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薪酬制度设计 论文.doc

上传人:weiwoduzun 文档编号:2415208 上传时间:2018-09-15 格式:DOC 页数:24 大小:90KB
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1、摘 要员工薪酬制度是现代企业制度的重要组成部分,国有企业在建立现代企业制度的过程中,如何建立与之相适应的薪酬制度已成为企业管理领域的重大课题之一。本文以哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司为背景,企业员工薪酬制度设计为研究课题,希望通过对它的系统分析和研究,对我国国有企业薪酬制度改革进行探索。本文首先通过分析当今主要的工资制度和我国国有企业基本工资制的演变过程,说明了企业的基本工资制度应随着经营环境的变化而做相应的调整,紧接着依据激励报酬理论,分析了哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司现行的薪酬制度所存在的问题,指出了其缺乏激励作用的原因,并明确了其改进的方向。在上述分析的基础上,对其员工薪酬制度进行了改

2、进设计。因此本文在对公司进行实习考察之后,结合公司目前正在进行的薪酬制度改革,来完善其薪酬制度设计,并对公司薪酬和管理制度等问题进行了分析、研究和设计,提出了一个劳动报酬激励和资本报酬激励有机结合的公司薪酬制度体系的设想。关键词:薪酬制度;报酬激励;企业基本工资制IAbstractStaff remuneration system is a modern enterprise system, an important part of the state-owned enterprises in the process of establishing a modern enterprise sy

3、stem, how to create corresponding salary management system has become one of the major issues. In this paper, the tobacco companies Bin Harbin branch as the background, employees pay system is designed to research projects, hopes its system analysis and research on the reform of state-owned enterpri

4、ses pay to explore. This paper analyzes the current wage system and major state-owned enterprises in China the evolution of the basic wage system, indicating the companys basic wage system should change as the business environment to adjust accordingly, followed by incentive compensation based on th

5、eory, Harbin City Bin branch tobacco companies pay the current system problems, and points out the reasons for its lack of incentives and a clear direction of its improvement. Based on the above analysis, staff remuneration system for its improved design, therefore, this paper investigated the compa

6、ny after the internship, combined with the ongoing enterprise reform pay system to improve its pay system design, and corporate pay and management systems are analyzed, research and design, proposed a return on capital remuneration incentives and corporate incentive pay system combining the idea of

7、the system.Keywords: Pay system; Pay incentives; Enterprise basic wage system目 录摘要IAbstractII第 1 章 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司的概况 11.1 自然概况11.2 薪酬制度及管理概况1第二章 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司薪酬制度中存在的问题 42.1 公司薪酬制度缺乏灵活性42.2 公司薪酬结构欠合理42.3 公司薪酬制度在先见性和远见性上较为缺乏62.4 公司不同部门之间的横向联系较弱7第三章 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司薪酬制度的设计 93.1 薪酬制度会计科目设计93.1.1 科目编码

8、设计93.1.2 科目核算范围 103.2 薪酬制度会计凭证设计 103.2.1 原始凭证设计113.2.2 记账凭证设计113.3 薪酬制度会计账簿设计 113.3.1 总账设计123.3.2 明细账设计133.4 薪酬制度会计报表设计 143.5 薪酬制度账务处理设计 15第四章 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司薪酬控制的设计164.1 建立良好的薪酬理念 164.2 实施公司诊断机制 16结束语18致谢19参考文献20第 1 章 绪论(论文写作背景,论文写作目的和意义)第 2 章 薪酬相关理论概述1第 3 章 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司薪酬制度现状及问题第 4 章 哈尔滨市烟草有限公司

9、宾县分公司薪酬制度对策(结合上述问题)哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司薪酬制度设计第一章 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司概况1.1 自然概况哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司于 2007 年 11 月 18 日挂牌成立,公司是依照公司法和烟草专卖法经国家烟草专卖局批准,由原哈尔滨卷烟总厂按照现代企业制度要求改制设立的具有独立法人资格的有限责任公司。公司出资人为中国烟草实业发展中心,设有董事会、监事会和经理管理层。公司现有资产总额 30860 万元,拥有卷接包及制丝成型设备 62 台套,年生产能力可达到烟草100 万箱,现有计划指标 84.5 万箱。2008 年实现销售收入 2680 万元,利税总额

