通过鼠标拖曳在绘图页面中产生对应的副本即图形。菜单栏 工具栏标尺绘图窗模具绘图页面形状 网格状态栏 页面标签图 1-13 默认工作窗口1.2.2 工作窗口的操作一、视窗的调整 视窗的调整主要依靠“视图”菜单和“窗口”菜单中的选项来实现,如图1-14 所 示
29、 。二、四个小窗口 这四个小窗口分别是:扫视和缩放窗口、自定义属性窗口、大小和位置窗口、绘图资源管理器窗口,如图 1-15 所示。010图 1-14 “视图”菜单和“ 窗口”菜单图 1-15 四个小窗口121. 扫视和缩 放窗口: 可以完整显示绘图页面略图, 移动或改变红色矩形框 的位置和大小可以局部放大或缩小绘图页面,而移动右侧的滚动块和点击右侧 放大和缩小按钮也可实现对页面的缩放功能,如图 1-16 所 示 。2. 自定义属 性窗口: 可以看到所选图形的自定义属性, 可以对其数值进行 修改,例如,所选图形是一个地图上使用的四向路口,通过自定义属性可以修 改其路宽,如图 1-17 所 示 。
30、图 1-16 扫视和缩放窗口 图 1-17 自定义属性窗口3. 大 小 和 位 置 窗 口 : 可 以 修 改 所 选 图 形 的 大 小 和 位 置 , 其 中 X、 Y 是指所 选图形在页面中的位置,宽度和高度可以控制所选图形的大小,角度和旋转中 心位置可以控制所选图形的角度,如图 1-18 所 示 。4. 绘图资源 管理器窗口: 列出了当前打开绘图文件中的所有资源数据, 例 如打开的文件是前面所使用的四向路口,绘图资源管理器所列出的是前景页、 背景页、样式、主控形状、填充图案、线形、线端,如图 1-19 所示。图 1-18 大小和位置窗口 图 1-19 绘图资源管理器窗口13三、形状窗口
31、和任务窗格 形状窗口在左, 根据不同的模板形状窗口列举不同的模具。 任务窗格在右,其中包括开始工作、帮助、剪贴画、信息检索、搜索结果、新建绘图、模板帮 助、共享工作区、文档更新、审阅,单击任务窗格中的小三角形便可弹出具有 上述功能的菜单,如图 1-20 所示。图 1-20 形状窗口和任务窗格四、缩放操作选择“视图”菜单下的“缩放” ,会 出现如图 1-21 所示一菜单 ,选择相应 的百分比就会相应放大或缩小页面,单击“缩放”会弹出“缩放”对话框如图 1-22 所 示 。 页 宽 的 缩 放 比 例 也 可 以 选 择 工 具 栏 上 的 缩 放 工 具 , 同 样 能 够 达 到 缩 放的功能
32、。五、显示方式调整 当多个文件同时打开时,可以利用“窗口”菜单下的平铺或层叠方式改变其显示方式。如果打开了 5 个 Visio 文件,选用不同的排列方式可以看到不同14图 1-21 选择“视图”菜单下的“ 缩放” 图 1-22 “缩放”对话框的显示结果:平铺的显示效果如图 1-23 所 示 。 层 叠 的 显 示 效 果 如 图 1-24 所 示 。图 1-23 平铺的显示效果15图 1-24 层叠的显示效果1.2.3 菜单一、菜单命令简介Visio 2003 的 菜 单 栏 包 括 文 件 、 编 辑 、 视 图 、 插 入 、 格 式 、 工 具 、 形 状 、窗 口 、 帮 助 , 如
33、图 1-25 所 示 。 在 这 些 菜 单 中 包 含 了 所 有 用 于 绘 图 的 命 令 。 执 行 菜 单 命 令 的 方 法 很 简 单 , 直 接 通 过 鼠 标 单 击 即 可 , 也 可 通 过 “Alt+方 向 键 +Enter”。 另 外 也 可 以 通 过 不 同 的 快 捷 键 来 执 行 菜 单 的 命 令 , 例 如 : “打 开 ” 是 “Ctrl+O”, “查 找 ”是 “Ctrl+F”, “复 制 ”是 “Ctrl+C”等 等 , 熟 练 使 用 快 捷 键 能 够 提 高 绘 图 的 速 度 。 该 软 件 的 快 捷 键 可 以 参 阅 附 录 “Vis