10、158 万元,创黑龙江省卷烟工业历史上最好的水平。今年上半年实现税金799 万元,同比增加 140 万元,增幅 21.4%,实现利润 1870 万元,同比增加1320 万元,增幅 240.8%,再创历史新高。公司名列中国纳税 500 强、黑龙江省纳税 50 强第四名和哈尔滨市工业企业纳税第一名,为国家和地方的经济发展作出了重要贡献。近年来,在国家烟草专卖局和中国烟草实业发展中心的正确领导下,按照“走特色路、打特色牌和构建特色型的和谐企业”的总体发展思路,着力自主创新,加大企业管理、市场开拓和产品研发的力度,立足于维护国家利益和满足消费者的需要,励精图治,做精产品,做大市场,做强企业。经过不断整

11、合,公司现有“林海灵芝”系列、 “老仁义”系列两大品牌,并有“哈尔滨”等地方2著名品牌,产品辐射山东、河北、河南、安徽、四川、吉林、北京、大连和天津等 11 个省直辖市,并远销日本和韩国。由此可见,现代公司要想在经济全球化和知识经济时代赢得生存空间,在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须切实发挥薪酬的杠杆作用,吸引、激励和留住优秀的人才,增强公司的核心竞争力。1.2 薪酬制度及管理概况公司需要利用一切资源确保其生存和发展的空间。在知识经济时代,对资源的消耗由物质资源转向了人力资源。现代公司之间的竞争归根结底是人才的竞争,公司流失了核心员工就失去了灵魂和实质,影响公司的发展壮大。高薪手段一直是公司吸引

12、人才、留住人才和管理人才的重要手段。因此,薪酬管理制度是公司比较有实际操作可能性和应用价值的管理手段,薪酬制度的探讨也就比较有现实性和可操作性。哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司是一个从小公司起步,靠着推销烟草开始经营起来的,当时它的薪酬制度是没有底薪的,直接按提成率提成。与附近的个体比起来,它以45的提成率吸引了一批员工,再借助当时烟草业发展的红火趋势,公司的生意比较好,经营也比较成功。但随着公司的发展壮大,工作人员增多,单一的薪酬结构就显得不利于吸引和管理员工,影响公司的进一步发展。公司为了长远发展,按照自身的特点,对薪酬制度进行了改革。哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司改革后的员工薪酬包括保底工

13、资、提成和补贴等,具体算法如下:员工总收入=基本工资+佣金提成+值班补贴+业绩奖金-保留金-纪律处罚其中:(1)基本工资=保底工资X(实际上班天数月天数)(旷工不计工资)(2)佣金提成=业务佣金X提成比率(3)保留金=佣金提成15(4)值班补贴=值班次数X5元(5)纪律处罚=迟到次数X5元+(事假天数一2)X5元+(病假天数一3)X5元与原先的员工薪酬管理模式比较,宾县分公司新的员工薪酬管理模式有了许多改进:首先,该套薪资管理模式比原先的纯佣金管理模式有了一定进步。该薪资管理模式是保底工资、佣金和奖金的混合模式,它的工资提成法是在保3底工资的基础上把工作业绩、工资报酬和奖金相联系挂钩的,兼顾了

14、纯工资模式和纯佣金模式的优点,从而使员工的收入既有固定工资作保证,又与销售业绩挂钩;既有提成的刺激,又给员工提供了相对稳定的基本收入,使员工不至于对未来收入产生恐慌心理。其次,该模式还考虑到各个员工工作的独特性,就格外好的月业绩和年业绩而给予奖励,也收到了工作激励和人力资源管理的效果。当然,保底工资、佣金和奖金混合模式的操作难度大,需考虑多方面的因素和问题,但对于宾县分公司来说是可行的,因为他们员工数量不是很多,操作管理起来还是一目了然的。此外,员工工资清算表,除了注明工资的具体提成和该月该员工工资结算中的特殊内容,还需附上该员工本月业绩汇总,这种让员工可以充分了解自己的工资结算方法,体现了公

15、司管理中人本的思想,增加薪酬管理的透明度,能促进员工的自我激励和自我管理。再次,根据业绩提升员工的职位和薪酬的员工职位升级制度,事实上是一种以成就工资的形式激励人的做法,即当员工工作卓有成效时,公司以提高保底工资、提成率和职位的形式肯定员工的成绩,该做法可以充分发挥薪酬制度在调动员工积极性方面的激励作用,使员工获得工作的成就感和职位晋升的优越感。最后,为了防范员工不顾公司利益而外带客户的风险,公司在薪酬管理时按提成佣金的15预提了保留金,这也对员工起到了一定的约束和管理作用(如表1-1所示)。表 1-1 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司改革后员工工资表职位 经理 书记 副经理 正股级 副股级 职

16、工岗位工资/元 1400 1400 1100 950 800 700效益工资/元 600 600 500 400 350 300年功工资/元 290 260 396 250 260 260洗理费/元 37 37 37 37 39 39书刊费/元 18 18 18 16 16 14高寒费/元 45 45 45 45 45 45煤气补贴/元 27.5 27.5 27.5 27.5 27.5 27.5科技津贴/元 20 20 20 20 20 20福利/元 500 500 500 500 500 500午餐费/元 150 150 150 150 150 1504应领工资/元 3087 3057.5

17、2793.5 2395.5 2207.5 2055.5公积金/元 900 900 700 458 385 317失业保险/元 25.88 25.58 22.94 18.96 17.08 15.56养老金/元 207.04 204.64 183.52 151.68 136.64 124.48医疗保险/元 51.76 51.17 45.88 37.92 34.16 31.12扣所得税/元 15.14 13.81 12.06 6.45 1.73 0实领工资/元 1887.68 1862.31 1829.1 1722.49 1632.89 1567.34第二章 哈尔滨市烟草公司宾县分公司薪酬制度存在的

18、问题2.1 公司薪酬制度缺乏灵活性当前哈尔滨市烟草公司宾县分公司的薪酬制度是以岗位为基础的薪酬体系,良好的薪酬体系的运作必须要以完善的考核体系为基础,但是现阶段公司的考核体系不够健全,也就是说它们只在基本薪酬方面建立了考核,却没有一整套完善的考核机制,而且即使有考核也是偏资历而轻能力和工作业绩,考核过程和结果也没有做到透明化,从而使得许多员工靠拉帮结派或者靠关系走上了较高的领导职务,最为重要的一点是,考核结果往往并没有作为支付各种薪酬的有效参考依据,大多浮于形式。另外,现有的岗位薪酬体系主要是以岗位为基础,没有和能力及个人的业绩联系在一起。因此,哈尔滨市烟草公司宾县分公司薪酬制度的改进需要体现

19、在以下两个方面:首先是避免薪酬制度的单一性。在调查分析中,哈尔滨市烟草公司宾县分公司过分地关注和相信货币类薪酬的作用,而忽略了非货币类薪酬的激励因素。事实上,仅靠货币类的薪酬制度来满足员工的需求是远远不够的,员工除了高薪酬的需求外,还有发展机会和管理、环境和休闲等方面的要求,所以要实施5全面薪酬的战略。其次是避免薪酬制度的短期性。虽然哈尔滨市烟草公司宾县分公司的薪酬制度在一步一步的进行完善,但大多数时候仍只考虑到公司眼前的发展状况,只考虑提升员工业绩,所以该模式是一种短期激励模式,是一个战术层次上的薪酬制度。公司老员工,特别是高、中层人员,他们的需求是追求一种成就感,实现个人的价值。所以,除了