34、io 2003 常 用 快 捷 键 ”。二、个性化菜单的定制由 于 每 个 人 的 习 惯 不 同 , Visio 2003 还可以定制个性化的菜单。就是在原 有菜单命令的基础上添加新的菜单命令或新的菜单。16图 1-25 Visio 2003 的菜单栏171. 在 原 有 菜 单 命 令 下 添 加 或 删 除 新 的 命 令 选择“工具”菜单下的“自定义” , 弹出“自定义”对话框,选择“命令”选项卡,然后在菜单栏中打开要向其中添加新命令的菜单,在“命令”选项卡 中选择所需要的命令并将其拖到要添加的菜单中,如图 1-26 所示。图 1-26 在原有菜单命令下添加新的命令如果要对添加的命令进
35、行删除,还是先打开“自定义”对话框,然后选择 菜单栏上要删除的命令,单击右键选择“删除” 。2. 在 菜 单 栏 中 添 加 或 删 除 菜 单 项 在 “自 定 义 ”对 话 框 的 “命 令 ”选 项 卡 下 的 “类 别 ”中 选 择 “新 建 菜 单 ”,18在 将 “命 令 ”栏 中 的 “新 建 菜 单 ”拖 动 到 工 具 栏 上 即 可 , 如 图 1-27 所 示 。 紧 接 着 要 向 新 建 菜 单 中 添 加 命 令 的 操 作 同 在 原 有 菜 单 下 添 加 新 命 令 的 操 作 是 一 样 的 。如果要删除任意一菜单,先打开“自定义”对话框,然后在要删除的菜单
36、 上单击右键,选择删除,或者进行命名操作,如图 1-28 所 示 。图 1-27 在菜单栏中添加菜单项 图 1-28 进行命名操作1.2.4 工具栏一、工具栏简介在 Visio 2003 中 , 提 供 了 16 个 工 具 栏 如 图 1-29 所 示 , 分 别 是 常 用 、 格 式 、 Web、布局与排列、动作、对齐和粘帖、绘图、开发人员、模具、墨迹、任务 窗格、设置文字格式、设置形状格式、审阅、视图、图片,这些工具栏可以完 成对对象所有的操作。还可以使用“自定义”选项来自由定制工具栏。显示或隐藏工具栏有两种办法:一是在“视图”菜单下对“工具栏”中的 16 种选项 进 行勾选或取消;
37、二是在工具栏上任意地方单击右键弹出工具栏菜单 并进行勾选或取消。可以通过拖动工具栏改变其固定状态或活动状态,当拖动工具栏至四周此 时系统会自动安排它的位置,活动的工具栏会变为固定的工具栏。19图 1-29 “工具栏”选项所有工具栏全部出现的效果如图 1-30 所示。图 1-30 所有工具栏20二、定制工具栏 要创建自定义的工具栏应采取以下的操作。首 先 新 建 工 具 栏 。 执 行 “工 具 ”菜 单 下 的 “自 定 义 ”命 令 , 打 开 自 定 义 对 话 框 , 单 击 工 具 栏 选 项 卡 的 “新 建 ”按 钮 , 弹 出 “新 建 工 具 栏 ”对 话 框 , 键 入 名
38、称 后 单 击 确 定 即 可 , 如 图 1-31 所 示 。 然 后 向 新 建 好 的 工 具 栏 添 加 命 令 按 钮 。 在 弹 出 的 自 定 义 对 话 框 中 选 择 命 令 选 项 卡 , 单 击 要 添 加 的 命 令 将 其 拖 动 到 新 建 的 工 具 栏 中 即 可 , 如 图 1-32 所 示 。 此 外 还 可 以 在 所 添 加 的 命 令 上 单 击 右 键 进 行 删 除 、 重 命 名 、 修 改 按 钮 图 像 、 更 改 样 式 、 分 配 超 链 接 等 操 作 , 如 图 1-33 所 示 。图 1-31 自定义对话框图 1-32 添加好的新建工具栏如果要删除“自定义 1”工具栏,应该在“自定义”对话框的“工具栏” 选项卡下选择“自定义 1”工具栏,单击“删除”按钮,在提示对话框中单击 “确定”即可,如图 1-34 所示。如果要将某一工具栏重新恢复到系统默认的状态,先在“工具栏”选项卡 下选择一要恢复的工具栏如 web, 然 后 单 击 “工 具 栏 ”选 项 卡 下 的 “重 新 设 置 ”