20、给他们高薪酬和相应的中等水平的福利,以充分鼓励他们发挥经验和技能外,更要给他们提供发展机会和股票期权等长期的激励薪酬制度,使他们认识到公司发展美好前景和个人发展前景是可以和谐发展的,只有这样才能给这些员工信心,从而留住人才。2.2 公司薪酬结构欠合理哈尔滨市烟草公司宾县分公司的薪酬结构设计并不合理,公司原有的薪酬定位是:注重保障功能,忽视激励功能,而真正能调动员工工作热情的是激励功能。一个组织在设计新的薪酬方案时,管理者往往被这两部分各占多少比例的问题所困扰。据有关调查的情况来看,哈尔滨市烟草公司宾县分公司薪酬总额中激励的部分普遍较低,只占10一30,这样的机制就会导致公司的薪酬在市场经济条件

21、下丧失竞争力。同时公司不能结合内部战略和外部的市场对薪酬方案及时进行改变,造成支付给员工薪酬的目的错位。薪酬结构确定要体现出岗位价值、业绩贡献和能力素质导向的作用,薪酬结构的设计,不仅是技术上的问题,还有观念上的问题。过去人们都把公司中的工资当作是一种分配,现在应该将薪酬看成是人力资本投资的回报,员工拿工资是因为其人力资本创造了价值,提升工资依据的是其创造价值的增加和其人力资本的增值。因此,在确定人员工资时,往往要考虑三个方面的因素:一是其岗位价值即职位等级;二是个人的技能和资历;三是个人的绩效;在工资结构上与其相适应的,分别是职位工资、技能工资和绩效工资。职位工资由职位等级决定,它是一个人工

22、资高低的主要决定因素。职位工资是一个区间,而不是一个点。哈尔滨市烟草公司宾县分公司可以从薪酬调查中选择一些数据作为这个区间的中点,然后根据这个中点确定每一职位等级的上限和下限,例如在某一个职位等级中,上限可以高于中点20,下限可以低于中点20。6相同职位上不同的任职者由于在技能、经验、资源占有、工作效率和历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献并不相同。公司应采用技能工资制的基本假定是:掌握更多与工作有关的新技能的工人能为公司做出更大的贡献,结果理应得到更多的报酬,技能工资是建立在对员工的技能进行评估的基础上的。在同一职位等级内,根据职位工资的中点设置一个上下的工资变化区间,就是用来体现技

23、能工资的差异,这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升和经验的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级,而公司的新员工一般享受入门级的工资标准,一旦员工证明了自己可以胜任更高一级的工作,其工资标准也会相应的得到提高。技能工资关注的焦点主要是工作的投入方面,主要包括员工为完成岗位工作所投入的知识、技能和能力等。如果整个组织的注意力主要放在提高员工的技能上,因而随着自身技能的提高,员工可以灵活的从一个岗位流动到另一个岗位,这样技能工资就大大提高了组织内部员工的流动性,并为员工提供了更多的发展机会,总的来说技能工资是与软性人力资源管理相适应的。绩效工资是根据员工个人工作绩

24、效而发放的工资,即薪酬必须与员工为公司所创造的经济价值相联系。绩效工资可以是短期性的,如销售奖金、项目浮动奖金和年度奖励,也可以是长期性的,如股份期权等。绩效工资是建立在对员工进行有效的绩效评估基础上的,它按员工绩效的高低划分出不同的工资级别档次,如果员工的业绩出色,其工资级别将可能依次上调若干个档次,而如果业绩不佳,则其工资级别将停留在原有档次上,甚至有所下调。绩效工资关注的焦点主要是工作的产出,如产量、质量、利润额以及实际工作效果等,如果整个组织的注意力主要放在对员工现实绩效的奖励上,并以此达到使绩效较高的员工继续保持高水平的绩效,并激励低水平的员工更加努力或促使其离开公司的目的,总的来说

25、,绩效工资是与硬性人力资源管理相适应的。绩效工资制的目标是使员工更像企业家,也就是说使人们从他们所创造的价值中受益。可见,绩效工资的假设前提是经济效益对人有激励作用,而硬性人力资源管理或称控制性型的人力资源管理的价值基础也正是工作及财富积累的价值,因此,绩效工资是符合硬性人力资源管理要求的。2.3 公司薪酬制度在先见性和远见性上较为缺乏7哈尔滨市烟草公司宾县分公司薪酬制度在先见性和远见性上较为缺乏,具体表现在两个方面:第一,针对一般员工而言缺乏有效的激励方式,公司领导习惯于搞平衡,公司的“大锅饭”现象向来比较严重,体现不出员工价值贡献的差别,致使各级别的工资拉不开距离。多干与少干、干得好与不好

26、在工资报酬上的体现不明显,没有将公司的兴衰荣辱和员工的切身利益清晰直接地关联。第二,经营者薪酬结构中缺乏中长期激励机制。当前哈尔滨市烟草公司宾县分公司经营者的薪酬制度实行的还是工资加奖金的方式,偏向于短期业绩。现在市场经济中企业广泛采用的股票期权和经营者持股等有利于激励经营者的长期业绩的方式,仅仅在部分地区的少数企业中进行探索。一方面,由于缺乏中长期激励机制,公司的经营者往往较注重短期效益,导致了大量在任期内拼设备和拼消耗的短期行为,忽视了公司的长远利益。另一方面,现有的激励方式绝大多数表现为岗位激励,导致的后果是经营者离职后这种激励也随之终结,致使经营者利用职务之便谋取灰色收入,转移公司的资

27、源甚至违法犯罪。2.4 公司不同部门之间的横向联系较弱随着市场环境的日益复杂化和内外部信息量的急剧增加,哈尔滨市烟草公司宾县分公司为充分及时地满足发展的需求,更需要加强部门间的协作。但是由于各种主观因素的制约,公司内部各部门的反应速度经常滞后,参差不齐,并且容易导致问题的发生。因此,需要改善各部门间的沟通,理顺业务流程,提高管理的效率,达到满足公司发展需求的效果。横向联系是解决公司部门专业化分工与协作之间矛盾的一种手段,以公司的任务和目标为蓝本,以专业化分工为基础,进行横向联系设计。横向联系是指部门间的沟通与协调,目的是消除部门间的障碍,以便共同努力实现组织目标。为了改善公司组织内部的横向联系

28、,先要正确判断横向联系的状况是否良好,是否有必要加以改善。要注意防止两种倾向,一是反应过于敏感,只要组织运行发生一点小毛病,就认为横向联系不良,对组织进行重新设计;二是反应过于迟钝,不及时地重新考虑和改进原有的横向联系;对待分工引起的种种矛盾,不能简单地采取合并机构的办法,而应在坚持专业化分工的基础上,针对有碍于横向联系正常化的具体原因,采取科学措施加以解决。8我们知道,公司的发展和希望是建立在各部门之间协同工作的基础上的,我们需要深刻认识并认真实践部门之间的关系,“事不关己高高挂起”的思想是非常有害的,如果公司部门与部门之间的关系能够始终保持一种和谐,公司也会有更好的绩效。哈尔滨市烟草有限公

29、司宾县分公司的良好运作,都离不开各部门和各班组之间的团结协作。作为市场竞争主体的企业,必须充分发挥其各部门的作用,通过现代企业制度的建设来促进员工观念的转变和管理水平的提升,从而更好地去满足和实现市场的需求。企业是个综合团队,团队中的外部沟通和内部沟通尤为重要,是需要各部门间的能力协作的。但是在实际工作中,由于每个部门都有自己的工作特点和利益,因而经常会形成各自为政和本位主义等问题。哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司各部门的管理人员更多的时候是强调本部门标准的执行,忽略了与其他部门之间的沟通和协调,从而产生磨擦,形成矛盾。一个企业是一个整体,不管是部门之间还是部门内部的哪个环节出现问题,都会给公司

30、总体方针目标的实现造成障碍,影响有效进程。因此,要注意各部门间的团结协作,做好协调和沟通。做好部门间的协调和沟通,必须树立全局观念,把公司整体利益作为共同的目标,有时一个部门要坚持自己的工作原则,在乎本部门的利益,就可能给另一个部门的工作开展带来不便。比如说,公司推行的管理标准,用制度化规范了管理,因事物发展的变化,有些标准的条款与实际不相符时要以提高效率和效益为原则,及时提出修改意见,进入会审程序,而不应该生硬被动执行,不主动改进,进行综合协调和有效沟通,使局部利益服从整体利益,而不能损害整体利益谋求本部门的局部利益;要维护和遵守别的部门的合理利益,而不能损害其他部门的合理利益,更不能损害其

31、他部门的利益来扩大本部门的利益。任何一个部门都有其独立的工作范围、工作责任和工作任务,但是每一个部门的工作都是整体工作的一个组成部分,部门与部门之间,既相互独立又有联系;既有分工又有协作的关系。因此我们必须树立全局观念,要从全局工作需要出发,相互协调配合。在工作中需要与其他部门合作时,一定要建立在互相尊重和信任的基础上,即使自己部门的工作真的比其它部门的工作重要,需要其它部门配合时,也应该通过协商拿出解决问题的方法,用真诚获得对方的理解和支持。9然而各部门管理人员和员工的文化修养和个人素质也决定着部门间和部门内部合作顺利与否的程度。部门之间的矛盾是不可避免的,但是当部门与部门之间发生矛盾以后,

32、我们要主动积极地进行协调,多做自我批评,通过批评与自我批评的办法来消除矛盾并增进了解。要将自己的情绪和工作协调起来,避免情绪化行为,因为情绪能使我们无法进行客观的和理性的思维活动,而代之以想象中的个人恩怨和情绪化的判断,要尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当进一步沟通,直到恢复平静,避免把个人情绪带到工作中,只有各环节间的沟通协调工作搞好,才能对公司的生产经营起到促进作用。协调解决各种矛盾,解决各种实际问题,使部门之间加深了解,增进感情,齐心协力完成工作目标任务,只有这样才能为公司的发展创造佳绩。第三章 哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司薪酬制度的设计3.1 薪酬制度会计科目设计会计科目是

33、按照公司经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。会计科目是按公司所提供信息的详细程度的不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体的会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款的具体对象。设置会计科目有利于提供会计信息,为编制会计凭证和设计会计账簿提供了依据,同时也是编制会计报表的基础。哈尔滨市烟草有限公司宾县分公司薪酬制度中会计科目的设置应遵循合法性原则、相关性原则和实用性原则,要本着

34、全面反映经济业务活动、满足经济管理的需要、恰当地处理科目与子、细目的关系、科目名称内容含义清楚、简明实用、便于为社会各方提供会计信息的原则。设计的步骤是对公司的经济业10务进行分类,根据每一类经济业务性质和核算的内容确定会计科目的性质和名称,规定用途和使用方法以及进行会计科目的编号。设计的方法包括:1、会计科目分类是按照公司经济管理的需要和会计核算的要求对会计科目进行科学的分类。2、会计科目按其提供指标的详细程度的不同分为总账科目和明晰科目,首先是对总账会计科目的分类。3、会计科目设置:就是根据会计对象要素分类项目设置会计科目。公司会计对象可用资金运动及其成果进行表述。3.1.1 科目编码设计

35、科目编码设计的作用是以编码的形式体现会计科目的分类和每类中各个会计科目的排列次序,为电算会计化奠定一定的基础,如:1001 库存现金。在科目编码设计中应该注意:1、简单、清楚且不易出错;2、标记确切且唯一;3、留有余地。采用的编码设计方法为科目十进位数字编号法,由 0-9 分组,总分类科目和明细科目用后面的多位数表示,科目编号第一位数字表示类别,后面各位数字表示一级科目或者次级科目。具体分为:1、数字横线式。2、数字定位排列式。对每个数字的位置确定一个特定的含义,并按照一定的位置进行排列,如“第一位数字代表大类会计科目,第二位数字代表小类会计科目,第三、四位数字代表总分类会计科目,第五、六位数

36、字代表明细分类会计科目。3.1.2 科目核算范围会计科目核算又称会计核算组织程序,是将会计凭证、账簿组织、记账方法和记账程序结合的形式,会计核算形式的设计就是对会计凭证、会计账簿、记账程序及其结合形势的设计。其意义是提供会计信息,保证会计信息质量;规范会计基础工作,保证会计工作有序进行;提高会计工作效率,节约核算费用。核算形式的原则是集中统一与从实际出发相结合、会计核算与经营管理相结合、合理简化手续与保证会计工作质量相结合。核算的形式包括汇总记账型形式凭证汇总型科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、账簿汇总型多11栏日记账核算形式和凭单日记账核算形式。设计的内容包括会计凭证的设计、会计账簿

37、的设计和核算形式的设计。3.2 薪酬制度会计凭证设计会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来等记账簿的依据,设计的要求必须本着会计凭证正式且完整地反映经济业务,便于记账。设计的内容包括明确所要设计会计凭证的种类、确定会计凭证的设计原则、制定会计凭证设计的方法、规定会计凭证的传递程序和建立会计凭证的保管制度。会计凭证设计的意义:1、记录经济业务,提供会计信息,取得和填制合法的原始凭证,使会计信息唯一来源,编制会计凭证是对去年的会计信息进行加工处理,作为记账的依据。2、明确经济责任便于内部控制(会计凭证要求,经办人、负责人和财务人员的签字)。3、为监督检查提供主要依据。4、保证会计信

38、息的传递与保管。会计凭证的种类:按会计凭证填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。原始凭证与记账凭证的联系与区别:1、原始凭证的设计重点是要忠实地记录经济业务的发生过程。2、记账凭证式对原始凭证加工整理记录,设计重点是对经济业务分类确认和计量。3、这两种凭证都必须根据公司经济业务的特点来设计和使用的。会计凭证设计的原则:1、会计凭证内容涉及要完整。2、清正内容要与业务管理相结合。3、有利于加强内部控制。4、满足会计管理的需要。3.2.1 原始凭证设计原始凭证又称单据,是在经济业务发生时取得或填制,用以证明经济业务已发生或已完成的会计凭证。按凭证取得来源分外来凭证、自制凭证、一次凭证、汇总凭证和累

39、计凭证;按业务类别分款项收付业务凭证、凭证存货出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务凭证和转账业务凭证;按凭证格式适用性分通用凭证和专用凭证。原始凭证设计时应考虑的因素包括:1、管理经济业务发生时所涉及到的信息。2、经济业务发生时所涉及到的信息。3、经济业务发生时应办理的手续。4、凭证的使用对象。5、经济业务所涉及到的数量、单价、计量单位和其他附件。设计时应包含原始凭证的名称、发生经济业务的时间(年、月、日)、接受12凭证的单位或部门、凭证编号、经济业务内容(内容摘要;计量单位、数量、单价和金额等)、添置凭证的单位和经办人员的签名或盖章、凭证联次和附件。设计的要求是基本内容要

40、求设计完整、与相关业务管理相结合且要有利于内部牵制。设计方法分为:1、绘制原始凭证格式。2、确定凭证的流转程序。3、原始凭证的保管制度(包括原始凭证的保管制度,一是空白凭证设专人管理,重要的凭证应设置零用等级制度;二是已入账的凭证保管制度)。3.2.2 记账凭证设计记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证确定会计分录并作为记账依据的会计凭证。分为 1、复式凭证,包括通用记账凭证,是指每一项经济业务均用一张记账凭证反映,而不论其所涉及的内容。;专用记账凭证、收款凭证、付款凭证和转帐凭证。2、单式凭证包括借项凭证、贷项凭证、汇总凭证(分类汇总凭证、汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证)和全部汇

41、总凭证(记账凭证汇总表)。会计凭证的传递原则是定时定点和定人传递,并同岗位责任制相结合。3.3 薪酬制度会计账簿设计会计账簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律,行政法规和国家统一会计制度的规定,在设计会计账簿时,应充分体现会计账簿全面、系统、序时、分类记账经济业务以及合法性的总体要求,账簿设计的主要内容包括明确所要设计账簿的种类和范围,确定账簿的设计原则,制定账簿的设计方法,考虑账簿在使用中的特殊要求。会计账簿设计的意义:1、确保连续系统地反映经济业务。2、为编制会计报表提供依据。3、便于监管公司经济活动。会计账簿种类:1、按用途划分:序时账簿(普通日记账、特种日记张)、分类账

42、簿(总分类账、明细分类帐)和备查帐簿(记载金额的备查帐、记载数量的备查帐、记载金额和数量的备查帐)。2、按账簿的外形划分:订本式账簿、活页式帐簿和卡片式帐簿。会计账簿的设计应本着适应公司规模和特点,适应会计报表的要求且简明实用,满足业务需要和便于审核,满足业务需要的原则。13账簿的分类包括总账和明细账,总账科目是根据会计制度规定设置的,明细科目是按照核算需要来设置的。总账科目是设置总账账户的依据,明细科目是设置明细账户的依据,是明细科目的综合,它对明细科目起控制作用,是总账科目的详细分类和具体说明,它对总账科目起补充的作用。3.3.1 总账设计1、帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原

43、始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工和汇总,输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。2、报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。3、固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。固定资产核算模块包括建立固定资产卡片、建立固定资产账簿、录入固定资产变动情况、计提固定资产折旧、汇总计算和编制

44、转帐凭证。此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数和方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧以及净值。4、工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资和处理工资核算,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发和扣减实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零整钱数。5、其他模块。其他模块主要包括存货核算、成本核算系统、应收应付款核算、销售核算和财务分析等等,根据行业的特点,分为零售业进销存核算系统和批发业进销存核算系统等,根据管理的需要分为劳资人事管理系统和国有资产管理系统等。3.3.2 明细

45、账设计14明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记公司的经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助于明细账既可以对公司经济业务信息或数据做进一步的加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。 明细账建账时,应该注意以下几点: 1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和公司管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,公司在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和

46、原则以及公司管理的需要设置明细科目。 2、明细账的一般格式有收发存三栏式、借贷余三栏式、数量金额式,还可根据需要设计成多栏式。 其中借贷余三拦式适用于一般账户的明细账,数量金额式适用于实物资产的明细账,收发存三栏式只记数量,不记金额,适用于实物资产的保管账,多栏式明细账则是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在账页上设置专栏,主要用于登记明细项目多、借贷方向单一的经济业务,如采购、生产以及费用账户的明细账户,一般采用贷方多栏式,此外本年利润的形成和分配类的科目以及“应交税费-应交增值税”等科目,则需采用借贷双方均多栏式的明细账,公司应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。 3、明细账的外表形

47、式采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换,因此使用时应按顺序编号并装订成册,注意妥善保管。 3.4 薪酬制度会计报表设计会计报表设计是财务会计的目标决定会计报表设计的目标:以最简明扼要的形式,全面、系统而且连续地提供反映公司经营成果、财务状况以及现金流量的信息。会计报表设计的原则是报表指标体系完整、统一性与灵活性相结合、具有可比性与一贯性且便于编制和分析。会计报表的内容包括报表名称和编号、报表日期、报表单位、币种与金额单位、文字、会计信息指标体系和附注。一、资产负债表格式的设计151、资产负债表格式的设计:资产

48、、负债和所有者权益三大会计要素在资产负债表中的排列方法有两种:账户式与报告式、备抵式与直接式。2、资产负债表项目分类的设计。3、资产负债表项目排列顺序的设计。二、利润表格式的设计1、利润表格式的设计有两种方法:单步式利润表和多步式利润表。2、利润表项目的设计。三、现金流量表是综合反映公司一定会计期间内现金来源和运用及增减变动情况的报表。1、现金流量表的编制基础:现金和现金等价物。2、现金流量分为经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量。3、现金流量表的编制方法分为直接法和间接法。4、现金流量表一般采用报告式的结构。四、附表的设计公司除了三张主表外,还需编制一些附表,对主表中的某些项目和内容作进一步的补充

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